Google Sheetsలో ఏ సూత్రాలను ముందుగా నేర్చుకోవడం ఉపయోగకరం?
రెండు పట్టికలను కలిపే, ఎంపిక చేసిన వరుసలను వెలికితీసే, డేటాను సంక్షిప్తపరిచే, పాఠ్యాన్ని సరిచేసే సూత్రాలను ముందుగా నేర్చుకోవడం ఉపయోగకరం. ఎందుకంటే సాధారణ కార్యాలయంలో చేతితో చేసే స్ప్రెడ్‌షీట్ పనిలో ఎక్కువ భాగం ఈ నాలుగు పనులే.
నార్త్‌గేట్ ఈవెంట్స్ అనే కల్పిత 15-మంది కార్యక్రమాల నిర్వహణ సంస్థను ఊహించుకోండి. కార్యకలాపాల సమన్వయకర్త లైలా, బుకింగ్‌ల పట్టికను, వేదికల ధరల జాబితాను వేర్వేరుగా నిర్వహిస్తుంది. ప్రతి శుక్రవారం ధరలను చేతితో కాపీ చేస్తుంది, వచ్చే నెల కార్యక్రమాలను వడపోస్తుంది, వేదికలవారీగా ఆదాయాన్ని కూడుతుంది, అనవసర ఖాళీలతో టైప్ చేసిన కస్టమర్ల పేర్లను సరిచేస్తుంది. ఈ పనికి మధ్యాహ్నం సమయం దాదాపు అంతా పడుతుంది. గత నెల ఒక బిల్లులో తప్పు ధర నమోదైంది.
| క్లయింట్ (టైప్ చేసినట్లుగా) | వేదిక కోడ్ | కార్యక్రమం తేదీ | అతిథులు | ధర |
|---|---|---|---|---|
| ఒకాఫోర్, గ్రేస్ | VEN-04 | 14 నవంబర్ 2026 | 80 | చేతితో కాపీ చేసినవి |
| బ్రాంట్, లూకాస్ | VEN-11 | 21 నవంబర్ 2026 | 35 | చేతితో కాపీ చేసినవి |
| మెహతా, అర్జున్ | VEN-02 | 5 డిసెంబర్ 2026 | 120 | missing |
Google Sheetsలో వెతికి విలువలను తీసుకొచ్చే సూత్రాలు ఎలా పనిచేస్తాయి?
వెతుకులాట సూత్రాలు ఒక పట్టికలోని విలువను కనుగొని, మరొక పట్టిక నుంచి దానికి సరిపోలే విలువను అందిస్తాయి. ఈ విధంగా లైలా వేదికల జాబితా నుంచి ప్రతి ధరను స్వయంచాలకంగా నింపవచ్చు.
XLOOKUP మూడు ప్రధాన ఆర్గ్యుమెంట్లను తీసుకుంటుంది: కనుగొనాల్సిన విలువ, వెతకాల్సిన ఒక నిలువు వరుస, విలువను తిరిగి ఇవ్వాల్సిన నిలువు వరుస. ఏదీ సరిపోలనప్పుడు ఏమి చూపాలి, సరిపోలిక విధానం, శోధన క్రమం వంటి వాటిని ఐచ్ఛిక ఆర్గ్యుమెంట్లు నిర్దేశిస్తాయి. ఖచ్చితమైన సరిపోలిక అప్రమేయంగా ఉంటుంది; 'VEN-04' వంటి కోడ్‌లకు కావాల్సింది ఇదే. సరిపోలిక లేనప్పుడు చూపాల్సిన విలువకు సంబంధించిన ఆర్గ్యుమెంట్‌ను ఇవ్వకపోతే, సరిపోలిక లేనప్పుడు #N/A లోపం కనిపిస్తుంది.
