AI நிலை அறிக்கை எழுதும்போது என்ன தவறுகள் ஏற்படுகின்றன?

தகவல் இல்லாத இடங்களை AI நம்பிக்கையான சொற்றொடர்களால் நிரப்புகிறது, கணக்கிடச் சொல்லாத எண்களைக் கணக்கிடுகிறது, மேலும் சிக்கலில் உள்ள திட்டத்தை 'நன்றாக முன்னேறுகிறது' என்று விவரிக்கிறது. இவைதான் தவறுகள். நிலை அறிக்கைகளின் நோக்கமே பிரச்சினைகளை வெளிக்கொண்டு வருவதுதான். எனவே, நேர்த்தியாக இருந்தாலும் பிரச்சினைகளின் தீவிரத்தைக் குறைத்துக் காட்டும் அறிக்கை, நேர்த்தியில்லாத ஆனால் நேர்மையான அறிக்கையைவிட மோசமானது.

நார்த்கேட் ஃபெசிலிட்டீஸ் என்ற கற்பனையான, 40 பணியாளர்களைக் கொண்ட வசதி மேலாண்மை நிறுவனத்தை எடுத்துக்கொள்ளுங்கள். அதன் செயல்பாட்டு ஒருங்கிணைப்பாளரான சாம், நிர்வாக இயக்குநருக்கு மாதாந்திர அறிக்கை அனுப்புகிறார். இந்த மாதத்திற்கான உள்ளீட்டுத் தகவல்கள் பலவகையாக உள்ளன: 'முடிக்கப்பட்ட பணிகள் 312 (கடந்த மாதம் 298). திடீர் பழுதுகளுக்கான சேவை அழைப்புகள் 74, இலக்கு 60-க்குக் கீழ். வேன் 3 பயன்பாட்டில் இல்லாத காலம் 9 நாட்கள். ஹாலோவே பள்ளியின் புதிய ஒப்பந்தம் 2-ஆம் தேதி தொடங்கியது. 2 புகார்கள் - இரண்டுமே தாமதமாக வந்தது குறித்து. கூடுதல் வேலை நேரம் 140 மணிநேரம், ஒதுக்கீடு 100. 1 மின்பணியாளரைப் பணியமர்த்துதல், அடுத்த வாரம் நேர்காணல்கள்.' புள்ளிவிவரங்கள் விரிதாளிலிருந்து ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட தரவிலிருந்து வருகின்றன; விளக்கங்கள் சாமின் மனதில் மட்டுமே உள்ளன.

AI உதவியுடன் அறிக்கையைப் படிப்படியாக எப்படி எழுதுவது?

ஒரு வார்ப்புருவை ஒருமுறை சரிசெய்து அமைக்கவும். இந்தக் காலகட்டத்தின் குறிப்புகளையும் புள்ளிவிவரங்களையும் AI-க்குக் கொடுத்து, அவற்றைப் பொருள் விளக்குவதற்குப் பதிலாக ஒழுங்கமைக்கவும் கவனம் தேவைப்படுபவற்றைக் குறிக்கவும் சொல்லுங்கள். பின்னர் எண்களை நீங்களே கணக்கிட்டுச் சரிபார்க்கவும். அறிக்கையில் கையொப்பமிடுபவரே ஒவ்வொரு முறையும் எண்களுக்குப் பொறுப்பானவர்.

1. வார்ப்புருவை ஒப்புக்கொள்ளுங்கள்

மூன்று வரிகளில் சுருக்கம், ஒவ்வொரு பகுதிக்குமான நிலை (திட்டப்படி செல்கிறது, இடர் உள்ளது, திட்டத்திலிருந்து விலகியுள்ளது), இலக்குடன் ஒப்பிட்ட எண்கள், சிக்கல்களும் நடவடிக்கைகளும், எடுக்க வேண்டிய முடிவுகள். இதைச் சேமித்து மீண்டும் பயன்படுத்துங்கள்.

2. புள்ளிவிவரங்களை அட்டவணையாக வழங்குங்கள்

எண்ணிக்கைகளுடன் அவற்றின் இலக்குகளையும் முந்தைய காலகட்ட மதிப்புகளையும் ஒட்டுங்கள். ஒரு வரைபடத்தையோ அதன் திரைப்பிடிப்பையோ படிக்குமாறு AI இடம் கேட்க வேண்டாம்.

