Excel-இல் Copilot என்றால் என்ன, பணியில் அது எதற்குப் பயன்படும்?
Excel-இல் உள்ள Copilot என்பது, உங்கள் கோரிக்கைக்கு ஏற்ப பணிப்புத்தகத்தை மாற்றவோ பகுப்பாய்வு செய்யவோ கூடிய உரையாடல் பலகம். Microsoft-இன் தொடக்க வழிகாட்டிப் பக்கம் பின்வரும் வசதிகளைப் பட்டியலிடுகிறது: பணித்தாள்களைத் திருத்துதல் (தாள்களைச் சேர்த்தல், மறுபெயரிடுதல் அல்லது நீக்குதல், வடிவமைப்பு, தரவு சரிபார்ப்பு மற்றும் பாணிகளைப் பயன்படுத்துதல்), தாள்கள் முழுவதும் தரவையும் சூத்திரங்களையும் உருவாக்குதல், மூலத் தரவுடன் இணைந்திருக்கும் விளக்கப்படங்கள், தொகுப்பாய்வு அட்டவணைகள் மற்றும் வடிவங்களை உருவாக்குதல், முன்னிலைப்படுத்துதல், வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் வடிகட்டுதல், சுருக்கங்கள், போக்குகள் மற்றும் வழக்கத்திலிருந்து விலகிய மதிப்புகளைக் கொண்டு கேள்விகளுக்குப் பதிலளித்தல், மேற்கோள்களுடன் இணையத்தில் தேடுதல், மீண்டும் செய்யக்கூடிய பணிகளைத் தனிப்பயன் திறன்களாகச் சேமித்தல்.
பணியிடத்தில், விரிதாள் பணிகளில் அதிக நேரம் எடுக்கும் பகுதிகளை இது கையாளும்: மூலத் தரவு ஏற்றுமதியிலிருந்து சுருக்கத் தாளை உருவாக்குவது, ஓரளவு மட்டுமே நினைவிலுள்ள வாய்ப்பாட்டை எழுதுவது, கூட்டத்திற்காக அட்டவணையை விளக்கப்படமாக மாற்றுவது அல்லது அறிக்கையை அனுப்பும் முன் எந்த வரிசைகள் வழக்கத்திற்கு மாறாகத் தெரிகின்றன என்று கேட்பது. எண்கள் எதைக் குறிக்கின்றன என்பதை அறிந்திருப்பதற்கு இது மாற்றாகாது.
Excel இல் Copilot பயன்படுத்தத் தொடங்குவது எப்படி?
ஒரு பணிப்புத்தகத்தைத் திறந்து, கீழ் வலது மூலையில் உள்ள Copilot குறியீட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். Excel-இல் உள்ள Copilot, Windows, Mac மற்றும் இணையத்தில் செயல்படும் என்றும், iPad, iPhone மற்றும் Android-இல் குறைவான முறைகளே உள்ளன என்றும் Microsoft கூறுகிறது. மேலும், அது உங்கள் Microsoft 365 சந்தாவில் சேர்க்கப்படாமல் இருக்கலாம் அல்லது உங்கள் நிறுவனம் அதைக் கட்டுப்படுத்தியிருக்கலாம். எனவே அது தெரியவில்லை என்றால் தகவல் தொழில்நுட்பப் பிரிவிடம் கேளுங்கள்.
தட்டச்சு செய்வதற்கு முன், ஒரு செயல்முறையைத் தேர்ந்தெடுங்கள். இயல்புநிலையான திருத்த அனுமதி முறை, பணிப்புத்தகத்தை நேரடியாக மாற்றும். திட்டமிடல் முறை முதலில் உங்கள் ஒப்புதலுக்காகப் படிகளை முன்மொழியும். உரையாடல் மட்டும் முறை எதையும் மாற்றாமல் தகவல்களையும் புரிதல்களையும் வழங்கும். முதல் அமர்வில், பணிப்புத்தகத்தின் நகலில் திட்டமிடல் முறையைப் பயன்படுத்துங்கள்.
