ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ AI ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸಬಹುದು?

ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ವ್ಯವಸ್ಥಿತ ದಾಖಲೆಯಾಗಿ ರೂಪಿಸಿ, ನಂತರ ಯಾರಾದರೂ ಅದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಎಲ್ಲ ಕೆಲಸಗಳಲ್ಲೂ AI ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು, ದಾಖಲೆಗಳು, ವರದಿಗಳು, ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಂದೇಶಗಳು ಸೇರಿದಂತೆ ಕೆಲಸದ ದೊಡ್ಡ ಭಾಗ ಇದರಲ್ಲಿ ಬರುತ್ತದೆ. ಜನರು, ಆಂತರಿಕ ಅಧಿಕಾರ ಸಂಬಂಧಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯ ನೈಜ ಮಿತಿಗಳನ್ನು ತಿಳಿದಿರಬೇಕಾದ ಕೆಲಸಗಳಲ್ಲಿ ಅದರ ಉಪಯುಕ್ತತೆ ಬಹಳ ಕಡಿಮೆ.

ನೀವು ಅಂಟಿಸುವ ಪಠ್ಯ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಅನುಮತಿಸುವ ಕಡತಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ, ChatGPT, Claude, Gemini ಅಥವಾ Copilot ನಂತಹ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಹಾಯಕವು ಇಂದು ನೆರವಾಗಬಹುದಾದ ಕಾರ್ಯಗಳು ಇವು:

ಸಭೆಯ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಿಂದ ಕ್ರಮಗಳ ದಾಖಲೆಗೆ

ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಅಥವಾ ಸಂಭಾಷಣೆಯ ಲಿಖಿತ ರೂಪದಿಂದ ನಿರ್ಧಾರಗಳು, ಮಾಡಬೇಕಾದ ಕೆಲಸಗಳು ಮತ್ತು ಉತ್ತರಿಸಬೇಕಾದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಹೊರತೆಗೆಯಿರಿ. ಹೊಣೆಗಾರರ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಲ್ಲಿ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಇದ್ದರೆ ಮಾತ್ರ ಸೇರಿಸಿ.

ಸ್ಥಿತಿಗತಿ ವರದಿಯ ಮೊದಲ ಕರಡು

ಕ್ರಮಗಳ ದಾಖಲೆ ಮತ್ತು ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಓದುಗರಿಗಾಗಿ ವರದಿಯಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ; ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿರುವ ಕೆಂಪು, ಹಳದಿ ಅಥವಾ ಹಸಿರು ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಬಳಸಿ.

ಅಪಾಯ ಮತ್ತು ಅವಲಂಬನೆಗಳ ಪರಿಶೀಲನೆ

ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪ್ರಶ್ನಿಸಲು ಸಹಾಯಕವನ್ನು ಕೇಳಿ: ಯಾವ ಕೆಲಸಗಳು ತಂಡದ ಹೊರಗಿನ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಅವಲಂಬಿಸಿವೆ, ಒಬ್ಬ ಪೂರೈಕೆದಾರರು ತಡ ಮಾಡಿದರೆ ಏನಾಗುತ್ತದೆ, ಯಾವ ಊಹೆಗಳನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿಲ್ಲ.

ಕೆಲಸವನ್ನು ಸಣ್ಣ ಕಾರ್ಯಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುವ ಮೊದಲ ಪ್ರಯತ್ನ

ಪರಿಚಯವಿಲ್ಲದ ಬಗೆಯ ಯೋಜನೆಗೆ ಕೆಲಸಗಳ ವಿಭಜನೆಯ ಕರಡು ತಯಾರಿಸಿ, ನಂತರ ಆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವವರೊಂದಿಗೆ ಸೇರಿ ಅದನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ.

ಬದಲಾವಣೆ ವಿನಂತಿಯ ಸಾರಾಂಶ

ಬದಲಾವಣೆಯ ಕೋರಿಕೆಯು ಏನನ್ನು ಕೇಳುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಸಾರಾಂಶ ಮಾಡಿ. ಉತ್ತರವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸದೆ, ಕಾರ್ಯವ್ಯಾಪ್ತಿ, ವೆಚ್ಚ ಮತ್ತು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯ ಕುರಿತು ಅದು ಎತ್ತುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ.

