Excelలో Copilot ఎలా వాడాలి: నిజమైన వర్క్‌బుక్‌లతో ప్రారంభ పాఠం

Excelలో Copilot అంటే ఏమిటి, కార్యాలయంలో ఏ పనులకు ఉపయోగపడుతుంది?

Excelలో Copilot అనేది Excelలోనే ఉండే చాట్ పేన్. మీరు అడిగినప్పుడు ఇది మీ వర్క్‌బుక్‌ను మార్చగలదు లేదా విశ్లేషించగలదు. Microsoft ప్రారంభ మార్గదర్శక పేజీలో ఈ పనులను పేర్కొన్నారు: వర్క్‌షీట్‌లను సవరించడం (షీట్‌లను జోడించడం, పేర్లు మార్చడం లేదా తొలగించడం, అలాగే ఫార్మాటింగ్, ధ్రువీకరణ, శైలులను వర్తింపజేయడం), పలు షీట్‌లలో డేటా, సూత్రాలను రూపొందించడం, మూల డేటాతో అనుసంధానమై ఉండే చార్ట్‌లు, పివట్ పట్టికలు, ఆకృతులను రూపొందించడం, హైలైట్ చేయడం, క్రమబద్ధీకరించడం, వడపోయడం, సారాంశాలు, ధోరణులు, అసాధారణ విలువలతో ప్రశ్నలకు సమాధానమివ్వడం, మూలాలను ఉదహరిస్తూ వెబ్‌లో వెతకడం, మళ్లీ మళ్లీ చేసే పనులను అనుకూల నైపుణ్యాలుగా భద్రపరచడం.

కార్యాలయంలో ఇది గణన పట్టికల పనుల్లో ఎక్కువ సమయం తీసుకునే భాగాలకు ఉపయోగపడుతుంది: ఎగుమతి చేసిన ముడి డేటా నుంచి సారాంశపు విభాగాన్ని తయారుచేయడం, సగం గుర్తున్న సూత్రాన్ని రాయడం, సమావేశం కోసం పట్టికను చార్టుగా మార్చడం లేదా నివేదిక పంపే ముందు ఏ వరుసలు అసాధారణంగా కనిపిస్తున్నాయో అడగడం. సంఖ్యల అర్థం తెలుసుకోవడానికి ఇది ప్రత్యామ్నాయం కాదు.

Excelలో Copilotని ఉపయోగించడం ఎలా ప్రారంభించాలి?

ఒక వర్క్‌బుక్‌ను తెరిచి, కుడివైపు కింది మూలలోని Copilot చిహ్నాన్ని ఎంచుకోండి. Excelలో Copilot, Windows, Mac, వెబ్‌లో పనిచేస్తుందని, iPad, iPhone, Androidలో తక్కువ విధానాలు అందుబాటులో ఉంటాయని Microsoft చెబుతోంది. మీ Microsoft 365 చందాలో అది లేకపోవచ్చు లేదా మీ సంస్థ దాని వినియోగాన్ని పరిమితం చేసి ఉండవచ్చు. కాబట్టి అది కనిపించకపోతే సమాచార సాంకేతిక విభాగాన్ని అడగండి.

టైప్ చేసే ముందు, ఒక విధానాన్ని ఎంచుకోండి. ముందస్తుగా ఎంపికై ఉండే సవరణలను అనుమతించే విధానం గణన పత్రాల ఫైలును నేరుగా మారుస్తుంది. ప్రణాళిక విధానం ముందుగా మీ ఆమోదం కోసం దశలను ప్రతిపాదిస్తుంది. సంభాషణ మాత్రమే అనే విధానం ఏదీ మార్చకుండా అవగాహనలు అందిస్తుంది. మొదటిసారి వాడేటప్పుడు, గణన పత్రాల ఫైలు ప్రతిపై ప్రణాళిక విధానాన్ని ఉపయోగించండి.

మొదట ఇవ్వదగిన ప్రాంప్ట్: 'Sales షీట్ నుంచి నెల, ప్రాంతాలవారీగా అమ్మకాల మొత్తాలను చూపే సారాంశ షీట్‌ను చార్ట్‌తో సహా జోడించు. ముందుగా ప్రణాళిక చూపించు.' పక్క విభాగంలో Copilot చేస్తున్న దశలను చూడవచ్చు. చాట్‌లో సందేశం నమోదు చేసే చోట ఉన్న ఆపు బటన్‌తో ఎప్పుడైనా ఆపవచ్చు.