தொடங்குவதற்கு ஏற்ற வழிமுறை: 'Sales தாளிலிருந்து மாதம் மற்றும் பிராந்தியம்வாரியாக விற்பனையைக் கூட்டிக் காட்டும் சுருக்கத் தாளை, ஒரு விளக்கப்படத்துடன் சேர்க்கவும். முதலில் திட்டத்தைக் காட்டவும்.' பக்கப் பலகத்தில் Copilot மேற்கொள்ளும் படிகளைப் பார்க்கலாம்; உரையாடல் உள்ளீட்டுப் புலத்தில் உள்ள நிறுத்து பொத்தானைக் கொண்டு எந்த நேரத்திலும் அதை நிறுத்தலாம்.
Excel-இல் Copilot பயன்படுத்தத் தொடங்குவதற்கு ஏற்ற 10 நிமிடப் பயிற்சி எது?
ஓக்மியர் பேக்கரீஸ் என்ற கற்பனை பிராந்திய பேக்கரி சங்கிலியைப் பயன்படுத்துங்கள். கற்பனைத் தரவுகளுடன் ஒரு சிறிய பயிற்சித் தாளை உருவாக்குங்கள்: சுமார் 60 வரிசைகள், தேதி, கடை (நான்கு கடைகள்), தயாரிப்பு வகை (ரொட்டி, கேக்குகள், சாண்ட்விச்சுகள்), எண்ணிக்கை, வருவாய் ஆகிய நெடுவரிசைகளுடன்.
நிமிடம் 1 முதல் 3 வரை: திட்டமிடல் பயன்முறையில், கடை மற்றும் தயாரிப்பு வகை வாரியான வருவாயை மையச் சுருக்க அட்டவணையாகவும், நெடுவரிசை வரைபடமாகவும் கொண்ட சுருக்கத் தாளைச் சேர்க்குமாறு Copilot இடம் கேளுங்கள். திட்டத்தைப் படித்து, சரியான நெடுவரிசைகளைப் பயன்படுத்தினால் மட்டுமே ஒப்புதல் அளியுங்கள். நிமிடம் 4 முதல் 5 வரை: உரையாடல் மட்டும் பயன்முறைக்கு மாறி, எந்தக் கடை மற்றும் தயாரிப்பு இணையின் முடிவுகள் மற்றவற்றுடன் ஒப்பிடும்போது வழக்கத்திற்கு மாறாகத் தெரிகின்றன, ஏன் என்று கேளுங்கள். நிமிடம் 6 முதல் 8 வரை: மையச் சுருக்க அட்டவணையிலிருந்து ஓர் எண்ணைத் தேர்ந்தெடுத்து, மூலத் தரவுத் தாளில் எளிய SUMIFS சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி நீங்களே சரிபாருங்கள். நிமிடம் 9 முதல் 10 வரை: வருவாயை அலகுகளின் எண்ணிக்கையால் வகுக்கும்போது இயல்பான வரம்புக்கு வெளியே வரும் வரிகளைத் தனிப்படுத்திக் காட்டுமாறு Copilot இடம் கேட்டு, அந்த வரிகளைப் பாருங்கள். அவற்றில் சில உங்கள் தட்டச்சுப் பிழைகளாக இருக்கும். அதுவே ஒரு பயனுள்ள பாடம்.
முதலில் திட்டமிடுவது, ஒப்புதல் அளிப்பது, பின்னர் ஒரு எண்ணைத் தனியாகச் சரிபார்ப்பது ஆகியவற்றைப் பழக்கமாக்க வேண்டும். தவறான தரவுத் தொகுப்பு அட்டவணையும் சரியான ஒன்றைப் போலவே நேர்த்தியாகத் தோன்றும்.
Excel இல் Copilot மூலம் சிறந்த முடிவுகளைப் பெறுவது எப்படி?
Excel-இல் Copilot பயன்படுத்தும்போது ஏற்படும் பெரும்பாலான சிக்கல்களுக்கு, தவறான செயல்முறையைத் தேர்ந்தெடுப்பது அல்லது தரவைத் துல்லியமின்றி விவரிப்பதே காரணம். இந்த நுட்பங்கள் Microsoft வழங்கும் வழிகாட்டுதல்களையே பின்பற்றுகின்றன.
