కృత్రిమ మేధస్సు విధాన ఉదాహరణలు: బహిరంగ మార్గదర్శకాలు, వివరంగా రూపొందించిన కంపెనీ విధానాలు

ఇతర సంస్థల AI విధానాల నుంచి మీరు ఏమి నేర్చుకోవచ్చు?

ఇతర సంస్థల AI విధానాలు వాటి నిర్మాణం, పదప్రయోగం తెలుసుకోవడానికి బాగా ఉపయోగపడతాయి, నియమాలను యథాతథంగా కాపీ చేసుకోవడానికి కాదు. వారి సాధనాలు, ఒప్పందాలు, బాధ్యతలు మీవాటికి సమానం కావు. ఒక సూత్రాన్ని ఆచరించదగిన సూచనగా ఎలా మార్చారో తెలుసుకోవడానికి ఉదాహరణను చదవండి. ఆ తర్వాత మీ పని విధానాలకు సరిపోయేలా మీ సొంత రూపాన్ని రాయండి.

కింద ఉన్న బహిరంగ ఉదాహరణల వివరణలు, 16 October 2026 నాటికి తనిఖీ చేసిన ప్రచురిత పత్రాలపై ఆధారపడ్డాయి. సంస్థల ఉదాహరణలు కల్పితమైనవి, ఈ పేజీ కోసం రాసినవి; అవి పూర్తయిన విధానం ఎలా ఉంటుందో చూపిస్తాయి తప్ప ఏ నిజమైన వ్యాపారానికీ సిఫార్సులు కావు. ఇందులో ఏదీ న్యాయ సలహా కాదు.

జనరేటివ్ AI గురించి బోస్టన్ నగర పాలక సంస్థ మార్గదర్శకాలు ఏమి చెబుతున్నాయి?

బోస్టన్ నగర పాలక సంస్థ మే 2023లో సిబ్బంది జనరేటివ్ AI వినియోగంపై మధ్యంతర మార్గదర్శకాల సంచిక 1.1ను ప్రచురించింది. ఇవి బోస్టన్ ప్రభుత్వ పాఠశాలలు మినహా నగర విభాగాలు, సంస్థలకు వర్తిస్తాయి. మూడు ప్రధాన నియమాలను నిర్దేశిస్తూనే బాధ్యతాయుతమైన ప్రయోగాలను ప్రోత్సహించే చిన్న పత్రం ఇది.

మొదట, AI రూపొందించిన విషయాలన్నింటిలో వాస్తవాలను తనిఖీ చేసి సమీక్షించండి. ముఖ్యంగా బహిరంగ సమాచార పంపిణీకి లేదా నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి ఉపయోగించే వాటిలో తప్పుడు సమాచారం, పక్షపాతం ఉన్నాయేమో చూడండి. రెండోది, ఉపయోగించిన మోడల్ రకం, సంస్కరణతో సహా AI వాడినట్లు వెల్లడించండి. రచయిత తన పేరును చేర్చగల నమూనా సూచన: "ఈ వివరణను ChatGPT 3.5 రూపొందించింది; సవరించినవారు". మూడోది, ప్రాంప్ట్‌లలో సున్నితమైన లేదా వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని పంచుకోవద్దు; సరళమైన పరీక్ష ఏమిటంటే, మీరు ఇతరులతో పంచుకోలేని సమాచారాన్ని లేదా బహిరంగ ప్రదేశంలో ఉంచలేని ప్రాంప్ట్‌ను అందులో చేర్చవద్దు.

చిన్న వ్యాపారం అనుసరించగల అంశాలు: సాధనాన్ని ఉపయోగించే వ్యక్తే దాని ఫలితానికి బాధ్యత వహించాలనే సూత్రం—దీన్ని బోస్టన్ స్వయంచాలక అక్షరదోష సవరణ ఉదాహరణతో వివరిస్తుంది—అలాగే ప్రతి నియమంతో పాటు దానికి ఒక చిన్న కారణాన్ని ఇచ్చే అలవాటు. అవసరం లేకపోవచ్చిన అంశం: ప్రతి పాఠ్యంపైనా బహిరంగంగా తప్పనిసరి వెల్లడి చేయడం. ఇది ఖాతాదారుల కోసం ముసాయిదాలు రాసే సంస్థ కంటే ప్రభుత్వ సంస్థకు ఎక్కువగా సరిపోతుంది.