పాత VLOOKUP ఒక పరిధిలోని మొదటి కాలమ్‌లో వెతికి, 1 నుంచి లెక్కిస్తూ మీరు ఇచ్చిన కాలమ్ సంఖ్యలోని విలువను అందిస్తుంది. దాని చివరి ఆర్గ్యుమెంట్ is_sorted అప్రమేయంగా సుమారు సరిపోలికను ఉపయోగిస్తుంది. కాబట్టి కచ్చితమైన సరిపోలిక కోసం దాన్ని FALSEగా సెట్ చేయాలని Google సిఫార్సు చేస్తుంది. దీన్ని మర్చిపోవడం, ఎవరికీ తెలియకుండా తప్పు ధరలు రావడానికి ఒక సాధారణ కారణం.
FILTER లేదా QUERYని ఎప్పుడు ఉపయోగించాలి?
ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ షరతులకు సరిపోయే వరుసలు కావాలంటే FILTER ఉపయోగించండి. ఒకే దశలో డేటాను ఎంచుకోవడానికి, సమూహాలుగా చేయడానికి లేదా మొత్తం లెక్కించడానికి QUERY ఉపయోగించండి.
FILTERకు మీకు కావలసిన డేటా పరిధిని, ఆపై ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ షరతులను ఇవ్వాలి. ప్రతి షరతూ ఆ పరిధితో సమానమైన పొడవు గల నిజం లేదా అబద్ధం విలువల నిలువు వరుసగా ఉండాలి. లైలా వచ్చే నెలలో తేదీ ఉన్న కార్యక్రమాలను మాత్రమే చూపించగలదు. ఏ అడ్డు వరుసా సరిపోలకపోతే, FILTER #N/Aని ఇస్తుంది. ఫార్ములాను IFERRORలో చేర్చడం ద్వారా దాని స్థానంలో సులభంగా అర్థమయ్యే సందేశాన్ని చూపించవచ్చు. IFERRORలోని రెండవ ఆర్గ్యుమెంట్ లోపం వచ్చినప్పుడు చూపించాల్సిన విలువ.
QUERY ఒక డేటా పరిధిని, Google Visualization API Query Languageలో రాసిన క్వెరీని, అవసరమైతే శీర్షిక వరుసల సంఖ్యను తీసుకుంటుంది. ఒకే QUERYతో నెలలో ఒక్కో వేదికకు వచ్చిన మొత్తం ఆదాయాన్ని లెక్కించవచ్చు. ప్రతి నిలువు వరుసలో ఒకే రకమైన డేటా ఉండాలి; రకరకాల డేటా ఉన్న నిలువు వరుసలో ఎక్కువగా ఉన్న రకాన్నే పరిగణించి, మిగతా విలువలను ఖాళీగా చూస్తుంది.
ARRAYFORMULA, టెక్స్ట్ ఫంక్షన్లు ఏం చేస్తాయి?
ARRAYFORMULA వల్ల ఒకే సూత్రం అనేక వరుసల్లో ఫలితాలను అందించగలదు. కాబట్టి ధరల నిలువువరుసలో పై గడిలో ఉన్న ఒక సూత్రం మొత్తం నిలువువరుసను పూరించగలదు. కొత్త బుకింగ్‌లకు కూడా అది స్వయంచాలకంగా వర్తిస్తుంది. అనేక విలువలను ఇచ్చే చాలా సూత్రాలు, ఇది లేకుండానే పక్క గడుల్లోకి ఫలితాలను విస్తరిస్తాయి.
పాఠ్యంలో TRIM మొదట్లో, చివర్లో ఉన్న ఖాళీలను, వరుసగా ఉన్న అదనపు ఖాళీలను తొలగించి, పదాల మధ్య ఒక ఖాళీని ఉంచుతుంది. అయితే వెబ్ పేజీల నుంచి కాపీ చేసిన విరగని ఖాళీలను తొలగించదు. SPLIT ఒక విభాజకం ఆధారంగా పాఠ్యాన్ని వేర్వేరు గడులుగా విభజిస్తుంది. అందువల్ల 'ఒకాఫోర్, గ్రేస్'ను ఇంటిపేరు, వ్యక్తి పేరుగా విడదీయవచ్చు. TEXTJOIN దీనికి విరుద్ధంగా పనిచేస్తుంది. మీరు ఎంచుకున్న విభాజకంతో పాఠ్యాన్ని లేదా మొత్తం గడుల పరిధిని కలుపుతుంది. మీరు కోరితే ఖాళీ గడులను వదిలేస్తుంది. ఇమెయిల్ కోసం వేదికల జాబితా రూపొందించడానికి ఇది ఉపయోగపడుతుంది.