Excelలో Copilotతో ప్రారంభించడానికి అనువైన 10 నిమిషాల అభ్యాసం ఏమిటి?

ఓక్‌మీర్ బేకరీస్ అనే కల్పిత ప్రాంతీయ బేకరీల సమూహాన్ని ఉపయోగించండి. కల్పిత డేటాతో ఒక చిన్న సాధన పట్టికను రూపొందించండి: సుమారు 60 వరుసలు, తేదీ, దుకాణం (నాలుగు దుకాణాలు), ఉత్పత్తి వర్గం (బ్రెడ్, కేకులు, శాండ్‌విచ్‌లు), యూనిట్లు, ఆదాయం కోసం నిలువు వరుసలు ఉండాలి.

నిమిషాలు 1 నుంచి 3: ప్రణాళిక విధానంలో, దుకాణం, ఉత్పత్తి శ్రేణి వారీగా ఆదాయాన్ని పివట్ పట్టికగా చూపించే సారాంశ షీట్‌తో పాటు నిలువు పట్టీల చార్ట్‌ను జోడించమని Copilotని అడగండి. ప్రణాళికను చదివి, సరైన నిలువు వరుసలను ఉపయోగిస్తేనే ఆమోదించండి. నిమిషాలు 4 నుంచి 5: సంభాషణ మాత్రమే విధానానికి మారి, మిగిలిన వాటితో పోలిస్తే ఏ దుకాణం-ఉత్పత్తి కలయిక అసాధారణంగా కనిపిస్తోందో, ఎందుకో అడగండి. నిమిషాలు 6 నుంచి 8: పివట్ పట్టిక నుంచి ఒక సంఖ్యను ఎంచుకుని, అసలు సమాచార షీట్‌లో సరళమైన SUMIFS సూత్రంతో స్వయంగా తనిఖీ చేయండి. నిమిషాలు 9 నుంచి 10: ఆదాయాన్ని యూనిట్లతో భాగించినప్పుడు ఫలితం సాధారణ పరిధికి వెలుపల ఉన్న వరుసలను గుర్తించమని Copilotని అడగండి. ఆ తరువాత ఆ వరుసలను పరిశీలించండి. కొన్ని మీ టైపింగ్ పొరపాట్లు అయి ఉంటాయి. అది కూడా ఒక ఉపయోగకరమైన పాఠమే.

అలవాటు చేసుకోవాల్సింది: ప్రణాళిక వేయడం, ఆమోదించడం, ఆ తర్వాత ఒక సంఖ్యను స్వతంత్రంగా ధ్రువీకరించడం. తప్పుగా ఉన్న పివట్ పట్టిక కూడా సరైనదానిలాగే చక్కగా కనిపిస్తుంది.

Excelలో Copilot నుంచి మెరుగైన ఫలితాలను ఎలా పొందగలను?

Excelలో Copilot వాడేటప్పుడు ఎదురయ్యే చాలా సమస్యలకు కారణం తప్పు మోడ్‌ను ఎంచుకోవడం లేదా డేటాను అస్పష్టంగా వివరించడం. ఈ పద్ధతులు Microsoft ఇచ్చిన మార్గదర్శకాలకు అనుగుణంగా ఉన్నాయి.

Copilotతో ఉపయోగించే వర్క్‌బుక్‌లో వేటిని ఉంచకూడదు, డేటా గురించి Microsoft ఏమి చెబుతోంది?

మీ పని ఖాతాలో, మీ సంస్థ విధానం అనుమతించే వర్క్‌బుక్‌లపై మాత్రమే Copilot ఉపయోగించండి. మీరు విశ్లేషించాలనుకునే డేటాతో పాటు జీతాలు లేదా కస్టమర్‌ల వ్యక్తిగత డేటా వంటి సున్నితమైన నిలువు వరుసలు కలిసివున్న ఫైళ్ల విషయంలో జాగ్రత్త వహించండి; మీ సంస్థ విధానం కోరితే ముందుగా వాటిని వేరు చేయండి.

