కార్యాలయ పరిశోధనలో AI ఏ పనులకు ఉపయోగపడుతుంది?
కార్యాలయ పరిశోధనలో ప్రారంభ, మధ్య దశల్లో AI బాగా ఉపయోగపడుతుంది: ప్రశ్నను రూపొందించడం, దేనికోసం వెతకాలో సూచించడం, పొడవైన పత్రాలను వేగంగా చదవడం, కనుగొన్న విషయాలను ఒక నిర్మాణంలో అమర్చడం. అయితే నిర్ణయానికి అత్యంత ముఖ్యమైన భాగంలో అది బలహీనంగా ఉంటుంది: ఒక నిర్దిష్ట వాస్తవం నిజమైనదా, ప్రస్తుతానికి వర్తిస్తుందా, సరైన మూలానికి ఆపాదించబడిందా అని నిర్ధారించడం.
మార్కెట్‌ను పరిశీలించడం, సరఫరాదారులను పోల్చడం, కొత్త నిబంధన లేదా విధానాన్ని చదవడం, మేనేజర్ కోసం పెద్ద నివేదికను సంగ్రహించడం వంటి రోజువారీ వ్యాపార పరిశోధన గురించి ఈ మార్గదర్శిని వివరిస్తుంది. ఇది విద్యా పరిశోధనా సాహిత్య సమీక్షల గురించి కాదు; వాటికి ప్రత్యేక పద్ధతులు, సాధనాలు ఉంటాయి.
విషయాన్ని నిర్వచించడం
ఖర్చుల నిర్వహణ సాధనాలను పరిశీలించండి వంటి అస్పష్టమైన అభ్యర్థనను, నిర్ణయం తీసుకోవడానికి నిజంగా ఉపయోగపడే ప్రశ్నల జాబితాగా మార్చడం.
పరిచయం
తెలియని పదాలకు లేదా ఒక మార్కెట్ సాధారణంగా ఎలా వ్యవస్థీకృతమై ఉంటుందనే దానికి సంక్షిప్త వివరణ; దీనిని తర్వాత నిర్ధారించుకోవాలి.
చదవడం
మీరు అందించే సుదీర్ఘ పత్రాన్ని సంగ్రహించడం లేదా ఒక నిర్దిష్ట అంశానికి సంబంధించిన ప్రతి భాగాన్ని వెలికితీయడం.
క్రమబద్ధీకరణ
అనేక మూలాల నుంచి తీసుకున్న గమనికలను ఒకే విధమైన నిలువు వరుసలతో కూడిన పోలిక పట్టికగా మార్చడం.
సవాలుతో కూడినది
సారాంశంలో ఏమి తప్పిపోయి ఉండవచ్చో లేదా సందేహించే పాఠకుడు దేన్ని ప్రశ్నిస్తారో అడగడం.
AI తన సమాచారాన్ని ఎలా పొందుతుందనేది ముఖ్యమా?
అవును. ఒకే సహాయకం మూడు పూర్తిగా భిన్నమైన విధాలుగా సమాధానం ఇవ్వగలదు. ప్రతిదానికీ వేర్వేరు స్థాయిలో తనిఖీ అవసరం. సమాధానంపై ఆధారపడే ముందు మీరు ఏ విధానాన్ని ఉపయోగిస్తున్నారో తెలుసుకోండి.
మొదటి పద్ధతి నమూనా శిక్షణలో నేర్చుకున్న సమాచారంతో మాత్రమే సమాధానం ఇవ్వడం. ఇందులో కల్పిత లేదా పాత వివరాలు వచ్చే ప్రమాదం అత్యధికం. ఎందుకంటే సాధనం సమాచారాన్ని చదవకుండా పునర్నిర్మిస్తోంది. రెండోది వెబ్ ఆధారిత పరిశోధన. ఇందులో సాధనం పేజీలను వెతికి, వాటిని మూలాలుగా సూచిస్తుంది. ఇది మెరుగైనదే. అయితే మూలసూచన నిజమైన పేజీకి దారితీసినా, సారాంశం చెబుతున్న విషయం ఆ పేజీలో ఉండకపోవచ్చు. మూడోది మీరు అందించిన పత్రాల ఆధారంగా సమాధానం ఇవ్వడం. కార్యాలయ పనులకు సాధారణంగా ఇదే అత్యంత నమ్మదగినది. ఎందుకంటే మూలాన్ని మీరే నియంత్రిస్తారు, ఉటంకించిన విషయాన్ని తనిఖీ చేయగలరు.
