Zapier అంటే ఏమిటి, Zap అంటే ఏమిటి?
Zapier తన వెబ్‌సైట్ ప్రకారం 9,000 కంటే ఎక్కువ యాప్లను అనుసంధానించే ఆటోమేషన్ వేదిక. పునరావృత పనులను స్వయంచాలకంగా చేయడానికి మీ యాప్లను అనుసంధానించే పని ప్రవాహమే Zap అని దాని సహాయ కేంద్రం నిర్వచిస్తుంది. ప్రతి Zapలో దాన్ని ప్రారంభించే ఘటన అయిన ట్రిగ్గర్, ఆ తర్వాత అది చేసే ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ చర్యలు ఉంటాయి.
ప్రతి చర్యలో విలువలను టైప్ చేయడానికి బదులుగా, మునుపటి దశల్లోని డేటాను అనుసంధానిస్తారు. దాంతో ప్రతి అమలులో ఆ ఘటనకు సంబంధించిన నిజమైన వివరాలే ఉపయోగించబడతాయి. మీరు Zapను ప్రచురించినప్పుడు అది ఆన్ అయి, అమల్లోకి వచ్చిన తర్వాత సృష్టించిన కొత్త డేటాను ప్రాసెస్ చేస్తుంది; అప్పటికే ఉన్న రికార్డులను కాదు.
మనం ఏ కార్యప్రవాహాన్ని రూపొందిస్తాం?
ఈ ఉదాహరణలో మాస్‌గేట్ గార్డెన్స్ అనే కల్పిత తోటల రూపకల్పన సంస్థ ఉంది; అందులో ఎనిమిది మంది పనిచేస్తారు. విచారణలు వెబ్‌సైట్ ఫారమ్ ద్వారా వచ్చి, ఎవరికైనా సమయం దొరికే వరకు ఇన్‌బాక్స్‌లో ఉంటాయి. కొన్ని సంస్థ సేవల పరిధికి బయటివి, కొన్ని వ్యవస్థాపకుడు స్వయంగా చూడాలనుకునే వాణిజ్య పనులు, మిగిలినవి సంస్థ మేనేజర్ చూసుకునే ఇంటి తోటలు.
జాప్ ఇలా పనిచేస్తుంది: ఫారమ్ సమర్పించగానే ప్రారంభమవుతుంది; AI దశను ఉపయోగించి పోస్టల్ కోడ్ ప్రాంతం, ప్రాజెక్ట్ రకం, బడ్జెట్ పరిధిని వెలికితీసి రెండు పంక్తుల సారాంశాన్ని రాస్తుంది; విచారణ సేవా ప్రాంతం వెలుపలిదైతే ఆగిపోతుంది; వాణిజ్య విచారణలను వ్యవస్థాపకుడికి, నివాస సంబంధిత విచారణలను స్టూడియో మేనేజర్‌కు పంపుతుంది; ప్రతి విచారణనూ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో నమోదు చేస్తుంది. కస్టమర్‌కు ఏ ప్రత్యుత్తరం వెళ్లే ముందైనా, ఒక వ్యక్తి దాన్ని ఆమోదిస్తారు.
అనేక దశలున్న Zapను దశలవారీగా ఎలా రూపొందించాలి?
ముందుగా ప్రక్రియను ప్రారంభించే సంఘటనను ఎంచుకుని, దాన్ని పరీక్షించి నమూనా రికార్డును తెచ్చుకుని, ఆపై ఒక్కో చర్యను జోడిస్తూ, మునుపటి దశల్లోని క్షేత్రాలను అనుసంధానిస్తూ బహుళ దశల Zapను రూపొందిస్తారు. తర్వాతి దశను జోడించే ముందు ప్రతి దశను రూపొందించి పరీక్షించండి. అప్పుడు ఏ దశలో సమస్య వచ్చిందో ఎప్పుడూ తెలుస్తుంది.
1. ప్రారంభించే సంఘటన: కొత్త ఫారమ్ సమర్పణ
మీ ఫారం యాప్‌ను, కొత్త సమర్పణ వచ్చినప్పుడు జరిగే ఈవెంట్‌ను ఎంచుకుని, ఖాతాను అనుసంధానించి ట్రిగ్గర్‌ను పరీక్షించండి. Zapier నమూనా రికార్డులను లోడ్ చేస్తుంది; వాస్తవికంగా ఉన్న ఒకదాన్ని ఎంచుకుని దానితో కొనసాగండి.
2. AI by Zapier: సమాచారాన్ని వెలికితీసి, సారాంశం రూపొందించండి
ఒక చర్యను జోడించి, AI by Zapier కోసం వెతకండి. ఫార్వర్డ్ స్లాష్‌తో ఫారమ్ ఫీల్డ్‌లను చొప్పిస్తూ ప్రాంప్ట్ రాయండి. పోస్టల్ కోడ్ ప్రాంతం, ప్రాజెక్ట్ రకం, బడ్జెట్ పరిధి, సారాంశం వంటి అవుట్‌పుట్ ఫీల్డ్‌లను జోడించండి. దాంతో తర్వాతి దశలకు ఒకే వచన భాగం బదులు క్రమబద్ధమైన ఫీల్డ్‌లు అందుతాయి.