పనిలో Microsoft Copilot వినియోగానికి Microsoft ఇచ్చిన డేటా, గోప్యత, భద్రత హామీలు Excelలో Copilotకూ వర్తిస్తాయి. ప్రాంప్ట్‌లు, సమాధానాలు, Microsoft గ్రాఫ్ ద్వారా పొందిన డేటాను పునాది నమూనాలకు శిక్షణ ఇవ్వడానికి ఉపయోగించబోమని Microsoft పేర్కొంటోంది. వినియోగదారుకు చూడటానికి అనుమతి ఉన్న కంటెంట్‌ను మాత్రమే Copilot చూపుతుందని కూడా చెబుతోంది. Excel వంటి యాప్‌లలోని పరస్పర చర్యలు, సంస్థకు వర్తించే Microsoft 365 హామీల పరిధిలో Copilot కార్యకలాపాల చరిత్రగా నిల్వ చేయబడతాయి. అవి ఎంతకాలం నిల్వ ఉండాలో నిర్వాహకులు Microsoft పర్వ్యూలో నిర్ణయిస్తారు.

Excelలో Copilot ఎక్కడ ఆశించిన స్థాయిలో పనిచేయదు?

అది వేగంగా సవరణలు చేస్తుంది; అంటే తప్పు మార్పులు కూడా వేగంగా చేయగలదు. ఏమి మార్చాలనే నియంత్రణ మీ చేతుల్లోనే ఉంటుందని Microsoft పేజీ నొక్కి చెబుతుంది. అయినా సూత్రాలు, మొత్తాలు, చార్టులకు ఉపయోగించిన డేటా పరిధులను తనిఖీ చేయడం మీ బాధ్యతే. సృజనాత్మక AI సమాధానాలు ఎప్పుడూ వాస్తవాలకు అనుగుణంగా ఉండవని Microsoft విస్తృత Copilot పత్రాలు కూడా చెబుతున్నాయి.

వేదికలన్నింటిలోనూ ఒకే రకమైన మద్దతు లేదు: Windows, Mac, వెబ్‌లో సవరించవచ్చని Microsoft పేర్కొంది. మొబైల్‌లో సవరణ సదుపాయం ఇంకా దశలవారీగా అందుబాటులోకి వస్తోంది; Androidలో చాట్ విధానం మాత్రమే జాబితాలో ఉంది. అలాగే, మీ మూల డేటా పూర్తిగా ఉందో లేదో Copilot చెప్పలేదు; పాక్షికంగా ఎగుమతి చేసిన డేటాపై విశ్లేషణ ఎంత చక్కగా చేసినా అది తప్పే.

ఉద్యోగ పాత్రకు సంబంధించిన పాఠాల క్రమంలో Tosheo.ai Excelలో Copilotని ఎలా ఉపయోగించాలో ఎలా నేర్పిస్తుంది?

Tosheo.ai ప్రతి ఉద్యోగ పాత్రకు సంబంధించిన స్ప్రెడ్‌షీట్‌ల ద్వారా Excelలో Copilotను ఉపయోగించడం నేర్పుతుంది: కల్పిత సరఫరాదారుల బిల్లులను సరిపోల్చే ఆర్థిక విశ్లేషకుడు, నిల్వల సారాంశాన్ని రూపొందించే కార్యకలాపాల సమన్వయకర్త, లేదా ప్రచార ఫలితాలను చార్టుల్లో చూపే మార్కెటింగ్ మేనేజర్ వంటివి. ప్రతి పాఠంలో కల్పిత వర్క్‌బుక్ ఇస్తారు. కాబట్టి సాధనలో అసలు వినియోగంలో ఉన్న సమాచారాన్ని ఎప్పుడూ ఉపయోగించరు.

పాఠాలు 10 నుంచి 15 నిమిషాలు పడతాయి. చివరలో Excelలో ఒక పని ఉంటుంది. విధానం ఎంపిక, ఖచ్చితత్వం, కనీసం ఒక సంఖ్యను స్వతంత్రంగా తనిఖీ చేయడం వంటి అంశాలను పరిశీలించే, మీకు కనిపించే మూల్యాంకన ప్రమాణాల ప్రకారం మార్కులు, నిర్దిష్ట సూచనలు అందుతాయి. అభ్యాస మార్గంలో తర్వాత వచ్చే డేటా విశ్లేషణ పునాదులకు Excel పాఠాలు సహజమైన వారధిగా ఉంటాయి. 7-రోజుల ఉచిత ట్రయల్‌కు క్రెడిట్ కార్డు అవసరం లేదు.

మూలాలు, పరిధి

Microsoft సహాయం, Excelలో Copilot ఉపయోగించడం ప్రారంభించడం, 19 October 2026న తనిఖీ చేయబడింది ↗

Microsoft Learn, Microsoft Copilot కోసం డేటా, గోప్యత, భద్రత, 19 అక్టోబర్ 2026న తనిఖీ చేయబడింది ↗