పరిచయమున్న పనితో ఎందుకు ప్రారంభించాలి?
సమీక్షించే వ్యక్తికి మంచి పని ఎలా ఉండాలో ఇప్పటికే తెలుసు కాబట్టి, పరిచయమున్న పనితో మొదలుపెట్టండి. AI లేకుండానే ఒక మేనేజర్ కస్టమర్కు పంపే ఈమెయిల్ను లేదా పని అప్పగింత గమనికను అంచనా వేయగలిగితే, ఎవరైనా సాధనాన్ని తెరవకముందే సమీక్ష ప్రమాణాలను వివరించగలరు. అప్పుడు పని పూర్తయ్యాక జరిగే చర్చ సాధనం ఎంత ఆకట్టుకుందనే దానిపై కాకుండా, తీసుకున్న నిర్ణయాలపై ఉంటుంది.
అక్కడ ఉన్న ఎవరికీ లేని ప్రత్యేక పరిజ్ఞానంపై ఆధారపడే పనిని బాధ్యతాయుతంగా అంచనా వేయడం చాలా కష్టం. సమీక్షకుడు సరైన సమాధానానికి, నమ్మకంగా చెప్పిన సమాధానానికి మధ్య తేడా గుర్తించలేకపోతే, ఆ అభ్యాసం అనర్గళమైన భాషను నమ్మడం నేర్పిస్తుంది. అది మీరు పెంపొందించాలనుకునే అలవాటుకు పూర్తి విరుద్ధం.
మొదటి సాధన పని ఎలా ఉంటే బాగుంటుంది?
మంచి మొదటి పని ఆరు తనిఖీల్లో ఉత్తీర్ణమవుతుంది. ఒక్కదానిలో విఫలమైనా, వేరే పనిని ఎంచుకోండి లేదా అన్నింటిలో ఉత్తీర్ణమయ్యే వరకు దాన్ని మార్చండి.
పరిచయం ఉంది
అది ఇమెయిల్, సారాంశం లేదా చిన్న వివరణ పత్రం వంటి, బృందం ఇప్పటికే తయారుచేస్తున్న పని ఫలితం.
తక్కువ ప్రమాదం
మొదటి ప్రయత్నం తప్పయినా ఇబ్బంది లేదు, ఎందుకంటే అది కస్టమర్కు గానీ నియంత్రణ సంస్థకు గానీ వెళ్లదు.
పరిమితి నిర్ణయించిన మూల సమాచారం
ఉపయోగించడానికి అనుమతించిన వాస్తవాలన్నీ ఒక పేజీలో సరిపోతాయి. కాబట్టి కల్పించిన వాదనను సులభంగా గుర్తించవచ్చు.
ఎవరి కోసం రాస్తున్నారో స్పష్టత
దాన్ని చదివే నిర్దిష్ట వ్యక్తి ఉంటారు కాబట్టి, అభ్యాసకుడికి ఎవరిని దృష్టిలో పెట్టుకుని పని చేయాలో తెలుస్తుంది.
నియమిత సమీక్షకుడు
ఆ పని తెలిసిన వ్యక్తి ఒకటి లేదా రెండు రోజుల్లో దాన్ని సమీక్షించడానికి అంగీకరిస్తారు.
రహస్య సమాచారం వద్దు
ఇది మీ కంపెనీ AI విధానాన్ని అనుసరిస్తూ కల్పిత లేదా అనుమతించిన సమాచారాన్ని ఉపయోగిస్తుంది.
వేర్వేరు ఉద్యోగ పాత్రల్లో ప్రారంభించడానికి ఏ పనులు అనుకూలంగా ఉంటాయి?
