Che cos'è Gemini e a cosa serve al lavoro?
Gemini è l'app di IA conversazionale di Google per raccogliere idee, riassumere e scrivere bozze. Il centro assistenza di Google elenca attività come pianificare progetti, preparare scalette, email e post, generare file tra cui Docs, Sheets, PDF, DOCX, XLSX e CSV e creare grafici a partire dai dati contenuti in una risposta.
Due funzioni sono particolarmente importanti sul lavoro. I Gem sono versioni personalizzate di Gemini salvate con le tue istruzioni e i tuoi file di riferimento, così ogni attività ricorrente parte sempre dalle stesse regole. Deep Research prepara una bozza di piano di ricerca, ti permette di modificarla, poi legge numerose fonti e restituisce un rapporto, solitamente in un tempo compreso tra cinque e dieci minuti secondo Google. Se la tua organizzazione collega Google Workspace, Deep Research può usare anche Gmail e Drive come fonti.
Come posso iniziare a usare Gemini?
Da un computer, vai su gemini.google.com, digita un'istruzione nel riquadro in basso, allega eventualmente un file o un'immagine e invia. Google dichiara che alcune funzionalità sono disponibili senza effettuare l'accesso, ma la cronologia delle chat, i Gems, il caricamento di file e la generazione di immagini richiedono un account Google. Puoi usare un account personale, un account di lavoro con un'edizione Workspace idonea se hai almeno 18 anni oppure un account scolastico abilitato dal tuo istituto.
Se il tuo datore di lavoro usa Google Workspace, chiedi se Gemini è attivo sul tuo account di lavoro e usa quello, perché il centro sulla privacy di Workspace di Google descrive impegni diversi sui dati per gli account di lavoro.
Un buon primo prompt riguarda la pianificazione: 'Sto organizzando [evento o progetto]. Prepara un piano di una pagina con attività, segnaposto per i responsabili e i tre rischi che hanno maggiori probabilità di causare ritardi.' Puoi poi usare le bozze alternative della risposta o modificare il prompt per confrontare approcci diversi.
Qual è un buon esercizio di 10 minuti per iniziare a usare Gemini?
Usa una società di eventi immaginaria di 15 persone, Larkspur Events, che prepara lo stesso tipo di documento con i requisiti della sede per ogni richiesta di un cliente.
Dal minuto 1 al 4: apri i Gem nella barra laterale, scegli Nuovo Gem, chiamalo Scheda della sede e scrivi le istruzioni: a chi è destinata la scheda, quali sezioni usare (capienza, accessi, ristorazione, accessibilità, questioni aperte) e la regola di non indicare mai prezzi o disponibilità senza una fonte. Usa l'opzione che permette a Gemini di riscrivere le istruzioni in modo più dettagliato, poi leggi cosa ha cambiato prima di salvare. Dal minuto 5 al 7: apri il Gem e sottoponigli una richiesta inventata: il lancio di un prodotto per 120 persone a Manchester a marzo, con accesso senza gradini indispensabile. Dal minuto 8 al 10: controlla il risultato. Ogni affermazione sulla capienza o sull'accessibilità deve avere una fonte consultabile; tutto il resto va spostato nelle questioni aperte.
Se dopo hai tempo, avvia una richiesta di ricerca approfondita sullo stesso argomento ed esercitati a modificare il piano, eliminando le fonti che non vuoi usare prima di premere Avvia ricerca.
Come posso ottenere risultati migliori con Gemini?
Gemini funziona meglio quando decidi tu la struttura e gli lasci sviluppare i dettagli. Queste tecniche provengono dalle pagine di assistenza di Google dedicate a Gemini.
Salva le attività ricorrenti come Gem
Inserisci ruolo, formato e regole nelle istruzioni del Gem e aggiungi i file di riferimento nella sezione Conoscenze. Google precisa che i file di Drive rimangono aggiornati, perché Gemini utilizza la versione più recente.