இடருக்கு ஏற்ற பயன்முறையைத் தேர்ந்தெடுங்கள்
கட்டமைப்பை மாற்றும் எதற்கும் Plan-ஐயும், கேள்விகளுக்கு மட்டும் Chat-ஐயும் பயன்படுத்துங்கள். குறைந்த ஆபத்துள்ள வடிவமைப்பு மாற்றங்களுக்கு அல்லது உங்களிடம் ஒரு நகல் இருக்கும்போது மட்டுமே Allow editing-ஐப் பயன்படுத்துங்கள்.
தாள்கள் மற்றும் நெடுவரிசைகளின் பெயர்களைத் துல்லியமாகக் குறிப்பிடுங்கள்
நீங்கள் குறிப்பிடும் செல் வரம்பை Copilot படிக்க, 'எண்கள்' என்பதற்குப் பதிலாக 'விற்பனைத் தாளில் உள்ள வருவாய் நெடுவரிசை' என்று குறிப்பிடுங்கள்.
நீங்கள் படித்துப் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய சூத்திரங்களைக் கேளுங்கள்
தர்க்கம் சரியாக உள்ளதா என்பதை நீங்கள் மதிப்பிடுவதற்காக, Copilot எழுதும் ஒவ்வொரு சூத்திரத்தையும் ஒரு வரியில் விளக்குமாறு கேளுங்கள்.
மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் வேலையை ஒரு திறனாகச் சேமியுங்கள்
மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் பணிகளைத் தனிப்பயன் திறன்களாக வரையறுக்கலாம் என்று Microsoft கூறுகிறது. ஒவ்வொரு முறையும் ஒரே விதமாகத் தயாரிக்கப்படும் மாதாந்திர அறிக்கைக்கு இது பொருத்தமானது.
பக்கப் பலகையைக் கவனியுங்கள்
Copilot தனது தர்க்கத்தையும் மாற்றங்களையும் உடனுக்குடன் காட்டுகிறது; ஒரு படி தவறான திசையில் செல்லத் தொடங்கியதும் அதை நிறுத்துங்கள்.
Copilot பயன்படுத்தப்படும் பணிப்புத்தகத்தில் எவற்றைச் சேர்க்கக் கூடாது, தரவு குறித்து Microsoft என்ன சொல்கிறது?
உங்கள் நிறுவனக் கொள்கை அனுமதிக்கும் பணிப்புத்தகங்களில் மட்டுமே, உங்கள் பணிக் கணக்கில் Copilot ஐப் பயன்படுத்துங்கள். ஆய்வு செய்ய வேண்டிய தரவுகளுடன் சம்பளம் அல்லது வாடிக்கையாளர்களின் தனிப்பட்ட தரவுகள் போன்ற முக்கியத் தகவல் நெடுவரிசைகளும் கலந்துள்ள கோப்புகளில் கவனமாக இருங்கள்; உங்கள் கொள்கை கோரினால், முதலில் அவற்றைப் பிரித்துவிடுங்கள்.
பணியிடத்தில் Microsoft Copilot-க்காக Microsoft அளிக்கும் தரவு, தனியுரிமை மற்றும் பாதுகாப்பு உறுதிப்பாடுகள் Excel-இல் உள்ள Copilot-க்கும் பொருந்தும். வழிமுறைகள், பதில்கள் மற்றும் Microsoft கிராஃப் வழியாக அணுகப்படும் தரவு ஆகியவை அடிப்படை மாதிரிகளைப் பயிற்றுவிக்கப் பயன்படுத்தப்படுவதில்லை என்றும், பயனருக்குப் பார்க்க அனுமதியுள்ள உள்ளடக்கத்தை மட்டுமே Copilot காட்டும் என்றும் Microsoft தெரிவிக்கிறது. மேலும், Excel போன்ற செயலிகளில் நடைபெறும் உரையாடல்கள், நிறுவனத்தின் Microsoft 365 உறுதிப்பாடுகளுக்கு உட்பட்டு Copilot செயல்பாட்டு வரலாறாகச் சேமிக்கப்படுகின்றன; அவற்றைத் தக்கவைக்கும் காலத்தை நிர்வாகிகள் Microsoft பர்வியூவில் அமைக்கின்றனர்.
