Copilot ใน Excel คืออะไร และเหมาะกับงานอะไรบ้าง?
Copilot ใน Excel คือบานหน้าต่างแชตภายใน Excel ที่สามารถแก้ไขหรือวิเคราะห์สมุดงานตามคำขอของคุณได้ หน้าเริ่มต้นใช้งานของ Microsoft ระบุความสามารถไว้ ได้แก่ การแก้ไขแผ่นงาน (เพิ่ม เปลี่ยนชื่อ หรือลบแผ่นงาน รวมถึงกำหนดรูปแบบ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล และสไตล์) การสร้างข้อมูลและสูตรข้ามแผ่นงาน การสร้างแผนภูมิ ตารางสรุปข้อมูลแบบหมุน และรูปร่างที่ยังเชื่อมโยงกับข้อมูลต้นทาง การเน้นข้อมูล การเรียงลำดับและกรองข้อมูล การตอบคำถามด้วยข้อมูลสรุป แนวโน้ม และค่าผิดปกติ การค้นหาเว็บพร้อมอ้างอิงแหล่งข้อมูล และการบันทึกงานที่ทำซ้ำเป็นทักษะที่กำหนดเอง
ในการทำงาน เครื่องมือนี้ช่วยในส่วนที่ใช้เวลามากของงานสเปรดชีต เช่น สร้างแท็บสรุปจากข้อมูลดิบที่ส่งออกมา เขียนสูตรที่คุณจำได้ไม่ครบ เปลี่ยนตารางเป็นแผนภูมิสำหรับการประชุม หรือถามว่าแถวใดดูผิดปกติก่อนส่งรายงาน แต่ไม่ได้ทดแทนความเข้าใจว่าตัวเลขเหล่านั้นหมายถึงอะไร
เริ่มต้นใช้งาน Copilot ใน Excel อย่างไร?
เปิดเวิร์กบุ๊กแล้วเลือกไอคอน Copilot ที่มุมขวาล่าง Microsoft ระบุว่า Copilot ใน Excel ใช้งานได้บน Windows, Mac และเว็บ โดยมีโหมดให้ใช้น้อยกว่าบน iPad, iPhone และ Android และแพ็กเกจ Microsoft 365 ที่คุณสมัครอาจไม่มีฟีเจอร์นี้รวมอยู่ด้วย หรือองค์กรของคุณอาจจำกัดการใช้งานไว้ หากไม่พบ ให้สอบถามฝ่ายไอที
ก่อนพิมพ์ ให้เลือกโหมด โหมดอนุญาตให้แก้ไขซึ่งเป็นค่าเริ่มต้นจะเปลี่ยนแปลงสมุดงานโดยตรง โหมดวางแผนจะเสนอขั้นตอนให้คุณอนุมัติก่อน ส่วนโหมดสนทนาอย่างเดียวจะให้ข้อมูลเชิงลึกโดยไม่เปลี่ยนแปลงสิ่งใด ในการใช้งานครั้งแรก ให้ใช้โหมดวางแผนกับสำเนาสมุดงาน
คำสั่งแรกที่เหมาะสม: 'เพิ่มแผ่นงานสรุปยอดขายรวมแยกตามเดือนและภูมิภาคจากแผ่นงาน Sales พร้อมแผนภูมิ แสดงแผนให้ฉันดูก่อน' คุณดูขั้นตอนการทำงานของ Copilot ในบานหน้าต่างได้ และหยุดได้ทุกเมื่อด้วยปุ่มหยุดในช่องป้อนข้อความแชต
แบบฝึกหัดเริ่มต้นใช้ Copilot ใน Excel ที่เหมาะสำหรับเวลา 10 นาทีคืออะไร?
