AI எழுதும் பணிவிவரங்கள் ஏன் பொருத்தமற்ற விண்ணப்பதாரர்களை ஈர்க்கின்றன?
பதவிப் பெயரை மட்டும் கொண்டு AI உருவாக்கும் வேலை விவரங்கள் பொருத்தமற்ற விண்ணப்பதாரர்களை ஈர்க்கின்றன. ஏனெனில், அந்தப் பதவிப் பெயருக்காகத் தான் பார்த்த அனைத்துத் தேவைகளையும் கருவி பட்டியலிடுகிறது, தேவையான அனுபவ நிலையையும் பொறுப்பின் அளவையும் மிகைப்படுத்துகிறது, மேலும் சில பிரிவினரை விண்ணப்பிக்கத் தயங்கச் செய்யும் சொற்றொடர்களை மீண்டும் பயன்படுத்துகிறது.
ரிவர்சைட் ஃபிசியோ என்பது 15 பணியாளர்களுடன் இயங்கும் மூன்று உடலியக்கச் சிகிச்சை மையங்களைக் கொண்ட ஒரு கற்பனை அமைப்பு. அதற்கு ஒரு சிகிச்சை மைய ஒருங்கிணைப்பாளர் தேவை. நிர்வாக மேலாளர் ஹெலன் எழுதுகிறார்: 'வரவேற்பு + முன்பதிவு + காப்பீட்டு நிறுவனங்களைப் பின்தொடர்தல் ஆகியவற்றுக்கு ஒருவர் தேவை. திங்கள்-வெள்ளி, மாதத்திற்கு ஒரு சனிக்கிழமை. தொலைபேசியில் நன்றாகப் பேசத் தெரிந்திருக்க வேண்டும். எங்கள் அமைப்பு Cliniko போன்றது. தற்போதைய பணியாளர் 6 மாதங்களுக்குப் பிறகு விலகினார், காப்பீட்டு ஆவணப் பணிகளைச் சமாளிக்க முடியவில்லை. சம்பளம் 26-28k. இருந்தால் நல்லது: மருத்துவ நிர்வாக அனுபவம்.' 'சிகிச்சை மைய ஒருங்கிணைப்பாளருக்கான பணி விவரம்' என்று AI கருவியிடம் கேட்பதே அவரது முதல் எண்ணம்.
AI உதவியுடன் பணிவிவரத்தைப் படிப்படியாக எப்படி எழுதுவது?
முதலில் உண்மையான பணியை விவரிக்கவும், அத்தியாவசியத் தேவைகளையும் இருந்தால் நல்லது எனக் கருதப்படும் தேவைகளையும் பிரிக்கவும், நிர்ணயிக்கப்பட்ட கட்டமைப்பில் செயற்கை நுண்ணறிவை வரைவு உருவாக்கச் செய்யவும். பின்னர் சார்பு மற்றும் தெளிவுக்காகத் தனியாகச் சரிபார்த்து, சட்டம் தொடர்பான அம்சங்களை மனிதவளத் துறைக்கு அனுப்பவும்.
1. உண்மையான பணியை விவரியுங்கள்
முக்கிய பணிகள், ஒவ்வொன்றுக்கும் வாரத்தில் செலவிடப்படும் நேரத்தின் தோராயமான சதவீதம், பயன்படுத்தும் கருவிகள், வேலை நேரம், பணியின் மிகவும் கடினமான பகுதி ஆகியவற்றைப் பட்டியலிடுங்கள்.
2. தேவைகளைப் பிரியுங்கள்
அத்தியாவசியம் என்றால், அது இல்லாமல் முதல் நாளிலேயே அந்த நபரால் வேலையைச் செய்ய முடியாது என்று பொருள். மற்றவை அனைத்தும் விரும்பத்தக்கவை அல்லது பயிற்சியால் கற்றுக்கொடுக்கக்கூடியவை.
3. நிர்ணயிக்கப்பட்ட கட்டமைப்பில் வரைவை உருவாக்குங்கள்
பணிப் பொறுப்பு பற்றி, நீங்கள் செய்ய வேண்டியவை, தேவையான தகுதிகள், கூடுதலாக உதவும் திறன்கள், நாங்கள் வழங்குபவை, விண்ணப்பிக்கும் முறை. உங்கள் நிறுவனம் சம்பளத்தை வெளியிடுமானால் அதையும் சேர்க்கவும்.