3. వడపోత: సేవలందించే ప్రాంతం మాత్రమే
పోస్టల్ కోడ్ ప్రాంతం మాస్‌గేట్ జాబితాలో ఉన్నప్పుడే జాప్ కొనసాగేందుకు ఒక ఫిల్టర్‌ను జోడించండి. షరతులకు సరిపోని సందర్భాల్లో ఫిల్టర్ జాప్‌ను పూర్తిగా ఆపేస్తుందని జాపియర్ సహాయ కేంద్రం చెబుతోంది.
4. మార్గాలు: వాణిజ్య లేదా నివాస సంబంధిత
ప్రతి ప్రాజెక్ట్ రకానికి ఒక శాఖ ఉండేలా మార్గాలను జోడించండి. షరతుల ఆధారంగా మార్గాలు డేటాను వేర్వేరు చర్యలకు పంపుతాయని, శాఖలు ఎడమ నుంచి కుడికి ఒక్కొక్కటిగా అమలవుతాయని జాపియర్ చెబుతోంది.
5. ప్రతి శాఖలోని చర్యలు
సారాంశాన్ని సరైన వ్యక్తికి తెలియజేసి, విచారణల స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఒక వరుసను జోడించండి.
6. సమాధానం ఇచ్చే ముందు మనిషి సమీక్ష ఉండాలి
ఈమెయిల్ సమాధానం పంపడానికి ముందు ఆమోదం కోరే దశను జోడించండి. దాంతో స్టూడియో మేనేజర్ ముసాయిదాను ఆమోదించవచ్చు, సవరించవచ్చు లేదా తిరస్కరించవచ్చు.
Zapierలో AI దశలు ఎలా పనిచేస్తాయి?
AI by Zapier దశ ఒక సూచనను, మునుపటి దశల నుంచి అనుసంధానించిన ఫీల్డ్‌లను, అవసరమైతే అవుట్‌పుట్ ఫీల్డ్‌లను తీసుకుని, తరువాతి దశలు ఉపయోగించగల నిర్మిత ఫలితాలను అందిస్తుంది. సంగ్రహించడం, రాయడం, వర్గీకరించడం, సమాచారాన్ని వెలికితీయడం కోసం Zapier నమూనాలను అందిస్తుంది. పూర్తి చేయడానికి ముందు సూచనను పరీక్షించి, ఫలితాన్ని సమీక్షించేందుకు ముందస్తు వీక్షణ బటన్ కూడా ఉంటుంది.
Zapier సహాయ పేజీ మోడల్ స్థాయులను ఇలా వివరిస్తుంది: సాధనాలు అవసరం లేని సరళమైన పనులను పెద్ద సంఖ్యలో చేయడానికి ప్రామాణిక స్థాయి, మెరుగైన తార్కిక ఆలోచన మరియు సాధనాల వినియోగానికి ఉన్నత స్థాయి, సంక్లిష్ట విశ్లేషణకు ప్రీమియం స్థాయి. కొత్త దశలకు ప్రీమియం స్థాయి ముందుగానే ఎంచుకోబడి ఉంటుంది. ఉన్నత స్థాయుల్లో ప్రతి అమలుకు ఎక్కువ పనుల కోటా ఖర్చవుతుంది. కాబట్టి సమాచారాన్ని సరిగ్గా వెలికితీయగల అతి తక్కువ స్థాయిని ఎంచుకోండి. AI by Zapier దశ గత చర్యల నుంచి నేర్చుకోదని కూడా Zapier పేర్కొంటుంది. అందువల్ల అది తనంతట తాను మెరుగుపడుతుందని ఆశించకుండా, మీరు ఇచ్చే సూచనను మెరుగుపరచడం ద్వారా ఫలితాలను మెరుగుపరచండి.
సమాచారాన్ని వెలికితీయడం, సారాంశం చేయడం వంటి తక్కువ వివేచన అవసరమయ్యే పనులకే AI దశలను పరిమితం చేయండి. ఒక పోస్టల్ కోడ్ ఆ ప్రాంతంలో ఉందో లేదో AIని నిర్ణయించమని అడగకుండా, వడపోత నియమాన్ని మీరే రాయండి.
Zapను సురక్షితంగా ఎలా పరీక్షించాలి?
నమూనా రికార్డులు, పరీక్ష స్ప్రెడ్‌షీట్‌తో Zapను పరీక్షించండి. ఎందుకంటే చర్య దశను పరీక్షిస్తే ఆ చర్య నిజంగానే జరుగుతుందని, మీ యాప్‌లలోని డేటా మారవచ్చని Zapier చెబుతోంది. పరీక్ష ఈమెయిల్ నిజమైన ఇన్‌బాక్స్‌కు వెళ్తుంది; పరీక్ష వరుస నిజమైన షీట్‌లో చేరుతుంది.
