Önce hangi Google Sheets formüllerini öğrenmeye değer?
Önce öğrenmeye değer formüller; iki tabloyu birleştiren, satırların bir alt kümesini çıkaran, verileri özetleyen ve metni düzenleyen formüllerdir. Çünkü bu dört iş, sıradan bir ofiste elle yapılan elektronik tablo işlerinin çoğunu kapsar.
15 kişilik hayali bir etkinlik ajansı olan Northgate Events'i düşünün. Operasyon koordinatörü Leila, bir rezervasyon tablosu ve ayrı bir mekân fiyat listesi tutuyor. Her cuma fiyatları elle tabloya aktarıyor, gelecek ayın etkinliklerini filtreliyor, mekân bazında toplam geliri hesaplıyor ve gereksiz boşluklarla yazılmış müşteri adlarını düzeltiyor. Bu iş öğleden sonranın büyük bölümünü alıyor. Geçen ay da bir faturaya yanlış fiyat yazıldı.
| Müşteri (yazıldığı şekliyle) | Mekân kodu | Etkinlik tarihi | Misafirler | Fiyat |
|---|---|---|---|---|
| Okafor, Grace | VEN-04 | 14 Nov 2026 | 80 | elle kopyalandı |
| Brandt, Lukas | VEN-11 | 21 Kas 2026 | 35 | elle kopyalandı |
| Mehta, Arjun | VEN-02 | 5 Ara 2026 | 120 | missing |
Google Sheets'te arama formülleri nasıl çalışır?
Arama formülleri bir tablodaki değeri bulup başka bir tablodan eşleşen değeri getirir; böylece Leila, mekan listesinden tüm fiyatları otomatik olarak doldurabilir.
XLOOKUP üç temel bağımsız değişken alır: bulunacak değer, arama yapılacak tek sütun ve değerin döndürüleceği sütun. İsteğe bağlı bağımsız değişkenler, eşleşme bulunamadığında ne gösterileceğini, eşleştirme modunu ve arama sırasını belirler. Varsayılan ayar tam eşleşmedir; 'VEN-04' gibi kodlar için gereken de budur. Eşleşme bulunamadığında döndürülecek değer bağımsız değişkenini belirtmezsen ve eşleşme yoksa #N/A hatasını gösterir.
Daha eski olan VLOOKUP, bir aralığın ilk sütununda arama yapar ve 1'den başlayarak numarasını belirttiğiniz sütundaki değeri döndürür. Son bağımsız değişkeni is_sorted, varsayılan olarak yaklaşık eşleştirme kullanır. Bu yüzden Google, tam eşleşme için bunun FALSE olarak ayarlanmasını önerir. Bunu unutmak, fark edilmeden yanlış fiyatlar üretilmesinin klasik nedenlerinden biridir.
FILTER veya QUERY ne zaman kullanılmalı?
Bir veya daha fazla koşulu karşılayan satırları almak istediğinizde FILTER, verileri tek adımda seçmek, gruplamak veya toplamak istediğinizde QUERY kullanın.
FILTER, istediğiniz aralığı ve ardından bir veya daha fazla koşulu alır; her koşul, aralıkla aynı uzunlukta olan doğru veya yanlış değerlerden oluşan bir sütundur. Leyla yalnızca tarihi gelecek aya denk gelen etkinlikleri gösterebilir. Hiçbir satır eşleşmezse FILTER, #N/A döndürür. Formülü IFERROR içine alarak bunun yerine anlaşılır bir mesaj gösterebilirsiniz; IFERROR işlevinin ikinci bağımsız değişkeni, hata olduğunda gösterilecek değerdir.
QUERY; bir aralık, Google Visualization API Query Language ile yazılmış bir sorgu ve isteğe bağlı olarak başlık satırı sayısını alır. Tek bir QUERY, aylık geliri mekâna göre toplayabilir. Her sütun tek bir veri türü içermelidir; farklı türlerin bulunduğu bir sütunda çoğunluktaki tür esas alınır ve diğer değerler boş kabul edilir.
ARRAYFORMULA ve metin işlevleri ne işe yarar?
ARRAYFORMULA, tek bir formülün birden fazla satır için sonuç döndürmesini sağlar. Böylece fiyat sütununun en üst hücresindeki tek bir formül tüm sütunu doldurabilir ve yeni rezervasyonlar da otomatik olarak hesaba katılır. Birden fazla değer döndüren birçok formül, bu işlev olmadan da sonuçlarını komşu hücrelere taşır.
Metinlerde TRIM, baştaki, sondaki ve yinelenen boşlukları kaldırarak sözcükler arasında tek boşluk bırakır; ancak web sayfalarından kopyalanan bölünemez boşlukları kaldırmaz. SPLIT, metni bir ayırıcıya göre ayrı hücrelere böler; böylece 'Okafor, Grace' soyadı ve adı olarak ayrılabilir. TEXTJOIN ise tersini yapar: metinleri veya bir aralığın tamamını seçtiğiniz bir ayırıcıyla birleştirir ve isterseniz boş hücreleri atlar. Bu, bir e-posta için mekân listesi oluştururken kullanışlıdır.