ಸಂಬಂಧಿತ ಪಕ್ಷಗಳಿಗೆ ಸಂದೇಶಗಳು

ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಂಗತಿಯನ್ನೂ ಯಥಾವತ್ತಾಗಿ ಉಳಿಸಿಕೊಂಡು, ಅದೇ ಪ್ರಗತಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರಾಯೋಜಕರು, ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಣಾ ತಂಡ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರಿಗಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಮರುಬರೆಯಿರಿ.

ಕಲಿತ ಪಾಠಗಳ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಸಂಯೋಜನೆ

ಹಿಂದಿನ ಕೆಲಸದ ಪರಿಶೀಲನೆಯಲ್ಲಿ ಬಂದ ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳನ್ನು ವಿಷಯವಾರು ಗುಂಪು ಮಾಡಿ. ಯಾರ ಅಭಿಪ್ರಾಯವೂ ಕಳೆದುಹೋಗದಂತೆ ಅಥವಾ ಮರುಬರೆಯಲ್ಪಡದಂತೆ ಮೂಲ ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳ ಕೊಂಡಿಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಸಭೆಯ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು AI ಮಾಡಬೇಕಾದ ಕೆಲಸಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುವಾಗ ಯಾವ ತಪ್ಪುಗಳು ಆಗುತ್ತವೆ?

ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯ ವೈಫಲ್ಯವೆಂದರೆ ಸಹಾಯಕವು ಖಾಲಿ ಜಾಗಗಳನ್ನು ತುಂಬುವುದು. ಯಾರು ಯಾವ ಕೆಲಸವನ್ನು ಯಾವಾಗ ಮುಗಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಅಚ್ಚುಕಟ್ಟಾದ ಕಾರ್ಯದಾಖಲೆಯನ್ನು ಕೇಳಿದಾಗ ಮಾದರಿಯು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಂಬಬಹುದಾದಂತೆ ಕಾಣುವ ಜವಾಬ್ದಾರ ವ್ಯಕ್ತಿ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ. ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ತೀರ್ಮಾನಗಳು ಪೂರ್ಣವಾಗದಿದ್ದರೂ ದಾಖಲೆ ಪೂರ್ಣವಾದಂತೆ ಕಾಣಲು ಇದು ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ.

ಒಂದು ಕಾಲ್ಪನಿಕ ಉದಾಹರಣೆ. Harbour Lane Studio ಎಂಬ ಸಣ್ಣ ವಿನ್ಯಾಸ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಕಚೇರಿ ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸುತ್ತಿದೆ. ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಈ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಅಂಟಿಸುತ್ತಾರೆ: 'ಬಾಡಿಗೆ ಒಪ್ಪಂದಕ್ಕೆ ಸಹಿಯಾಗಿದೆ, ಕೀಲಿಗಳು 3 ಮಾರ್ಚ್‌ಗೆ ಸಿಗುತ್ತವೆ. ಸಾಮಾನು ಸಾಗಿಸುವ ಸಂಸ್ಥೆ ನೀಡಬೇಕಾದ ಬೆಲೆ ಅಂದಾಜಿನ ಬಗ್ಗೆ ಯಾರಾದರೂ ವಿಚಾರಿಸಬೇಕು. ಸರ್ವರ್ ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್‌ಗೆ ವಿದ್ಯುತ್ ತಂತ್ರಜ್ಞರು ಬೇಕು ಎಂದು Priya ಭಾವಿಸುತ್ತಾರೆ. ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಬದಲಾವಣೆಯ ದಿನಾಂಕ ಇನ್ನೂ ಒಪ್ಪಿಗೆಯಾಗಿಲ್ಲ. ಪೀಠೋಪಕರಣಗಳ ಬಜೆಟ್ ಇನ್ನೂ ನಿರ್ದೇಶಕರ ಪರಿಶೀಲನೆಯಲ್ಲಿದೆ.'

ಸೂಚನೆ: 'ಈ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯ, ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಹೊತ್ತವರು, ಗಡುವಿನ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿತಿಯ ಅಂಕಣಗಳಿರುವ ಕಾರ್ಯ ದಾಖಲೆಯಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ. ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಲ್ಲಿ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಹೊತ್ತವರು ಅಥವಾ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ತಿಳಿಸದಿದ್ದರೆ, ಅವನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಬೇಕಿದೆ ಎಂದು ಬಿಡಿ. ನಿರ್ಧಾರವಾಗದ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಬಾಕಿ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ.' ಎರಡನೇ ವಾಕ್ಯ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಕೆಳಗಿನ ಮೊದಲ ಕರಡಿನಂತಹ ಫಲಿತಾಂಶ ಸಿಗುತ್ತದೆ.

ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಿಂದಅಸಂಘಟಿತ AI ಕರಡುಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ದಾಖಲೆ
ಯಾರಾದರೂ ಸಾಮಾನು ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸುವ ಸಂಸ್ಥೆಯೊಂದಿಗೆ ಬೆನ್ನಟ್ಟಿ ವಿಚಾರಿಸಬೇಕುಸಾಮಾನು ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸುವ ದರಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪ್ರಿಯಾ ಶುಕ್ರವಾರದೊಳಗೆ ದೃಢೀಕರಿಸಬೇಕುಸಾಮಾನು ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸುವ ದರಪಟ್ಟಿಗಾಗಿ ಮತ್ತೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ. ಹೊಣೆಗಾರರು ಇನ್ನೂ ದೃಢಪಟ್ಟಿಲ್ಲ. ದಿನಾಂಕ ಇನ್ನೂ ದೃಢಪಟ್ಟಿಲ್ಲ
ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ವಿದ್ಯುತ್ ತಂತ್ರಜ್ಞರು ಬೇಕು ಎಂದು ಪ್ರಿಯಾ ಭಾವಿಸುತ್ತಾರೆಸರ್ವರ್ ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಿಷಿಯನ್‌ರನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆವಿದ್ಯುತ್ ತಂತ್ರಜ್ಞರ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಹೊಣೆಗಾರರು: ಪ್ರಿಯಾ ಸಲಹೆ ನೀಡಬೇಕು
ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಬದಲಾವಣೆಯ ದಿನಾಂಕ ಇನ್ನೂ ಒಪ್ಪಿಗೆಯಾಗಿಲ್ಲಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಬದಲಾವಣೆ 3 ಮಾರ್ಚ್ಇನ್ನೂ ನಿರ್ಧರಿಸಬೇಕಾದ ವಿಷಯ: ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಬದಲಾವಣೆಯ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುವುದು
ಪೀಠೋಪಕರಣಗಳ ಬಜೆಟ್ ಇನ್ನೂ ನಿರ್ದೇಶಕರ ಪರಿಶೀಲನೆಯಲ್ಲಿದೆಪೀಠೋಪಕರಣಗಳ ಬಜೆಟ್‌ಗೆ ಅನುಮೋದನೆ ದೊರೆತಿದೆಇನ್ನೂ ನಿರ್ಧರಿಸಬೇಕಾದ ವಿಷಯ: ಪೀಠೋಪಕರಣಗಳ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ದೇಶಕರು ನಿರ್ಧರಿಸಬೇಕು

AI ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ಕ್ರಮಗಳ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ಹೇಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು?

ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಾಲು ಸಾಲಾಗಿ ಹೋಲಿಸಿ ಓದಿ. ಪ್ರತಿ ನಮೂದಿನ ಬಗ್ಗೆ ಒಂದು ಪ್ರಶ್ನೆ ಕೇಳಿ: ಮೂಲದಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು ಹೇಳಲಾಗಿದೆಯೇ? ಅಸಮರ್ಪಕ ಕರಡಿನಲ್ಲಿ, ನಾಲ್ಕು ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿ ಮೂರು ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಒಪ್ಪಿಗೆಯಾಗದ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಹೇಳುತ್ತವೆ. ಪ್ರಿಯಾ ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಅವರಿಗೆ ನೀಡಲಾಗಿತ್ತು, ಯಾರೋ ಕೇವಲ ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸಿದ್ದರೂ ವಿದ್ಯುತ್ ಕೆಲಸಗಾರರನ್ನು 'ಕಾಯ್ದಿರಿಸಲಾಗಿದೆ' ಎಂದು ಬರೆಯಲಾಗಿತ್ತು. ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಲ್ಲಿದ್ದ ಏಕೈಕ ದಿನಾಂಕ ಎಂಬ ಕಾರಣಕ್ಕೆ ಕೀಲಿಗಳ ಸಾಲಿನ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದ ಸಾಲಿಗೆ ನಕಲಿಸಲಾಗಿತ್ತು.