| సాధనం సమాచారాన్ని ఎలా పొందుతుంది | సాధారణ వినియోగం | ఏమి తనిఖీ చేయాలి |
|---|---|---|
| శిక్షణ డేటా మాత్రమే | ఒక భావనను వివరించడం; ప్రశ్నల కోసం ఆలోచనలు రాబట్టడం | ప్రతి నిర్దిష్ట వాస్తవాన్నీ ధ్రువీకరించనిదిగా పరిగణించండి; దానిని ఎప్పుడూ ఆధారంగా పేర్కొనవద్దు |
| మూలాల సూచనలతో వెబ్ శోధన | మార్కెట్ పరిశీలనలు; తాజా పేజీలను కనుగొనడం | ఉటంకించిన ప్రతి పేజీని తెరిచి, వాదనకు ఆధారమైన వాక్యాన్ని కనుగొనండి |
| మీరు అందించే పత్రాలు | విధానాలను చదవడం; నివేదికల సారాంశాలు | ఉటంకింపులను పత్రంతో పోల్చి తనిఖీ చేయండి; వదిలేసిన విషయాలను గుర్తించండి |
AIతో మార్కెట్ పరిస్థితులను ఎలా పరిశీలిస్తారు?
ప్రశ్నల జాబితా, పోలిక నిర్మాణం రూపొందించడానికి AIని ఉపయోగించండి. ఆధారాలను మీరే సేకరించండి లేదా మూలాలను చూపే శోధన ద్వారా సేకరించండి. పట్టికలో ప్రతి గడికి మూలాన్ని భద్రపరచండి. ఇక్కడ 30 మంది ఉన్న కల్పిత డిజైన్ కన్సల్టెన్సీ ఫెర్న్‌హిల్ స్టూడియోకు సంబంధించిన, చేసి చూపిన ఉదాహరణ ఉంది. ఖర్చుల నిర్వహణ సాధనాల్లో వేటిని ప్రయోగాత్మకంగా వాడి చూడటం విలువైనదో చెప్పమని ఆ సంస్థ కార్యకలాపాల అధిపతిని అడిగారు.
మొదటి దశ, అవసరాన్ని నిర్వచించడం. సూచన: మాది 30-మంది ఉన్న సలహా సేవల సంస్థ. ఎక్కువ మంది యూకేలో ఉంటారు. మా సిబ్బంది కస్టమర్ల కార్యాలయాలకు వెళ్తుంటారు. ఖర్చుల నిర్వహణ సాఫ్ట్‌వేర్ ఎంపికలను కుదించడానికి మేము సమాధానాలు తెలుసుకోవాల్సిన ప్రశ్నలను జాబితా చేయండి. వాటిని తప్పనిసరిగా తెలుసుకోవాల్సినవి, తెలుసుకుంటే ఉపయోగపడేవిగా విభజించండి. ఉపయోగపడే ఫలితం ఒక జాబితా: ధర విధానం, కనీస వినియోగదారు లైసెన్సులు, రసీదుల నమోదు, ప్రయాణ దూరం, ఇప్పటికే వాడుతున్న లెక్కల సాఫ్ట్‌వేర్‌తో అనుసంధానం, ఆమోద ప్రక్రియ, సమాచారం నిల్వ ఉండే ప్రదేశం. ఈ జాబితానే ఈ దశలోని అసలు ప్రయోజనం. ఇది ఆచరణకు సరిపోతుందో లేదో తనిఖీ చేయడం సులభం.