ఈ పట్టిక ప్రతి ఉద్యోగ పాత్రకు ఒక ప్రారంభ పనిని ఇస్తుంది. ప్రతి పనికీ సమీక్షకుడు త్వరగా తనిఖీ చేయగల మూలం, AI ముసాయిదా ఆధారాలను మించి చెప్పే అవకాశం స్పష్టంగా ఉన్న అంశం ఉంటాయి.
| ఉద్యోగ పాత్ర | మొదటి పని | సమీక్షకులు ఏమేమి తనిఖీ చేస్తారు |
|---|---|---|
| మార్కెటింగ్ | ఒక పేజీ సంక్షిప్త వివరణ ఆధారంగా కార్యక్రమ ఆహ్వానం | హాజరు, ఫలితాలు లేదా పరిమిత లభ్యత గురించి కల్పిత వివరాలు వద్దు |
| అమ్మకాలు | సమావేశంలోని మూడు నోట్స్ ఆధారంగా తదుపరి ఇమెయిల్ | ఇచ్చిన ప్రతి హామీ గమనికల్లో ఉంది |
| సహాయం | అతికించిన విధానాన్ని ఉపయోగించి ఫిర్యాదుకు సమాధానం | విధానం అనుమతించని హామీ ఇవ్వకూడదు |
| కార్యకలాపాల నిర్వహణ | కొత్తగా చేరిన ఉద్యోగి కోసం చిన్న SOP సారాంశం | భద్రత లేదా కార్యకలాపాల నమోదు దశ ఏదీ వదిలేయలేదు |
| ఆర్థికం | చిన్న పట్టికలోని మార్పుకు రెండు పంక్తుల వివరణ | సంఖ్యలు సరిపోలుతాయి, కారణం కల్పించినది కాదు |
ఇది ఒక ఉద్యోగ పాత్రకు ఎలా అనుసంధానమవుతుందో చూడాలనుకుంటున్నారా?
ప్రణాళికలో ఉన్న బృంద ప్రయోగాత్మక వినియోగాన్ని పరిశీలించండి ↗చేసి చూపిన మొదటి పని ఎలా ఉంటుంది?
ఒక కల్పిత కన్సల్టెన్సీ, ప్రాజెక్టు అవసరాల వివరణలను మరింత స్పష్టంగా రాయడంపై 60-నిమిషాల ఆన్లైన్ వర్క్షాప్ నిర్వహిస్తోంది. ఇందులో ఒక అభ్యాస పత్రం, ప్రత్యక్షంగా ప్రశ్నలు అడిగే సమయం ఉంటాయి. ఆధారంగా ఉన్న సమాచారం అంతా ఈ మూడు విషయాలే. అభ్యాసకుడి సూచన: "ఈ వర్క్షాప్కు కార్యకలాపాల విభాగాధిపతులను ఆహ్వానిస్తూ ఒక చిన్న ఇమెయిల్ రాయండి. కింద ఇచ్చిన విషయాలను మాత్రమే ఉపయోగించండి. 120 పదాల లోపు ఉంచి, వారు తీసుకోవాల్సిన చర్యను ఒక్కటి మాత్రమే స్పష్టంగా చెప్పండి."
సాధారణంగా తొలి ముసాయిదా అనర్గళంగా ఉండి, ఆధారాలను మించి చెబుతుంది. ఆ కార్యశాలను "వందలాది బృందాలు నమ్ముతున్నాయి" అని, "స్థానాలు వేగంగా నిండిపోతున్నాయి" అని, పాల్గొనేవారు "ప్రాజెక్టు ఆలస్యాలను సగానికి తగ్గిస్తారు" అని చెబుతుంది. వీటిలో ఏదీ మూల సమాచారంలో లేదు. సమీక్షించిన రూపంలో ఆ మూడు వాస్తవాలను ఉంచి, మరింత స్పష్టమైన పని సూచనలు కార్యకలాపాల బాధ్యుడికి ఎందుకు ఉపయోగపడవచ్చో వివరించి, చివర్లో నమోదు కోసం ఒకే పంక్తిని ఇస్తారు.
