tosheo.ai
Начать бесплатный пробный период
Начать бесплатный пробный период
Для агентств маркетинга, дизайна и разработки

Обучение работе с ИИ для агентств: клиентские проекты, конфиденциальность и проверка

Обучение работе с ИИ для агентств учит стратегов, авторов, дизайнеров, менеджеров по работе с клиентами и руководителей проектов использовать ИИ-помощников в клиентских проектах, сохраняя конфиденциальность данных клиентов и проверяя каждое утверждение до того, как оно попадёт к клиенту. Tosheo.ai разрабатывается, чтобы дать командам такую практику с учётом должности каждого сотрудника.

Какие навыки отрабатываются в этой роли

Шесть навыков, которые стоит применять в работе.

01

Составьте задание на основе фактов от клиента

Подготовьте черновик на основе задания клиента, используя только предоставленные факты и явно обозначенные предположения.

02

Защищайте материалы клиентов

Соблюдайте правила для каждого конкретного клиента и используйте только одобренные инструменты для бизнеса.

03

Пишите в стиле клиента

Используйте предоставленные примеры материалов бренда и объясните, в чём черновик от них отличается.

04

Проверьте перед отправкой

Удалите выдуманную статистику, прогнозы и сравнения до того, как работу увидит клиент.

Пример задания / вымышленные исходные материалы

План кампании для вымышленного велосипедного бренда

Alder Bikes — вымышленный клиент. Задание: в марте выходит велосипед для ежедневных поездок по городу; выделен бюджет на платную рекламу в соцсетях и почтовые рассылки; аудитория — горожане, которые ездят на работу на велосипеде; даны три факта о продукте: вес, система передач и встроенный замок. С помощью ИИ-инструмента подготовьте план кампании на одну страницу. Удалите все статистические данные, прогнозы и утверждения о конкурентах, которых нет в задании, и заключите каждое предположение в квадратные скобки. Сдайте план и короткую записку руководителю со стороны клиента с объяснением ваших правок.

Критерий проверки

Соответствие заданию

Все фактические утверждения взяты из задания; выдуманной статистики, прогнозов или сравнений не осталось.

Критерий проверки

Допущения обозначены

Допущения чётко обозначены, чтобы ответственный за работу с клиентом мог подтвердить или отклонить их.

Критерий проверки

Обоснование, готовое для клиента

В примечании основные правки объяснены так, чтобы руководитель работы с клиентом мог передать это объяснение клиенту.

01 / Для агентств маркетинга, дизайна и разработки

Что включает обучение работе с ИИ для агентств?

Обучение охватывает задачи, которыми заполнена рабочая неделя агентства: подготовку первоначального плана по заданию клиента, написание текстов в его стиле, обобщение исследований, подготовку содержания презентаций, составление заметок по встречам и отчётов о ходе работ, а также превращение спецификации в тестовые сценарии или план проекта. Оно также рассматривает особый риск агентской работы: вы обрабатываете чужие конфиденциальные материалы в рамках договора, условия которого задаёте не вы.

ИИ для маркетинговых агентств часто обсуждают с точки зрения скорости. На практике более сложные вопросы связаны с доверием. Может ли команда по работе с клиентом показать ему, что было сделано с помощью ИИ? Вносится ли информация о ещё не выпущенном продукте клиента в одобренный инструмент? Проверил ли человек каждое число в презентации?

02 / Для агентств маркетинга, дизайна и разработки

Как агентствам обеспечивать конфиденциальность данных клиентов при работе с ИИ?

Сначала проверьте договор с клиентом, согласуйте внутреннее правило и загружайте клиентские материалы только в те инструменты и на те тарифы, которые агентство одобрило для этой цели. Многие рамочные договоры оказания услуг и соглашения о неразглашении ограничивают способы обработки и передачи конфиденциальной информации, а у некоторых клиентов есть собственные правила использования ИИ поставщиками. Ответственный за работу с клиентом должен знать, какие клиенты разрешают использовать ИИ и на каких условиях.

