Grammarly શું છે અને કામકાજમાં તેનો શું ઉપયોગ છે?
Grammarly એક લેખન સહાયક છે જે તમે લખતા હો ત્યારે સમસ્યાઓ નીચે લીટી દોરે છે અને સુધારા સૂચવે છે. તેમાં લખાણ તૈયાર કરી શકે, વિચારો આપી શકે, ફરી લખી શકે અને જવાબ આપી શકે એવું જનરેટિવ AI પણ છે. તેનું સહાય કેન્દ્ર સૂચનોને ચાર પ્રકારમાં વહેંચે છે: શુદ્ધતા, સ્પષ્ટતા, રસપ્રદતા અને રજૂઆત. તેના AI પેજ પર લખાણની ભૂલો તપાસનાર, જુદા શબ્દોમાં લખનાર અને વાચકોની પ્રતિક્રિયા જણાવનાર જેવા એજન્ટો તથા શૈલી માર્ગદર્શિકા અને બ્રાન્ડના લહેજા જેવી વ્યવસાય માટેની સુવિધાઓ દર્શાવેલી છે.
કામકાજમાં તે એવા લખાણ માટે યોગ્ય છે જે સાચું અને સ્પષ્ટ હોવું જોઈએ: ગ્રાહકોને ઇમેઇલ, કામની સ્થિતિની જાણકારી, પ્રસ્તાવો અને સહાય માટેના જવાબો. તમારી તારીખો કે પ્રતિબદ્ધતાઓ સાચી છે કે નહીં તે તેને ખબર નથી, એટલે તે સાચા સંદેશાની જેમ ખોટા સંદેશાને પણ સુઘડ બનાવી દે છે.
હું Grammarly વાપરવાની શરૂઆત કેવી રીતે કરું?
સૌથી ઝડપથી શરૂઆત કરવા માટે તમારા બ્રાઉઝરમાં app.grammarly.com પર Grammarly Editor વાપરો; તેના માટે કંઈ ઇન્સ્ટોલ કરવાની જરૂર નથી. જો તમે તેને અન્ય ઍપ અને વેબસાઇટમાં વાપરવા માંગતા હો, તો Grammarlyનું સહાય કેન્દ્ર Windows અથવા Mac માટેની ડેસ્કટોપ ઍપની ભલામણ કરે છે. તે Chrome, Safari, Firefox અને Edge માટે બ્રાઉઝર એક્સ્ટેન્શન, Microsoft Office અને Google Docs માટે ઍડ-ઇન અને ફોન માટે ઍપ પણ આપે છે. તે ક્લાઉડ આધારિત છે અને ઇન્ટરનેટ વિના કામ કરતું નથી.
કામના લેપટોપ પર ડેસ્કટોપ ઍપ કે એક્સ્ટેન્શન ઇન્સ્ટોલ કરતાં પહેલાં તમારા ઉપકરણોનું સંચાલન કરતી વ્યક્તિને પૂછો, કારણ કે અલગ અલગ ઍપમાં કામ કરતું સાધન તમે તેમાં જે લખો છો તે વાંચી શકે છે.
Grammarly શરૂ કરવા માટેનું 10-મિનિટનું માર્ગદર્શન
આ ઉદાહરણ કાલ્પનિક છે. પ્રિયા 30 લોકોની કાલ્પનિક માલપરિવહન પેઢી હાર્લો ફ્રેઇટમાં સંચાલન સંયોજક છે. તેણે ક્લાયન્ટને જણાવવાનું છે કે માલ બે દિવસ મોડો પહોંચશે. તેનો મુસદ્દો સચોટ છે, પણ લાંબો છે અને તેમાં ટાઇપની બે ભૂલો છે.
મિનિટ 0 થી 2: મુસદ્દો ખોલો
મુસદ્દો Grammarly Editorમાં પેસ્ટ કરો અથવા Grammarly ચાલુ રાખીને તેને Google Docs કે Outlookમાં ખોલો.
મિનિટ 2 થી 4: પહેલાં ભૂલો સુધારો
રેખાંકિત કરેલાં ભાષાશુદ્ધિનાં સૂચનો એક પછી એક તપાસો. ઇન્કોટર્મ જેવી વેપારી પરિભાષા બદલતાં સૂચનો નકારી કાઢો.
મિનિટ 4 થી 6: એક ફકરો ફરી લખો
વિલંબ સમજાવતો ફકરો પસંદ કરો અને જનરેટિવ AIના વિકલ્પમાં આ ખાસ સૂચના આપો: આને વધુ ટૂંકું અને સીધું બનાવો. નવી ડિલિવરી તારીખ, કારણ અને ઓર્ડરનો સંદર્ભ જેમ લખ્યાં છે તેમ જ રાખો. મેં ન લખી હોય એવી માફી ઉમેરશો નહીં.