రెండో దశ, ఆధారాలు. బాధ్యుడు ప్రతి సేవాప్రదాత సొంత ధరలు, సదుపాయాల పేజీలను తెరుస్తారు. లేదా అంతర్జాలానికి అనుసంధానమైన సహాయక సాధనాన్ని ఉపయోగించి, అది ఆధారంగా పేర్కొన్న ప్రతి పేజీని తెరుస్తారు. మూడో దశ, క్రమబద్ధీకరించడం. నకలు చేసిన భాగాలను సహాయక సాధనంలో అతికించి ఇలా అడగండి: కింది పాఠ్యాన్ని మాత్రమే ఉపయోగించి ఈ పట్టికను పూరించండి. ప్రతి గడిలో, దానికి ఆధారమైన పదబంధాన్ని యథాతథంగా చేర్చండి. పాఠ్యంలో సమాచారం లేని చోట పేర్కొనలేదు అని రాయండి. పేర్కొనలేదు అని ఉన్న గడులే ప్రతి సేవాప్రదాత అమ్మకాల లేదా సహాయ బృందాన్ని అడగాల్సిన ప్రశ్నలు.
మొదటి ప్రయత్నంలో ఏమి తప్పు జరిగింది: పేర్లు పేర్కొన్న మూడు సరఫరాదారులను పోల్చమని నేరుగా అడిగినప్పుడు, సహాయకం చక్కగా అమర్చిన ఒక పట్టికను రూపొందించింది. అందులోని ధరలు ఏ సరఫరాదారు ప్రస్తుత పేజీలోని ధరలతోనూ సరిపోలలేదు. పట్టిక పూర్తయినట్లు కనిపించడం వల్ల, స్పష్టంగా ముసాయిదాలా కనిపించే దానికంటే అది ఎక్కువ ప్రమాదకరంగా మారింది. ప్రతి గడిలోనూ మూలం నుంచి ఒక ఉల్లేఖనాన్ని చేర్చాలనే సూచన వల్లే రెండో రూపాన్ని తనిఖీ చేయడం సాధ్యమైంది.
సుదీర్ఘమైన విధాన పత్రాన్ని లేదా నివేదికను చదవడానికి AIని ఎలా ఉపయోగిస్తారు?
సారాంశం రాసే ముందు సంబంధిత భాగాలను పదానికి పదం వెలికితీయమని సాధనాన్ని అడగండి. ఆ తర్వాత ఆ ఉటంకింపుల ఆధారంగా సారాంశం రాయించండి. పొడవైన పత్రాల కోసం Anthropic అందించే Claude పత్రాల్లో ఈ రెండు దశల పద్ధతిని సిఫార్సు చేశారు. ఫైల్‌ను చదవగల ఏ సహాయకంతోనైనా ఇది పనిచేస్తుంది. ఆధారం స్పష్టంగా తెలియని సారాంశాన్ని, పత్రంలోని పేజీతో సరిపోల్చి తనిఖీ చేయగల వాదనల జాబితాగా ఇది మారుస్తుంది.
ఉదాహరణ: ఒక కార్యకలాపాల నిర్వాహకుడు ఖాతాదారుకు చెందిన 40 పేజీల సరఫరాదారుల ప్రవర్తనా నియమావళిని బృందానికి వివరించాలి. ప్రాంప్ట్: జతచేసిన సరఫరాదారుల నియమావళి నుంచి డేటా నిర్వహణ, ఉపకాంట్రాక్టులు లేదా ఘటనల నివేదికలకు సంబంధించి సరఫరాదారులపై బాధ్యత విధించే ప్రతి వాక్యాన్ని వెలికితీయండి. వాటికి సంఖ్యలు ఇచ్చి, సంబంధిత విభాగాన్ని సూచించండి. తర్వాత, ఆ ఉటంకింపులను మాత్రమే ఉపయోగించి, వాటి సంఖ్యలను సూచిస్తూ మా ప్రాజెక్టు నిర్వాహకుల కోసం అరపేజీ సారాంశం రాయండి. ఏదైనా అంశం అందులో లేకపోతే, ఆ విషయాన్ని చెప్పండి.
