Notion AI అంటే ఏమిటి, పనిలో అది దేనికి ఉపయోగపడుతుంది?
Notion AI అనేది Notionలో ఉండే AI ఫీచర్ల సముదాయం. Notion ఉత్పత్తి పేజీలో ఇవి ఉన్నాయి: మీ కార్యస్థలం, అనుసంధానించిన యాప్‌లు, వెబ్‌ను ఉపయోగించి పేజీలు, డేటాబేస్‌లను సృష్టించే, సవరించే Notion Agent; ఒక చర్యకు ప్రతిస్పందనగా లేదా షెడ్యూల్ ప్రకారం పునరావృత పనులు చేసే అనుకూల ఏజెంట్లు; మీ కార్యస్థలంతో పాటు Slack, Google Drive వంటి యాప్‌లలో వెతికే సంస్థ స్థాయి శోధన; AI సమావేశ నోట్స్; లోతైన నివేదికల కోసం పరిశోధన విధానం; పేజీల్లో రచనా సహాయం; డేటాబేస్ లక్షణాలను స్వయంచాలకంగా నింపే సదుపాయం.
దాని ప్రయోజనం సందర్భాన్ని అర్థం చేసుకోవడం. మీ బృందం పత్రాలు ఇప్పటికే ఉన్న చోటే ఇది పనిచేస్తుంది కాబట్టి, మీ సొంత ప్రాజెక్టు పేజీల ఆధారంగా ముసాయిదా రాయగలదు, గత త్రైమాసికంలో తీసుకున్న నిర్ణయాన్ని కనుగొనగలదు లేదా సమావేశ నోట్స్ ఆధారంగా పురోగతి పట్టికను నింపగలదు. పని ప్రదేశంలో సమాచారం దాదాపుగా లేకపోతే, ఇది సాధారణ పరిజ్ఞానంపై ఆధారపడుతుంది.
Notion AIని ఉపయోగించడం ఎలా ప్రారంభించాలి?
ప్రారంభించడానికి మూడు మార్గాలు ఉన్నాయి. ఏ పేజీలోనైనా కొత్త పంక్తిలో స్పేస్ కీ నొక్కి సూచనను టైప్ చేస్తే, Notion AI నేరుగా ఆ పేజీలో రాస్తుంది. ఉన్న పాఠ్యాన్ని ఎంచుకుని, వ్యాకరణాన్ని సరిచేయడానికి, కుదించడానికి లేదా స్వరాన్ని మార్చడానికి AIతో సవరించే ఎంపికను ఎంచుకోండి. లేదా మీ కార్యస్థలం గురించి అడగడానికి, అనేక దశల పనిని అప్పగించడానికి పక్క పట్టీ నుంచి లేదా తెర దిగువ మూల నుంచి Notion ఏజెంట్‌ను తెరవండి.
మీరు ఏమి ఉపయోగించవచ్చనేది మీ ప్లాన్ మరియు మీ కార్యస్థల నిర్వాహకుడిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఏ AI ఫీచర్లు, మోడల్‌లను అందుబాటులో ఉంచాలో నిర్వాహకుడు నిర్ణయిస్తారు. Notion Agent ప్రతి పనికి తగిన మోడల్‌ను ఎంచుకోవడానికి Autoను ఉపయోగించవచ్చు లేదా వివిధ ప్రొవైడర్లలో ఒకరి మోడల్‌ను ఉపయోగించవచ్చు. కొన్ని ప్రీమియం మోడల్‌లకు నిర్వాహకుడి అనుమతి అవసరం.
Notion AI ప్రారంభ వినియోగంపై 10 నిమిషాల పాఠం
ఈ ఉదాహరణ కల్పితం. లియో, 25 మంది పనిచేసే కల్పిత కార్యక్రమాల నిర్వహణ సంస్థ బ్రాంబుల్ ఈవెంట్స్‌లో ఖాతా నిర్వాహకుడు. అతని సమావేశ గమనికలు మూడు పేజీల్లో ఉన్నాయి. అతనికి ఒక సంక్షిప్త వివరణ, చేయాల్సిన పనుల జాబితా కావాలి.
0 నుంచి 3 నిమిషాలు: అవసరాల సంక్షిప్త వివరణను రాయండి
కొత్త పేజీలో అతను స్పేస్ నొక్కి ఇలా రాస్తాడు: @ప్రారంభ సమావేశం, @క్లయింట్ ఇమెయిల్ సారాంశం, @బడ్జెట్ ఉపయోగించి, లక్ష్యాలు, లక్ష్య ప్రేక్షకులు, తేదీ, వేదిక స్థితి, బడ్జెట్ ప్రధాన వివరాలు, ఇంకా తేలాల్సిన ప్రశ్నలతో ఒక పేజీ ప్రాజెక్టు సంక్షిప్త వివరణను రూపొందించు. ప్రతి అంశాన్ని అది వచ్చిన పేజీకి లింక్ చేయి.