Formül yazmak için Gemini veya başka bir yapay zeka asistanı nasıl kullanılır?
İstediğiniz sonucu, sütun harflerini veya başlıklarını tam olarak ve beklediğiniz yanıta bir örneği açıklayın. Ardından, kontrol edebilmeniz için asistandan verdiği formülü açıklamasını isteyin. Google E-Tablolar'da Gemini, yan panelindeki bir açıklamadan formül oluşturabilir. Hata gösteren bir hücrede de formülü incelemesi için Düzelt seçeneğini kullanabilirsiniz. Bunun için uygun bir Google Workspace veya Google yapay zeka planı gerekir. Google, önerilerinin hatalı olabileceği konusunda uyarır; bu nedenle bunlara güvenmeden önce kontrol edin.
ChatGPT, Claude veya onaylı başka bir asistana müşteri verilerini yapıştırmak yerine verilerin düzenini açıklayın; örneğin mekân kodlarının ve fiyatların hangi sekme ve sütunlarda bulunduğunu belirtin. Kimsenin bilgilerini paylaşmadan bir formül taslağı hazırlamak için bu kadarı yeterlidir.
Yetersiz ve iyileştirilmiş bir formül talebi nasıl olur?
Zayıf talep: 'Fiyatı getiren bir formül yaz.' Tipik yanıt, is_sorted bağımsız değişkeni bulunmayan ve sütun numaraları tahmin edilmiş bir VLOOKUP formülüdür. Yaklaşık eşleşme en yakın kodu bulduğu için mekân listesinde bulunmayan 'VEN-02' için bile bir fiyat döndürür.
İyileştirilmiş istek: 'Google Sheets içinde, Rezervasyonlar sekmesinin B sütununda 2. satırdan itibaren VEN-04 gibi mekân kodları var. Mekânlar sekmesinin A sütununda kodlar, C sütununda fiyatlar var. Rezervasyonlar sekmesinin E sütunu için, tam eşleşme olan her satıra fiyatı getiren, eşleşme yoksa Fiyat listesinde yok yazan ve boş satırları boş bırakan tek bir formül yaz. Her bağımsız değişkeni açıkla.' Yanıt, boş satır kontrolüyle birlikte ARRAYFORMULA içine alınmış ve eşleşme bulunamaması durumunda döndürülecek değeri tanımlanmış bir XLOOKUP kullanır. Artık 'VEN-02' için Fiyat listesinde yok görünür.
Bir formüle güvenmeden önce onu nasıl kontrol edersiniz?
Bir formülü kontrol etmek için sonucunu önceden bildiğiniz üç satırda test edin: normal bir satır, eşleşme bulunmayan bir satır ve fazladan boşluk içeren bir satır. Kodlarda tam eşleşme kullanıldığını doğrulayın, beklenmedik #N/A veya boş sonuçlar olup olmadığına bakın ve asistanın her bağımsız değişken için yaptığı açıklamayı Google Dokümanlar Düzenleyicileri Yardımı’ndaki ilgili işlevin sayfasıyla karşılaştırın.
Google Sheets formüllerinde sık yapılan hatalar nelerdir?
En yaygın hata, VLOOKUP işlevini son bağımsız değişkeni FALSE olmadan kullanmaktır; bu durumda yaklaşık eşleşmeler döndürülür. Diğer hatalar: sondaki boşluklar yüzünden aramaların başarısız olması, sayı ve metin içeren sütunlarda QUERY işlevinin değerleri atlaması ve tüm hataları IFERROR ile gizleyerek gerçek sorunların görünmez hâle gelmesi.
Bu dersin Tosheo.ai içindeki yeri nedir?
Bu ders, yapay zeka otomasyonu kursunun otomasyon ve iş yeri araçları kategorisindedir. Tosheo.ai'daki uygulamalı görevde size, bir yapay zeka asistanının hazırladığı formüllerle düzeltmeniz için kurgusal ve dağınık bir çalışma sayfası verilir. Puanlama kılavuzuna dayalı geri bildirim; tam eşleşmeyi, hata yönetimini ve test satırlarınızı kontrol eder.
Kaynaklar ve kapsam
Google Doküman Düzenleyicileri Yardımı: XLOOKUP işlevi (19 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi) ↗
Google Doküman Düzenleyicileri Yardımı: VLOOKUP işlevi (19 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi) ↗
Google Doküman Düzenleyicileri Yardımı: FILTER işlevi (19 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi) ↗
Google Doküman Düzenleyicileri Yardımı: QUERY işlevi (19 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi) ↗
Google Doküman Düzenleyicileri Yardımı: IFERROR işlevi (19 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi) ↗
Google Doküman Düzenleyicileri Yardımı: TRIM işlevi (19 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi) ↗
Google Doküman Düzenleyicileri Yardımı: SPLIT işlevi (19 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi) ↗
Google Doküman Düzenleyicileri Yardımı: TEXTJOIN işlevi (19 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi) ↗