ใช้เครือร้านเบเกอรีระดับภูมิภาคสมมติชื่อ โอ๊กเมียร์ เบเกอรีส์ สร้างตารางฝึกหัดขนาดเล็กด้วยข้อมูลสมมติประมาณ 60 แถว โดยมีคอลัมน์วันที่ ร้านค้า (สี่ร้าน) กลุ่มผลิตภัณฑ์ (ขนมปัง เค้ก แซนด์วิช) จำนวนหน่วย และรายได้
นาทีที่ 1 ถึง 3: ในโหมดวางแผน ขอให้ Copilot เพิ่มแผ่นงานสรุปรายได้แยกตามร้านและสายผลิตภัณฑ์ในรูปตารางสรุปแบบไพวอต พร้อมแผนภูมิคอลัมน์ อ่านแผนและอนุมัติเฉพาะเมื่อใช้คอลัมน์ถูกต้องเท่านั้น นาทีที่ 4 ถึง 5: สลับเป็นโหมดแชตอย่างเดียว แล้วถามว่าคู่ร้านกับผลิตภัณฑ์คู่ใดดูผิดปกติเมื่อเทียบกับคู่อื่น และเพราะอะไร นาทีที่ 6 ถึง 8: เลือกตัวเลขหนึ่งค่าจากตารางสรุปแบบไพวอต แล้วตรวจสอบเองด้วยสูตร SUMIFS ง่าย ๆ บนแผ่นงานข้อมูลดิบ นาทีที่ 9 ถึง 10: ขอให้ Copilot ไฮไลต์แถวที่รายได้หารด้วยจำนวนหน่วยอยู่นอกช่วงปกติ แล้วตรวจดูแถวเหล่านั้น บางแถวจะเป็นข้อผิดพลาดจากการพิมพ์ของคุณเอง ซึ่งก็เป็นบทเรียนที่มีประโยชน์ในตัวมันเอง.
สิ่งที่ควรฝึกให้เป็นนิสัยคือวางแผน อนุมัติ แล้วตรวจสอบตัวเลขหนึ่งค่าด้วยวิธีอิสระ ตารางสรุปข้อมูลแบบหมุนที่ผิดก็ดูเป็นระเบียบได้ไม่ต่างจากตารางที่ถูก
ทำอย่างไรให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นจาก Copilot ใน Excel?
ปัญหาส่วนใหญ่ในการใช้ Copilot ใน Excel เกิดจากการเลือกโหมดผิดหรืออธิบายข้อมูลไม่ชัดเจน เทคนิคเหล่านี้อิงตามคำแนะนำของ Microsoft โดยตรง
เลือกโหมดให้เหมาะกับความเสี่ยง
ใช้ Plan กับงานที่เปลี่ยนโครงสร้าง ใช้ Chat เฉพาะการถามคำถาม และใช้ Allow editing เฉพาะการจัดรูปแบบที่มีความเสี่ยงต่ำหรือเมื่อคุณมีสำเนาเก็บไว้
ระบุชื่อชีตและคอลัมน์ให้ตรงทุกตัวอักษร
ระบุว่า 'คอลัมน์รายได้ในแผ่นงานยอดขาย' แทน 'ตัวเลข' เพื่อให้ Copilot อ่านช่วงข้อมูลที่คุณต้องการ
ขอสูตรที่คุณอ่านเข้าใจ
ขอให้ Copilot อธิบายแต่ละสูตรที่เขียนด้วยข้อความหนึ่งบรรทัด เพื่อให้คุณประเมินได้ว่าตรรกะถูกต้องหรือไม่
บันทึกงานที่ต้องทำซ้ำเป็นทักษะ
Microsoft ระบุว่าคุณสามารถกำหนดงานที่ต้องทำซ้ำให้เป็นทักษะที่ปรับแต่งเองได้ ซึ่งเหมาะกับรายงานประจำเดือนที่จัดทำด้วยวิธีเดิมทุกครั้ง.
สังเกตบานหน้าต่าง
Copilot แสดงเหตุผลและการเปลี่ยนแปลงให้เห็นขณะทำงาน หยุดการทำงานทันทีที่ขั้นตอนใดเริ่มไปผิดทาง
ข้อมูลใดบ้างที่ไม่ควรใส่ในเวิร์กบุ๊กที่ใช้กับ Copilot และ Microsoft ระบุเรื่องข้อมูลไว้อย่างไร?
