Что такое Notion AI и чем он полезен в работе?
Notion AI — это набор функций ИИ внутри Notion. На странице продукта Notion перечислены агент Notion, который создаёт и редактирует страницы и базы данных, используя ваше рабочее пространство, подключённые приложения и интернет; настраиваемые агенты, которые выполняют повторяющиеся задачи по событию или расписанию; корпоративный поиск по рабочему пространству и приложениям, таким как Slack и Google Диск; заметки встреч с ИИ; режим исследования для подробных отчётов; помощь с написанием текстов на страницах; и автозаполнение свойств баз данных.
Его преимущество — контекст. Поскольку он работает там, где уже хранятся документы вашей команды, он может подготовить черновик на основе страниц вашего проекта, найти решение за прошлый квартал или заполнить таблицу учёта по заметкам со встречи. В почти пустом рабочем пространстве он опирается на общие знания.
Как начать работу с Notion AI?
Начать можно тремя способами. Нажмите пробел на новой строке любой страницы и введите запрос — Notion AI напишет текст прямо на странице. Выделите готовый текст и выберите редактирование с помощью ИИ, чтобы исправить грамматику, сократить текст или изменить тон. Либо откройте агента Notion на боковой панели или в нижнем углу экрана, чтобы задать вопрос о рабочем пространстве или поручить ему многоэтапную задачу.
Доступные возможности зависят от вашего тарифа и администратора рабочего пространства, который решает, какие функции ИИ и модели включены. Агент Notion может автоматически выбирать модель для каждой задачи или использовать модель одного из нескольких поставщиков; для некоторых премиальных моделей требуется разрешение администратора.
Вводный урок по Notion AI на 10 минут
Пример вымышленный. Лео работает менеджером по работе с клиентами в «Брэмбл Ивентс» — вымышленном агентстве по организации мероприятий из 25 сотрудников. Его заметки о конференции занимают три страницы. Ему нужны единая краткая сводка и список задач.
С 0 по 3 минуту: составьте задание
На новой странице он нажимает пробел и пишет: Используя @Установочный звонок, @Сводка переписки с клиентом и @Бюджет, подготовь одностраничное описание проекта: цели, аудитория, дата, статус площадки, общая сумма бюджета и открытые вопросы. Добавь к каждому пункту ссылку на страницу-источник.
С 3 по 5 минуту: проверьте черновик
Он открывает каждый источник по ссылке и проверяет дату, статус площадки и строку бюджета. Одного открытого вопроса не хватает, поэтому он просит добавить его со страницы установочной встречи.
С 5 по 8 минуту: создайте таблицу для отслеживания
Он просит агента Notion создать по краткому описанию базу данных задач с полями «Задача», «Ответственный», «Срок» и «Статус», а затем использует автозаполнение, чтобы предложить категорию для каждой задачи.
С 8 по 10 минуту: назначьте ответственных и проверьте
Он заменяет всех ответственных, которых ИИ указал наугад, на реальных исполнителей и сверяет сроки с графиком клиента.
Как получать более качественные результаты в Notion AI?
Рекомендации самого Notion по улучшению ответов сводятся к тому, чтобы давать точный контекст и проверять источники.
Указывайте, какие страницы и каких людей вы имеете в виду
Используйте @, чтобы указать Notion AI конкретные страницы, людей и даты, а не надеяться, что он найдёт их сам.
Укажите, когда и где искать
По данным Notion, ИИ видит дату последнего редактирования материалов, а не их создания, и по умолчанию ищет за недавний период. Поэтому укажите квартал или год и прямо попросите выполнить поиск в вашем рабочем пространстве.
Используйте инструмент выбора источников
Сужайте или расширяйте круг источников поиска, например ограничивайте его пространством одной команды или подключённым приложением, если результаты слишком обширны или скудны.
Сверить со страницей-источником
Notion рекомендует перепроверять ответы по страницам, на которых они основаны, и использовать подтверждение актуальности страниц для надёжного контента.
Что не следует передавать в Notion AI и что говорится в условиях Notion об обработке данных?
Не используйте Notion AI для работы с контентом, который ваш работодатель не разрешил обрабатывать с помощью ИИ, и будьте осторожны, поручая ему широкий поиск: он может найти всё, к чему у вас есть доступ, включая страницы, о предоставленном доступе к которым вы уже забыли. Соблюдайте политику вашей компании в отношении ИИ и данных и не включайте персональные данные коллег или клиентов в запросы, если это не разрешено этой политикой.
В справочных материалах Notion сказано, что агент Notion имеет те же права доступа, что и вы: он не может просматривать или редактировать недоступный вам контент, предоставлять доступ к страницам или менять права доступа к ним. Настраиваемые агенты работают иначе и имеют доступ только к тем ресурсам, к которым им предоставили доступ. На странице Notion об ИИ указано, что ваши данные не используются для обучения моделей без вашего согласия, субподрядчикам по обработке данных с помощью ИИ договором запрещено обучать модели на данных клиентов, данные не хранятся у поставщиков больших языковых моделей, а для тарифов, кроме корпоративного, действует срок хранения 30 дней.
Каковы ограничения Notion AI?
Качество работы Notion AI зависит от вашего рабочего пространства. Устаревшие страницы приводят к уверенным ответам на основе неактуальных материалов. В справочном центре Notion также перечислены ограничения агента Notion: он не может создавать автоматизации баз данных, шаблоны и расширенные свойства, например формулы и сводные значения, не может создавать или редактировать комментарии и не может отвечать по встроенным материалам, кроме PDF, например по расшифровкам видео.
В тарифах Business и Enterprise действуют лимиты использования некоторых функций ИИ, а функции AI Meeting Notes и Enterprise Search на странице продукта Notion отмечены как бета-версии.
Как в Tosheo.ai обучают работе с Notion AI в рамках программы для конкретной должности?
Tosheo.ai рассматривает Notion AI как ассистента в рабочей среде, поэтому он включён в программы для специалистов по операционной деятельности, руководителей проектов и сотрудников агентств, чья повседневная работа связана с документами и отслеживанием задач.
Начальная проверка определяет подходящий уровень для каждого учащегося, а уроки продолжительностью от 10 до 15 минут объединяют короткое объяснение, разобранный пример и практическое задание, которое оценивается по открытым критериям. Руководители на тарифе «Командный» могут добавлять документы компании и общую библиотеку команды, чтобы задания опирались на реалистичные материалы. При этом они видят прогресс в навыках, а не полные журналы переписки. Тарифы начинаются с бесплатного пробного периода на 7 дней, кредитная карта не нужна.
Источники и границы рассмотрения
Справочный центр Notion, начало работы с агентом Notion, проверено 19 октября 2026 ↗