యూకే ప్రభుత్వ కృత్రిమ మేధ వినియోగ మార్గదర్శినిలో ఏమేం ఉన్నాయి?

బ్రిటన్ ప్రభుత్వ డిజిటల్ సేవా విభాగం 10 ఫిబ్రవరి 2025న ప్రచురించిన ప్రభుత్వ AI కార్యాచరణ మార్గదర్శిని, జనవరి 2024 నాటి జనరేటివ్ AI చట్రాన్ని విస్తరించి, ప్రభుత్వ ఉద్యోగులకు పది సూత్రాలను నిర్దేశిస్తుంది. AI అంటే ఏమిటో, దాని పరిమితులేమిటో తెలుసుకోవడం; చట్టబద్ధంగా, నైతికంగా, బాధ్యతాయుతంగా ఉపయోగించడం; సురక్షితంగా వాడటం; తగిన దశల్లో అర్థవంతమైన మానవ నియంత్రణ ఉంచడం; పనికి సరైన సాధనాన్ని వాడటం; మీ సంస్థ విధానాలతో కలిపి ఈ సూత్రాలను అమలు చేయడం వాటిలో ఉన్నాయి.

చిన్న కంపెనీకి అవసరమైన దానికంటే ఇది చాలా పొడవుగా ఉంటుంది. ఇందులో ఎక్కువ భాగం AI వ్యవస్థలను కొనుగోలు చేయడం, నిర్మించడం గురించి ఉంటుంది. చిన్న వ్యాపారానికి ఉపయోగపడేది సూత్రాల జాబితాను తనిఖీ జాబితాగా వాడటం: మీ విధానంలో పరిమితులు, భద్రత, మానవ నియంత్రణ లేదా సరైన సాధనాన్ని ఉపయోగించడం గురించి ఏమీ లేకపోతే, అందులో లోటు ఉండే అవకాశం ఉంది.

చిన్న ఏజెన్సీకి AI విధానం ఎలా ఉంటుంది?

మొదటి ఉదాహరణ బ్రైట్‌వాటర్ వర్డ్స్ అనే కల్పిత 12-మంది కంటెంట్ ఏజెన్సీ. ఇది ఖాతాదారుల కోసం బ్లాగ్ వ్యాసాలు, వార్తాలేఖలు రాస్తుంది, సంభాషణ సహాయక సాధనంలోని వ్యాపార కార్యస్థలాన్ని ఉపయోగిస్తుంది. దీనికి సొంత న్యాయ బృందం లేదు. దీని విధానం ఒక పేజీలో ఉంటుంది.

"1. బాధ్యులు: [వ్యవస్థాపకుని పేరు]; ప్రత్యామ్నాయ బాధ్యులు [సీనియర్ సంపాదకుని పేరు]. 2. సాధనాలు: మీ సంస్థ ఖాతాతో ప్రవేశించి, [సహాయకం]కు చెందిన Brightwater వ్యాపార కార్యస్థలాన్ని మాత్రమే వాడండి. 3. సమాచారం: బహిరంగంగా అందుబాటులో ఉన్న సమాచారం, మన సొంత ముసాయిదాలు వాడవచ్చు. ఖాతాదారుల జాబితాలో 'AI వాడవచ్చు' అని గుర్తించిన ఖాతాదారుల పని సూచనలు, ముసాయిదాలు మాత్రమే వాడవచ్చు. ఖాతాదారుల విశ్లేషణ గణాంకాలు, ఒప్పందాలు లేదా గోప్యమైనవిగా గుర్తించిన దేనినీ అతికించవద్దు. 4. తనిఖీ: ఖాతాదారుల కోసం రాసిన పాఠ్యంలోని ప్రతి వాస్తవం, సంఖ్య, ఉటంకింపు, లింకును మీరు తెరిచి చూసిన మూలంతో పోల్చి తనిఖీ చేయాలి. నిర్ధారించలేనిదంతా తొలగించండి. 5. వెల్లడింపు: ముసాయిదాలో గణనీయమైన భాగాన్ని AI రూపొందించినప్పుడు మీ సంపాదకునికి చెప్పండి; ప్రతి ఖాతాదారు ఇచ్చిన AI సూచనలను పాటించండి. 6. ప్రశ్నలు లేదా పొరపాట్లు: అదే రోజు [వ్యవస్థాపకుడు]ని అడగండి లేదా తెలియజేయండి. 7. సమీక్ష: ప్రతి ఆరు నెలలకు ఒకసారి."

