AI రూపొందించిన స్లైడ్ ప్రదర్శనలు తరచూ ఎందుకు ఆకట్టుకోలేకపోతాయి?
ప్రజలు తమ ప్రదర్శన ఏ లక్ష్యాన్ని సాధించాలో నిర్ణయించుకోకముందే స్లైడ్‌లు అడగడం వల్ల AI రూపొందించిన ప్రదర్శనలు ప్రభావం చూపవు. సాధనం పన్నెండు స్లైడ్లను సాధారణ శీర్షికలు, నమ్మదగినట్లు కనిపించినా ధృవీకరించని గణాంకాలతో నింపేస్తుంది. దీనికి పరిష్కారం, AIకి వివరించాల్సిన అంశాన్ని ఇవ్వడం కాదు, మద్దతు ఇవ్వాల్సిన నిర్ణయాన్ని ఇవ్వడం.
హార్బర్‌లైన్ అనే 35 మంది ఉద్యోగులున్న కల్పిత లాజిస్టిక్స్ సాఫ్ట్‌వేర్ కంపెనీని తీసుకోండి. కస్టమర్ సక్సెస్ విభాగానికి నాయకత్వం వహించే అమీరా, గురువారం నాడు నాయకత్వ బృందానికి ఆ త్రైమాసిక ఫలితాలను వివరించాలి. ఆమె దగ్గరున్న ముడి సమాచారం ఇలా ఉంది: 'Q3 పునరుద్ధరణలు 46లో 41, ధర కారణంగా రెండు కోల్పోయాం, పోటీ సంస్థకు ఒకటి వెళ్లింది, రెండు ఇంకా నిర్ణయించలేదు. రూటింగ్ విడుదల తర్వాత సహాయ అభ్యర్థనలు 18% పెరిగాయి, ఎక్కువగా లాగిన్ సమస్యలు, 9వ వారంలో పరిష్కరించాం. NPS సర్వేకు 62 స్పందనలు. మరో ఆన్‌బోర్డింగ్ నిపుణుడిని నియమించడానికి ఆమోదం కావాలి. లీడ్స్‌లోని కస్టమర్ కార్యక్రమం గురించి కూడా చెప్పాలా?'
అమీరా దాన్ని AI సాధనంలో అతికించి ప్రెజెంటేషన్ అడిగితే, ఆమెకు 'Q3 కస్టమర్ సక్సెస్ ముఖ్యాంశాలు' గురించి చక్కగా అమర్చిన స్లైడ్‌లు వస్తాయి. అందులో నియామకాల అభ్యర్థన పదకొండో స్లైడ్‌లో మరుగున పడిపోతుంది. అంతేకాక, 46లో 41 అనే సంఖ్యలను ఎవరూ తనిఖీ చేయని శాతంగా మార్చి, దాన్ని ఉజ్జాయింపుగా చూపవచ్చు.
AIతో ప్రజెంటేషన్లు తయారుచేసేటప్పుడు ముందుగా రూపరేఖ సిద్ధం చేసే పద్ధతి అంటే ఏమిటి?
ముందుగా రూపురేఖలను సిద్ధం చేసే పద్ధతిలో నాలుగు విషయాలను వరుసగా నిర్ణయిస్తారు: ప్రేక్షకులు, చెప్పాల్సిన ఒక ప్రధాన సందేశం, కథన క్రమం, ఆ తర్వాతే స్లైడ్‌లు. మీ వద్ద ఉన్న వాస్తవాల ఆధారంగా ప్రతి దశకు AIతో ముసాయిదా రూపొందిస్తారు. ప్రతి దశను ఒక నిమిషంలో సమీక్షించగలిగేంత చిన్నదిగా ఉంచుతారు. దానివల్ల తుది ప్రదర్శన వాస్తవాలకు కట్టుబడి ఉంటుంది.
1. ఇది ఎవరి కోసం, వారి ప్రశ్న ఏమిటో పేర్కొనండి
సమావేశంలో ఎవరున్నారు? వారు ఏమి నిర్ణయించాలి లేదా అర్థం చేసుకోవాలి? Harbourline విషయంలో: నాయకత్వ బృందం, కొత్త ఉద్యోగులను చేర్చుకునే ప్రక్రియ కోసం రెండో నిపుణుడిని నియమించడానికి నిధులు కేటాయించాలా అని నిర్ణయిస్తోంది.
2. ఆ ఒక్క సందేశాన్ని రాయండి
ప్రేక్షకులకు గుర్తుండాల్సిన ఒక వాక్యం. ముందుగా మీరే రాయండి. తర్వాత దాన్ని మరింత సూటిగా చెప్పే మూడు రూపాలను AIని అడిగి, ఒకటి ఎంచుకోండి.