4. சார்பும் தெளிவும் குறித்து ஒருமுறை சரிபாருங்கள்
பாலினம் அல்லது வயது சார்ந்த, மாற்றுத்திறனாளிகளைப் பாகுபடுத்தும் அல்லது பண்பாட்டுச் சார்புடைய சொற்றொடர்கள், துறைசார் சொற்கள் மற்றும் பணிகளுக்குப் பொருந்தாத தேவைகளைக் குறிக்க AI-யிடம் சொல்லுங்கள்.
5. சட்டம் சார்ந்த அம்சங்களை மனிதவளப் பிரிவிடம் சரிபாருங்கள்
வேலை செய்யும் உரிமை, வேலை நேரம், உடல்நல அல்லது பின்னணிச் சரிபார்ப்புகள் மற்றும் சம வாய்ப்புகள் குறித்த வாசகங்கள் நாட்டுக்கு நாடு மாறுபடும். அவற்றை மனிதவளப் பிரிவுதான் உறுதிப்படுத்தும்; செயற்கை நுண்ணறிவு அல்ல.
AI உருவாக்கிய தரம் குறைந்த பணிவிவரத்துக்கும் மேம்படுத்தப்பட்ட பணிவிவரத்துக்கும் என்ன வேறுபாடு இருக்கும்?
'ஒரு மருத்துவமனை ஒருங்கிணைப்பாளருக்கான பணிவிவரத்தை எழுதுங்கள்' என்பதற்குக் கிடைத்த பலவீனமான விளைவு: 'வேகமாக இயங்கும் எங்கள் குழுவில் சேரத் துடிப்பும் ஆற்றலும் கொண்ட ஓர் இளம் பணியாளரைத் தேடுகிறோம். ஒரே நேரத்தில் பல பணிகளை அசத்தலாகச் செய்யக்கூடிய உங்களுக்கு 3 முதல் 5 ஆண்டுகள் சுகாதார நிர்வாக அனுபவமும் தொடர்புடைய துறையில் பட்டமும் இருக்க வேண்டும்.' 'இளம்', 'ஆற்றல் கொண்ட' என்பவை வயது சார்ந்த விருப்பத்தைக் குறிக்கலாம்; 'அசத்தலாக' என்பது தெளிவற்றது. மேலும், இந்தப் பணிக்குப் பட்டமோ ஐந்து ஆண்டுகள் அனுபவமோ தேவையில்லை.
ஹெலனின் உண்மையான விளக்கத்தையும் பிரிக்கப்பட்ட தேவைகளையும் கொண்டு மேம்படுத்தப்பட்டது: 'எங்கள் மூன்று மருத்துவ நிலையங்களிலும் நோயாளிகள் முதலில் பேசும் நபராக நீங்கள் இருப்பீர்கள். உங்கள் வாரப் பணியில் சுமார் பாதி நேரம் தொலைபேசியிலும் இணையத்திலும் சந்திப்பு நேரங்களைப் பதிவுசெய்வதும் மாற்றுவதுமாக இருக்கும். மூன்றில் ஒரு பங்கு நேரம் காப்பீட்டு ஆவணங்களைத் தயாரிப்பதற்கும் அவற்றைப் பின்தொடர்வதற்கும் செல்லும்; மீதி நேரம் வரவேற்புப் பணியாக இருக்கும். உங்களுக்குத் தேவையானவை: தொலைபேசியில் தன்னம்பிக்கையுடனும் தெளிவாகவும் பேசுதல்; துல்லியமான தரவு உள்ளீடு; மருத்துவ நிலையத்தின் சந்திப்புப் பதிவு அமைப்பைக் கற்றுக்கொள்ளும் திறன். மருத்துவம் அல்லது காப்பீட்டு நிர்வாகத்தில் பணியாற்றிய அனுபவம் இருந்தால் உதவியாக இருக்கும்; ஆனால் காப்பீட்டுச் செயல்முறைகளில் நாங்கள் பயிற்சி அளிப்போம்.' சார்புநிலைச் சரிபார்ப்பு, 'தொலைபேசியில் நன்றாகப் பேசுபவர்' என்பது போதுமான தெளிவுடன் இருப்பதாகக் குறிப்பிட்டு, சனிக்கிழமைப் பணிச்சுழற்சியையும் ஊதிய வரம்பையும் நேரடியாகக் குறிப்பிடப் பரிந்துரைக்கிறது. வெளியிடுவதற்கு முன், வேலை செய்வதற்கான உரிமை மற்றும் சம வாய்ப்புகள் பற்றிய வாசகங்களை மனிதவள ஆலோசகருக்கு ஹெலன் அனுப்புகிறார்.
