Grammarly എന്താണ്, ജോലിയിൽ എന്തിനൊക്കെ ഇത് ഉപയോഗിക്കാം?
നിങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ പ്രശ്നങ്ങൾ അടിവരയിട്ട് കാണിക്കുകയും തിരുത്തലുകൾ നിർദേശിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന എഴുത്തുസഹായിയാണ് ഗ്രാമർലി. എഴുതാനും ആശയങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാനും മാറ്റിയെഴുതാനും മറുപടി നൽകാനും കഴിയുന്ന ഉള്ളടക്കം സൃഷ്ടിക്കുന്ന AI-യും ഇതിലുണ്ട്. അതിന്റെ സഹായകേന്ദ്രം നിർദേശങ്ങളെ നാല് തരങ്ങളായി തിരിക്കുന്നു: കൃത്യത, വ്യക്തത, വായനക്കാരുടെ താൽപ്പര്യം, അവതരണം. പ്രൂഫ് റീഡർ, മറ്റുവിധത്തിൽ എഴുതുന്ന സഹായി, വായനക്കാരുടെ പ്രതികരണങ്ങൾ തുടങ്ങിയ ഏജന്റുകളെയും ശൈലിമാർഗരേഖ, ബ്രാൻഡിന്റെ ഭാഷാശൈലികൾ തുടങ്ങിയ ബിസിനസ് സവിശേഷതകളെയും അതിന്റെ AI പേജ് പട്ടികപ്പെടുത്തുന്നു.
ജോലിയിൽ, ശരിയായും വ്യക്തമായും എഴുതേണ്ട കാര്യങ്ങൾക്ക് ഇത് യോജിക്കുന്നു: ഇടപാടുകാർക്കുള്ള ഇമെയിലുകൾ, പുരോഗതി അറിയിപ്പുകൾ, നിർദേശങ്ങൾ, സഹായം തേടിയുള്ള ചോദ്യങ്ങൾക്കുള്ള മറുപടികൾ എന്നിവയ്ക്ക്. നിങ്ങളുടെ തീയതികളോ നൽകിയ വാഗ്ദാനങ്ങളോ ശരിയാണോ എന്ന് ഇതിന് അറിയില്ല. അതിനാൽ ശരിയായ സന്ദേശത്തെപ്പോലെതന്നെ തെറ്റായ സന്ദേശവും ഇത് മിനുക്കും.
Grammarly ഉപയോഗിച്ചു തുടങ്ങുന്നത് എങ്ങനെ?
ഏറ്റവും വേഗത്തിൽ തുടങ്ങാൻ നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ app.grammarly.com-ലെ Grammarly Editor ഉപയോഗിക്കാം; ഒന്നും ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യേണ്ടതില്ല. മറ്റു ആപ്പുകളിലും വെബ്സൈറ്റുകളിലും ഉപയോഗിക്കണമെങ്കിൽ Windows അല്ലെങ്കിൽ Mac ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ആപ്പാണ് Grammarly-യുടെ സഹായകേന്ദ്രം ശുപാർശ ചെയ്യുന്നത്. Chrome, Safari, Firefox, Edge എന്നിവയ്ക്കുള്ള ബ്രൗസർ വിപുലീകരണങ്ങളും Microsoft Office, Google Docs എന്നിവയ്ക്കുള്ള അനുബന്ധ സൗകര്യങ്ങളും ഫോൺ ആപ്പുകളും ലഭ്യമാണ്. ഇത് ക്ലൗഡ് അധിഷ്ഠിതമാണ്; ഇന്റർനെറ്റ് ഇല്ലാതെ പ്രവർത്തിക്കില്ല.
ജോലി ലാപ്‌ടോപ്പിൽ ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ആപ്പോ വിപുലീകരണമോ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ് ഉപകരണങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നയാളോട് ചോദിക്കുക. പല ആപ്പുകളിലായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു ഉപകരണത്തിന് അവയിൽ നിങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നത് വായിക്കാൻ കഴിയുമെന്നതാണ് കാരണം.
ഗ്രാമർലി തുടങ്ങാൻ ഒരു 10-മിനിറ്റ് പഠനസഹായി
ഈ ഉദാഹരണം സാങ്കൽപ്പികമാണ്. 30 പേർ ജോലി ചെയ്യുന്ന സാങ്കൽപ്പിക ചരക്കുനീക്ക സ്ഥാപനമായ ഹാർലോ ഫ്രെയ്റ്റിലെ പ്രവർത്തന ഏകോപകയാണ് പ്രിയ. ചരക്ക് രണ്ട് ദിവസം വൈകിയെത്തുമെന്ന് ഒരു ഉപഭോക്താവിനെ അറിയിക്കണം. അവരുടെ കരട് കൃത്യമാണ്, പക്ഷേ നീളം കൂടുതലാണ്; രണ്ട് അക്ഷരപ്പിശകുകളുമുണ്ട്.
