AI ഉപയോഗിച്ച് തൊഴിൽ വിവരണം: യഥാർഥ ചുമതലകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി കരട് തയ്യാറാക്കുക, തുടർന്ന് പക്ഷപാതം നീക്കുക

AI എഴുതുന്ന തൊഴിൽ വിവരണങ്ങൾ അനുയോജ്യമല്ലാത്ത ഉദ്യോഗാർഥികളെ ആകർഷിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?

തസ്തികയുടെ പേര് മാത്രം അടിസ്ഥാനമാക്കി AI തൊഴിൽ വിവരണങ്ങൾ എഴുതുമ്പോൾ അനുയോജ്യമല്ലാത്ത ഉദ്യോഗാർഥികളെയാണ് അവ ആകർഷിക്കുന്നത്. കാരണം, ആ തസ്തികയ്ക്ക് കണ്ടിട്ടുള്ള എല്ലാ യോഗ്യതകളും ഉപകരണം പട്ടികപ്പെടുത്തുന്നു, ആവശ്യമായ പരിചയനില പെരുപ്പിച്ചുകാട്ടുന്നു, ചില വിഭാഗങ്ങളിൽപ്പെട്ടവരെ അപേക്ഷിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് പിന്തിരിപ്പിക്കാവുന്ന പ്രയോഗങ്ങൾ ആവർത്തിക്കുന്നു.

15 ജീവനക്കാരുള്ള റിവർസൈഡ് ഫിസിയോ എന്ന മൂന്ന് ഫിസിയോതെറാപ്പി ക്ലിനിക്കുകളുടെ സാങ്കൽപ്പിക കൂട്ടായ്മയ്ക്ക് ഒരു ക്ലിനിക് കോഓർഡിനേറ്ററെ വേണം. സ്ഥാപന മാനേജരായ ഹെലൻ എഴുതുന്നു: 'മുൻനിര സ്വീകരണം + ബുക്കിങ് + ഇൻഷുറൻസ് കമ്പനികളുമായി തുടർബന്ധപ്പെടൽ എന്നിവയ്ക്ക് ഒരാൾ വേണം. തിങ്കൾ-വെള്ളി, മാസത്തിൽ ഒരു ശനിയാഴ്ച. ഫോണിൽ നന്നായി സംസാരിക്കാൻ കഴിയണം. ഞങ്ങളുടെ സംവിധാനം ക്ലിനിക്കോ പോലുള്ളതാണ്. നിലവിലെ ആൾ 6 മാസത്തിനു ശേഷം വിട്ടുപോയി, ഇൻഷുറൻസ് രേഖകളുടെ ജോലി താങ്ങാനായില്ല. ശമ്പളം 26-28k. ഉണ്ടെങ്കിൽ നല്ലത്: മെഡിക്കൽ ഭരണകാര്യങ്ങളിലെ പരിചയം.' 'ഒരു ക്ലിനിക് കോഓർഡിനേറ്ററുടെ ജോലിവിവരണം' ഒരു AI ഉപകരണത്തോട് ചോദിക്കാനാണ് അവർ ആദ്യം ചിന്തിക്കുന്നത്.

AI ഉപയോഗിച്ച് ജോലി വിവരണം ഘട്ടം ഘട്ടമായി എങ്ങനെ എഴുതാം?

ആദ്യം യഥാർഥ ജോലി വിവരിക്കുക, നിർബന്ധമായും വേണ്ട യോഗ്യതകളും ഉണ്ടായാൽ നന്നായിരിക്കുമെന്നുള്ളവയും വേർതിരിക്കുക, നിശ്ചിത ഘടനയിൽ കരട് തയ്യാറാക്കാൻ AI-യെ അനുവദിക്കുക, തുടർന്ന് പക്ഷപാതവും വ്യക്തതയും പ്രത്യേകം പരിശോധിച്ച് നിയമപരമായ കാര്യങ്ങൾ മാനവവിഭവശേഷി വിഭാഗത്തിന് അയയ്ക്കുക.