3. கணக்கிட வேண்டாம் என்று சொல்லுங்கள்

எண் விவரங்களை அப்படியே மேற்கோள் காட்டவும், மாற்றத்தின் அளவையோ சதவீதத்தையோ குறிப்பிடுவது எங்கு உதவும் எனக் குறிக்கவும் சொல்லுங்கள்; அவற்றை நீங்கள் கணக்கிடுங்கள்.

4. விதியின் அடிப்படையில் நிலையைக் கேளுங்கள்

மதிப்பீடு மொழிநடையைச் சார்ந்திருக்காமல் இருக்க, 'இலக்கைவிட 10%-க்கும் அதிகமாக மோசமாக இருந்தால் திட்டப்படி செல்லவில்லை' என்பது போன்ற விதியைக் கொடுக்கவும்.

5. உங்கள் மதிப்பீட்டையும் சேருங்கள்

காரணங்களையும் எடுக்க வேண்டிய முடிவுகளையும் நீங்களே எழுதுங்கள்; அல்லது AI பரிந்துரைகளை உங்கள் சொந்தக் கருத்துகளாக அமையும் வரை திருத்துங்கள்.

AI உருவாக்கிய தரம் குறைந்த நிலை அறிக்கைக்கும் மேம்படுத்தப்பட்ட நிலை அறிக்கைக்கும் என்ன வேறுபாடு இருக்கும்?

பலவீனமான வழிமுறை: 'இந்தக் குறிப்புகளிலிருந்து எனது மாதாந்திரச் செயல்பாட்டு அறிக்கையை எழுதுங்கள்.' பொதுவாகக் கிடைக்கும் விளைவு: 'நார்த்கேட்டுக்கு இது சிறப்பான மாதமாக அமைந்தது. முடிக்கப்பட்ட பணிகள் சுமார் 8% அதிகரித்தன; ஹாலவே பள்ளி ஒப்பந்தப் பணிகளும் வெற்றிகரமாகத் தொடங்கப்பட்டன. வாகனங்கள் கிடைப்பதில் இருந்த சிக்கல் உள்ளிட்ட சில சிறிய சவால்கள் இருந்தன.' உண்மையில் அதிகரிப்பு என்பது 298 பணிகளுடன் கூடுதலாக 14 பணிகள், அதாவது சுமார் 4.7% மட்டுமே. மேலும், நிர்வாக இயக்குநர் கவனிக்க வேண்டிய இரண்டு சிக்கல்களை அறிக்கை மறைக்கிறது: இலக்கை மீறிய அவசரப் பழுதுநீக்க அழைப்புகள், ஒதுக்கப்பட்ட தொகையைவிட 40% அதிகமான கூடுதல் நேரப் பணிச் செலவு.

மேம்படுத்தப்பட்ட வழிமுறை: 'இந்த வார்ப்புருவைப் பயன்படுத்துங்கள். எண்களை அப்படியே மேற்கோள் காட்டுங்கள்; மாற்றங்களைக் கணக்கிட வேண்டாம், அவற்றை [கணக்கிடுக] என்று குறியிடுங்கள். ஒவ்வொரு பகுதியையும் மதிப்பிடுங்கள்: இலக்கைவிட 10%-க்கும் அதிகமாக மோசமாக இருந்தால், இலக்கிலிருந்து விலகியுள்ளது எனக் குறிப்பிடுங்கள். எடுக்க வேண்டிய முடிவுகளைப் பட்டியலிடுங்கள்.' முடிவு: சுருக்கம்: முடிக்கப்பட்ட பணிகள் கடந்த மாதத்தைவிட அதிகம்; அவசர அழைப்புகளும் கூடுதல் நேரப் பணியும் இலக்கிலிருந்து விலகியுள்ளன; ஒரு மின்பணியாளரை நியமிக்கும் பணி நடைபெறுகிறது. அவசர அழைப்புகள் 74, இலக்கு 60-க்கும் குறைவு, இலக்கிலிருந்து விலகியுள்ளது. கூடுதல் நேரப் பணி 140 மணிநேரம், ஒதுக்கப்பட்டது 100, இலக்கிலிருந்து விலகியுள்ளது. வாகனம் 3, 9 நாட்கள் இயங்கவில்லை, ஆபத்தில் உள்ளது. தேவைப்படும் முடிவு: மின்பணியாளர் நியமிக்கப்படும் வரை தற்காலிகப் பணியாளருக்கு ஒப்புதல் அளித்தல். சாம் [கணக்கிடுக] எனக் குறிக்கப்பட்டவற்றை நிரப்பி, வாகனம் இயங்காதது கூடுதல் நேரப் பணியின் ஒரு பகுதிக்குக் காரணம் என்பதையும் சேர்க்கிறார். இப்போது அறிக்கை அந்த மாதத்தின் உண்மை நிலையைச் சொல்கிறது.

