IA per Excel: formule, pulizia dei dati e analisi verificabili

Cosa può fare l'IA in Excel?

L'IA può scrivere formule partendo da una descrizione in linguaggio comune, spiegare una formula scritta da altri, suggerire come ripulire dati disordinati, proporre una tabella pivot o un grafico e descrivere le tendenze in un intervallo di celle. È particolarmente utile nelle attività in cui sai cosa vuoi ottenere, ma non conosci la sintassi esatta, come una somma condizionale con più criteri o una ricerca che gestisca i valori mancanti.

Quello che non può fare è sapere se i tuoi dati sono corretti. Se una colonna di date è memorizzata come testo, il nome di una regione è scritto in tre modi diversi o una riga dei totali si trova all'interno dell'intervallo, l'assistente può produrre una formula sintatticamente perfetta che restituisce un numero sbagliato. Saper usare i fogli di calcolo resta importante; l'IA cambia gli aspetti a cui dedichi tempo.

Quali strumenti di IA funzionano con Excel e Google Fogli?

Le opzioni principali sono Copilot in Excel, Gemini in Google Sheets e assistenti generalisti come ChatGPT o Claude usati insieme al foglio di calcolo. La scelta dovrebbe dipendere dagli strumenti approvati dalla tua azienda e da ciò che include il tuo piano.

La pagina di supporto di Microsoft descrive tre modalità di Copilot in Excel. La modalità di modifica interviene direttamente sulla cartella di lavoro ed è adatta ad attività articolate in più passaggi. La modalità di pianificazione propone un approccio da confermare prima di apportare qualsiasi modifica. La modalità solo chat fornisce analisi senza modificare la cartella di lavoro. La pagina precisa che Copilot potrebbe non essere incluso nell'abbonamento a Microsoft 365 o potrebbe essere limitato dalle impostazioni dell'organizzazione. Per la formazione, la modalità di pianificazione o solo chat è un punto di partenza ragionevole, perché chi sta imparando vede la proposta prima che il foglio venga modificato.

La pagina di assistenza di Google indica che Gemini in Fogli può creare tabelle e formule, generare analisi e approfondimenti, creare grafici e tabelle pivot e applicare la formattazione condizionale. Richiede un piano Google Workspace o Google IA idoneo, avverte che Gemini può suggerire informazioni inesatte e precisa che i contenuti aggiunti da Gemini a un foglio di lavoro condiviso potrebbero essere visibili a persone esterne al tuo dominio.

Un cambiamento da conoscere: la pagina di Microsoft sulla funzione COPILOT nelle celle indica che dal 14 settembre 2026 la funzione non è più disponibile in Excel. I risultati calcolati in precedenza restano come valori memorizzati nella cache, ma le celle ricalcolate restituiscono un errore #NAME?. Se il tuo team ha creato fogli basati su quella funzione, controllali. I risultati di ricerca rimandano anche a un componente aggiuntivo ChatGPT per Excel e Google Sheets, ma durante la preparazione di questa guida non siamo riusciti ad aprire la pagina di assistenza di OpenAI, quindi qui non ne descriviamo i piani o il prezzo; consulta la documentazione di OpenAI.

Come si fa scrivere all'IA una formula Excel affidabile?

Descrivi con precisione la struttura del foglio, indica i criteri esatti e poi verifica la formula confrontandola con un calcolo manuale. Ecco un esempio svolto relativo a una società di eventi fittizia, Oakridge Events. Nel foglio, la colonna A contiene la data della fattura, B la categoria, C la regione e D l'importo, con le intestazioni nella riga 1 e i dati nelle righe da 2 a 500. Il responsabile vuole conoscere le entrate totali della categoria Laboratori da luglio a settembre 2026.

Istruzione vaga: Dammi una formula per il totale dei ricavi dei seminari dell'ultimo trimestre. Risposta tipica: =SUMIF(B:B,"Workshop",D:D). Sembra corretta, ma contiene due errori. Nel foglio la categoria è scritta Workshops, quindi il criterio non trova alcuna corrispondenza, e la formula non contiene alcuna condizione sulla data: anche correggendo il nome, sommerebbe tutte le fatture dei seminari mai registrate.

Istruzione precisa: In Excel, la colonna A contiene le date delle fatture (date effettive, non testo), B contiene la categoria, D contiene l'importo, le righe vanno da 2 a 500, con le intestazioni nella riga 1. Scrivi una formula per sommare D quando B corrisponde esattamente a Workshops e A va dal 1 luglio 2026 al 30 settembre 2026 incluso. Spiega ogni parte. Risposta: =SUMIFS(D2:D500,B2:B500,"Workshops",A2:A500,">="&DATE(2026,7,1),A2:A500,"<"&DATE(2026,10,1)). Usare una data precedente al 1 ottobre anziché precedente o uguale al 30 settembre evita di escludere le fatture con un'indicazione dell'ora nell'ultimo giorno.

