संक्षेप में, आप AI प्रशिक्षण का आकलन कैसे करते हैं?
क्रम से तीन स्तरों पर मापें: क्या लोग तय मानक के अनुसार काम कर सकते हैं, क्या वे वास्तविक काम में ऐसा करते हैं, और क्या कारोबार के लिए अहम किसी चीज़ में बदलाव आया। काम पूरा होने की दर और संतुष्टि के अंक दर्ज करना उपयोगी है, लेकिन वे यह दिखाते हैं कि लोग शामिल हुए और उन्हें प्रशिक्षण पसंद आया, यह नहीं कि उन्होंने सीखा।
यह व्यापक रूप से इस्तेमाल होने वाले किर्कपैट्रिक मॉडल के अनुरूप है, जिसके चार स्तर हैं: प्रतिक्रिया, सीखना, व्यवहार और परिणाम। इसकी अपनी परिभाषाएँ स्तर 3 को इस आधार पर बताती हैं कि लोग अपने कार्य-परिवेश में कितनी हद तक आवश्यक व्यवहार अपनाते हैं, और स्तर 4 को इस आधार पर कि संगठन के लक्षित परिणाम कितनी हद तक हासिल होते हैं। AI प्रशिक्षण में उपयोगी प्रमाण आम तौर पर स्तर 2 और 3 पर मिलते हैं।
पहले निर्णय लें
प्रशिक्षण शुरू होने से पहले काम और उसका मानक तय करें।
प्रारंभिक स्तर
उस मानक के आधार पर हर व्यक्ति से काम का एक छोटा नमूना लें।
नए सिरे से दोबारा जाँचें
प्रशिक्षण के बाद उसी स्तर का कोई नया काम दें, वही पुराना काम नहीं।
इस्तेमाल पर नज़र रखें
देखें कि AI की मदद से तैयार और समीक्षा किया गया काम वास्तविक कार्यों में इस्तेमाल हो रहा है या नहीं।
सावधानी से अनुमान लगाएँ
व्यवसाय पर प्रभाव केवल वहीं बताएँ जहाँ आप उन्हें देख सकते हैं, और साथ में तरीका भी बताएँ।
काम के नमूने को परखने का अच्छा मानक कैसा होता है?
एक अच्छा मानक एक संक्षिप्त मूल्यांकन मार्गदर्शिका होती है, जिसे लागू करके कोई दूसरा व्यक्ति भी उसी निष्कर्ष पर पहुँच सके। AI की मदद से तैयार किए गए ग्राहक के जवाब के लिए इसमें ये बातें शामिल हो सकती हैं: केवल दिए गए तथ्यों का इस्तेमाल हो, ग्राहक के वास्तविक सवाल का जवाब हो, संस्था की शैली से मेल खाए, अनिश्चित बातों को चिह्नित करे और उसमें ऐसा कुछ न हो जिसे भेजने से पहले सुधारना पड़े।
हर बिंदु का सरल ढंग से मूल्यांकन करें, जैसे पूरा हुआ, आंशिक रूप से पूरा हुआ या पूरा नहीं हुआ, और समीक्षक की टिप्पणी सहेजकर रखें। टिप्पणी अक्सर अंकों से अधिक उपयोगी होती है, क्योंकि उससे पता चलता है कि आगे किस चीज़ का अभ्यास करना है।
पहले और बाद की तुलना कैसी होती है?
फ़र्नहिल आउटडोर्स, 15 लोगों वाली एक काल्पनिक ऑनलाइन खुदरा कंपनी, ने अपने चार ग्राहक सहायता कर्मचारियों को प्रशिक्षण दिया। प्रशिक्षण से पहले, हर कर्मचारी ने ChatGPT की मदद से एक नमूना शिकायत का उत्तर तैयार किया। आम तौर पर मसौदे विनम्र थे, लेकिन उनमें धनवापसी नीति का एक विवरण गढ़ा गया था और डिलीवरी की तारीखों के बारे में ग्राहक का सवाल छूट गया था।
चार सप्ताह बाद हर सहायता प्रतिनिधि ने उसी मूल्यांकन मानदंड के आधार पर एक अलग शिकायत के जवाब का मसौदा तैयार किया। सहायता प्रमुख ने दर्ज किया कि कौन-से मानदंड पूरे हुए और यह भी नोट किया कि अब चार में से तीन मसौदों में डिलीवरी की तारीख गढ़ने के बजाय उसकी अनिश्चितता बताई गई थी। यह चार लोगों के एक काम को सीखने का प्रमाण है। यह तेज़ सहायता या अधिक संतुष्ट ग्राहकों का प्रमाण नहीं है और पृष्ठ पर ऐसा दावा नहीं होना चाहिए।
देखना चाहते हैं कि यह किसी भूमिका से कैसे जुड़ता है?