అభ్యాసకుడు రాసిన సమీక్ష గమనికే ఉపయోగకరమైన భాగం: "హాజరు గురించి చేసిన వాదనను, కొరత ఉందనే వాక్యాన్ని, ఫలితంపై హామీని తొలగించాను. ఎందుకంటే ఇచ్చిన సూచనల్లో వాటికి ఆధారం లేదు." ఆ గమనిక మేనేజర్కు చర్చించడానికి ఒక అంశాన్ని ఇస్తుంది. పరిమిత సమాచారం ఉన్న మూలం, సులభంగా గుర్తించగల ఉచ్చు అనే ఇదే పద్ధతి ఏ ఉద్యోగ పాత్రలోనైనా పనిచేస్తుంది.
ప్రారంభంలో ఏ పనులను చేయకుండా ఉండాలి?
కస్టమర్ల వ్యక్తిగత డేటాను ఉపయోగించే పనులు, చట్టపరమైన, ఆర్థిక లేదా భద్రతాపరమైన పరిణామాలు కలిగించే పనులు, సమీక్షించడానికి నిర్దిష్ట వ్యక్తి లేని పనులు ఎంచుకోవద్దు. తర్వాత చేయడానికి అవి మంచి పనులే కావచ్చు. కానీ మొదటి పనిగా అవి సరిపోవు: తప్పు జరిగితే నష్టం ఎక్కువగా ఉంటుంది, సమీక్ష నేర్చుకోవడం గురించి కాకుండా ప్రమాదం గురించి మారిపోతుంది.
అలాగే "మా వ్యూహాన్ని రాయడానికి AIని ఉపయోగించండి" వంటి పరిధి నిర్దిష్టంగా లేని పనులను నివారించండి. దానికి పరిమితమైన మూల సమాచారం లేదు, స్పష్టమైన పాఠకుడు లేరు, మంచి సమాధానాన్ని పొడవైన సమాధానం నుంచి వేరు చేసే మార్గమూ లేదు. మొదటి పనిని ఒక వారంలో పూర్తి చేసి, సమీక్షించి, చర్చించాలి.
మొదటి చర్చలో ఏ అంశాలను చర్చించాలి?
మూడు ప్రశ్నలు అడగండి: అభ్యాసకుడు ఏ నేపథ్య సమాచారాన్ని ఇచ్చారు, ఏ వాదనను తనిఖీ చేశారు, పంచుకునే ముందు ఏమి మార్చారు. మరొకరు ఆలోచనా క్రమాన్ని అర్థం చేసుకునేలా మూలాధారం, మొదటి ముసాయిదా, తుది సవరణను పక్కపక్కన ఉంచండి.
మొదటి పని చర్చకు దారి తీయాలి తప్ప, ఎవరినీ నిపుణుడిగా లేదా ప్రారంభ స్థాయిలో ఉన్నవారిగా ముద్ర వేయకూడదు. ఒక వ్యక్తి నైపుణ్యంపై విస్తృతమైన నిర్ధారణకు వచ్చే ముందు, భిన్నమైన రెండో ఉదాహరణను ఉపయోగించండి.
దీనికి Tosheo.aiతో సంబంధం ఏమిటి?
ప్రణాళికలో ఉన్న Tosheo.ai స్థాయి నిర్ధారణ పరీక్ష, పాఠాలు ఒకే సూత్రాన్ని అనుసరిస్తాయి: అందించిన ఆధార సమాచారం, కనిపించే మూల్యాంకన ప్రమాణాలు, ఏమి మార్చారో తెలిపే గమనికతో కూడిన చిన్న ఆచరణాత్మక పనులు. అయితే, మంచి తొలి పని నిర్వహించడానికి ఒక ఉత్పత్తి అవసరం లేదు. పని వివరణ, సమీక్షించే వ్యక్తి, పదిహేను నిమిషాల సంభాషణ ఉంటే ప్రారంభించవచ్చు. ఏదేమైనా Tosheo.ai నిర్మాణం ఇంకా ప్రారంభం కాలేదు.