3. స్లైడ్‌లు కాకుండా, కథన క్రమాన్ని అడగండి
మీ వాస్తవాలు, సందేశాన్ని పేస్ట్ చేసి, క్రమంలో ఐదు నుంచి ఏడు శీర్షిక వాక్యాలను అడగండి. ప్రతి వాక్యం ఒక ప్రతిపాదనను చెప్పాలి; తదుపరి వాక్యం దాని ఆధారంగా ముందుకు సాగాలి. శీర్షికలను కలిపి చదివితే ఒక చిన్న వాదనలా ఉండాలి.
4. ప్రతి శీర్షికకు ఆధారాలను జత చేయండి
ప్రతి శీర్షికకు, దానికి మద్దతిచ్చే వాస్తవాన్ని మీ గమనికల నుంచి జాబితాలో చేర్చండి. మీరిచ్చిన వాస్తవం ఆధారంగా లేని శీర్షికను తీసివేయాలి లేదా దానికి మీరు ఆధారం కనుగొనాలని గుర్తు పెట్టాలి.
5. ముందుగా ప్రసంగ గమనికలు, ఆ తర్వాతే స్లైడ్‌లు రూపొందించండి
ప్రతి శీర్షికకు మీ మాటతీరులో 60 నుంచి 90 సెకన్ల పాటు మాట్లాడేందుకు గమనికలు ఇవ్వమని అడగండి. ఆ తర్వాత ఆమోదించిన రూపురేఖల ఆధారంగా స్లైడ్లను తయారుచేయండి లేదా వాటిని అమర్చమని మీ ప్రెజెంటేషన్ సాధనాన్ని అడగండి.
AI రూపొందించిన ప్రదర్శన రూపరేఖ నాసిరకంగా ఉన్నప్పుడు, మెరుగుపరిచిన తర్వాత ఎలా ఉంటుంది?
బలహీనమైన ప్రాంప్ట్: 'మా Q3 కస్టమర్ సక్సెస్ ఫలితాల గురించి 10 స్లైడ్‌ల ప్రెజెంటేషన్ తయారు చేయండి.' సాధారణ ఫలితం: శీర్షిక స్లైడ్, 'కార్యసూచిక', 'ముఖ్యాంశాలు', 'పునరుద్ధరణ రేటు: 89%', 'కస్టమర్ సంతృప్తి బాగుంది', 'సవాళ్లు', 'తదుపరి చర్యలు', 'ధన్యవాదాలు'. 46లో 41 అనేది 89.1%; దాన్ని పూర్ణశాతానికి మార్చితే 89% అవుతుంది. కాబట్టి ఈసారి ఆ సంఖ్య యాదృచ్ఛికంగా సరైనదే. కానీ ఈ ప్రెజెంటేషన్ కొత్త కస్టమర్లను సేవలకు అలవాటు చేసే నిపుణుడిని నియమించాలని ఎక్కడా కోరదు. అలాగే 'కస్టమర్ సంతృప్తి బాగుంది' అనడానికి ఆధారం లేదు. ఎందుకంటే గమనికల్లో సర్వేకు ఎంతమంది స్పందించారో మాత్రమే ఉంది, వారు ఇచ్చిన స్కోర్లు లేవు.
మెరుగుపరచిన సూచన: 'పాఠకులు: సిబ్బంది సంఖ్యపై నిర్ణయం తీసుకునే నాయకత్వ బృందం. సందేశం: ఈ త్రైమాసికంలో దాదాపు కోల్పోయిన పునరుద్ధరణలను కాపాడుకోవడానికి రెండో కస్టమర్ ప్రారంభ సహాయ నిపుణుడు అవసరం. కింద ఇచ్చిన వాస్తవాలను మాత్రమే ఉపయోగించి, ఈ వాదనను నిర్మించే ఆరు ప్రధాన వాక్యాలు రాయండి. ప్రతి వాక్యం కింద దానికి మద్దతిచ్చే వాస్తవాన్ని ఇవ్వండి. నేను ఇవ్వని వాస్తవం అవసరమయ్యే ప్రధాన వాక్యాలను గుర్తించండి.' ఫలితం 'మేము 46 ఖాతాల్లో 41 ఖాతాలను పునరుద్ధరించాం; ప్రమాదంలో ఉన్న ఐదు ఖాతాల్లోనూ ప్రారంభ ప్రక్రియ నెమ్మదిగా సాగింది' అని మొదలై, సహాయ అభ్యర్థనల పెరుగుదల, దాని పరిష్కారాన్ని వివరించి, అభ్యర్థన, దాని ఖర్చుతో ముగుస్తుంది. AI రెండు లోటులను గుర్తిస్తుంది: అసలు NPS స్కోరు, కోల్పోయిన ఖాతాలకు ప్రారంభ ప్రక్రియతో ఉన్న సంబంధం. వీటిని అమీరా ఖాతా నోట్స్ నుంచి నిర్ధారించాలి. లీడ్స్ కార్యక్రమాన్ని ఒక వాక్యపు అనుబంధానికి తరలిస్తుంది.