टीम के लिए नियोजित परीक्षण के बारे में जानें ↗आप कैसे पता लगाते हैं कि लोग वास्तविक काम में उस कौशल का इस्तेमाल कर रहे हैं या नहीं?
लोगों से यह पूछने के बजाय कि वे इसका इस्तेमाल करते हैं या नहीं, रोज़मर्रा के काम में उसका व्यवहार देखें। उपयोगी संकेतों में साझा फ़ोल्डर में AI की मदद से बने और समीक्षा किए गए मसौदे होना, प्रबंधक को उन गलतियों में कमी दिखना जिन्हें प्रशिक्षण में सुधारने पर ज़ोर दिया गया था, और लोगों का कदम उठाने से पहले यह पूछना शामिल है कि कौन-सी जानकारी साझा की जा सकती है।
टूल के उपयोग की रिपोर्ट यह समझने में मदद करती हैं कि लोग टूल इस्तेमाल कर रहे हैं या नहीं। उदाहरण के लिए, Microsoft की Copilot उपयोग रिपोर्ट में सक्रिय उपयोगकर्ता और उनकी आखिरी गतिविधि की तारीखें दिखती हैं। गतिविधि यह दिखाती है कि टूल इस्तेमाल हुआ, यह नहीं कि उसका अच्छा इस्तेमाल हुआ। इसलिए इसके साथ वास्तविक काम की समीक्षा भी करें।
क्या आप AI प्रशिक्षण से मिलने वाले निवेश पर प्रतिफल की गणना कर सकते हैं?
आप इसका अनुमान लगा सकते हैं, लेकिन अपने दावों में सावधानी बरतें। कर्मचारियों के बताने पर दर्ज की गई समय की बचत उनकी धारणा है, माप नहीं। अगर कोई नतीजा महत्वपूर्ण है, तो किसी तुलनीय कार्य में पहले और बाद में लगने वाला समय मापें, या समीक्षा किए गए नतीजों की गुणवत्ता की तुलना करें। यह भी दर्ज करें कि अनुमान में कितने लोग और कार्य शामिल हैं।
लागत का भी ईमानदारी से हिसाब लगाएँ, जिसमें सीखने वाले और समीक्षा करने वाले का समय शामिल हो। कई छोटी टीमों के लिए निवेश पर प्रतिफल के किसी एक आँकड़े से ज़्यादा स्पष्ट प्रमाण समीक्षा किए गए काम के नमूने और ऐसी कार्यपद्धति होगी जिसे लोग लगातार अपनाते रहें। आगे जारी रखने या न रखने का निर्णय लेने के लिए यह एक ठोस आधार है।
Tosheo.ai कहाँ काम आता है?
Tosheo.ai को इस तरह विकसित करने की तैयारी है कि हर पाठ के अंत में स्पष्ट मूल्यांकन मानदंडों के आधार पर अंक दिया जाने वाला कार्य हो, विशिष्ट प्रतिक्रिया मिले, और शिक्षार्थी किसी अंक से असहमत होने पर उसकी समीक्षा का अनुरोध कर सकें। योजना है कि प्रबंधक भूमिका के अनुसार कौशल में प्रगति देख सकें, जिससे सीखने का प्रमाण मिलेगा। यह आपके लिए आपके व्यवसाय के नतीजे नहीं माप सकता।
Tosheo.ai कब समाधान नहीं है?
अगर आपको किसी वित्तपोषक या निदेशक मंडल के लिए नियंत्रण समूहों या लेखापरीक्षित आँकड़ों वाला औपचारिक मूल्यांकन चाहिए, तो आपको मूल्यांकन विशेषज्ञ की ज़रूरत है। अगर आपको मुख्य रूप से टूल के लाइसेंस और गतिविधि पर नज़र रखनी है, तो आपके प्रदाता की प्रशासनिक रिपोर्ट यह काम करती हैं। Tosheo.ai शुरुआत में किसी LMS के साथ नहीं जुड़ता।
स्रोत और दायरा
कर्कपैट्रिक पार्टनर्स, कर्कपैट्रिक मॉडल, 16 अक्टूबर 2026 को जाँचा गया ↗
Microsoft Learn, Microsoft Copilot उपयोग रिपोर्ट, 14 July 2026 ↗