如何在产品管理中使用 AI?

对产品经理而言,AI 最有用的角色是快速、不知疲倦的阅读助手和初稿撰写者。它可以在几分钟内处理大量笔记、归类反馈,并生成需求文档框架。但它最不擅长的,恰恰是产品经理的价值所在:判断哪些证据具有代表性、哪些客户对战略重要,以及企业能接受哪些取舍。

使用公司允许你分享的材料,通用助手可以协助完成以下任务:

综合整理访谈笔记

归纳多场访谈中的主题,将每个主题关联到其来源访谈,并统计有多少场访谈提到了该主题。

对反馈和工单进行聚类

将一批客服工单或功能请求按问题领域分类,方便你有针对性地阅读全文。

起草规格文档框架

拟定需求文档框架:问题、用户、目标、非目标、验收标准和待解决的问题。

生成边界情况

列出功能必须处理、但正常流程说明未涵盖的情况。

为审核做准备

让助手站在持怀疑态度的工程师、财务负责人或客户的立场,反驳你的提案。

撰写版本更新说明

基于同一组事实,将已发布的变更清单分别整理成面向客户和内部团队的说明。

AI 总结客户访谈时会出现哪些问题?

常见问题是夸大。要求模型提炼'关键主题'时,它会把两个人提出的观点说成'用户想要的东西',抹平意见分歧,甚至生成根本没人说过的引语。基于这类摘要作出的产品决策,依赖的是并不存在的证据。

一个虚构的例子。账易是一款小型开票应用。产品经理整理了六次客户访谈的记录。两位客户提出需要自动付款提醒。一位客户表示,提醒会让他们的客户反感,因此会关闭这项功能。另有三位没有提到提醒,主要谈的是银行对账速度慢。

一条不够严谨的提示词“总结这些访谈的主要主题”,生成了这样的内容:“用户强烈希望获得自动付款提醒。正如一位客户所说,‘我愿意为提醒功能额外付费。’对账是次要问题。”没有人说过引号里的那句话。证据最充分的主题——对账——反而被降为次要问题,反对意见也消失了。

更好的提示词:'针对每个主题,列出提及它的访谈数量、访谈编号,以及从笔记中原样摘录的一句引文。列出与该主题相矛盾的所有访谈。不要按重要性对主题排序。' 核查后的摘要为:对账,6 次访谈中有 3 次提及(I2、I4、I6);付款提醒,6 次访谈中有 2 次提出需求(I1、I3),另有一次反对意见(I5)。产品经理在分享摘要前,对照笔记核实了每一条引文。

如何用 AI 写出更好的需求说明?

用 AI 查找需求规格说明中遗漏的内容,而不是让它代写。亲自撰写问题陈述和目标的产品经理会理解其中的内容;直接接受生成版本的人,往往无法在评审中为其作出解释。

继续以莱杰利为例,假设团队确实开发了提醒功能。产品经理写了一段功能描述,并提问:“列出此功能必须处理的边界情况。按账单、时间安排和客户体验分组。”一份有用的清单应包括:部分付款的发票、客户有异议的发票、处于不同时区的客户、安排在公共假日发送的提醒、要求不再联系的客户,以及提醒发送后又被修改的发票。

随后,产品经理要决定哪些边界情况纳入首个版本、哪些明确不在目标范围内,以及哪些需要工程团队提供意见。这一决策及其背后的理由,是需求说明中最重要的部分,不能交由他人代为决定。

AI 能做产品设计或产品经理的工作吗?

AI 可以协助完成两者的部分工作。它可以起草界面文案、建议布局方案、在某些工具中制作粗略原型,并快速生成多种版本。这有助于探索方案,但仍需设计师或产品经理判断哪个方案符合用户需求、品牌要求和各项限制。

产品经理的核心工作是做选择:解决哪个问题、服务哪些客户、做出哪些取舍,以及哪些功能不做。这些选择依赖模型并不掌握的背景,例如公司的战略、对特定客户的承诺,以及工程团队能持续承担的工作。我们不预测哪些岗位会发生变化,也不预测变化速度。

想看看这与具体岗位有什么联系吗?

了解规划中的团队试用 ↗

AI 产品经理和使用 AI 的产品经理是一回事吗?

不是。AI 产品经理通常指负责构建 AI 功能的人:定义模型应如何表现、设计评估、处理失败情形,以及管理推理成本。这是一个专业领域,有相应的课程和招聘市场。

本指南面向人数更多的一类产品经理:他们使用 AI 工具把现有工作做得更好。如果你正在开发 AI 功能,两方面的能力都需要具备:本页介绍的日常技能,以及模型评估与行为方面的基础知识,后者不在本页范围内。

哪些产品相关证据不应输入 AI 工具?

任何未经公司批准可用于你正在使用的工具的内容。访谈笔记通常包含姓名、雇主及其他可识别个人身份的细节;粘贴前应删除这些信息,改用访谈编号。尚未发布的产品路线图内容、定价计划和合同条款可能受公司政策限制。

使用公司批准的工作区,而不是个人账户;上传研究录音或文字记录前,先查看组织的 AI 政策。只要涉及个人数据,无论使用哪种工具,组织都有数据保护义务。

产品团队应如何练习使用 AI?

使用一个你已了解其证据和结果的过往决策进行练习。

重新运行一次以往的综合分析

选取你已分析过的研究笔记,进行匿名化处理,然后让 AI 提炼主题。将输出与你自己的结论进行比较。

计数并引用原文

使用“数量、标识、准确引语、矛盾之处”这一提示词再做一次,并对照笔记逐条核查引语。

检验规格说明能否经得起推敲

针对一份已经交付的规格说明,让 AI 找出边界情况,并提出最有力的反对意见。记下自己遗漏了什么,以及模型编造了什么。

自己撰写决策结论

每项练习任务都用两句话写明你作了什么决定,以及为什么。这才是要训练的技能,而不是提示词本身。

什么时候这种方法并不适用?

如果你的研究只有几次访谈,请自己阅读访谈记录。用 AI 综合整理节省不了多少时间,而阅读笔记能让你获得摘要无法提供的背景信息。只有当材料多到一个人无法仔细读完时,AI 才值得使用;即便如此,它也应该帮你确定该读什么,而不是替代阅读。

Tosheo.ai 不是 AI 产品管理或模型评估课程。它正在筹备中,旨在教员工在日常工作中使用通用 AI 工具,规划内容包括产品岗位学习路径、短课和依据学员可见的评分标准评分的练习任务。如果你需要学习如何构建 AI 产品的职业课程,专业课程会是更好的选择。