ప్రచురించే ముందు ట్రిగ్గర్‌ను, ప్రతి Filter, Paths దశను పరీక్షించడం Zapierలో తప్పనిసరి. ఇతర చర్యల పరీక్షలను దాటవేయవచ్చు, కానీ మొదటిసారి రూపొందించేటప్పుడు అలా చేయకూడదు. ఎడిటర్‌లోని పరీక్ష అమలు బటన్ ఎంచుకున్న ట్రిగ్గర్ రికార్డుతో అన్ని దశలను ఒకేసారి నడుపుతుంది. Mossgate కోసం నాలుగు కల్పిత విచారణలను పంపండి: సేవా పరిధికి వెలుపలి ప్రాంతం నుంచి ఒకటి, వాణిజ్య అవసరానికి ఒకటి, నివాస అవసరానికి ఒకటి, బడ్జెట్ వివరాలు లేనిది ఒకటి. ప్రతి ఒక్కటీ చేరాల్సిన చోటికే చేరిందని నిర్ధారించండి.
Zap విఫలమైనప్పుడు ఏమవుతుంది? లోపాలను ఎలా పరిష్కరించాలి?
ఒక దశ విఫలమైనప్పుడు, ఆ అమలు Zap చరిత్రలో లోపం ఉన్న స్థితిలో కనిపిస్తుంది. అక్కడ ప్రతి దశ ఏం స్వీకరించిందో, ఏం పంపిందో పరిశీలించి, లోపానికి కారణాన్ని సరిచేసి, మళ్లీ అమలు చేయవచ్చు. చెల్లింపు ప్లాన్లలో స్వయంచాలక పునరమలు సదుపాయం లోపంతో ముగిసిన అమలులను స్వయంచాలకంగా మళ్లీ అమలు చేయగలదని Zapier సహాయ కేంద్రం చెబుతోంది. అయితే, సురక్షితంగా నిలిపివేసిన అమలులను అది మళ్లీ అమలు చేయదు. ఉచిత ప్లాన్‌లో లోపంతో ముగిసిన అమలులను మాత్రమే వినియోగదారు స్వయంగా మళ్లీ అమలు చేయగలరు.
మొదటి నుంచే వైఫల్యాలను దృష్టిలో పెట్టుకుని రూపొందించండి: ఊహించని విలువలు వచ్చినప్పుడు ప్రతి శాఖకూ ప్రత్యామ్నాయ మార్గాన్ని ఇవ్వండి, చరిత్రలో జాప్‌ను కనుగొనగలిగేలా స్పష్టమైన నామకరణ పద్ధతిని ఉపయోగించండి, మొదటి నెలలో ప్రతి వారం చరిత్రను తనిఖీ చేయండి. మొత్తం ప్రక్రియను మళ్లీ అమలు చేస్తే విజయవంతమైన దశలు కూడా పని వినియోగంలో మరోసారి లెక్కించబడతాయని జాపియర్ పేర్కొంటుంది. కాబట్టి వీలైనప్పుడు విఫలమైన దశను మాత్రమే మళ్లీ అమలు చేయండి.
Zapierతో పనులను స్వయంచాలకంగా చేయడాన్ని Tosheo.ai ఎలా నేర్పిస్తుంది?
Tosheo.ai తన AI స్వయంచాలకీకరణ కోర్సులో, కార్యకలాపాల పాత్రల పాఠ్యక్రమాల్లో Zapierను బోధిస్తుంది. పాఠాలు ప్రక్రియను కాగితంపై గీయడంతో మొదలవుతాయి. ఆ తర్వాత Mossgate వంటి కల్పిత సంస్థకు సంబంధించిన కార్యప్రవాహాన్ని దశలవారీగా నిర్మిస్తాయి. ఆచరణాత్మక పనికి ప్రారంభ సంకేతం ఎంపిక, వడపోత తర్కం, సురక్షిత పరీక్షలు, మనిషి ఆమోదించాల్సిన దశలు అనే మూల్యాంకన ప్రమాణాల ఆధారంగా మార్కులు ఇస్తారు. పాఠాలకు 10 నుంచి 15 నిమిషాలు పడుతుంది. ప్రతి ప్లాన్ 7 రోజుల ఉచిత ప్రయోగంతో ప్రారంభమవుతుంది; క్రెడిట్ కార్డు అవసరం లేదు.
మూలాలు, పరిధి
Zapier సహాయ కేంద్రం: మీ Zap దశలను పరీక్షించడం, తనిఖీ చేసిన తేదీ 19 October 2026 ↗
Zapier సహాయ కేంద్రం: AI by Zapierతో AI ఆధారిత చర్యలను సృష్టించడం, తనిఖీ చేసిన తేదీ 19 October 2026 ↗
Zapier సహాయ కేంద్రం: మనిషి పర్యవేక్షణలో ఆమోదం కోరడం, తనిఖీ చేసిన తేదీ 19 October 2026 ↗
Zapier: ఇది పనిచేసే విధానం, అనుసంధానించిన యాప్‌ల సంఖ్య, తనిఖీ చేసిన తేదీ 19 October 2026 ↗