મિનિટ 6 થી 8: વાચકને વંચાવીને ચકાસો
લક્ષિત વાચક તરીકે ગ્રાહકના કામગીરી સંચાલકને પસંદ કરીને વાચકોની પ્રતિક્રિયાઓ તપાસો. આગળનું પગલું સ્પષ્ટ ન હોય, તો ગ્રાહકે શું કરવું જોઈએ તે જણાવતું એક વાક્ય ઉમેરો.
મિનિટ 8 થી 10: મૂળ સાથે સરખાવો
તારીખ, ઑર્ડરના સંદર્ભ નંબર અને દરેક વચન માટે મૂળ અને અંતિમ આવૃત્તિની સરખામણી કરો.
હું Grammarly પાસેથી વધુ સારા પરિણામો કેવી રીતે મેળવી શકું?
ફરી લખતી વખતે શું જાળવી રાખવું તે જણાવવાથી, વાચક કોણ છે તે પસંદ કરવાથી અને એકરૂપતા જાળવવાનું કામ કંપનીની ગોઠવણો પર છોડવાથી વધુ સારાં પરિણામો મળે છે.
શું બદલાવું ન જોઈએ તે જણાવો
ફરી લખવા માટે આપેલી દરેક ખાસ સૂચનામાં શબ્દશઃ જાળવવાની હકીકતોની યાદી હોવી જોઈએ.
માત્ર સૂર નહીં, લક્ષિત વાચકવર્ગ પણ નક્કી કરો
વાચકોની પ્રતિક્રિયાઓની સુવિધા નિર્ધારિત વાચકને આધાર બનાવીને કામ કરે છે. વધુ મૈત્રીપૂર્ણ લહેકો માગવા કરતાં વાચક કોણ છે તે જણાવવાથી વધુ ઉપયોગી પ્રતિસાદ મળે છે.
તમારી કંપની પાસે શૈલી માર્ગદર્શિકા અને બ્રાન્ડના સૂર માટેનાં સેટિંગ હોય તો તેનો ઉપયોગ કરો
Grammarlyનું સહાય કેન્દ્ર જણાવે છે કે Pro, Plus અને Business વપરાશકર્તાઓને તેમની કંપનીની શૈલી માર્ગદર્શિકા મુજબ રાખોડી રંગની નીચે લીટીઓ દેખાઈ શકે છે. તમારી પોતાની સંસ્થાકીય લેખનશૈલી બનાવતાં પહેલાં તમારા વહીવટકર્તાને પૂછો કે શું ગોઠવવામાં આવ્યું છે.
સૂચનોને પ્રશ્નો તરીકે લો
બધું એકસાથે સ્વીકારવાથી તમારી આગવી અભિવ્યક્તિ ખોવાઈ જાય છે અને વિશિષ્ટ ક્ષેત્રના શબ્દો ખોટા થઈ શકે છે.
મારે Grammarly માં શું ન મૂકવું જોઈએ અને ડેટા અંગેની તેની શરતો શું કહે છે?
તમારા નોકરીદાતાએ Grammarlyમાં દાખલ કરવા માટે મંજૂર ન કરી હોય એવી કોઈ પણ માહિતી તેમાં ટાઇપ કે પેસ્ટ ન કરો: ગ્રાહકોની વ્યક્તિગત માહિતી, પાસવર્ડ, ખાતા નંબરો, જાહેર ન થયેલી નાણાકીય માહિતી કે ગોપનીયતા કરાર હેઠળની સામગ્રી. સૌપ્રથમ તમારી કંપનીની AI અને ડેટા નીતિનું પાલન કરો; આ પેજ વિક્રેતાની શરતો સમજાવે છે, તમારા નોકરીદાતાના નિયમો નહીં.
Grammarlyનું વિશ્વાસ કેન્દ્ર જણાવે છે કે તે વપરાશકર્તાઓ અને ગ્રાહકોની સામગ્રી વેચતું નથી કે તેમાંથી કમાણી કરતું નથી, અને સૂચનો આપવા માટે તેના અલ્ગોરિધમ તમારા લખાણ, લખવાની રીત અને વપરાશના ડેટાનું વિશ્લેષણ કરે છે. તે એમ પણ જણાવે છે કે તમે તમારા ખાતામાં ઉત્પાદન સુધારણા અને તાલીમની સેટિંગ બંધ ન કરો ત્યાં સુધી તમારી સામગ્રીનો ઉપયોગ મોડેલોને તાલીમ આપવા અને ઉત્પાદન સુધારવા માટે થઈ શકે છે, અને Editorમાં સાચવેલા દસ્તાવેજો તમે તે દસ્તાવેજો અથવા તમારું ખાતું કાઢી ન નાખો ત્યાં સુધી રાખવામાં આવે છે. તેના મુખ્ય પૃષ્ઠ પર ગોપનીય મોડ અને ડેટા લીક થતો અટકાવવાની સુવિધા Enterpriseની સુવિધાઓ તરીકે દર્શાવેલી છે.