ಸಹಾಯಕವು ತನ್ನ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಆಧಾರ ತೋರಿಸುವಂತೆ ಕೇಳುವುದು ಉಪಯುಕ್ತ ಅಭ್ಯಾಸ: 'ಪ್ರತಿ ಕ್ರಮಕ್ಕೂ, ಅದು ಯಾವ ಟಿಪ್ಪಣಿಯ ವಾಕ್ಯದಿಂದ ಬಂದಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಉದ್ಧರಿಸಿ.' ಉದ್ಧರಿಸಿದ ವಾಕ್ಯವಿಲ್ಲದ ಯಾವುದೇ ಕ್ರಮವು ಕಲ್ಪಿಸಿ ಸೇರಿಸಿದ್ದಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಇದರಿಂದ ಮಾದರಿ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹವಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಪರಿಶೀಲನೆ ವೇಗವಾಗುತ್ತದೆ. ಆದರೂ ಆ ಉದ್ಧರಣಗಳನ್ನು ಓದುವವರು ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರೇ ಆಗಿರುತ್ತಾರೆ.

NIST ಜನರೇಟಿವ್ AI ಅಪಾಯ ವಿವರವು ಈ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ ಒಟ್ಟಿಗೆ ಕಾಣಿಸುವ ಎರಡು ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ: ಆತ್ಮವಿಶ್ವಾಸದಿಂದ ಸುಳ್ಳು ವಿಷಯವನ್ನು ಹೇಳುವ ಭ್ರಮೆ ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಕ್ಕೆ ಅತಿಯಾಗಿ ಮಣಿಯುವ ಸ್ವಯಂಚಾಲನ ಪಕ್ಷಪಾತ. ಅಚ್ಚುಕಟ್ಟಾದ ಕೋಷ್ಟಕವು ನಿಖರವಾಗಿ ಅಂತಹ ನಂಬಿಕೆಗೆ ಆಹ್ವಾನ ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಕೆಟ್ಟ ಸುದ್ದಿಯನ್ನು ಮರೆಮಾಚದೆ ಪ್ರಗತಿ ವರದಿಗಾಗಿ AI ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುತ್ತೀರಿ?

ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನೀವೇ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ, ಸಹಾಯಕಕ್ಕೆ ವಾಸ್ತವಾಂಶಗಳನ್ನು ನೀಡಿ, ಅಪಾಯಗಳ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನವನ್ನಾಗಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುವ ಪದಗಳನ್ನಾಗಲಿ ಬದಲಿಸದಂತೆ ತಿಳಿಸಿ. ಮಾದರಿಗಳು ಭರವಸೆ ನೀಡುವ ಭಾಷೆಯತ್ತ ಒಲವು ತೋರುತ್ತವೆ. ಹೀಗಾಗಿ ಎಚ್ಚರಿಕೆ ಸೂಚಿಸುವ ಹಳದಿ ಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿರುವ ಯೋಜನೆಯೂ ಮೂರನೇ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ತಲುಪುವಷ್ಟರಲ್ಲಿ ಹಸಿರು ಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿರುವಂತೆ ಓದಿಸಬಹುದು.

ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಬರುವ ಸೂಚನೆ: 'ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಾಯೋಜಕರಿಗಾಗಿ ಒಂದು ಪುಟದ ಸ್ಥಿತಿಗತಿ ವರದಿಯ ಕರಡು ಬರೆಯಿರಿ. ಸಾಮಾನು ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸುವ ದರಪಟ್ಟಿ ತಡವಾಗಿರುವುದರಿಂದ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಕೆಲಸದ ದಿನಾಂಕ ಇನ್ನೂ ನಿಗದಿಯಾಗದಿರುವುದರಿಂದ ಒಟ್ಟಾರೆ ಸ್ಥಿತಿ ಹಳದಿ ಎಚ್ಚರಿಕೆ ಹಂತದಲ್ಲಿದೆ. ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಬದಲಿಸಬೇಡಿ ಅಥವಾ ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ನಾನು ಹೇಳಿದ್ದಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಗಂಭೀರವಾಗಿ ವಿವರಿಸಬೇಡಿ. ಪ್ರಾಯೋಜಕರಿಂದ ನನಗೆ ಬೇಕಿರುವ ಎರಡು ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿಡಿ.' ನಂತರ ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿವೆಯೇ, ಸ್ಥಿತಿ ಬದಲಾಗಿಲ್ಲವೇ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದ ಹಾದಿಯಲ್ಲಿಲ್ಲದ ಯಾವುದನ್ನೂ 'ಸರಿಯಾದ ಹಾದಿಯಲ್ಲಿದೆ' ಎಂದು ಹೇಳಿಲ್ಲವೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ಇದು ಒಂದು ಕೆಲಸದ ಪಾತ್ರಕ್ಕೆ ಹೇಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು ಬಯಸುವಿರಾ?