AI തയ്യാറാക്കിയ നിലവാരം കുറഞ്ഞ തൊഴിൽ വിവരണവും മെച്ചപ്പെടുത്തിയ വിവരണവും എങ്ങനെയിരിക്കും?

'ഒരു ക്ലിനിക് കോഓർഡിനേറ്റർക്കുള്ള ജോലി വിവരണം എഴുതുക' എന്ന നിർദേശത്തിന്റെ ദുർബലമായ ഫലം: 'വേഗത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഞങ്ങളുടെ ടീമിലേക്ക് ചേരാൻ ചുറുചുറുക്കും ഊർജസ്വലതയുമുള്ള ഒരു യുവ പ്രൊഫഷണലിനെ തേടുന്നു. ആരോഗ്യപരിചരണ ഭരണനിർവഹണത്തിൽ 3 മുതൽ 5 വർഷം വരെ പരിചയവും ബന്ധപ്പെട്ട വിഷയത്തിൽ ബിരുദവുമുള്ള, ഒന്നിലധികം ജോലികൾ ഒരേസമയം അതിഗംഭീരമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ആളായിരിക്കും നിങ്ങൾ.' 'യുവ', 'ഊർജസ്വലതയുള്ള' എന്നിവ പ്രായപരമായ മുൻഗണന സൂചിപ്പിക്കാം. 'അതിഗംഭീരമായി' എന്നത് അവ്യക്തമാണ്. ഈ ജോലിക്ക് ബിരുദമോ അഞ്ചുവർഷത്തെ പരിചയമോ ആവശ്യമില്ല.

ഹെലന്റെ യഥാർഥ വിവരണവും വേർതിരിച്ച ആവശ്യകതകളും ഉപയോഗിച്ച് മെച്ചപ്പെടുത്തിയത്: 'ഞങ്ങളുടെ മൂന്ന് ക്ലിനിക്കുകളിൽ രോഗികൾ ആദ്യം സംസാരിക്കുന്നത് നിങ്ങളോടായിരിക്കും. ആഴ്ചയിലെ ഏകദേശം പകുതി സമയം ഫോണിലൂടെയും ഓൺലൈനായും അപ്പോയിന്റ്മെന്റുകൾ ബുക്ക് ചെയ്യുന്നതിനും മാറ്റുന്നതിനുമാണ്. മൂന്നിലൊന്ന് സമയം ഇൻഷുറൻസ് കമ്പനികൾക്കുള്ള രേഖകൾ തയ്യാറാക്കാനും അവയുടെ തുടർനടപടികൾക്കുമാണ്; ബാക്കി സ്വീകരണവിഭാഗത്തിലെ ജോലികൾ. നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ടത്: ഫോണിൽ ആത്മവിശ്വാസത്തോടെയും വ്യക്തമായും സംസാരിക്കാനുള്ള കഴിവ്; കൃത്യമായ വിവരരേഖപ്പെടുത്തൽ; ക്ലിനിക്കിലെ ബുക്കിങ് സംവിധാനം പഠിക്കാനുള്ള സന്നദ്ധത. മെഡിക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ ഇൻഷുറൻസ് ഭരണനിർവഹണത്തിൽ പ്രവർത്തിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ സഹായകരമാകും, എന്നാൽ ഇൻഷുറൻസ് കമ്പനികളുടെ നടപടിക്രമങ്ങളിൽ ഞങ്ങൾ പരിശീലനം നൽകും.' പക്ഷപാത പരിശോധനയിൽ 'ഫോണിൽ നന്നായി സംസാരിക്കുന്നവർ' എന്നത് മതിയായ വ്യക്തതയുള്ളതായി കണ്ടെത്തുകയും ശനിയാഴ്ചയിലെ ജോലി ക്രമവും ശമ്പളപരിധിയും വ്യക്തമായി പറയാൻ നിർദേശിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ജോലി ചെയ്യാനുള്ള നിയമപരമായ അവകാശവും തുല്യാവസരങ്ങളും സംബന്ധിച്ച വാചകങ്ങൾ ഹെലൻ മാനവവിഭവശേഷി ഉപദേഷ്ടാവിന് അയയ്ക്കുന്നു.

