为什么从熟悉的工作开始?

从熟悉的工作开始,因为审核者已经知道什么样的结果算合格。如果经理不用 AI 也能判断客户邮件或交接说明的质量,就能在任何人打开工具之前讲清楚审核标准,事后的讨论也会围绕具体判断展开,而不是讨论工具是否令人惊叹。

如果一项任务依赖在场所有人都不具备的专业知识,就很难对它作出负责任的评估。如果审核者无法区分正确答案和语气笃定的答案,这项练习就是在教人相信流畅的表达,与要培养的习惯恰好相反。

什么样的任务适合作为第一次练习?

合适的起步任务应通过六项检查。如果有一项不通过,就换一个任务,或调整任务,直到全部通过。

熟悉

它是团队原本就在产出的工作成果,例如邮件、摘要或简短的需求说明。

低风险

第一次尝试出错也不会造成不良后果,因为结果不会发送给客户或监管机构。

限定资料来源

允许使用的事实一页就能列完,因此很容易发现编造的主张。

明确目标读者

会有明确指定的人阅读,这让学员有了努力的方向。

指定的审核人

由一位熟悉这项工作的人同意在一两天内完成审核。

不得包含机密数据

它按照公司的 AI 政策,使用虚构或获准使用的材料。

不同岗位适合从哪些任务入手?

表格为每个岗位提供了一项入门任务。每项任务都有便于审核者快速核查的来源,也有一处 AI 草稿很容易超出来源依据的地方。

岗位首项任务审核者检查什么
营销根据一页活动简报撰写活动邀请函不得编造参与人数、成效或名额紧缺的情况
销售根据三条会议记录撰写跟进邮件每项承诺都出现在记录中
支持根据粘贴的政策回复投诉不得作出政策不允许的承诺
运营将一份简短的 SOP 整理成供新员工阅读的摘要未省略任何安全或日志记录步骤
财务用两行文字说明小型表格中的一项变化数字一致,原因没有编造

想看看这与具体岗位有什么联系吗?

了解规划中的团队试用 ↗

带有完整示范的首个任务是什么样的?

一家虚构的咨询公司将举办一场60分钟的线上工作坊,主题是如何写出更清晰的项目需求简报,并提供练习表和现场问答环节。全部素材只有这三项事实。学员的提示词是:"为这场工作坊写一封发给运营负责人的简短邀请邮件。仅使用下方事实。控制在120词以内,并给出一个明确的行动指引。"

常见的初稿读起来流畅,却夸大其词。它会说这场培训“受到数百个团队的信赖”、“名额即将报满”,还说参加者将能“把项目延误减少一半”。这些内容都不在源材料中。审核后的版本保留三个事实,解释为什么更清晰的需求说明值得运营负责人关注,并以一句报名说明结尾。

学员的复核说明才是有用的部分:“删除了关于出席人数的说法、制造稀缺感的句子和效果承诺,因为任务简报没有提供依据。”这段说明为经理提供了讨论的切入点。限定资料范围并设置一个明显陷阱的做法,适用于任何岗位。

刚开始时应该避开哪些任务?

不要选择涉及客户个人数据、可能产生法律、财务或安全后果,或未指定审核人的任务。这些任务以后或许适合开展,但不宜作为第一项任务,因为出错代价高,审核的重点也会从学习转向风险。

也要避免开放式任务,例如“用 AI 编写我们的战略”。这类任务没有范围明确的参考资料,没有清晰的目标读者,也无法区分回答是质量高,还是仅仅篇幅长。第一个任务应在一周内完成、审核并讨论。

首次讨论应涵盖哪些内容?

问三个问题:学员提供了什么背景信息,核查了哪项说法,以及分享前做了哪些修改。将原始资料、初稿和最终修改稿并排保留,让其他人能看懂其中的判断过程。

第一次任务应当成为交流的起点,而不是给人贴上专家或新手的标签。在对一个人的能力做出更全面的判断之前,先用第二个不同的案例再看一次。

这与 Tosheo.ai 有什么关系?

计划中的 Tosheo.ai 起点测评和课程遵循同一原则:提供源材料、公开的评分标准,以及说明修改内容的记录,围绕这些开展简短的实操任务。不过,要开展一次有效的初次任务,并不需要依赖产品。一份任务说明、一位审核者和十五分钟的交流就足以开始,而且 Tosheo.ai 本身也尚未开始构建。