0 മുതൽ 2 വരെ മിനിറ്റ്: കരട് തുറക്കുക
കരട് Grammarly Editor-ൽ ഒട്ടിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ Grammarly ഓണാക്കിയ ശേഷം Google Docs-ലോ Outlook-ലോ തുറക്കുക.
2 മുതൽ 4 വരെ മിനിറ്റ്: ആദ്യം പിശകുകൾ തിരുത്തുക
അടിവരയിട്ട തിരുത്തൽ നിർദേശങ്ങൾ ഓരോന്നായി പരിശോധിക്കുക. ഇൻകോടെം പോലുള്ള വ്യാപാര പദം മാറ്റുന്ന നിർദേശങ്ങൾ തള്ളിക്കളയുക.
4 മുതൽ 6 വരെ മിനിറ്റ്: ഒരു ഖണ്ഡിക മാറ്റിയെഴുതുക
കാലതാമസം വിശദീകരിക്കുന്ന ഖണ്ഡിക തിരഞ്ഞെടുത്ത്, ഉള്ളടക്കം സൃഷ്ടിക്കുന്ന AI സൗകര്യത്തിൽ ഈ നിർദേശം നൽകുക: ഇത് കൂടുതൽ ചുരുക്കിയും നേരിട്ടും എഴുതുക. പുതിയ വിതരണ തീയതി, കാരണം, ഓർഡർ റഫറൻസ് എന്നിവ എഴുതിയിരിക്കുന്നതുപോലെതന്നെ നിലനിർത്തുക. ഞാൻ എഴുതിയിട്ടില്ലാത്ത ക്ഷമാപണം ചേർക്കരുത്.
6 മുതൽ 8 വരെ മിനിറ്റ്: വായനക്കാരനെക്കൊണ്ട് വായിപ്പിച്ച് പരിശോധിക്കുക
വായനക്കാരുടെ പ്രതികരണങ്ങൾ പരിശോധിക്കുന്ന സംവിധാനം ഉപയോഗിക്കുക; ലക്ഷ്യമിടുന്ന വായനക്കാരനായി ക്ലയന്റിന്റെ പ്രവർത്തനവിഭാഗം മാനേജരെ സജ്ജമാക്കുക. അടുത്ത നടപടി വ്യക്തമല്ലെങ്കിൽ, ക്ലയന്റ് എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് പറയുന്ന ഒരു വാക്യം ചേർക്കുക.
8 മുതൽ 10 വരെ മിനിറ്റ്: മൂലരൂപവുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക
തീയതി, ഓർഡർ തിരിച്ചറിയൽ നമ്പർ, നൽകിയ ഓരോ വാഗ്ദാനവും എന്നിവയ്ക്കായി ആദ്യരൂപവും അന്തിമരൂപവും താരതമ്യം ചെയ്യുക.
Grammarly ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ കൂടുതൽ മികച്ച ഫലങ്ങൾ നേടാം?
പുനരെഴുത്തിൽ എന്തെല്ലാം നിലനിർത്തണമെന്ന് വ്യക്തമാക്കുകയും വായനക്കാരെ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും സ്ഥിരത ഉറപ്പാക്കാൻ കമ്പനിയുടെ ക്രമീകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്താൽ മെച്ചപ്പെട്ട ഫലങ്ങൾ ലഭിക്കും.
മാറ്റാൻ പാടില്ലാത്തത് എന്തെന്ന് വ്യക്തമാക്കുക
ആവശ്യാനുസരണം മാറ്റിയെഴുതാൻ നൽകുന്ന ഓരോ നിർദേശത്തിലും വാക്കുകൾ മാറ്റാതെ നിലനിർത്തേണ്ട വസ്തുതകൾ പട്ടികപ്പെടുത്തണം.
ശൈലി മാത്രമല്ല, ആരെ ഉദ്ദേശിച്ചാണെന്നും വ്യക്തമാക്കുക
വായനക്കാരുടെ പ്രതികരണങ്ങൾ എന്ന സൗകര്യം ഒരു നിർദിഷ്ട വായനക്കാരനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്. കൂടുതൽ സൗഹൃദപരമായ ശൈലി ആവശ്യപ്പെടുന്നതിനെക്കാൾ, ആരാണ് വായനക്കാരൻ എന്ന് വ്യക്തമാക്കുന്നത് കൂടുതൽ ഉപകാരപ്രദമായ പ്രതികരണം ലഭിക്കാൻ സഹായിക്കും.