ఇది ఎందుకు పనిచేస్తుంది: ఇది ఒక పేజీలో సరిపోతుంది, వ్యక్తుల పేర్లను స్పష్టంగా పేర్కొంటుంది, ఏ క్లయింట్లు AI వినియోగానికి అంగీకరించారో నమోదు చేసే కష్టమైన పనిని క్లయింట్ల జాబితా నిర్వహిస్తుంది.

అకౌంటింగ్ సేవల సంస్థకు AI విధానం ఎలా ఉంటుంది?

రెండవ ఉదాహరణలో యాష్‌బీ అండ్ కోల్ అనే కల్పిత అకౌంటింగ్ సంస్థ ఉంది. అందులో 35 మంది పనిచేస్తారు. అది ఖాతాదారుల ఆర్థిక రికార్డులు, వ్యక్తిగత డేటాను నిర్వహిస్తుంది. అందువల్ల దాని విధానంలో సమాచారానికి సంబంధించిన నియమాలు మరింత కఠినంగా ఉంటాయి; వృత్తిపరమైన వివేచనకు సంబంధించిన నియమం కూడా ఉంటుంది.

"1. బాధ్యులు: వృత్తిసేవల సంస్థ నిర్వాహకులు [పేరు]; సమాచార రక్షణ ప్రశ్నల కోసం [పేరు]ని సంప్రదించండి. 2. సాధనాలు: [సహాయకం] వ్యాపార కార్యస్థలం, నమోదుపట్టికలో పేర్కొన్న మన వృత్తిసేవల సాఫ్ట్‌వేర్‌లోని AI సదుపాయాలు. ఇతర సాధనాలు వాడకూడదు. 3. సమాచారం: ఖాతాదారుల ఆర్థిక రికార్డులు, పన్ను గుర్తింపు సంఖ్యలు, బ్యాంకు వివరాలు లేదా వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని ఏ సాధారణ వినియోగ సహాయకంలోనూ నమోదు చేయకూడదు. నమోదుపట్టికలో పేర్కొన్న పనుల కోసం మాత్రమే వృత్తిసేవల సాఫ్ట్‌వేర్‌లోని AI సదుపాయాలను ఖాతాదారుల సమాచారంపై ఉపయోగించవచ్చు. 4. వృత్తిపరమైన నిర్ణయం: వివరణల ముసాయిదాలు రాయడానికి, మార్గదర్శకాలను సంక్షిప్తీకరించడానికి AI సహాయపడవచ్చు. అయితే ఖాతాదారుకు ఇచ్చే సలహాను, మూల నిబంధనలను తనిఖీ చేసిన అర్హతగల సిబ్బంది సభ్యులే రూపొందించి ఆమోదించాలి. 5. సంఖ్యలు: AI సహాయంతో రూపొందించిన పత్రాన్ని పంపే ముందు, అందులోని ప్రతి సంఖ్యను మూల సమాచారం నుంచి మళ్లీ లెక్కించాలి. 6. ఘటనలు: సమాచార సంబంధిత ఘటనలకు ప్రస్తుతం ఉన్న విధానాన్ని అనుసరించండి. 7. సమీక్ష: ఏటా, అలాగే సాఫ్ట్‌వేర్ నిబంధనలు మారినప్పుడు."