AI உருவாக்கிய பணிவிவரத்தை வெளியிடுவதற்கு முன் எப்படிச் சரிபார்ப்பது?
ஒவ்வொரு பணியும் உண்மையான வேலைக்குப் பொருந்துகிறதா, அத்தியாவசியம் எனக் குறிப்பிடப்பட்ட ஒவ்வொரு தகுதியும் உண்மையிலேயே அத்தியாவசியமானதா, சொற்கள் அனைவரையும் உள்ளடக்கும் வகையிலும் எளிமையாகவும் உள்ளனவா, சட்டம் சார்ந்த அம்சங்களை மனிதவளத் துறை உறுதிசெய்துள்ளதா என்பதைச் சரிபாருங்கள். பயனுள்ள ஒரு சோதனை: இந்த வேலையைச் சிறப்பாகச் செய்த ஒருவர், விளக்கத்தைப் படித்து இது அந்த வேலைதான் என அடையாளம் காண முடியுமா?
துல்லியம்
பணிகளையும் அவற்றில் மிகவும் கடினமான பகுதியையும் உறுதிப்படுத்துமாறு தற்போதைய குழுவிடமோ, முன்பு அந்தப் பதவியில் இருந்தவரிடமோ கேளுங்கள்.
தேவையற்ற தகுதிகளை அதிகரித்தல்
பணிகளுக்குத் தேவையில்லாத பட்டங்கள், அனுபவ ஆண்டுகள் மற்றும் திறன்களை நீக்குங்கள்.
அனைவரையும் உள்ளடக்கும் சொற்பயன்பாடு
வயதைக் குறிக்கும், பாலினச் சார்புள்ள அல்லது மாற்றுத்திறனாளிகளைப் பாகுபடுத்தும் சொற்களையும், தேவையற்ற உடல்திறன் தகுதிகளையும் நீக்குங்கள்.
சட்டமும் கொள்கையும்
உங்கள் நாட்டிற்கு ஏற்ப வேலை செய்யும் உரிமை, வேலை நேரம், சரிபார்ப்புகள், ஊதிய வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் சம வாய்ப்புகள் குறித்த அறிக்கைகளை மனிதவளத் துறை உறுதிப்படுத்துகிறது.
செயற்கை நுண்ணறிவைப் பயன்படுத்தி பணிவிவரங்களை எழுதும்போது ஏற்படும் பொதுவான தவறுகள் என்ன?
பணிப் பெயரை மட்டும் வைத்து உருவாக்கச் சொல்வதே மிகவும் பொதுவான தவறு. இதனால் அளவுக்கு மீறிய தகுதித் தேவைகளும் மற்ற எல்லா விளம்பரங்களிலும் உள்ள அதே உரையும் உருவாகின்றன. மற்றவை: 'டிஜிட்டல் சூழலில் வளர்ந்தவர்' அல்லது 'இளம் குழு' போன்ற சொற்றொடர்களை விட்டுவைப்பது, நீண்ட விருப்பப் பட்டியலை அத்தியாவசியத் தகுதிகளாகக் குறிப்பிடுவது, உண்மையான வேலை நேரத்தை விடுவது, உங்கள் நாட்டின் வேலைவாய்ப்புச் சட்டம் AIக்குத் தெரியும் எனக் கருதுவது, தற்போதைய ஊழியரின் தனிப்பட்ட விவரங்களை வழிமுறையில் ஒட்டுவது.
Tosheo.ai கற்றல் பாதையில் இந்தப் பாடம் எந்த இடத்தில் வருகிறது?
வேலை விவரங்கள், Tosheo.ai மனிதவள மற்றும் ஆட்சேர்ப்புப் பாடத்தொடரில் இடம்பெறுகின்றன. விண்ணப்பத் தேர்வு, நேர்காணல் கேள்விகள், பணியமர்த்தலில் செயற்கை நுண்ணறிவை நியாயமாகப் பயன்படுத்துதல் ஆகியவை தொடர்பான பாடங்களும் உள்ளன. நடைமுறைப் பணியில், தோராயமான குறிப்புகளிலிருந்து வேலை விவரத்தை வரைந்து அதிலுள்ள பாகுபாடுகளை நீக்குமாறு கற்பவர் கேட்டுக்கொள்ளப்படுகிறார். மதிப்பீட்டு அளவுகோல்களின் அடிப்படையிலான பின்னூட்டம், தேவைக்கு மீறிய தகுதிக் கோரிக்கைகளையும் சிலரை விலக்கும் சொற்களையும் சுட்டிக்காட்டுகிறது.