ತಂಡಗಳಿಗಾಗಿ ಯೋಜಿಸಿರುವ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಬಳಕೆಯನ್ನು ನೋಡಿ ↗

ಯೋಜನೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಯಾವ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು AI ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಾರದು?

ಸಂಸ್ಥೆಯನ್ನು ಬದ್ಧಗೊಳಿಸುವ ಅಥವಾ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಜನರನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುವ ಯಾವುದೇ ವಿಷಯ. ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುವುದು, ಅಪಾಯವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವುದು, ಬದಲಾವಣೆ ಕೋರಿಕೆಯನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸುವುದು, ಬಜೆಟ್ ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಯಾರು ಯಾವ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕು ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು ಇದರಲ್ಲಿ ಸೇರಿವೆ. AI ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಬಹುದು; ನಿರ್ಧಾರ ಮತ್ತು ಉತ್ತರದಾಯಿತ್ವ ವ್ಯಕ್ತಿಯದ್ದೇ ಆಗಿರುತ್ತದೆ.

ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ಕೆಲಸ ಹಂಚುವಾಗ ವಿಶೇಷ ಎಚ್ಚರಿಕೆ ಅಗತ್ಯ. EU AI Act ತನ್ನ ಅನುಬಂಧ III ರಲ್ಲಿನ ಹೆಚ್ಚಿನ ಅಪಾಯದ ಬಳಕೆಗಳಲ್ಲಿ, ವ್ಯಕ್ತಿಯ ವರ್ತನೆ ಅಥವಾ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಕೆಲಸ ಹಂಚಲು ಅಥವಾ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿರುವ ಜನರ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಮತ್ತು ವರ್ತನೆಯನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಿ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು ಉದ್ದೇಶಿಸಿರುವ AI ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಯೋಜನೆಯ ಕರಡು ತಯಾರಿಸಲು ಸಂವಾದ ಸಹಾಯಕವನ್ನು ಕೇಳುವ ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಅಂತಹ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನಡೆಸುತ್ತಿಲ್ಲ. ಆದರೆ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ಸಾಧನಕ್ಕೆ ನೀಡಿ ಯಾರು ಯಾವ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕು ಎಂದು ಕೇಳುವುದು ಆ ರೀತಿಯ ಬಳಕೆಯತ್ತ ಸಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಮಾಹಿತಿ, ಕಾನೂನು ಸಲಹೆಯಲ್ಲ.

ಅಂದಾಜುಗಳು ಇವೆರಡರ ನಡುವೆ ಬರುತ್ತವೆ. ಪರಿಚಯವಿಲ್ಲದ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸಹಾಯಕವು ಒಂದು ಅಂದಾಜಿನ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಸೂಚಿಸಬಹುದು. ಆದರೆ ಅದಕ್ಕೆ ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಕೆಲಸದ ವೇಗ, ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರ ಅನುಮೋದನಾ ಪದ್ಧತಿಗಳು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಹಿಂದಿನ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಣೆ ತಿಳಿದಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಅದರ ಅಂದಾಜನ್ನು, ಈ ವಿಷಯಗಳು ತಿಳಿದಿರುವವರ ಮುಂದೆ ಇಡಬೇಕಾದ ಪ್ರಶ್ನೆಯಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಿ.

ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಯಾವ AI ಸಾಧನ ಹೆಚ್ಚು ಸೂಕ್ತ?

ಒಂದೇ ಉತ್ತರವಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ನಾವು ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಶ್ರೇಣೀಕರಿಸಿಲ್ಲ. ಎರಡು ವರ್ಗಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸುವುದು ನೆರವಾಗುತ್ತದೆ. ChatGPT, Claude, Gemini ಮತ್ತು Copilot ನಂತಹ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಹಾಯಕಗಳು ನೀವು ನೀಡುವ ಯಾವುದೇ ಪಠ್ಯದ ಮೇಲೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತವೆ. ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ತಂತ್ರಾಂಶದಲ್ಲಿ ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತವಾಗಿರುವ AI ಸೌಲಭ್ಯಗಳು ಅಲ್ಲಿ ಈಗಾಗಲೇ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿರುವ ಕಾರ್ಯಗಳು, ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳು ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕಗಳ ಮೇಲೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತವೆ.