Modificare il piano di Deep Research
Rivedi il piano di ricerca e usa Modifica piano prima di iniziare, in modo che il rapporto risponda alla tua domanda e non a una più generica.
Scegli le fonti in modo consapevole
Ricerca Google è inclusa per impostazione predefinita nella ricerca approfondita; deselezionala se vuoi che il rapporto si basi solo su fonti di Google Workspace, come Drive.
Chiedi un file, non solo del testo
Chiedi a Gemini di produrre un foglio di calcolo, un documento o un CSV quando il passo successivo è modificare o condividere il contenuto, così non devi copiarlo dalla chat.
Che cosa non dovrei incollare in Gemini e che cosa dice Google sui dati?
Segui le regole del tuo datore di lavoro sull'IA. Per gli account personali, le indicazioni di Google nel centro per la privacy delle app Gemini sono chiare: non inserire informazioni riservate che non vorresti fossero viste da un revisore.
Google dichiara che, quando l'opzione di conservazione dell'attività è attiva, le chat vengono salvate e possono essere usate per migliorare i suoi servizi e addestrare modelli generativi; una parte delle chat viene letta da revisori umani formati e, per impostazione predefinita, l'attività viene eliminata automaticamente dopo 18 mesi. Le chat sottoposte a revisione vengono conservate separatamente per un massimo di tre anni. Le chat temporanee non vengono usate per addestrare i modelli di Google; le chat temporanee e quelle con la conservazione dell'attività disattivata vengono conservate nell'account per 72 ore. Per gli account di lavoro Google Workspace, il centro per la privacy di Google Workspace dichiara che i dati dei clienti non vengono usati per addestrare i modelli e non vengono esaminati da persone esterne al dominio senza autorizzazione.
Quali sono i limiti di Gemini?
La pagina di assistenza di Google dichiara chiaramente che le app Gemini possono commettere errori e che le risposte non vanno considerate una consulenza professionale. I rapporti della ricerca approfondita citano molte fonti, ma anche un rapporto lungo può riportarne una in modo errato: verifica quindi le affermazioni che intendi riprendere.
Le funzioni variano anche in base al tipo di account. La pagina di Google dedicata ai Gem indica che da novembre 2026 i Gem degli account Google personali passeranno a una funzione chiamata competenze, mentre i collegamenti a Workspace, le fonti di Drive e alcune funzioni dipendono dall'account e dalle impostazioni. Un passaggio di una guida valido per un account di lavoro potrebbe apparire diverso su un account personale.
Come insegna Tosheo.ai a usare Gemini all'interno di un percorso per ruolo?
Per i team che lavorano in Google Workspace, i percorsi di Tosheo.ai includono attività con Gemini legate al ruolo di chi impara. Un commerciale potrebbe creare un Gem per preparare le chiamate, un coordinatore delle risorse umane potrebbe pianificare un rapporto di ricerca sulle pratiche di inserimento dei neoassunti e un responsabile clienti di un'agenzia potrebbe trasformare un documento di indicazioni in un documento strutturato, sempre a partire da materiale fittizio.
Ogni lezione da 10 a 15 minuti si conclude con un'attività in Gemini, valutata secondo una griglia visibile con criteri relativi a struttura, fonti e revisione, con un riscontro specifico. I responsabili che usano il piano Team vedono i progressi, non le cronologie delle chat. La prova gratuita di 7 giorni non richiede una carta di credito.
Fonti e ambito
Guida delle app Gemini, Iniziare a usare le app Gemini, verificata il 19 ottobre 2026 ↗
Guida delle app Gemini, Creare e usare i Gem, verificata il 19 ottobre 2026 ↗
Guida delle app Gemini, Usare Deep Research nelle app Gemini, verificata il 19 ottobre 2026 ↗
Centro per la privacy delle app Gemini, verificato il 19 ottobre 2026 ↗