ఫలితాన్ని రెండు విడతల్లో సమీక్షించండి. మొదట, కొన్ని ఉటంకింపులను పత్రంతో పోల్చి, అవి యథాతథంగా ఉన్నాయో లేదో నిర్ధారించండి. రెండోసారి, ఏదైనా అంశం పూర్తిగా మిగిలిపోయిందేమో తెలుసుకోవడానికి మూల పత్రంలోని విభాగాల శీర్షికలను చదవండి. అంశాలను వదిలేయడం అనేది AI సారాంశాల్లో సులభంగా గుర్తించలేని లోపం: సారాంశంలోని ప్రతి వాక్యమూ సరైనదే అయినా, ముఖ్యమైన నిబంధనను అది వదిలేయవచ్చు.
ఇది ఒక ఉద్యోగ పాత్రకు ఎలా అనుసంధానమవుతుందో చూడాలనుకుంటున్నారా?
ప్రణాళికలో ఉన్న బృంద ప్రయోగాత్మక వినియోగాన్ని పరిశీలించండి ↗AI రూపొందించిన సారాంశంలో ఏమి తనిఖీ చేయాలి?
AI రూపొందించిన సారాంశంలో నాలుగు అంశాలను తనిఖీ చేయండి: ఖచ్చితత్వం, విస్మరణ, పరిధి మరియు షరతులను సూచించే పదాలు. ప్రతి వాక్యం మూల సమాచారానికి అనుగుణంగా ఉందా అనేది ఖచ్చితత్వం. ముఖ్యమైనదేదైనా వదిలేశారా అనేది విస్మరణ. ఒక సమూహం, కాలం లేదా ప్రాంతానికి సంబంధించిన నిర్ధారణను మరొకదానికి కూడా వర్తింపజేశారా అనేది పరిధి. ఉండవచ్చు, కొన్ని సందర్భాల్లో, ఆమోదానికి లోబడి వంటి పదాలు షరతులను సూచిస్తాయి. సాధనాలు తరచూ వీటిని వదిలేసి, షరతులతో కూడిన నియమాన్ని ఎలాంటి షరతులూ లేని నియమంగా మార్చేస్తాయి.
GOV.UK AI మార్గదర్శిని, నమ్మదగినట్లుగా కనిపించినా వాస్తవపరంగా తప్పుగా ఉండే విషయాన్ని భ్రమగా వివరిస్తుంది. దాని మొదటి సూత్రం వినియోగదారులు AI పరిమితులను తెలుసుకోవాలని, ఫలితాల ఖచ్చితత్వాన్ని పెంచే పద్ధతులను ఉపయోగించాలని కోరుతుంది. సారాంశం విషయంలో అత్యంత ప్రభావవంతమైన పద్ధతి అత్యంత సరళమైనది కూడా: నిర్ణయాన్ని ప్రభావితం చేసే ప్రతి ప్రకటన వెనుక ఉన్న అసలు భాగాన్ని చదవండి.
ఉద్యోగ సంబంధిత పరిశోధనకు ఏ AI ఉత్తమం?
కార్యాలయ పరిశోధనకు అన్నింటికంటే ఉత్తమమైన ఒకే AI లేదు; ప్రతి వాదన ఏ మూలం నుంచి వచ్చిందో చూపగల, ఆమోదం పొందిన సాధనమే సరైన ఎంపిక. పరిశోధనలో ముఖ్యమైన సదుపాయాలు ఇవి: సాధనం అంతర్జాలంలో వెతికి నిర్దిష్ట పేజీలను మూలాలుగా చూపగలదా, మీరు అందించే పత్రాలను చదవగలదా, సంబంధిత సమాచారంతో ఉపయోగించడానికి మీ సంస్థ దాన్ని ఆమోదించిందా. ఏ నమూనా సరికొత్తదనే దానికంటే ఇవే ముఖ్యం.