നിങ്ങളുടെ കമ്പനിക്ക് ശൈലി മാർഗ്ഗരേഖയും ബ്രാൻഡിന്റെ ഭാഷാശൈലികളും ഉണ്ടെങ്കിൽ അവ ഉപയോഗിക്കുക
Pro, Plus, Business ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ കമ്പനിയുടെ എഴുത്തുശൈലി മാർഗരേഖ അനുസരിച്ചുള്ള ചാരനിറത്തിലുള്ള അടിവരകൾ കണ്ടേക്കാമെന്ന് Grammarly-യുടെ സഹായകേന്ദ്രം പറയുന്നു. സ്വന്തമായി ഒരു സ്ഥാപനശൈലി രൂപപ്പെടുത്തുന്നതിനുമുമ്പ്, എന്തൊക്കെ സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്‌ട്രേറ്ററോട് ചോദിക്കുക.
നിർദേശങ്ങളെ ചോദ്യങ്ങളായി കാണുക
എല്ലാം ഒറ്റയടിക്ക് സ്വീകരിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ തനതായ എഴുത്തുശൈലി ഇല്ലാതാക്കുകയും സാങ്കേതിക പദങ്ങൾ തെറ്റിക്കുകയും ചെയ്യാം.
എന്തൊക്കെയാണ് ഞാൻ Grammarly-യിൽ നൽകാതിരിക്കേണ്ടത്, ഡാറ്റ സംബന്ധിച്ച അതിന്റെ നിബന്ധനകൾ എന്താണ് പറയുന്നത്?
നിങ്ങളുടെ തൊഴിലുടമ Grammarly-യിൽ നൽകാൻ അനുമതി നൽകിയിട്ടില്ലാത്ത ഒന്നും അതിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുകയോ പകർത്തി ഒട്ടിക്കുകയോ ചെയ്യരുത്: ഉപഭോക്താക്കളുടെ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ, പാസ്‌വേഡുകൾ, അക്കൗണ്ട് നമ്പറുകൾ, പുറത്തുവിടാത്ത സാമ്പത്തിക വിവരങ്ങൾ, രഹസ്യവിവരങ്ങൾ വെളിപ്പെടുത്താതിരിക്കാനുള്ള കരാറിന് വിധേയമായ ഉള്ളടക്കം എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. ആദ്യം നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ AI, ഡാറ്റാ നയങ്ങൾ പാലിക്കുക; ഈ പേജ് സേവനദാതാവിന്റെ നിബന്ധനകളാണ് വിവരിക്കുന്നത്, നിങ്ങളുടെ തൊഴിലുടമയുടെ നിയമങ്ങളല്ല.
ഉപയോക്താക്കളുടെയും ഉപഭോക്താക്കളുടെയും ഉള്ളടക്കം വിൽക്കുകയോ അതിൽനിന്ന് വരുമാനം നേടുകയോ ചെയ്യുന്നില്ലെന്നും, നിർദേശങ്ങൾ നൽകുന്നതിനായി അതിന്റെ അൽഗോരിതങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ എഴുത്ത്, എഴുത്തുരീതി, ഉപയോഗവിവരങ്ങൾ എന്നിവ വിശകലനം ചെയ്യുന്നുവെന്നും Grammarly-യുടെ വിശ്വാസ്യതാ കേന്ദ്രം പറയുന്നു. നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിലെ ഉൽപ്പന്നം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും പരിശീലനത്തിനുമുള്ള ക്രമീകരണം ഓഫാക്കാത്തപക്ഷം, മോഡലുകളെ പരിശീലിപ്പിക്കാനും ഉൽപ്പന്നം മെച്ചപ്പെടുത്താനും നിങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കം ഉപയോഗിച്ചേക്കാമെന്നും, എഡിറ്ററിൽ സൂക്ഷിച്ച രേഖകൾ അവയോ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടോ ഇല്ലാതാക്കുന്നതുവരെ സൂക്ഷിക്കുമെന്നും അതിൽ പറയുന്നു. രഹസ്യാത്മക മോഡും ഡാറ്റ നഷ്ടം തടയലും Enterprise സവിശേഷതകളായി അതിന്റെ ഹോംപേജിൽ പട്ടികപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.
Grammarly-യുടെ പരിമിതികൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
നിങ്ങൾ ഒരു കാര്യം എങ്ങനെ പറയുന്നു എന്നാണ് ഗ്രാമർലി പരിശോധിക്കുന്നത്, അത് സത്യമാണോ എന്നല്ല. തെറ്റായ തീയതി വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന ഇമെയിലും അത് മിനുക്കിത്തരും.