సూత్రాలు రాయడానికి Gemini లేదా మరో AI సహాయకాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలి?
మీకు కావలసిన ఫలితం, కచ్చితమైన కాలమ్ అక్షరాలు లేదా శీర్షికలు, ఆశించిన సమాధానానికి ఒక ఉదాహరణను వివరించండి. ఆపై సహాయకం ఇచ్చే సూత్రాన్ని మీరు తనిఖీ చేసుకునేందుకు దాన్ని వివరించమని అడగండి. Google షీట్స్‌లో పక్క ప్యానెల్‌లో మీరు ఇచ్చే వివరణ నుంచి Gemini ఒక సూత్రాన్ని రూపొందించగలదు. లోపం చూపిస్తున్న సెల్‌లో సూత్రాన్ని సమీక్షించేందుకు సరిచేయండి అనే ఎంపికను ఎంచుకోవచ్చు. దీనికి అర్హత కలిగిన Google Workspace లేదా Google AI ప్లాన్ అవసరం. దాని సూచనలు తప్పుగా ఉండవచ్చని Google హెచ్చరిస్తుంది, కాబట్టి వాటిపై ఆధారపడే ముందు సమీక్షించండి.
ChatGPT, Claude లేదా ఆమోదించిన మరో సహాయక సాధనాన్ని ఉపయోగించేటప్పుడు, క్లయింట్ డేటాను అతికించే బదులు దాని అమరికను వివరించండి. ఉదాహరణకు, ఏ ట్యాబ్‌లోని ఏ నిలువు వరుసలో వేదికల కోడ్‌లు ఉన్నాయి, దేనిలో ధరలు ఉన్నాయి అనేది చెప్పండి. ఎవరి వివరాలనూ పంచుకోకుండా ఫార్ములా ముసాయిదాను రూపొందించడానికి అది సరిపోతుంది.
ఫార్ములా కోసం బలహీనమైన అభ్యర్థన, మెరుగుపరిచిన అభ్యర్థన ఎలా ఉంటాయి?
బలహీనమైన అభ్యర్థన: 'ధరను పొందడానికి ఒక సూత్రం రాయండి.' సాధారణ సమాధానం is_sorted పరామితి లేని, ఊహించిన నిలువు వరుస సంఖ్యలతో కూడిన VLOOKUP. ఉజ్జాయింపు సరిపోలిక దగ్గరగా ఉన్న కోడ్‌ను ఎంచుకుంటుంది కాబట్టి, వేదికల జాబితాలో లేని 'VEN-02'కు కూడా ధరను అందిస్తుంది.
మెరుగుపరిచిన అభ్యర్థన: 'Google Sheetsలో, Bookingsలోని B నిలువు వరుసలో 2వ అడ్డు వరుస నుంచి VEN-04 వంటి వేదిక కోడ్‌లు ఉన్నాయి. Venues ట్యాబ్‌లోని A నిలువు వరుసలో కోడ్‌లు, C నిలువు వరుసలో ధరలు ఉన్నాయి. ఖచ్చితమైన సరిపోలిక ఉన్న ప్రతి అడ్డు వరుసకు ధరను నింపేలా, సరిపోలిక లేనప్పుడు ధరల జాబితాలో లేదు అని చూపేలా, ఖాళీ అడ్డు వరుసలను ఖాళీగానే ఉంచేలా Bookingsలోని E నిలువు వరుసకు ఒక సూత్రాన్ని రాయండి. ప్రతి ఆర్గ్యుమెంట్‌ను వివరించండి.' సమాధానం సరిపోలిక లేనప్పుడు చూపాల్సిన విలువతో XLOOKUPను ఉపయోగించి, ఖాళీ అడ్డు వరుసలను తనిఖీ చేసే ARRAYFORMULAలో ఉంచుతుంది. ఇప్పుడు 'VEN-02'కు ధరల జాబితాలో లేదు అని కనిపిస్తుంది.