ಯೋಜನೆಯ ಮಾಹಿತಿ ಎಲ್ಲಿದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿ ಯಾವುದಕ್ಕೆ ಅನುಮತಿ ನೀಡುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಆರಿಸಿ. ಯೋಜನೆ ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ಪರಿಕರದಲ್ಲಿದ್ದು, ಅದರಲ್ಲಿ ಅನುಮೋದಿತ AI ಸೌಲಭ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಕಲಿಸಿ ಅಂಟಿಸುವ ಕೆಲಸ ತಪ್ಪಬಹುದು. ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು, ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳಿಂದ ಕೆಲಸ ಆರಂಭವಾಗುವುದಾದರೆ, ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಹಾಯಕವೇ ಸಾಕಾಗುತ್ತದೆ. ಎರಡೂ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಈ ಪುಟದಲ್ಲಿನ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಒಂದೇ: ಸ್ಪಷ್ಟ ಮಾಹಿತಿ ನೀಡಿ, ಮೂಲವನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಬಹುದಾದ ಉತ್ತರವನ್ನು ಕೇಳಿ ಮತ್ತು ಏನನ್ನಾದರೂ ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

AI ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ತುಂಬಬಹುದೇ, ಅಥವಾ PMP ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣವನ್ನು ಅಪ್ರಸ್ತುತವಾಗಿಸಬಹುದೇ?

ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಕರಡು ಬರವಣಿಗೆಗೆ ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ಹೋಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು AI ಬದಲಿಸುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಸಂಧಾನ, ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ನಿರ್ಧಾರಗಳು, ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಮೇಲಿನ ಹಂತಕ್ಕೆ ಒಯ್ಯುವುದು ಮತ್ತು ಜನರು ಬದ್ಧರಾಗಿರುವಂತೆ ನೋಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಂತಾದ, ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಒಟ್ಟಾಗಿ ಮುನ್ನಡೆಸುವ ಕೆಲಸಗಳು ಪಠ್ಯಾಧಾರಿತ ಕೆಲಸಗಳಲ್ಲ. ಈ ವೃತ್ತಿಯ ಭವಿಷ್ಯದ ಬಗ್ಗೆ ನಾವು ಊಹೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.

ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣದ ಕುರಿತು: ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಅರ್ಹತಾ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರವು ಆ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಕಾರ್ಯಪದ್ಧತಿಗಳ ಜ್ಞಾನವನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ; ಅದು ಹೇಗೆ ಬದಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ ನೀಡುವ ಸಂಸ್ಥೆ ಮಾತ್ರ ಹೇಳಬಲ್ಲದು. ಪ್ರಸ್ತುತ ಪರೀಕ್ಷೆಯ ವಿಷಯ ಮತ್ತು ಮಾರ್ಗದರ್ಶನವನ್ನು ಆ ಸಂಸ್ಥೆಯಿಂದಲೇ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. Tosheo.ai ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರವು ಬೇರೆ: ನೀಡಲು ಯೋಜಿಸಿರುವ ಮಾನ್ಯತೆ ಪಡೆದ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರವು ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ AI ಬಳಸುವ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಕಲಿಕಾ ಪಥ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ್ದನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ. ಅದು ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಅರ್ಹತೆಯಲ್ಲ.

ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಾಹಕರು AI ಬಳಕೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಬೇಕು?

ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ, ನಿಮ್ಮದೇ ಹಿಂದಿನ ಸಾಮಗ್ರಿಯನ್ನು ಬಳಸಿ. ಇದರಿಂದ ಸರಿಯಾದ ಉತ್ತರ ನಿಮಗೆ ಮೊದಲೇ ತಿಳಿದಿರುತ್ತದೆ.

ಮುಗಿದಿರುವ ಸಭೆಯೊಂದನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ

ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ನಿಮಗೆ ನೆನಪಿರುವ ಸಭೆಯ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ, ಗ್ರಾಹಕರ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಿವರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ, ಕೈಗೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಕ್ರಮಗಳ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಕೇಳಿ.

