Что такое Gemini и чем он полезен в работе?
Gemini — диалоговое приложение Google с ИИ для поиска идей, подготовки кратких изложений и черновиков. В справочном центре Google перечислены такие задачи, как планирование проектов, составление планов текстов, писем и публикаций, создание файлов, включая документы, таблицы, PDF, DOCX, XLSX и CSV, а также построение диаграмм по данным в ответе.
Для работы важнее всего две функции. Gems — это сохранённые пользовательские версии Gemini с вашими инструкциями и справочными файлами, благодаря которым повторяющаяся задача каждый раз выполняется по одним и тем же правилам. Deep Research составляет план исследования, позволяет вам его отредактировать, затем изучает множество источников и выдаёт отчёт — по данным Google, обычно за пять–десять минут. Если ваша организация подключит Google Workspace, Deep Research также сможет использовать Gmail и Диск как источники.
Как начать работу с Gemini?
На компьютере откройте gemini.google.com, введите запрос в поле внизу, при необходимости прикрепите файл или изображение и отправьте. По данным Google, некоторые функции доступны без входа в аккаунт, но для истории чатов, персональных помощников Gems, загрузки файлов и генерации изображений нужен аккаунт Google. Вы можете использовать личный аккаунт, рабочий аккаунт в подходящей редакции Workspace, если вам уже исполнилось 18 лет, или учебный аккаунт, для которого ваше учебное заведение включило доступ.
Если ваш работодатель использует Google Workspace, уточните, включён ли Gemini для вашего рабочего аккаунта, и пользуйтесь им: в разделе Google о конфиденциальности Workspace описаны отдельные обязательства по защите данных рабочих аккаунтов.
Для первого запроса хорошо подойдёт планирование: 'Я организую [мероприятие или проект]. Составьте план на одну страницу с задачами, полями для указания ответственных и тремя рисками, которые с наибольшей вероятностью могут привести к задержке.' Затем вы можете просмотреть альтернативные варианты ответа или изменить запрос, чтобы сравнить подходы.
Какое упражнение на 10 минут подойдёт для знакомства с Gemini?
Возьмите вымышленную компанию по организации мероприятий Larkspur Events с 15 сотрудниками, которая по каждому запросу клиента составляет однотипное описание требований к площадке.
С 1 по 4 минуту: откройте Gems на боковой панели, выберите New Gem, назовите его «Описание площадки» и напишите инструкции: для кого предназначено описание, какие заголовки использовать (вместимость, как добраться, питание, безбарьерная среда, открытые вопросы), а также правило: никогда не указывать цену или доступность площадки без источника. Воспользуйтесь функцией Gemini, которая делает инструкции более подробными, затем перед сохранением прочитайте, что изменилось. С 5 по 7 минуту: откройте Gem и дайте ему вымышленный запрос: презентация продукта на 120 человек в Манчестере в марте, обязателен доступ без ступеней. С 8 по 10 минуту: проверьте результат. Каждое утверждение о вместимости или безбарьерной среде должно сопровождаться источником, который можно открыть; всё остальное перенесите в открытые вопросы.
Если после этого останется время, запустите углублённое исследование по тому же запросу и потренируйтесь редактировать план: удалите ненужные источники, прежде чем нажать «Начать исследование».
Как получать более качественные результаты в Gemini?
Gemini работает лучше всего, когда вы задаёте структуру, а ему поручаете проработать детали. Эти приёмы взяты из справочных материалов Google по Gemini.
Сохраните повторяющуюся задачу как Gem
Укажите роль, формат и правила в инструкциях персонального помощника Gemini и добавьте справочные файлы в раздел знаний. Google отмечает, что файлы с Диска остаются актуальными, поскольку Gemini использует последнюю версию.
Отредактируйте план Deep Research
Проверьте план исследования и воспользуйтесь функцией «Изменить план» перед началом, чтобы отчёт отвечал на ваш вопрос, а не на более общий.
Выбирайте источники осознанно
Поиск Google включён в углублённое исследование по умолчанию; отключите его, если хотите, чтобы отчёт был составлен только по источникам Workspace, например по файлам на Диске.
Просите файл, а не просто текст
Попросите Gemini создать таблицу, документ или файл CSV, если следующим шагом будет редактирование или совместное использование, чтобы не копировать содержимое из чата.
Что не следует вставлять в Gemini и что Google говорит о данных?
Соблюдайте правила использования ИИ, установленные вашим работодателем. Для личных аккаунтов Google даёт прямую рекомендацию в центре конфиденциальности приложений Gemini: не вводите конфиденциальную информацию, которую вы не хотели бы показывать проверяющему.
По информации Google, если включено сохранение истории действий, ваши чаты сохраняются и могут использоваться для улучшения сервисов и обучения генеративных моделей; часть чатов читают специально обученные проверяющие, а история действий по умолчанию автоматически удаляется через 18 месяцев. Чаты, прошедшие проверку, хранятся отдельно до трёх лет. Временные чаты не используются для обучения моделей Google; временные чаты и чаты с отключённым сохранением истории действий хранятся в вашем аккаунте в течение 72 часов. Для рабочих аккаунтов Workspace в центре конфиденциальности Google Workspace указано, что данные клиентов не используются для обучения моделей и не проверяются людьми за пределами вашего домена без разрешения.
Каковы ограничения Gemini?
На странице справки Google прямо сказано, что приложения Gemini могут ошибаться и что их ответы нельзя считать профессиональными рекомендациями. Отчёты углублённого исследования ссылаются на множество источников, но даже длинный отчёт может исказить содержание одного из них, поэтому проверяйте утверждения, которые собираетесь использовать.
Набор функций также зависит от типа аккаунта. На странице Google, посвящённой Gems, указано, что с ноября 2026 года Gems в личных аккаунтах Google перейдут в функцию под названием skills, а подключения к Workspace, источники из Drive и некоторые функции зависят от вашего аккаунта и настроек. Шаг инструкции, который работает в рабочем аккаунте, в личном может выглядеть иначе.
Как Tosheo.ai обучает работе с Gemini в программе для конкретной должности?
Для команд, работающих в Google Workspace, учебные программы Tosheo.ai включают задачи с Gemini, связанные с ролью учащегося. Торговый представитель может создать Gem для подготовки к звонкам, координатор по персоналу — спланировать исследовательский отчёт о практике адаптации сотрудников, а менеджер по работе с клиентами в агентстве — превратить задание в структурированный документ. Все задачи выполняются на вымышленных материалах.
Каждый урок длительностью от 10 до 15 минут заканчивается заданием в Gemini. Оно оценивается по доступным вам критериям структуры, работы с источниками и проверки, с конкретной обратной связью. На тарифе «Команда» руководители видят прогресс, но не историю чатов. Для бесплатного пробного периода на 7 дней банковская карта не нужна.
Источники и границы рассмотрения
Справка приложений Gemini, «Начало работы с приложениями Gemini», проверено 19 October 2026 ↗
Справка приложений Gemini, «Создание и использование Gem», проверено 19 October 2026 ↗
Центр конфиденциальности приложений Gemini, проверено 19 October 2026 ↗