ఒక సూత్రాన్ని నమ్మే ముందు దాన్ని ఎలా తనిఖీ చేయాలి?
సమాధానాలు ముందే తెలిసిన మూడు వరుసలపై సూత్రాన్ని పరీక్షించి తనిఖీ చేయండి: ఒక సాధారణ వరుస, సరిపోలిక లేని వరుస, అదనపు ఖాళీలు ఉన్న వరుస. కోడ్‌లకు ఖచ్చితమైన సరిపోలిక జరుగుతోందని నిర్ధారించుకోండి, ఊహించని #N/A లేదా ఖాళీ ఫలితాలు ఉన్నాయేమో చూడండి. ప్రతి ఆర్గ్యుమెంట్ గురించి సహాయకం ఇచ్చిన వివరణను, ఆ ఫంక్షన్‌కు సంబంధించిన Google Docs ఎడిటర్ల సహాయ పేజీతో పోల్చండి.
Google Sheets సూత్రాలతో సాధారణంగా జరిగే పొరపాట్లు ఏమిటి?
అత్యంత సాధారణమైన తప్పు చివరి ఆర్గ్యుమెంట్‌గా FALSE ఇవ్వకుండా VLOOKUP వాడటం. అది సుమారు సరిపోలికలను ఇస్తుంది. ఇతర తప్పులు: చివరలో ఉన్న ఖాళీల వల్ల వెతుకులాటలు విఫలమవడం, ఒకే కాలమ్‌లో సంఖ్యలు, పాఠ్యం కలవడం వల్ల QUERY విలువలను వదిలేయడం, ప్రతి లోపాన్నీ IFERRORతో దాచడం వల్ల నిజమైన సమస్యలు కనిపించకుండా పోవడం.
Tosheo.aiలో ఈ పాఠం ఏ విభాగంలో ఉంటుంది?
ఈ పాఠం AI స్వయంచాలకీకరణ కోర్సులోని స్వయంచాలకీకరణ, కార్యాలయ సాధనాల విభాగానికి చెందినది. Tosheo.aiలో ఆచరణాత్మక పని కోసం ఒక కల్పిత అస్తవ్యస్తమైన షీట్‌ను ఇస్తారు. AI సహాయకుడు రూపొందించిన సూత్రాలతో దాన్ని సరిచేయాలి. మూల్యాంకన ప్రమాణాల ఆధారిత అభిప్రాయం కచ్చితమైన సరిపోలిక, దోషాల నిర్వహణ, మీ పరీక్షా వరుసలను తనిఖీ చేస్తుంది.
మూలాలు, పరిధి
Google పత్రాల ఎడిటర్ల సహాయం: XLOOKUP ప్రమేయం (తనిఖీ చేసిన తేదీ 19 October 2026) ↗
Google పత్రాల ఎడిటర్ల సహాయం: VLOOKUP ప్రమేయం (తనిఖీ చేసిన తేదీ 19 October 2026) ↗
Google పత్రాల ఎడిటర్ల సహాయం: FILTER ప్రమేయం (తనిఖీ చేసిన తేదీ 19 October 2026) ↗
Google పత్రాల ఎడిటర్ల సహాయం: QUERY ప్రమేయం (తనిఖీ చేసిన తేదీ 19 October 2026) ↗
Google పత్రాల ఎడిటర్ల సహాయం: ARRAYFORMULA ప్రమేయం (తనిఖీ చేసిన తేదీ 19 October 2026) ↗
Google పత్రాల ఎడిటర్ల సహాయం: IFERROR ప్రమేయం (తనిఖీ చేసిన తేదీ 19 October 2026) ↗
Google పత్రాల ఎడిటర్ల సహాయం: TRIM ప్రమేయం (తనిఖీ చేసిన తేదీ 19 October 2026) ↗
Google పత్రాల ఎడిటర్ల సహాయం: SPLIT ప్రమేయం (తనిఖీ చేసిన తేదీ 19 October 2026) ↗
Google పత్రాల ఎడిటర్ల సహాయం: TEXTJOIN ప్రమేయం (తనిఖీ చేసిన తేదీ 19 October 2026) ↗