విక్రేతల పేర్లు, అందించే ఫీచర్లు వేగంగా మారుతుంటాయి. ప్లాన్‌లలో ఏమేమి ఉంటాయనేది కూడా మారుతుంది. కాబట్టి ర్యాంకింగ్‌పై ఆధారపడకుండా, మీరు వాడే సాధనానికి సంబంధించిన ప్రస్తుత పత్రాలను తనిఖీ చేయండి. మీ జట్టు ఒకే సహాయక సాధనాన్ని ప్రామాణికంగా వాడుతుంటే, సాధనాల మధ్య మారుతూ ఉండటం కంటే, అందులోని మూలాల ప్రస్తావన, ఫైళ్లకు సంబంధించిన ఫీచర్లను బాగా ఉపయోగించేలా సిబ్బందికి శిక్షణ ఇవ్వండి.
AI పరిశోధన సాధనాల్లో ఏ సమాచారాన్ని నమోదు చేయకూడదు?
ఆ సాధనంలో ఉపయోగించడానికి మీ సంస్థ అనుమతించని దేనినీ చేర్చవద్దు: గోప్యతా నిబంధనలకు లోబడి ఉన్న క్లయింట్ పత్రాలు, వ్యక్తిగత డేటా, ఇంకా విడుదల చేయని ఆర్థిక ఫలితాలు, అంతర్గత వ్యూహ పత్రాలు. ప్రచురించిన నిబంధనలు, విక్రేతల వెబ్‌సైట్‌లు, బహిరంగ నివేదికలు వంటి ప్రజలకు అందుబాటులో ఉన్న సమాచారాన్ని సాధారణంగా విశ్లేషించవచ్చు. కానీ బహిరంగంగా లేని దేనినైనా అప్‌లోడ్ చేసే ముందు మీ విధానాన్ని తనిఖీ చేయండి. గోప్య పత్రాన్ని విశ్లేషించాల్సి వస్తే, ఆ వినియోగం కోసం మీ సంస్థ ఆమోదించిన చందా పథకం ఉందో అడగండి.
పరిశోధన కోసం AIపై ఎప్పుడు ఆధారపడకూడదు?
చట్టపరమైన వివరణ, నియంత్రణ నిబంధనల పాటింపు, వైద్య లేదా భద్రతా సమాచారం, ప్రచురించే పత్రంలో లేదా ఖాతాదారుకు అందించే పనిలో ఉండే ఏ సంఖ్య విషయంలోనైనా AI చెప్పేదే తుది నిర్ణయంగా ఆధారపడవద్దు. సమాచారాన్ని కనుగొని క్రమబద్ధీకరించడానికి దాన్ని ఉపయోగించండి; ఆ తర్వాత ప్రాథమిక మూలంతోనూ, విషయం తీవ్రతను బట్టి అవసరమైతే అర్హత కలిగిన వ్యక్తితోనూ నిర్ధారించుకోండి. AI భ్రాంతుల మార్గదర్శకంలో చర్చించిన కోర్టు కేసు, కల్పిత మూలాన్ని తనిఖీ చేయకుండా వదిలేస్తే ఏమవుతుందో గుర్తుచేస్తుంది.
సమాధానం ఎక్కడా రాసి లేని విషయాలకు కూడా కృత్రిమ మేధస్సుతో పరిశోధన చేయడం తగిన పద్ధతి కాదు: ఒక నిర్దిష్ట కస్టమర్ ఏమనుకుంటున్నారు, ఒక సరఫరాదారు ఆచరణలో ఎలా వ్యవహరిస్తారు, లేదా మీ బృందం సమాచారమే ఏమి చూపిస్తోంది వంటి విషయాలు. వీటికి ముఖాముఖి సంభాషణలు, ఫోన్ సంభాషణలు లేదా విశ్లేషణ అవసరం, అంతర్జాలంలోని సమాచార సారాంశం కాదు.
మూలాలు, పరిధి
Anthropic, Claude సహాయ పత్రాలు: భ్రాంతులను తగ్గించండి, 16 అక్టోబర్ 2026న చూడబడింది ↗
GOV.UK, యూకే ప్రభుత్వానికి AI వినియోగ మార్గదర్శిని, 10 ఫిబ్రవరి 2025 ↗