Условия поставщиков тоже важны, и они различаются в зависимости от тарифа. Например, в центре конфиденциальности Anthropic указано, что по умолчанию компания не использует входные и выходные данные своих коммерческих продуктов для обучения моделей, кроме случаев, когда пользователи отправляют обратную связь или иным образом дают разрешение. Для личных тарифов и у других поставщиков условия могут отличаться, поэтому проверьте действующие условия именно того тарифа, которым пользуется ваше агентство. Это общая информация, а не юридическая консультация.

Отдельное правило для каждого клиента

Фиксируйте, разрешает ли каждый клиент работу с помощью ИИ и на каких условиях, например нужно ли сообщать об использовании ИИ или пользоваться только одобренными инструментами.

Только одобренные инструменты

Для любых материалов, содержащих информацию клиентов, используйте корпоративные учётные записи агентства, а не личные.

Уберите всё лишнее

Удалите названия ещё не выпущенных продуктов, финансовые показатели и персональные данные, если они действительно не нужны для задачи.

Сообщайте об использовании ИИ, когда это согласовано

Если клиент рассчитывает знать, где использовался ИИ, добавляйте краткую отметку к каждому результату работы, который вы ему передаёте.

03 / Для агентств маркетинга, дизайна и разработки

Как выглядит качественный план кампании, подготовленный с помощью ИИ?

Хороший вариант использует факты из задания, явно обозначает допущения и не скрывает стратегические решения. Вот подробный пример. Вымышленному клиенту Alder Bikes к завтрашнему дню нужен план кампании для нового велосипеда для ежедневных поездок по городу. В задании указаны: запуск в марте, бюджет на платную рекламу в социальных сетях и рассылки по электронной почте, аудитория — люди, ежедневно ездящие по городу, а также три факта о продукте: вес, система передач и встроенный замок.

Запрос: "Составьте план кампании на одну страницу по этому брифу. Используйте только предоставленные факты. Отметьте каждое допущение в квадратных скобках. Не включайте статистику об аудитории, прогнозы или утверждения о конкурентах."

Слабый черновик, полученный по запросу на план с опорой на данные, содержит процентные доли аудитории, прогнозируемую кликабельность и утверждение, что велосипед — самый лёгкий в своём классе. Ничего из этого не было в исходном задании. На встрече с клиентом любой из этих пунктов может вызвать вопрос, на который агентство не сможет ответить.

Проверенный план описывает каналы, сроки и сообщения на основе трёх фактов о продукте, а допущения отмечены в квадратных скобках, например: "[подтвердите, можно ли отправлять письма существующим клиентам]". Стратег добавляет короткое пояснение внесённых изменений. Клиент платит именно за это пояснение, а не за скорость подготовки черновика.

04 / Для агентств маркетинга, дизайна и разработки

Чем отличается обучение работе с ИИ для разных ролей в агентстве?

Основные привычки общие, но практика должна соответствовать работе каждого. Tosheo.ai разрабатывается так, чтобы каждый участник получал приглашение с указанием своей роли и учебную программу, которая адаптируется к результатам его входной оценки.

Менеджеры по работе с клиентами практикуются в подготовке отчётов о ходе работы и итогов встреч, сверяя их с заметками. Копирайтеры учатся создавать черновики в заданном стиле бренда и удалять неподтверждённые утверждения. Стратеги учатся обобщать результаты исследований, открывая и изучая источники. Дизайнеры практикуются в написании обоснований творческих решений и заданий для инструментов создания изображений, а также проверяют условия использования инструмента и положения клиентского договора о правах на использование до передачи клиенту любых сгенерированных материалов. Руководители проектов и специалисты по обеспечению качества в агентствах разработки учатся превращать спецификацию в план или тестовые сценарии, отмечая каждое требование, выведенное из предположений. Углублённое обучение программированию для инженеров не входит в программу.

05 / Для агентств маркетинга, дизайна и разработки

Как Tosheo.ai работал бы в агентстве?