ఇది ఎందుకు పనిచేస్తుంది: సంస్థ ఇప్పటికే క్లయింట్ డేటా విషయంలో నమ్మకంతో వాడుతున్న సాఫ్ట్‌వేర్‌లోని సాధనాలను సాధారణ AI సహాయకం నుంచి వేరుగా ఉంచుతుంది. వృత్తిపరమైన సలహాలు ఇచ్చే బాధ్యత స్పష్టంగా మనుషులకే ఉండేలా చేస్తుంది.

సాఫ్ట్‌వేర్ కంపెనీకి AI విధానం ఎలా ఉంటుంది?

మూడవ ఉదాహరణలో లార్క్‌స్పర్ క్లౌడ్ అనే కల్పిత సాఫ్ట్‌వేర్ సంస్థ ఉంది. అందులో 90 మంది ఉద్యోగులు, ఇంజినీరింగ్, అమ్మకాలు, సహాయ బృందాలు ఉన్నాయి. దాని విధానంలో సంస్థ మొత్తానికి వర్తించే చిన్న విభాగం, ఒక్కో బృందానికి ప్రత్యేక నియమాలతో ఒక పేజీ ఉన్నాయి.

కంపెనీ అంతటా: "రిజిస్టర్‌లో ఉన్న సాధనాలను మాత్రమే మీ కంపెనీ ఖాతాతో ఉపయోగించండి. ఆ పని విధానాన్ని రిజిస్టర్ ఆమోదిస్తే తప్ప, రహస్యాలు, ఖాతా ప్రవేశ వివరాలు లేదా కస్టమర్ డేటాను ఏ AI సాధనంలోనూ నమోదు చేయవద్దు. మీరు విడుదల చేసే లేదా పంపే వాటికి మీరే బాధ్యులు. తప్పులను అదే రోజు [భద్రతా బాధ్యులు]కు నివేదించండి."

ఇంజినీరింగ్: "ఆమోదించిన కోడింగ్ సహాయకాన్ని కంపెనీ కోడ్ భాండాగారాలపై ఉపయోగించవచ్చు. రూపొందించిన కోడ్‌ను సాధారణ సమీక్ష, పరీక్షలకు లోను చేయాలి. వ్యక్తిగత సమాచారం ఉన్న ప్రత్యక్ష వ్యవస్థ లాగ్‌లను పేస్ట్ చేయవద్దు. రూపొందించిన కోడ్‌లో గణనీయమైన భాగం ఎక్కడినుంచైనా కాపీ చేసినట్లు కనిపిస్తే, దాని లైసెన్స్‌ను తనిఖీ చేయండి." అమ్మకాలు: "సంభావ్య కస్టమర్ల సంప్రదింపు జాబితాలను సహాయకంలో పెట్టవద్దు. ఉత్పత్తి పనితీరు లేదా కస్టమర్ల ఫలితాల గురించి AI రాసిన ప్రకటనలను ఉత్పత్తి మార్కెటింగ్ విభాగంతో తనిఖీ చేయకుండా పంపవద్దు." సహాయం: "ముసాయిదా ప్రత్యుత్తరాలను పంపే ముందు ప్రతినిధి చదివి సవరించాలి. సహాయకాన్ని ఉపయోగించే ముందు ఖాతా, చెల్లింపు వివరాలను తొలగించండి."

ఇది ఎందుకు పనిచేస్తుంది: ముందుగా అందరికీ వర్తించే ఒకే నియమావళి ఉంటుంది. ఆ తర్వాత ప్రతి బృందానికి సంబంధించిన నిర్దిష్ట నష్టభయాలను ఆ బృందానికి అర్థమయ్యే భాషలో వివరిస్తుంది.

ఈ ఉదాహరణల మధ్య తేడాలు ఏమిటి, వాటికి కారణాలేమిటి?