3 నుంచి 5 నిమిషాలు: ముసాయిదాను తనిఖీ చేయండి
అతను లింక్ చేసిన ప్రతి మూలాన్ని తెరిచి, తేదీ, వేదిక స్థితి, బడ్జెట్ అంశాన్ని తనిఖీ చేస్తాడు. ఇంకా సమాధానం కావాల్సిన ఒక ప్రశ్న కనిపించకపోవడంతో, ప్రారంభ సమావేశపు పేజీ నుంచి దాన్ని జోడించమని అడుగుతాడు.
5 నుంచి 8 నిమిషాలు: పురోగతిని నమోదు చేసే పట్టికను రూపొందించండి
అతను సంక్షిప్త వివరణ ఆధారంగా పని, బాధ్యుడు, గడువు తేదీ, స్థితి వివరాలతో పనుల డేటాబేస్‌ను సృష్టించమని Notion Agentను అడుగుతాడు. ఆ తర్వాత ప్రతి పనికి ఒక వర్గాన్ని సూచించడానికి స్వయంచాలక పూరణను ఉపయోగిస్తాడు.
8 నుంచి 10 నిమిషాలు: బాధ్యతలు కేటాయించి, ధృవీకరించండి
AI ఊహించి కేటాయించిన బాధ్యుల స్థానంలో అతను నిజమైన బాధ్యులను ఉంచి, గడువు తేదీలు క్లయింట్ సమయ ప్రణాళికకు అనుగుణంగా ఉన్నాయో తనిఖీ చేస్తాడు.
Notion AI నుంచి మెరుగైన ఫలితాలను ఎలా పొందగలను?
మెరుగైన సమాధానాల కోసం Notion సొంత మార్గదర్శిని చెప్పే సారాంశం: ఖచ్చితమైన సందర్భాన్ని ఇవ్వండి, మూలాలను తనిఖీ చేయండి.
మీరు ఉద్దేశించిన పేజీలు, వ్యక్తులను పేర్కొనండి
Notion AI నిర్దిష్ట పేజీలు, వ్యక్తులు, తేదీలను తనంతట తానే కనుగొంటుందని ఆశించకుండా, వాటిని సూచించడానికి @ ఉపయోగించండి.
ఎప్పుడు, ఎక్కడ చూడాలో చెప్పండి
అంశాలను ఎప్పుడు సృష్టించారో కాకుండా చివరిసారిగా ఎప్పుడు సవరించారో AI చూస్తుందని, సాధారణంగా ఇటీవలి కాలపరిధిలోనే వెతుకుతుందని Notion చెబుతోంది. కాబట్టి త్రైమాసికం లేదా సంవత్సరాన్ని పేర్కొని, మీ కార్యస్థలంలో వెతకాలని చెప్పండి.
మూలాలను ఎంచుకునే సాధనాన్ని ఉపయోగించండి
ఫలితాలు మరీ విస్తృతంగా లేదా తక్కువగా ఉన్నప్పుడు, ఒక బృంద కార్యస్థలం లేదా అనుసంధానించిన అనువర్తనం వంటి మూలాలకు అన్వేషణను పరిమితం చేయండి లేదా మరిన్ని మూలాలకు విస్తరించండి.
మూల పేజీతో సరిపోల్చి ధృవీకరించండి
సమాధానాలను అవి వచ్చిన పేజీలతో పోల్చి మళ్లీ తనిఖీ చేయాలని, విశ్వసనీయమైన సమాచారానికి పేజీ ధృవీకరణను ఉపయోగించాలని Notion సూచిస్తోంది.
Notion AIలో వేటిని ఇవ్వకూడదు, డేటాకు సంబంధించిన Notion నిబంధనలు ఏమి చెబుతున్నాయి?
AIతో ప్రాసెస్ చేయడానికి మీ యజమాని అనుమతించని కంటెంట్‌పై Notion AIను ఉపయోగించవద్దు. విస్తృతంగా వెతకమని అడిగేటప్పుడు జాగ్రత్తగా ఉండండి: మీకు యాక్సెస్ ఉన్న ఏ సమాచారాన్నైనా అది చూపించవచ్చు. మీతో పంచుకున్నారని మీరు మర్చిపోయిన పేజీలు కూడా ఇందులో ఉంటాయి. మీ సంస్థ AI, డేటా విధానాన్ని పాటించండి. ఆ విధానం అనుమతిస్తే తప్ప సహోద్యోగులు లేదా కస్టమర్ల వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని సూచనల్లో చేర్చవద్దు.