ใช้ Copilot กับเวิร์กบุ๊กที่นโยบายของนายจ้างอนุญาตเท่านั้น และใช้ผ่านบัญชีงานของคุณ ระวังไฟล์ที่มีทั้งคอลัมน์ข้อมูลอ่อนไหว เช่น เงินเดือนหรือข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า และข้อมูลที่ต้องการวิเคราะห์ หากนโยบายกำหนดให้แยกข้อมูล ให้แยกก่อนใช้งาน
Copilot ใน Excel อยู่ภายใต้ข้อผูกพันด้านข้อมูล ความเป็นส่วนตัว และความปลอดภัยของ Microsoft สำหรับ Microsoft Copilot ในที่ทำงาน Microsoft ระบุว่าจะไม่นำคำสั่ง คำตอบ และข้อมูลที่เข้าถึงผ่าน Microsoft Graph ไปใช้ฝึกโมเดลพื้นฐาน โดย Copilot จะแสดงเฉพาะเนื้อหาที่ผู้ใช้มีสิทธิ์ดู และการโต้ตอบในแอป เช่น Excel จะถูกจัดเก็บเป็นประวัติกิจกรรม Copilot ภายใต้ข้อผูกพัน Microsoft 365 ขององค์กร โดยผู้ดูแลระบบกำหนดระยะเวลาเก็บรักษาใน Microsoft Purview
Copilot ใน Excel มีข้อจำกัดอะไรบ้าง?
แก้ไขได้รวดเร็ว ซึ่งหมายความว่าก็แก้ผิดได้รวดเร็วเช่นกัน หน้าเว็บของ Microsoft ย้ำว่าคุณยังควบคุมได้ว่าจะให้แก้ไขอะไร แต่คุณยังมีหน้าที่ตรวจสอบสูตร ยอดรวม และช่วงข้อมูลของแผนภูมิ เอกสาร Copilot ส่วนอื่น ๆ ของ Microsoft ยังระบุด้วยว่าคำตอบจาก AI เชิงกำเนิดไม่ได้ตรงตามข้อเท็จจริงเสมอไป
การรองรับแต่ละแพลตฟอร์มยังไม่เท่ากัน: Microsoft ระบุว่าแก้ไขได้บน Windows, Mac และเว็บ ส่วนการแก้ไขบนมือถือยังอยู่ระหว่างทยอยเปิดให้ใช้ และบน Android ระบุว่ามีเฉพาะโหมดแชตเท่านั้น อีกทั้ง Copilot ไม่สามารถบอกได้ว่าข้อมูลต้นทางของคุณครบถ้วนหรือไม่ การวิเคราะห์ที่ดูเรียบร้อยแต่ใช้ข้อมูลที่ส่งออกมาเพียงบางส่วนก็ยังผิดอยู่ดี
Tosheo.ai สอนการใช้ Copilot ใน Excel ในเส้นทางการเรียนตามบทบาทงานอย่างไร?
Tosheo.ai สอนการใช้ Copilot ใน Excel ผ่านสเปรดชีตจากแต่ละบทบาท เช่น นักวิเคราะห์การเงินที่กระทบยอดใบแจ้งหนี้จำลองจากผู้ขาย ผู้ประสานงานปฏิบัติการที่จัดทำสรุปสินค้าคงคลัง หรือผู้จัดการฝ่ายการตลาดที่สร้างแผนภูมิผลลัพธ์ของแคมเปญ ทุกบทเรียนมีเวิร์กบุ๊กที่ใช้ข้อมูลสมมติให้ จึงไม่ต้องใช้ข้อมูลจริงในการฝึก
บทเรียนใช้เวลา 10 ถึง 15 นาที และจบด้วยงานใน Excel ซึ่งให้คะแนนตามเกณฑ์ที่เปิดให้ดูได้ โดยตรวจสอบการเลือกโหมด ความถูกต้อง และการตรวจสอบตัวเลขอย่างน้อย 1 ตัวด้วยวิธีอื่น พร้อมข้อเสนอแนะที่เจาะจง บทเรียน Excel ช่วยปูทางไปสู่พื้นฐานการวิเคราะห์ข้อมูลในช่วงถัดไปของเส้นทางการเรียน ทดลองใช้ฟรี 7 วันได้โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
แหล่งข้อมูลและขอบเขต
ฝ่ายสนับสนุน Microsoft, เริ่มต้นใช้งาน Copilot ใน Excel, ตรวจสอบเมื่อ 19 ตุลาคม 2026 ↗