Excel-இல் உள்ள Copilot எதில் குறைபடுகிறது?
இது விரைவாகத் திருத்தங்களைச் செய்கிறது; அதாவது தவறான மாற்றங்களையும் விரைவாகச் செய்யக்கூடும். எதை மாற்ற வேண்டும் என்பது உங்கள் கட்டுப்பாட்டிலேயே இருக்கும் என்று Microsoft பக்கம் வலியுறுத்துகிறது. இருந்தாலும் சூத்திரங்கள், மொத்தங்கள், விளக்கப்படத்திற்கான தரவு வரம்புகள் ஆகியவற்றைச் சரிபார்ப்பது உங்கள் பொறுப்புதான். உருவாக்கும் AI பதில்கள் எப்போதும் உண்மைத்தன்மை கொண்டவை அல்ல என்றும் Microsoft-இன் விரிவான Copilot ஆவணங்கள் கூறுகின்றன.
எல்லா இயங்குதளங்களிலும் ஒரே அளவிலான ஆதரவு இல்லை: Windows, Mac மற்றும் இணையத்தில் திருத்தும் வசதி இருப்பதாக Microsoft பட்டியலிடுகிறது. கைப்பேசியில் திருத்தும் வசதி இன்னும் படிப்படியாக அறிமுகப்படுத்தப்பட்டு வருகிறது; Android இல் உரையாடல் முறை மட்டுமே பட்டியலிடப்பட்டுள்ளது. மேலும், உங்கள் மூலத் தரவு முழுமையாக உள்ளதா என்பதை Copilot கூற முடியாது; பகுதியளவு ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட தரவைப் பிழையின்றிப் பகுப்பாய்வு செய்தாலும், முடிவு தவறாகவே இருக்கும்.
ஒரு பணிப்பங்கிற்கான பாடத்தொடரில் Excel-இல் Copilot-ஐப் பயன்படுத்துவதை Tosheo.ai எப்படிக் கற்பிக்கிறது?
ஒவ்வொரு பணிப் பொறுப்புக்கும் உரிய விரிதாள்கள் மூலம் Excel-இல் Copilot-ஐப் பயன்படுத்த Tosheo.ai கற்றுத்தருகிறது: கற்பனையான வழங்குநர் விலைப்பட்டியல்களை ஒப்பிட்டுச் சரிபார்க்கும் நிதிப் பகுப்பாய்வாளர், கையிருப்புச் சுருக்கத்தை உருவாக்கும் செயல்பாட்டு ஒருங்கிணைப்பாளர் அல்லது விளம்பர இயக்க முடிவுகளை வரைபடமாக்கும் சந்தைப்படுத்தல் மேலாளர் போன்றவை இதில் அடங்கும். ஒவ்வொரு பாடமும் கற்பனையான பணிப்புத்தகத்தை வழங்குவதால், பயிற்சியில் நடப்புப் பயன்பாட்டுத் தரவுகள் ஒருபோதும் பயன்படுத்தப்படுவதில்லை.
பாடங்களுக்கு 10 முதல் 15 நிமிடங்கள் ஆகும். அவை Excel-இல் செய்யும் ஒரு பணியுடன் முடிவடையும். பயன்முறைத் தேர்வு, துல்லியம், குறைந்தது ஒரு எண்ணிக்கையைத் தனியாகச் சரிபார்த்தல் ஆகியவற்றைச் சோதிக்கும், நீங்கள் பார்க்கக்கூடிய மதிப்பீட்டு வழிகாட்டியின்படி பணி மதிப்பிடப்பட்டு, குறிப்பான பின்னூட்டம் வழங்கப்படும். கற்றல் பாதையில் பின்னர் வரும் தரவுப் பகுப்பாய்வு அடிப்படைகளுக்கு Excel பாடங்கள் இயல்பான இணைப்பாக அமைகின்றன. 7 நாள் இலவசச் சோதனைக்குக் கடன் அட்டை தேவையில்லை.
மூலங்களும் வரம்பும்
Microsoft உதவி, Excel இல் Copilot பயன்படுத்தத் தொடங்குதல், சரிபார்த்த நாள் 19 October 2026 ↗