ಕಲ್ಪಿಸಿ ಸೇರಿಸಿದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಅಂಶವನ್ನೂ ಗುರುತಿಸಿ

ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಲ್ಲಿ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೂ ಸೇರಿಸಲಾದ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಜವಾಬ್ದಾರ ವ್ಯಕ್ತಿ, ಪ್ರತಿ ದಿನಾಂಕ ಅಥವಾ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ಎತ್ತಿ ತೋರಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಸಹಾಯಕ ಮಾಹಿತಿಯ ಕೊರತೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ತುಂಬುತ್ತದೆ ಎಂಬುದು ಇದರಿಂದ ತಿಳಿಯುತ್ತದೆ.

ಸೂಚನೆಯನ್ನು ಮರುಬರೆಯಿರಿ

TBC ಸೂಚನೆ ಮತ್ತು 'ಮೂಲದಲ್ಲಿನ ಸಾಲನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ' ಎಂಬ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ಮತ್ತೆ ಚಲಾಯಿಸಿ. ಎರಡೂ ದಾಖಲಾತಿಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಸಿ.

ಒಂದು ಪ್ರಗತಿ ವರದಿಯ ಕರಡು ರಚಿಸಿ

ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನೀವೇ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಕರಡು ಅದನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಂಡಿದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಅಪಾಯದ ತೀವ್ರತೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ ತೋರಿಸಿದ ಯಾವುದೇ ಪದಗುಚ್ಛವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ.

ತಂಡದ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಒಪ್ಪಿ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ

ಯಾವ ಯೋಜನೆಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಯಾವ ಸಾಧನದಲ್ಲಿ ಬಳಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ. ಜೊತೆಗೆ, AI ಕರಡು ರೂಪದಲ್ಲಿ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ಅದರ ಮೂಲದೊಂದಿಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನೂ ನಿರ್ಧರಿಸಿ.

ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಯಾವಾಗ ಸರಿಯಾದ ಪರಿಹಾರವಾಗುವುದಿಲ್ಲ?

ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ತಂತ್ರಾಂಶವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕಿದ್ದರೆ, ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳ ಹಂಚಿಕೆಯನ್ನು ಸಮತೋಲನಗೊಳಿಸಿ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸಬೇಕಿದ್ದರೆ, ಪರಿಮಾಣಾತ್ಮಕ ಅಪಾಯ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ನಡೆಸಬೇಕಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಔಪಚಾರಿಕ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ಪರೀಕ್ಷೆಗೆ ಸಿದ್ಧರಾಗಬೇಕಿದ್ದರೆ, ಬೇರೆಡೆ ನೋಡಿ: ಪೂರೈಕೆದಾರರ ದಸ್ತಾವೇಜುಗಳು, ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ರೂಪಿಸುವ ತಜ್ಞರು ಅಥವಾ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ ನೀಡುವ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸ್ವಂತ ಪರೀಕ್ಷಾ ಸಿದ್ಧತಾ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.

ಸಣ್ಣ ಪಾಠಗಳು ಮತ್ತು ಅಂಕ ನೀಡುವ ಅಭ್ಯಾಸ ಕಾರ್ಯಗಳ ಮೂಲಕ ಜನರು ತಮ್ಮ ದೈನಂದಿನ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯ AI ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದನ್ನು ಕಲಿಸಲು Tosheo.ai ಅನ್ನು ರೂಪಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ. ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಯೋಜಿತ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ಅಥವಾ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಲಿಕಾ ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು, ಇಲ್ಲವೇ ಯೋಜಿತ ಬೆಳವಣಿಗೆ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯಕ್ಕೆ ತಕ್ಕ ಪಾತ್ರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಪರವಾಗಿ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ತಂತ್ರಾಂಶದೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜನೆಗೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಅರ್ಹತಾ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರವನ್ನು ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ.

ಮೂಲಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪ್ತಿ

NIST AI 600-1, ಉತ್ಪಾದಕ ಕೃತಕ ಬುದ್ಧಿಮತ್ತೆ ಪ್ರೊಫೈಲ್, ಜುಲೈ 2024 ↗

EU AI Act, ಅನುಬಂಧ III ಉನ್ನತ ಅಪಾಯದ AI ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು, artificialintelligenceact.eu ಮೂಲಕ ಪಠ್ಯ (ಜೀವನದ ಭವಿಷ್ಯ ಸಂಸ್ಥೆ), ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ದಿನಾಂಕ 16 October 2026 ↗