Grammarly ક્યાં ઓછું પડે છે?
Grammarly તમે કોઈ વાત કેવી રીતે કહો છો તે તપાસે છે, તે સાચી છે કે નહીં તે નહીં. ખોટી તારીખનું વચન આપતા ઇમેઇલની ભાષા પણ તે સુધારી આપશે.
તેની AI લખાણ ઓળખવાની અને લખાણને માનવલિખિત જેવું બનાવવાની સુવિધાઓનો ઉપયોગ સાવચેતીથી કરો. ઓળખ સાધનનું પરિણામ એક અંદાજ છે, કોઈએ AI વાપર્યું હોવાનો પુરાવો નથી. AI દ્વારા લખાયેલું કામ છુપાવવા માટે તેને માનવલિખિત જેવું બનાવતું સાધન વાપરવાથી તમારા નોકરીદાતા કે ગ્રાહકના AI વપરાશ જાહેર કરવાના નિયમોનો ભંગ થઈ શકે છે. શરૂઆતથી મુસદ્દો લખવા માટે સામાન્ય રીતે ChatGPT જેવા સામાન્ય સહાયકનો ઉપયોગ વધુ યોગ્ય છે, અને લખાણ સુધારવા માટે Grammarlyનો ઉપયોગ કરી શકાય.
Tosheo.ai ભૂમિકા મુજબના પાઠક્રમમાં Grammarly નો ઉપયોગ કેવી રીતે શીખવે છે?
Tosheo.ai Grammarly ને લેખન કાર્યપ્રવાહના સંપાદન તબક્કા તરીકે શીખવે છે, અલગ અભ્યાસક્રમ તરીકે નહીં. ટૂંકી સ્તર-ચકાસણી પછી, દરેક શીખનારને પોતાની ભૂમિકા પ્રમાણે બદલાતો 10 થી 15 મિનિટના પાઠનો અભ્યાસમાર્ગ મળે છે, જેથી સહાય પ્રતિનિધિ મક્કમ જવાબો આપવાનો અને પ્રોજેક્ટ મેનેજર સ્થિતિની માહિતી આપવાનો અભ્યાસ કરે છે.
દરેક પાઠમાં શીખનારની ભૂમિકાને અનુરૂપ ટૂંકી સમજૂતી અને ઉકેલીને બતાવેલું ઉદાહરણ હોય છે, સાથે ટૂલમાં જાતે કરવાનું કાર્ય હોય છે. આ કાર્યનું મૂલ્યાંકન દેખાતા ગુણાંકન માપદંડો મુજબ થાય છે અને ચોક્કસ પ્રતિસાદ મળે છે. આ માપદંડો ઉપરની ટેવોને ગુણ આપે છે: હકીકતો જાળવવી, સ્પષ્ટ સૂચના આપવી અને કયાં સૂચનો નકારવાં તે અંગે વિવેક વાપરવો. ટીમ પ્લાનમાં મેનેજરો કૌશલ્યની પ્રગતિ અને ટીમનો અહેવાલ જોઈ શકે છે, લોકોનું લખેલું લખાણ ક્યારેય નહીં. દરેક પ્લાનની શરૂઆત 7-દિવસની મફત અજમાયશથી થાય છે અને ક્રેડિટ કાર્ડની જરૂર નથી.
સ્રોતો અને વ્યાપ
Grammarly, AI સુવિધાઓ અને એજન્ટોનું પેજ, તપાસ્યું 19 October 2026 ↗
Grammarly સહાય, Grammarlyનો ઉપયોગ શરૂ કરો, તપાસ્યું 19 October 2026 ↗
Grammarly સહાય, જનરેટિવ AI સહાયનો પરિચય, તપાસ્યું 19 October 2026 ↗
Grammarly, વિશ્વાસ કેન્દ્ર (ડેટાનો ઉપયોગ અને તાલીમની સેટિંગ્સ), 19 ઑક્ટોબર 2026ના રોજ તપાસ્યું ↗