ഇതിലെ AI എഴുത്ത് തിരിച്ചറിയാനുള്ള സൗകര്യവും മനുഷ്യൻ എഴുതിയതുപോലെയാക്കാനുള്ള സൗകര്യവും ശ്രദ്ധയോടെ ഉപയോഗിക്കുക. തിരിച്ചറിയൽ പരിശോധനയുടെ ഫലം ഒരു അനുമാനമാണ്; ആരെങ്കിലും AI ഉപയോഗിച്ചു എന്നതിന്റെ തെളിവല്ല. AI എഴുതിയ കാര്യം മറച്ചുവെക്കാൻ മനുഷ്യൻ എഴുതിയതുപോലെയാക്കുന്ന സംവിധാനം ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ തൊഴിലുടമയുടെയോ ഇടപാടുകാരന്റെയോ വെളിപ്പെടുത്തൽ നിയമങ്ങൾ ലംഘിച്ചേക്കാം. ആദ്യം മുതൽ കരട് തയ്യാറാക്കാൻ ChatGPT പോലുള്ള ഒരു പൊതുസഹായി സാധാരണയായി കൂടുതൽ യോജിക്കും; ഭാഷ മിനുക്കാൻ Grammarly ഉപയോഗിക്കാം.
ജോലി അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള പഠനക്രമത്തിൽ Tosheo.ai എങ്ങനെയാണ് Grammarly പഠിപ്പിക്കുന്നത്?
എഴുത്തുപ്രക്രിയയിലെ തിരുത്തൽ ഘട്ടമായാണ് Tosheo.ai, Grammarly പഠിപ്പിക്കുന്നത്; പ്രത്യേക കോഴ്‌സായല്ല. നിലവാരം നിർണയിക്കുന്ന ഒരു ഹ്രസ്വ പരിശോധനയ്ക്കുശേഷം, ഓരോ പഠിതാവിനും അവരുടെ ജോലിക്കനുസരിച്ച് മാറുന്ന, 10 മുതൽ 15 മിനിറ്റ് വരെയുള്ള പാഠങ്ങളുടെ പഠനപാത ലഭിക്കുന്നു. അതിനാൽ ഒരു ഉപഭോക്തൃസഹായ ജീവനക്കാരൻ ഉറച്ച നിലപാടുള്ള മറുപടികൾ പരിശീലിക്കുമ്പോൾ ഒരു പ്രോജക്ട് മാനേജർ നിലവിലെ സ്ഥിതി അറിയിക്കുന്ന കുറിപ്പുകളാണ് പരിശീലിക്കുന്നത്.
ഓരോ പാഠത്തിലും പഠിതാവിന്റെ ജോലിയിൽ നിന്നുള്ള ഒരു ഹ്രസ്വ വിശദീകരണവും ചെയ്തുകാണിച്ച ഉദാഹരണവും, ആ ടൂളിൽ നേരിട്ട് ചെയ്യേണ്ട ഒരു പ്രായോഗിക പ്രവർത്തനവും ഉൾപ്പെടുന്നു. വ്യക്തമായി കാണാവുന്ന മൂല്യനിർണയ മാനദണ്ഡങ്ങൾ അനുസരിച്ച് പ്രവർത്തനം വിലയിരുത്തുകയും നിർദിഷ്ട പ്രതികരണം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. മുകളിൽ പറഞ്ഞ ശീലങ്ങൾക്കാണ് ഈ മാനദണ്ഡങ്ങൾ പ്രാധാന്യം നൽകുന്നത്: വസ്തുതകൾ മാറ്റമില്ലാതെ സൂക്ഷിക്കൽ, വ്യക്തമായ ആവശ്യം ഉന്നയിക്കൽ, ഏത് നിർദേശങ്ങൾ നിരസിക്കണമെന്ന് വിവേചിച്ചറിയൽ. ടീം പ്ലാനിൽ മാനേജർമാർക്ക് കഴിവുകളിലെ പുരോഗതിയും ടീം റിപ്പോർട്ടും കാണാം; ആളുകൾ എഴുതിയ ഉള്ളടക്കം ഒരിക്കലും കാണാനാകില്ല. എല്ലാ പ്ലാനുകളും 7 ദിവസത്തെ സൗജന്യ പരീക്ഷണത്തോടെ ആരംഭിക്കുന്നു; ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് ആവശ്യമില്ല.
ഉറവിടങ്ങളും പരിധിയും
ഗ്രാമർലി, AI സവിശേഷതകളും ഏജന്റുകളും സംബന്ധിച്ച പേജ്, പരിശോധിച്ചത് 19 ഒക്ടോബർ 2026 ↗
ഗ്രാമർലി സഹായവിഭാഗം, ഗ്രാമർലി ഉപയോഗിച്ച് തുടങ്ങുക, പരിശോധിച്ചത് 19 ഒക്ടോബർ 2026 ↗