AI எழுதிய அறிக்கையை அனுப்புவதற்கு முன் எப்படிச் சரிபார்ப்பது?

ஒவ்வொரு புள்ளிவிவரத்தையும் மூலத்திலிருந்து ஏற்றுமதி செய்த தரவுடன் ஒப்பிட்டுச் சரிபார்த்து, ஒவ்வொரு மாற்றத்தையும் சதவீதத்தையும் மீண்டும் கணக்கிடுங்கள். நிலை மதிப்பீடுகள் உங்கள் விதியைப் பின்பற்றுகின்றன என்பதை உறுதிசெய்யுங்கள். பின்னர் சுருக்கத்தை மட்டும் படியுங்கள்: அந்த மூன்று வரிகளை மட்டுமே பார்க்கும் வாசகருக்கு என்ன தவறாக நடக்கிறது என்பது புரிய வேண்டும்.

ஒவ்வொரு புள்ளிவிவரமாக

ஒவ்வொரு எண்ணையும் விரிதாளுடன் ஒப்பிட்டுச் சரிபார்த்துக் குறியிடுங்கள். அறிக்கையில் ஓர் இலக்கத்தின் இடம் மாறியிருந்தாலும், அதை அனுப்பியவரின் நம்பகத்தன்மை பாதிக்கப்படும்.

கணக்கீடுகள்

சதவீதங்களை நீங்களே கணக்கிடுங்கள் அல்லது விரிதாள் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துங்கள். நீங்களே மீண்டும் செய்து சரிபார்க்காத AI கணக்கீட்டை நம்ப வேண்டாம்.

நிலவரத்துக்கு ஏற்ற தொனி

'வலுவான', 'சிறிய', 'லேசான' போன்ற சொற்களைத் தேடுங்கள். அவை மதிப்பீடுகளுடன் பொருந்துகின்றனவா என்பதை உறுதிசெய்யுங்கள்.

காரணங்கள்

உண்மை என்று உங்களுக்குத் தெரிந்த காரணங்களை மட்டும் வைத்திருங்கள்; மற்றவற்றை விசாரணையில் உள்ளவை எனக் குறியுங்கள்.

செயற்கை நுண்ணறிவைப் பயன்படுத்தி அறிக்கை எழுதும்போது ஏற்படும் பொதுவான தவறுகள் என்ன?

எண்களைக் கணக்கிடவோ விளக்கவோ செயற்கை நுண்ணறிவை அனுமதித்து, முடிவைச் சரிபார்க்காமல் அனுப்புவதே மிகவும் பொதுவான தவறு. மற்றவை: போக்குகளைப் பின்தொடர்வது கடினமாகும் வகையில் ஒவ்வொரு மாதமும் வார்ப்புருவை மாற்றுவது, நேர்மறையான தொனியில் எழுதச் சொல்வது, பணிக்கு வராத ஊழியர்களின் பெயர்களுடன் கூடிய விவரங்கள் போன்ற மூலத் தனிப்பட்ட தரவை அதற்காக அனுமதிக்கப்படாத கருவியில் ஒட்டுவது, எடுக்க வேண்டிய முடிவுகளை வாசகர் கவனிக்காமல் விடக்கூடிய கீழ்ப்பகுதியில் வைப்பது.

Tosheo.ai கற்றல் பாதையில் அறிக்கை எழுதுவது எந்த இடத்தில் வருகிறது?

செயல்பாடுகள், நிதி மற்றும் திட்டப் பணிகளுக்கான Tosheo.ai பாடத்தொடர்களில், AI வெளியீட்டைச் சரிபார்த்தல் மற்றும் தரவுகளுடன் பணியாற்றுதல் குறித்த பாடங்களுடன் அறிக்கை எழுதுதலும் இடம்பெறுகிறது. செய்முறைப் பணியில், கற்பவருக்கு ஒழுங்கற்ற நிலையில் உள்ள ஒரு மாதக் கணக்குத் தரவுகள் வழங்கப்படுகின்றன. மதிப்பீட்டு வழிகாட்டியின் அடிப்படையிலான பின்னூட்டம், எண்களின் துல்லியம், நேர்மையான நிலை மதிப்பீடுகள் மற்றும் எடுக்க வேண்டிய முடிவுக்கான தெளிவான கோரிக்கை ஆகியவற்றைச் சரிபார்க்கிறது.