Владелец бизнеса или руководитель операционной работы регистрируется, выбирает должности и инструменты, которыми пользуется команда, и приглашает сотрудников по электронной почте или ссылке. Уроки занимают от 10 до 15 минут и заканчиваются практическим заданием, которое ИИ оценивает по открытым критериям; оценку можно отправить на пересмотр. Среди учебных сценариев есть ситуация, знакомая любому агентству: клиенту нужен план к завтрашнему дню.

Руководители видят прогресс в освоении навыков и завершение заданий, но никогда — журналы переписки. Запланированный тариф Growth добавляет возможность создавать собственные роли и загружать до пяти документов компании, например внутреннее руководство агентства по рабочим процессам. Документы каждой компании хранятся изолированно и никогда не используются для обучения моделей. По итогам заключительной практической оценки выдаётся признаваемый сертификат, которым сотрудник может поделиться, а агентство — упомянуть в предложении клиенту, если точно описывает, что этот сертификат подтверждает. Разработка Tosheo.ai ещё не началась. Всё описанное здесь — запланированные возможности на момент запуска, а не сведения об обучении клиентов, результатах оценки или достигнутых результатах.

06 / Для агентств маркетинга, дизайна и разработки

Когда Tosheo.ai не подходит агентству?

Платформа не подходит, если вы хотите создать собственный курс по ИИ и перепродавать его клиентам: создание собственных курсов не предусмотрено. Она не подходит инженерным командам, которым нужно практическое обучение программированию или инженерии машинного обучения.

На момент запуска не будет единого входа, интеграций с системами управления обучением, ботов для Slack или Teams и корпоративных договоров, а уроки будут только на английском языке. Если клиенту нужно обучение конкретному инструменту, например внедрению Copilot в крупной организации, материалы самого поставщика могут подойти лучше. Продукт ещё не создан, поэтому агентству, которому обучение нужно до запуска, стоит начать с бесплатных руководств.

Прежде чем принять решение

Несколько хороших вопросов.

Стоит ли агентствам сообщать клиентам, что они используют ИИ?

Соблюдайте договор и учитывайте ожидания клиента. Некоторые клиенты требуют сообщать об использовании ИИ или ограничивают его применение; другим достаточно соблюдения требований к качеству и конфиденциальности. Согласуйте правило с каждым клиентом и добавляйте краткую пометку к результатам работы, если требуется сообщать об использовании ИИ.

Безопасно ли вводить задания от клиентов в ChatGPT или Claude?

Только если договор с клиентом это разрешает и вы используете одобренный вашим агентством бизнес-тариф, предварительно удалив всё, что не нужно для задачи. Условия поставщика в отношении обучения моделей и хранения данных различаются в зависимости от тарифа, поэтому проверяйте актуальные условия.

Подходит ли это также агентствам, которые занимаются дизайном и разработкой?

Да, для работы, не связанной с программированием: подготовки заданий, обоснований, планов, спецификаций, тестовых сценариев и общения с клиентами. Углублённое обучение программированию для инженеров не входит в программу.

Можно ли использовать сертификат в презентациях для потенциальных клиентов и инвесторов?

Участники команды могут делиться признаваемым сертификатом с URL для проверки его подлинности. Описывайте его точно: он подтверждает прохождение практической оценки, а не результаты для клиентов.

Сколько это стоит для агентства?

Планируется ежемесячная оплата за пользовательскую лицензию: минимум пять лицензий на тарифе «Команда» и 20 лицензий на тарифе «Рост», который также предусматривает настройку должностей и использование документов в качестве источников. Цены указаны на странице тарифов и могут измениться до запуска.

Продолжайте изучение.

Полезный следующий шаг

Дайте команде маршрут обучения, а не ещё одну подборку видео.

Ознакомьтесь с планируемыми уроками по ролям, практическими заданиями и интерфейсом руководителя.

Начать бесплатный пробный период7 дней бесплатно · Требуется банковская карта · До 5 пользовательских лицензий