Kısaca, küçük bir şirket yapay zeka eğitimi için nasıl pilot uygulama yürütmeli?
Kapsamı küçük, süreyi kısa tutun ve ayrıntıları önceden kararlaştırın. Ortak ve tekrarlanabilir bir görevi olan birkaç kişi, onaylı tek bir araç, yaklaşık dört haftalık bir süre ve adı belirlenmiş bir sorumlu seçin. Başlamadan önce, hangi kanıtların devam etmeyi haklı çıkaracağını yazın; böylece son karar hevesin değil, kanıtların üzerine kurulur.
Küçük bir şirketin burada bir avantajı vardır: pilot uygulamayı yürüten kişi genellikle yapılan işi doğrudan görebilir. Bundan yararlanın. İncelenmiş birkaç iş örneği ve net bir devam, durdurma veya değişiklik kararı sağlayan bir pilot uygulama amacına ulaşmış demektir.
Kim
Tekrarlanabilir bir görevi paylaşan üç ila sekiz kişi ve yöneticileri.
Ne kadar sürer?
Yaklaşık dört hafta; kişi başına haftada 30 ile 60 dakika pratik.
Ölçülecekler
Tek bir yazılı standarda göre değerlendirilen eğitim öncesi ve sonrası iş örnekleri ve çalışanların kullanmaya devam edip etmediği.
Kim karar veriyor
Başlangıçta yazılı olarak belirlenen ölçütlere göre hareket eden, adı belli tek bir sorumlu.
Küçük çaplı bir pilot uygulamanın adımları neler?
Beş adım, küçük ölçekli pilot çalışmaların çoğu için yeterlidir. Her biri kısadır, ancak herhangi birini atlamak nihai kararı zorlaştırır.
1. İşi ve grubu seçin
Her hafta yapılan, düşük riskli ve standardı net olan tek bir görev ile bu görevi yapan kişileri seçin.
2. Kuralları belirleyin
Onaylı aracı ve abonelik planını belirtin; araca girilmemesi gereken bilgileri listeleyin.
3. Başlangıç düzeyini ölçün
Her kişi örnek bir görevi tamamlar. Sonucu belirlenen standarda göre kaydedin.
4. Pratik yapın ve gözden geçirin
Her hafta, gerçek veya gerçeğe yakın çalışmalar üzerinden geri bildirim verilen kısa oturumlar.
5. Yeniden test edin ve karar verin
Yeni ve karşılaştırılabilir bir görev kullanın, başlangıç düzeyiyle karşılaştırın ve karar verin: kapsamı genişletin, değişiklik yapın ya da durdurun.
Pilot uygulamaya kaç kişi katılmalı?
Bir örüntü görmeye yetecek kadar çok, tek bir kişinin tüm çalışmaları inceleyebileceği kadar az kişi. Çoğu küçük şirket için bu, üç ila sekiz kişidir. Üçten az olduğunda bir kişinin iyi ya da kötü geçen ayı sonuçları belirler; sekizden fazla olduğunda incelemeler aksama eğilimi gösterir ve pilot uygulama denetimsiz bir yaygınlaştırmaya dönüşür. Bunlar araştırma bulgusu değil, uygulamada kullandığımız sınırlardır.
Bunun bir iş rolüyle nasıl bağlantılı olduğunu görmek ister misiniz?
Planlanan ekip denemesini keşfedin ↗Gerçek bir çalışma ortamında pilot uygulama nasıl yürütülür?
18 kişilik kurgusal bir ajans olan Maple Row Marketing, müşterilere haftalık durum güncellemeleri yazan beş müşteri yöneticisiyle pilot uygulama yaptı. Kural, yalnızca onaylı ChatGPT planının kullanılması ve istemlere müşterilerin finansal bilgilerinin eklenmemesiydi. Standart üç ölçütten oluşuyordu: verilen notlara uygunluk, net sonraki adımlar ve uydurma ayrıntı bulunmaması.
Başlangıç değerlendirmesindeki taslaklar okunaklıydı, ancak ikisi bir son teslim tarihi uydurmuştu. Dört haftalık kısa oturumların ardından, yeni bir müşteri bilgilendirmesiyle yapılan tekrar değerlendirmesinde tüm taslakların belirsiz tarihleri işaretlediği görüldü. Ajans sahibi, bu sonucun ve beş kişinin de dördüncü haftada aynı çalışma düzenini sürdürüyor olmasının tasarım ekibini de dahil etmek için yeterli olacağını önceden kabul etmişti. Kapsamı genişletti ve aynı standardı korudu.
Pilot uygulamalarda sık yapılan hatalar neler?
Yaygın hatalar; ortak noktası olmayan bir grup seçip ortak bir görev belirleyememek, başlangıç ölçümünü atlayıp karşılaştıracak bir sonuç bırakmamak, tekrar testinde aynı görevi kullanmak ve başarı ölçütlerini sonuçları gördükten sonra belirlemektir. Bir diğeri de pilot uygulamayı yalnızca istekli kişilerle yürütmektir; bu, ekibin geri kalanı hakkında pek bilgi vermez.
Sağlayıcıların kullanıma geçiş rehberleri de aynı yöndedir. Microsoft'un Copilot kullanıma geçiş merkezi, aracı şirket genelinde bir anda kullanıma açmak yerine hazırlık kontrollerinden sonra ilk gruba lisans atanmasını ve ekip hedefleriyle bağlantılı senaryolarla başlanmasını anlatır.
Tosheo.ai hangi ihtiyaçlara uygundur?
Tosheo.ai, bu büyüklükte bir pilot çalışmaya uygun olacak şekilde hazırlanıyor: en fazla beş kullanıcı lisansı sunan, kart gerektiren ve yedi gün süren planlı bir deneme; başlangıç düzeyini belirleyen 5 dakikalık bir değerlendirme; puanlama kılavuzuna göre değerlendirilen görevler ve yöneticinin beceri gelişimini görebildiği bir görünüm. Deneme, pilot çalışmanın tamamını değil, ilk haftasını kapsar. Bu yüzden sonraki ücretli haftalar için bütçe ayırın. Bunların tümü ilk sürüm için planlanan kapsamdır.
Tosheo.ai ne zaman çözüm değildir?
Kuruluşunuzun güvenlik incelemeleri, tek oturum açma ve sözleşmeler içeren, satın alma biriminin yönettiği bir pilot uygulamaya ihtiyacı varsa Tosheo.ai ilk kullanıma sunulduğunda buna uygun bir yapıda olmayacak; kurumsal hizmet sunan bir sağlayıcı size daha uygun olabilir. Henüz onaylanmış bir aracınız yoksa pilot uygulama, araç ve politika seçimleriyle başlamalıdır. Bunları herhangi bir eğitim ürünü olmadan da yapabilirsiniz.
Kaynaklar ve kapsam
Microsoft Benimseme, Microsoft Copilot benimseme merkezi, kontrol tarihi: 16 October 2026 ↗