Come usare Copilot in Excel: una guida introduttiva con cartelle di lavoro reali

Cos'è Copilot in Excel e a cosa serve al lavoro?

Copilot in Excel è un riquadro di chat all'interno di Excel che può modificare o analizzare la cartella di lavoro su richiesta. La pagina introduttiva di Microsoft elenca queste funzionalità: modificare i fogli di lavoro (aggiungere, rinominare o eliminare fogli e applicare formattazione, convalida e stili), generare dati e formule su più fogli, creare grafici, tabelle pivot e forme che restano collegati ai dati di origine, evidenziare, ordinare e filtrare, rispondere a domande con sintesi, tendenze e valori anomali, cercare sul web con citazioni e salvare attività ripetibili come competenze personalizzate.

Sul lavoro questo copre le parti più lente delle attività con i fogli di calcolo: creare un foglio di riepilogo a partire da un'esportazione di dati grezzi, scrivere una formula che ricordi solo in parte, trasformare una tabella in un grafico per una riunione o chiedere quali righe sembrano anomale prima di inviare un rapporto. Non sostituisce la comprensione del significato dei numeri.

Come posso iniziare a usare Copilot in Excel?

Apri una cartella di lavoro e seleziona l'icona di Copilot nell'angolo in basso a destra. Microsoft afferma che Copilot in Excel funziona su Windows, Mac e sul web, con meno modalità su iPad, iPhone e Android, e che potrebbe non essere incluso nel tuo abbonamento Microsoft 365 o essere soggetto a restrizioni da parte della tua organizzazione: se non lo vedi, chiedi al reparto informatico.

Prima di scrivere, scegli una modalità. Consenti modifiche, quella predefinita, modifica direttamente la cartella di lavoro. Pianifica propone prima i passaggi da approvare. Solo chat fornisce indicazioni senza modificare nulla. Per la prima sessione, usa Pianifica su una copia di una cartella di lavoro.

Un primo prompt ragionevole: 'Aggiungi un foglio di riepilogo con i totali delle vendite per mese e regione ricavati dal foglio Vendite, con un grafico. Mostrami prima il piano.' Puoi seguire i passaggi di Copilot nel riquadro e interromperlo in qualsiasi momento con il pulsante Interrompi nel campo di inserimento della chat.

Qual è un buon esercizio di 10 minuti per iniziare a usare Copilot in Excel?

Usa una catena regionale di panetterie immaginaria, Oakmere Bakeries. Crea un piccolo foglio di esercitazione con dati inventati: circa 60 righe con colonne per data, negozio (quattro negozi), linea di prodotti (pane, torte, panini), unità e ricavi.

Minuti da 1 a 3: in modalità pianificazione, chiedi a Copilot di aggiungere un foglio riepilogativo con i ricavi per negozio e linea di prodotto sotto forma di tabella pivot, più un grafico a colonne. Leggi il piano e approvalo solo se usa le colonne corrette. Minuti da 4 a 5: passa alla modalità solo chat e chiedi quale combinazione di negozio e prodotto appare insolita rispetto alle altre e perché. Minuti da 6 a 8: scegli un valore della tabella pivot e verificalo personalmente con una semplice formula SUMIFS nel foglio dei dati grezzi. Minuti da 9 a 10: chiedi a Copilot di evidenziare le righe in cui il rapporto tra ricavi e unità è fuori dall'intervallo normale, poi esaminale. Alcune conterranno tuoi errori di digitazione: è già di per sé una lezione utile.

L'abitudine da acquisire è pianificare, approvare e poi verificare un dato numerico in modo indipendente. Una tabella pivot sbagliata appare ordinata esattamente quanto una corretta.

Come posso ottenere risultati migliori con Copilot in Excel?

La maggior parte dei problemi con Copilot in Excel deriva dalla scelta della modalità sbagliata o da una descrizione poco precisa dei dati. Queste tecniche seguono le indicazioni di Microsoft.

Che cosa non dovrei inserire in una cartella di lavoro con Copilot e che cosa dice Microsoft sui dati?

Usa Copilot solo sulle cartelle di lavoro consentite dalle regole del tuo datore di lavoro, con il tuo account aziendale. Fai attenzione ai file che mescolano colonne sensibili, come stipendi o dati personali dei clienti, con i dati che vuoi analizzare; separali prima se le regole aziendali lo richiedono.

Copilot in Excel è coperto dagli impegni di Microsoft in materia di dati, privacy e sicurezza per Microsoft Copilot al lavoro. Microsoft dichiara che le istruzioni, le risposte e i dati a cui si accede tramite Microsoft Graph non vengono usati per addestrare i modelli di base, che Copilot mostra solo contenuti che l'utente è autorizzato a visualizzare e che le interazioni nelle app come Excel vengono archiviate nella cronologia delle attività di Copilot nell'ambito degli impegni Microsoft 365 verso l'organizzazione, con tempi di conservazione impostati dagli amministratori in Microsoft Purview.

Quali sono i limiti di Copilot in Excel?

Apporta modifiche rapidamente, il che significa che può anche apportare modifiche sbagliate rapidamente. La pagina di Microsoft sottolinea che mantieni il controllo su ciò che viene modificato, ma resta tuo compito verificare formule, totali e intervalli dei grafici. Anche la documentazione generale di Microsoft su Copilot precisa che le risposte dell'IA generativa non sono sempre veritiere.

Il supporto varia da una piattaforma all'altra: Microsoft indica la possibilità di modificare i contenuti su Windows, Mac e sul web, mentre la modifica da dispositivi mobili è ancora in fase di distribuzione e su Android è indicata solo la modalità chat. Inoltre, Copilot non può dirti se i dati di origine sono completi: un'analisi ben eseguita di un'esportazione parziale resta comunque sbagliata.

Come insegna Tosheo.ai a usare Copilot in Excel all'interno di un percorso per ruolo?

Tosheo.ai insegna a usare Copilot in Excel attraverso fogli di calcolo specifici per ciascun ruolo: un analista finanziario che riconcilia fatture fittizie di fornitori, un coordinatore operativo che prepara un riepilogo delle scorte o un responsabile marketing che crea grafici dei risultati delle campagne. Ogni lezione fornisce una cartella di lavoro fittizia, quindi le esercitazioni non coinvolgono mai dati reali.

Le lezioni durano da 10 a 15 minuti e si concludono con un'attività in Excel, valutata secondo una griglia visibile che verifica la scelta della modalità, l'accuratezza e il controllo indipendente di almeno un dato numerico, con osservazioni specifiche. Le lezioni su Excel costituiscono un passaggio naturale verso i fondamenti dell'analisi dei dati, affrontati più avanti nel percorso. La prova gratuita di 7 giorni non richiede la carta di credito.

Fonti e ambito

Supporto Microsoft, primi passi con Copilot in Excel, consultato il 19 October 2026 ↗

Microsoft Learn, Dati, privacy e sicurezza per Microsoft Copilot, verificato il 19 October 2026 ↗