ఈ ఉదాహరణల్లో ప్రధాన తేడా సమాచారాన్ని ఎంత కఠినంగా పరిరక్షిస్తాయనే విషయంలో ఉంటుంది, ఎందుకంటే వాటి ప్రమాదాలు అక్కడే వేరవుతాయి. ఏజెన్సీకి ప్రధాన ప్రమాదం క్లయింట్ రహస్య ప్రణాళిక బయటకు రావడం లేదా కల్పిత వాదన ప్రచురితమవడం; అకౌంటింగ్ సంస్థకు క్లయింట్ల ఆర్థిక, వ్యక్తిగత డేటా; సాఫ్ట్‌వేర్ సంస్థకు ప్రోగ్రామ్ సంకేతాలు, వ్యవస్థ రికార్డుల్లోని రహస్యాలు, కస్టమర్ డేటా.

ఏ నమూనా నిబంధనలను మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా మార్చుకోవడం ఉపయోగకరం?

మంచి ఉద్యోగుల AI విధానాల్లో ఈ నిబంధనలు తరచుగా కనిపిస్తాయి, ఎందుకంటే ప్రతి నిబంధనా ఒక సూత్రాన్ని చర్యగా మారుస్తుంది. పదజాలాన్ని మీకు అనుగుణంగా మార్చి, మీ పేర్లు, సాధనాల వివరాలను నింపండి; నమూనా మార్గదర్శినిలో పూర్తి నిర్మాణం ఉంది.

బలహీనమైన AI విధానాల ఉదాహరణల్లో ఏ తప్పులు కనిపిస్తాయి?

బలహీనమైన ఉదాహరణలు సాధారణంగా అస్పష్టంగా లేదా వాస్తవ పరిస్థితులకు సరిపోకుండా ఉంటాయి. అస్పష్టమైన ఉదాహరణలు ఏ సాధనమో, ఏ డేటానో చెప్పకుండా "AIని బాధ్యతాయుతంగా వాడండి", "గోప్యమైన డేటాను రక్షించండి" అంటాయి. అందువల్ల వాటి ఆధారంగా ఎవరూ చర్య తీసుకోలేరు. వాస్తవ పరిస్థితులకు సరిపోని ఉదాహరణలు అన్ని రకాల AI వినియోగాన్ని నిషేధిస్తాయి, కానీ అప్పటికే కార్యాలయ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో AI ఫీచర్లు ఆన్‌లో ఉంటాయి. ఇది విధానాన్ని పట్టించుకోకపోవడాన్ని ప్రజలకు అలవాటు చేస్తుంది.

ఇతర సాధారణ సమస్యలు: బాధ్యులుగా ఎవరినీ పేర్కొనకపోవడంతో ప్రశ్నలకు సమాధానాలు దొరకవు; సమీక్ష తేదీ లేకపోవడంతో సాధనాల జాబితా పాతబడిపోతుంది; శిక్షణ లేకపోవడంతో ఎలా అమలు చేయాలో తెలియని పత్రంపై ఉద్యోగులు సంతకం చేస్తారు. ఆచరణలో సాధన చేసే దశ కోసం Tosheo.aiని రూపొందిస్తున్నారు. ఇందులో ఉద్యోగ పాత్రల ఆధారంగా పాఠాలను అందించాలని ప్రణాళిక ఉంది. ప్రతి పాఠం చివర ఒక ప్రయోగాత్మక పని ఉంటుంది; అందరికీ కనిపించే మూల్యాంకన ప్రమాణాల ఆధారంగా దానికి మార్కులు ఇస్తారు. ఇది మీ విధానాన్ని రాసి ఇవ్వదు. ఇక్కడ పేర్కొన్న కల్పిత కంపెనీల్లో ఏదీ కస్టమర్ కాదు.

మూలాలు, పరిధి

బోస్టన్ నగరం, కంటెంట్‌ను సృష్టించే AI వినియోగానికి తాత్కాలిక మార్గదర్శకాలు, సంచిక 1.1, 18 May 2023 ↗

GOV.UK, యూకే ప్రభుత్వానికి AI వినియోగ మార్గదర్శిని, 10 ఫిబ్రవరి 2025 ↗