Notion Agentకు మీకున్న అనుమతులే ఉంటాయని Notion సహాయ పేజీలు చెబుతున్నాయి. అందువల్ల మీరు చూడలేని లేదా సవరించలేని కంటెంట్‌ను అది కూడా చూడలేదు లేదా సవరించలేదు; పేజీలను పంచుకోలేదు లేదా పేజీ అనుమతులను మార్చలేదు. అనుకూల ఏజెంట్లు భిన్నంగా పనిచేస్తాయి; వాటికి అనుమతి ఇచ్చిన వనరులను మాత్రమే యాక్సెస్ చేస్తాయి. మీరు అంగీకరిస్తే తప్ప తన మోడళ్లకు శిక్షణ ఇవ్వడానికి మీ డేటాను ఉపయోగించదని, వినియోగదారుల డేటాతో శిక్షణ ఇవ్వకుండా AI ఉప-ప్రాసెసర్లపై ఒప్పందపరమైన నిషేధం ఉందని, LLM ప్రదాతల వద్ద డేటా నిల్వ చేయబడదని, ఎంటర్‌ప్రైజ్ కాని ప్లాన్‌లకు 30-రోజుల డేటా నిల్వ వ్యవధి ఉంటుందని Notion AI పేజీ చెబుతోంది.
Notion AI ఎక్కడ ఆశించిన స్థాయిలో పనిచేయదు?
Notion AI నాణ్యత మీ కార్యస్థలంలోని సమాచారం నాణ్యతపైనే ఆధారపడుతుంది. పాతబడిన పేజీల వల్ల కాలం చెల్లిన సమాచారంతో నమ్మకంగా చెప్పే సమాధానాలు వస్తాయి. Notion సహాయ కేంద్రం Notion Agent పరిమితులను కూడా పేర్కొంటుంది: అది డేటాబేస్ ఆటోమేషన్లు, నమూనాలు లేదా ఫార్ములాలు, సమీకృత లెక్కల వంటి అధునాతన లక్షణాలను సృష్టించలేదు; వ్యాఖ్యలను సృష్టించలేదు లేదా సవరించలేదు; వీడియో లిప్యంతరీకరణల వంటి PDF కాని పొందుపరిచిన కంటెంట్ ఆధారంగా సమాధానాలు ఇవ్వలేదు.
బిజినెస్, ఎంటర్‌ప్రైజ్ ప్లాన్‌లలో కొన్ని AI ఫీచర్ల వినియోగానికి పరిమితి ఉంటుంది. Notion ఉత్పత్తి పేజీలో AI సమావేశ నోట్స్, సంస్థవ్యాప్త శోధన ఫీచర్లను బీటా దశలో ఉన్నవిగా పేర్కొన్నారు.
ఒక ఉద్యోగ పాత్రకు సంబంధించిన పాఠాల క్రమంలో Tosheo.ai Notion AI వాడకాన్ని ఎలా నేర్పిస్తుంది?
Tosheo.ai, Notion AIను పని ప్రదేశ సహాయకంగా పరిగణిస్తుంది. అందువల్ల పత్రాలు, పురోగతిని నమోదు చేసే పట్టికలతో రోజూ పనిచేసే కార్యకలాపాలు, ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ, ఏజెన్సీ పాఠ్యక్రమాల్లో ఇది ఉంటుంది.
ప్రారంభ స్థాయి అంచనా ప్రతి అభ్యాసకుడిని తగిన స్థాయిలో ఉంచుతుంది. 10 నుంచి 15 నిమిషాల పాఠాల్లో చిన్న వివరణ, చేసి చూపిన ఉదాహరణ, అందరికీ కనిపించే ప్రమాణాల ఆధారంగా మార్కులు వేసే ఆచరణాత్మక పని ఉంటాయి. పనుల్లో వాస్తవ పరిస్థితులకు దగ్గరగా ఉండే సమాచారాన్ని ఉపయోగించేలా జట్టు ప్లాన్ మేనేజర్లు కంపెనీ పత్రాలను, జట్టు ఉమ్మడి వనరుల భాండాగారాన్ని జోడించవచ్చు. వారికి పూర్తి సంభాషణల రికార్డులు కాకుండా నైపుణ్యాల పురోగతి కనిపిస్తుంది. ప్లాన్‌లు 7 రోజుల ఉచిత ట్రయల్‌తో మొదలవుతాయి. క్రెడిట్ కార్డు అవసరం లేదు.
మూలాలు, పరిధి
Notion సహాయ కేంద్రం, Notion Agentతో ప్రారంభించడం, 19 October 2026న తనిఖీ చేయబడింది ↗
Notion సహాయ కేంద్రం, అనుకూల ఏజెంట్ల భాగస్వామ్యం, అనుమతులు, 19 October 2026న తనిఖీ చేయబడింది ↗