Il controllo: filtrate il foglio per Laboratori e per il periodo da luglio a settembre, selezionate gli importi visibili e confrontate la somma mostrata nella barra di stato con il risultato della formula. Se differiscono, cercate date memorizzate come testo, spazi finali nella categoria o righe fuori dall'intervallo. Una formula è corretta solo quando coincide con una verifica che non dipende dall'IA.

L'IA può spiegare una formula scritta da qualcun altro?

Sì, ed è una delle attività più sicure e utili su cui esercitarsi. Incolla la formula e le intestazioni delle colonne pertinenti e chiedi una spiegazione in linguaggio semplice di ogni parte e di cosa succede nei casi limite. La formula originale resta a tua disposizione, quindi non perdi nulla se la spiegazione non è perfetta.

Esempio: =IFERROR(VLOOKUP(F2,Rates!A:B,2,FALSE),0). Una buona spiegazione chiarisce che la formula cerca il codice in F2 nella prima colonna del foglio Rates, restituisce il valore corrispondente della seconda colonna, richiede una corrispondenza esatta e restituisce 0 in caso di errore. La domanda importante da fare dopo riguarda l'ultima parte: restituire 0 nasconde una tariffa mancante? Spesso sì, e questo significa che un codice non riconosciuto si trasforma in un addebito pari a zero senza alcuna segnalazione. Chiedi allo strumento una versione che restituisca invece un avviso visibile, come il testo Tariffa mancante, e decidi quale comportamento vuoi effettivamente ottenere.

Come può l'IA aiutare a pulire i dati nei fogli di calcolo?

L'IA sa suggerire i passaggi e le formule per pulire i dati, ad esempio eliminare gli spazi superflui, dividere nome e cognome in due colonne, uniformare i nomi delle regioni o convertire date memorizzate come testo. Chiedile prima di proporre i passaggi, poi applicali a una copia del foglio, non all'originale.

Dopo la pulizia, controlla i conteggi. Il numero di righe dovrebbe essere uguale a quello iniziale, a meno che tu non intendessi eliminarne alcune. Il numero di valori distinti in una colonna ripulita dovrebbe essere plausibile: se hai uniformato le regioni, dovresti trovare il piccolo insieme previsto, non decine di valori. Controlla a campione alcune righe che prima presentavano problemi per verificare che ora siano corrette.

Si può caricare un foglio di calcolo in ChatGPT?

Molti assistenti consentono di incollare dati o caricare un file, ma l'opportunità di farlo dipende dal contenuto del foglio e da ciò che la tua azienda ha approvato. Un foglio di calcolo con nomi di clienti, stipendi o dati finanziari dei clienti, di norma, non va incollato in uno strumento non approvato. Spesso non servono affatto i dati reali: descrivi le colonne e incolla cinque righe di valori inventati nello stesso formato, ottieni la formula e poi applicala tu al foglio reale.

Gli assistenti integrati, come Copilot in Excel, lavorano direttamente sul file, il che può essere più comodo, ma la domanda resta la stessa: questo strumento è approvato per questi dati? Consulta la policy aziendale sull'IA prima di usare dati reali.

L'IA sostituirà le competenze in Excel?

No. L'IA cambia quali competenze in Excel contano di più, ma non ne elimina la necessità. Occorre saperne abbastanza da descrivere con precisione la struttura dei dati, riconoscere quando una formula non è adatta ai dati e verificare un risultato con un metodo indipendente. Chi non sa distinguere SUMIF da SUMIFS può comunque ottenere la formula corretta da un assistente, ma non può accorgersi di averne ricevuta una sbagliata.

Le competenze su cui vale la pena formarsi sono quelle di questa guida: descrivere con precisione un foglio di calcolo, verificare una formula confrontandola con un calcolo manuale, chiedere come gestire i casi limite e conservare una copia intatta dei dati originali.

Quando non ci si dovrebbe affidare all'IA in un foglio di calcolo?

Non affidarti a formule generate dall’IA per rendicontazione finanziaria, buste paga, imposte, prezzi destinati ai clienti o qualsiasi dato numerico che un’altra persona dovrà approvare, a meno che una persona competente non abbia controllato e testato la formula. Usa l’IA per preparare una bozza e spiegarla, poi verifica la formula come faresti con qualsiasi altra. Per modelli molto grandi o cruciali per l’attività aziendale, la verifica va comunque affidata a una persona con esperienza nella modellazione con fogli di calcolo.

L'IA serve a poco anche quando il problema riguarda i dati anziché la formula. Se non c'è accordo su cosa considerare un laboratorio, o se le fatture vengono inserite in modo incoerente, occorre prima correggere il processo.

Fonti e ambito

Supporto Microsoft, primi passi con Copilot in Excel, consultato il 16 October 2026 ↗

Supporto Microsoft, funzione COPILOT, consultato il 16 October 2026 ↗

Guida degli editor di documenti Google, Collaborare con Gemini in Fogli Google, consultata il 16 October 2026 ↗