AI തയ്യാറാക്കിയ ജോലി വിവരണം പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് എങ്ങനെ പരിശോധിക്കാം?

ഓരോ ചുമതലയും യഥാർഥ ജോലിയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടോ, അനിവാര്യമെന്ന് പറയുന്ന ഓരോ യോഗ്യതയും ശരിക്കും അനിവാര്യമാണോ, ഭാഷ എല്ലാവരെയും ഉൾക്കൊള്ളുന്നതും ലളിതവുമാണോ, നിയമപരമായ കാര്യങ്ങൾ മാനവവിഭവശേഷി വിഭാഗം സ്ഥിരീകരിച്ചിട്ടുണ്ടോ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക. പ്രയോജനകരമായ ഒരു പരിശോധന: ഈ ജോലി നന്നായി ചെയ്തിരുന്ന ഒരാൾക്ക് വിവരണം വായിച്ച് അത് തിരിച്ചറിയാനാകുമോ?

AI ഉപയോഗിച്ച് ജോലി വിവരണങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുമ്പോഴുള്ള സാധാരണ തെറ്റുകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?

തസ്തികയുടെ പേര് മാത്രം നൽകി ഉള്ളടക്കം സൃഷ്ടിക്കുന്നതാണ് ഏറ്റവും സാധാരണമായ പിഴവ്. ഇത് ആവശ്യകതകൾ പെരുപ്പിച്ചുകാണിക്കുകയും മറ്റെല്ലാ പരസ്യങ്ങളിലുമുള്ള അതേ വാചകങ്ങൾ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. മറ്റുള്ളവ: 'ഡിജിറ്റൽ സാങ്കേതികവിദ്യയോടൊപ്പം വളർന്നവർ' അല്ലെങ്കിൽ 'യുവ ടീം' പോലുള്ള പ്രയോഗങ്ങൾ നിലനിർത്തുക, ആഗ്രഹിക്കുന്ന കാര്യങ്ങളുടെ നീണ്ട പട്ടികയെ നിർബന്ധമായ യോഗ്യതകളായി കാണിക്കുക, യഥാർഥ ജോലിസമയം ഒഴിവാക്കുക, നിങ്ങളുടെ രാജ്യത്തെ തൊഴിൽനിയമം AIക്ക് അറിയാമെന്ന് കരുതുക, നിലവിലെ ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ വ്യക്തിവിവരങ്ങൾ നിർദേശത്തിൽ ഒട്ടിക്കുക.

Tosheo.ai-യിലെ പഠനക്രമത്തിൽ ഈ പാഠം എവിടെയാണ് ഉൾപ്പെടുന്നത്?

തസ്തികാവിവരണങ്ങൾ Tosheo.ai-യുടെ മാനവവിഭവശേഷി, നിയമനം എന്നിവയ്ക്കുള്ള പഠനപാതയിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. പ്രാഥമിക തിരഞ്ഞെടുപ്പ്, അഭിമുഖ ചോദ്യങ്ങൾ, നിയമനത്തിൽ AI-യുടെ ന്യായമായ ഉപയോഗം എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള അനുബന്ധ പാഠങ്ങളുമുണ്ട്. പ്രായോഗിക പ്രവർത്തനത്തിൽ, പ്രാഥമിക കുറിപ്പുകളിൽനിന്ന് ഒരു തസ്തികാവിവരണം തയ്യാറാക്കാനും അതിലെ പക്ഷപാതം നീക്കാനും പഠിതാവിനോട് ആവശ്യപ്പെടുന്നു. മൂല്യനിർണയ മാനദണ്ഡങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള പ്രതികരണം അതിരുകടന്ന യോഗ്യതാ ആവശ്യങ്ങളും ചില വിഭാഗങ്ങളെ ഒഴിവാക്കുന്ന പ്രയോഗങ്ങളും ചൂണ്ടിക്കാട്ടുന്നു.