AI రూపొందించిన ప్రజెంటేషన్‌ను ప్రదర్శించే ముందు ఎలా తనిఖీ చేయాలి?
ప్రతి సంఖ్యను, పేరును, కారణ సంబంధ వాదనను మీ మూలంతో పోల్చి తనిఖీ చేయండి. శీర్షికలను మాత్రమే ఒక కథలా చదవండి. వక్త కోసం రాసిన నోట్స్‌ను ఒకసారి బిగ్గరగా చదివి సాధన చేయండి. తనిఖీ చేయని అంకె ప్రజెంటేషన్లలోనే ఎక్కువ నష్టం కలిగిస్తుంది, ఎందుకంటే నిర్ణయాలు తీసుకునే వ్యక్తులకు దాన్ని నమ్మకంగా చెబుతారు.
సంఖ్యలు
మూల సంఖ్యల నుంచి ప్రతి శాతాన్ని, మొత్తాన్ని మళ్లీ లెక్కించండి. మీ గమనికల్లో లేని ఏ సంఖ్యనైనా తొలగించండి.
కారణాలు
'ఎందుకంటే', 'దారితీసింది', 'కారణమైంది' వంటి పదాలు కారణ సంబంధాన్ని సూచించే వాదనలు. ఆ సంబంధాన్ని చూపగలిగితేనే వాటిని ఉంచండి.
ప్రధాన శీర్షిక పరీక్ష
శీర్షికలను మాత్రమే వరుసగా చదవండి. అవి సొంతంగా వాదనను వివరించలేకపోతే, రూపకల్పనను కాకుండా విషయ నిర్మాణాన్ని సరిచేయండి.
రచనా స్వరం
ప్రసంగ గమనికలను బిగ్గరగా చదవండి. సమావేశంలో మీరు ఎప్పుడూ అనని పదబంధాలను మార్చండి.
PowerPoint కోసం ChatGPT ఉపయోగించేటప్పుడు సాధారణంగా జరిగే తప్పులు ఏమిటి?
ముందుగా స్లైడ్‌లు అడగడం అత్యంత సాధారణ పొరపాటు; మీరు ఇవ్వని గణాంకాలు, ఉటంకింపులు లేదా పోలిక ప్రమాణాలను కృత్రిమ మేధస్సు అందించనివ్వడం రెండోది. ఇతర పొరపాట్లు: ఒక విషయాన్ని స్పష్టంగా చెప్పే శీర్షికలకు బదులు 'సవాళ్లు' వంటి అంశాల పేర్లను అంగీకరించడం, సమయం అయిపోయే చివరి భాగంలో మీ అభ్యర్థనను ఉంచడం, మీ యాజమాన్యం ఆమోదించని సాధనంలో ఖాతాదారుల గోప్యమైన గణాంకాలను అతికించడం, ఆదా అయిన సమయాన్ని సాధనకు బదులు యానిమేషన్‌పై ఖర్చు చేయడం.
Tosheo.ai పాఠ్యక్రమంలో ప్రజెంటేషన్‌లకు సంబంధించిన ఈ పాఠం ఏ దశలో వస్తుంది?
Tosheo.ai పాఠాల మార్గంలో ఈ పద్ధతి మేనేజర్లు, కస్టమర్ విజయ సహాయం, అమ్మకాలు, కార్యకలాపాల పాత్రలకు సంబంధించిన సమాచార వినిమయ పాఠాల్లో ఉంటుంది. ప్రారంభ స్థాయి తనిఖీ తర్వాత, అభ్యాసకుడు తన పాత్రకు సంబంధించిన సమాచారంతో కథన క్రమాన్ని నిర్మించడం సాధన చేస్తారు. ఆచరణాత్మక పనిని కింద ఉన్నదానిలాంటి మూల్యాంకన ప్రమాణాల పట్టికతో అంచనా వేస్తారు. వాదన లేదా ఆధారాలు ఎక్కడ బలహీనంగా ఉన్నాయో నిర్దిష్ట అభిప్రాయం ఇస్తారు.