Grammarly क्या है और काम में यह किस लिए उपयोगी है?
Grammarly एक लेखन सहायक है जो टाइप करते समय समस्याओं को रेखांकित करता है और सुधार सुझाता है। इसमें जनरेटिव AI भी है, जो पाठ लिख सकता है, विचार दे सकता है, दोबारा लिख सकता है और जवाब तैयार कर सकता है। इसका सहायता केंद्र सुझावों को चार प्रकारों में बाँटता है: शुद्धता, स्पष्टता, जुड़ाव और अभिव्यक्ति। इसके AI पृष्ठ पर प्रूफ़रीडर, पुनर्लेखन सहायक और पाठकों की प्रतिक्रियाएँ बताने वाले एजेंटों के साथ-साथ शैली मार्गदर्शिका और ब्रांड के लहजे जैसी व्यावसायिक सुविधाएँ भी दी गई हैं।
काम में यह ऐसे लेखन के लिए उपयुक्त है जिसका सही और स्पष्ट होना ज़रूरी है: ग्राहकों को ईमेल, काम की प्रगति की जानकारी, प्रस्ताव और सहायता संबंधी जवाब। इसे नहीं पता कि आपकी तारीखें या प्रतिबद्धताएँ सही हैं या नहीं, इसलिए यह गलत संदेश को भी उतनी ही सहजता से सँवार देता है जितना सही संदेश को।
Grammarly का इस्तेमाल कैसे शुरू करूँ?
शुरू करने का सबसे तेज़ तरीका अपने ब्राउज़र में app.grammarly.com पर Grammarly Editor खोलना है, जिसके लिए कुछ भी इंस्टॉल करने की ज़रूरत नहीं है। अगर आप इसे दूसरे ऐप और वेबसाइटों में इस्तेमाल करना चाहते हैं, तो Grammarly का सहायता केंद्र Windows या Mac का डेस्कटॉप ऐप सुझाता है। यह Chrome, Safari, Firefox और Edge के लिए ब्राउज़र एक्सटेंशन, Microsoft Office और Google Docs के लिए ऐड-इन और फ़ोन ऐप भी देता है। यह क्लाउड पर आधारित है और इंटरनेट के बिना काम नहीं करता।
काम के लैपटॉप पर डेस्कटॉप ऐप या एक्सटेंशन इंस्टॉल करने से पहले अपने उपकरणों के प्रबंधन के लिए ज़िम्मेदार व्यक्ति से पूछें, क्योंकि अलग-अलग ऐप में काम करने वाला टूल उनमें आपके टाइप किए गए पाठ को पढ़ सकता है।
ग्रामरली सीखना शुरू करने के लिए 10 मिनट का परिचयात्मक पाठ
यह उदाहरण काल्पनिक है। प्रिया, हार्लो फ़्रेट नाम की एक काल्पनिक 30-सदस्यीय माल ढुलाई कंपनी में संचालन समन्वयक हैं। उन्हें एक ग्राहक को बताना है कि माल दो दिन देर से पहुँचेगा। उनका मसौदा सटीक है, लेकिन लंबा है और उसमें टाइपिंग की दो गलतियाँ हैं।
मिनट 0 से 2: मसौदा खोलें
मसौदे को Grammarly Editor में पेस्ट करें, या Grammarly चालू रखकर उसे Google Docs या Outlook में खोलें।
मिनट 2 से 4: पहले गलतियाँ सुधारें
शुद्धता के लिए रेखांकित सुझावों को एक-एक करके जाँचें। जो सुझाव किसी व्यापारिक शब्द, जैसे किसी इनकोटर्म, को बदल दे, उसे खारिज कर दें।
मिनट 4 से 6: एक अनुच्छेद दोबारा लिखें
देरी का कारण बताने वाला अनुच्छेद चुनें और अपने निर्देश के साथ जनरेटिव कृत्रिम बुद्धिमत्ता का विकल्प इस्तेमाल करें: इसे छोटा और अधिक सीधा बनाएँ। डिलीवरी की नई तारीख, कारण और ऑर्डर का संदर्भ बिल्कुल वैसे ही रखें जैसे लिखे हैं। ऐसा कोई माफ़ीनामा न जोड़ें जो मैंने नहीं लिखा है।
मिनट 6 से 8: पाठक से पढ़वाकर परखें
पाठकों की प्रतिक्रिया वाली सुविधा चलाएँ और लक्षित पाठक के रूप में ग्राहक के संचालन प्रबंधक को चुनें। अगर अगला कदम स्पष्ट नहीं है, तो एक वाक्य जोड़कर बताएँ कि ग्राहक को क्या करना है।
मिनट 8 से 10: मूल से तुलना करें
तारीख, ऑर्डर संदर्भ और हर वादे के लिए मूल और अंतिम संस्करण की तुलना करें।
Grammarly से बेहतर नतीजे कैसे पाऊँ?
बेहतर परिणाम तब मिलते हैं जब आप दोबारा लिखने का निर्देश देते समय बताएँ कि क्या जस का तस रखना है, पाठक तय करें और एकरूपता बनाए रखने का काम कंपनी की सेटिंग पर छोड़ दें।
बताएं कि क्या नहीं बदलना चाहिए
दोबारा लिखवाने के लिए दिए गए हर अनुकूलित निर्देश में उन तथ्यों की सूची होनी चाहिए जिन्हें शब्दशः बनाए रखना है।
सिर्फ़ लहजा नहीं, लक्षित पाठक भी तय करें
पाठक प्रतिक्रियाएँ सुविधा लक्षित पाठक को आधार बनाकर काम करती है। केवल लहजा अधिक आत्मीय बनाने के लिए कहने की तुलना में, पाठक कौन है यह बताने से अधिक उपयोगी प्रतिक्रिया मिलती है।
अगर आपकी कंपनी के पास लेखन शैली की मार्गदर्शिका और ब्रांड के लहजे संबंधी दिशानिर्देश हैं, तो उनका इस्तेमाल करें
Grammarly के सहायता केंद्र के अनुसार, Pro, Plus और Business उपयोगकर्ताओं को अपनी कंपनी की लेखन शैली मार्गदर्शिका के लिए स्लेटी रंग की रेखाएँ दिख सकती हैं। अपनी अलग लेखन शैली तय करने से पहले अपने व्यवस्थापक से पूछें कि क्या सेट किया गया है।
सुझावों को सवालों की तरह लें
सभी सुझाव एक साथ स्वीकार करने से आपकी लेखन शैली की विशिष्टता खो जाती है और विशेषज्ञ शब्दावली गलत हो सकती है।
मुझे Grammarly में क्या नहीं डालना चाहिए और डेटा से जुड़ी उसकी शर्तें क्या कहती हैं?
Grammarly में ऐसी कोई भी जानकारी टाइप या पेस्ट न करें जिसके लिए आपके नियोक्ता ने अनुमति नहीं दी है: ग्राहकों का व्यक्तिगत डेटा, पासवर्ड, खाता नंबर, अप्रकाशित वित्तीय जानकारी या गोपनीयता समझौते के दायरे में आने वाली सामग्री। सबसे पहले अपनी कंपनी की AI और डेटा नीति का पालन करें; यह पेज सेवा प्रदाता की शर्तें बताता है, आपके नियोक्ता के नियम नहीं।
Grammarly के भरोसा केंद्र के अनुसार, वह उपयोगकर्ताओं और ग्राहकों की सामग्री न तो बेचता है और न उससे कमाई करता है। सुझाव देने के लिए उसके एल्गोरिदम आपके पाठ, लिखने के तरीके और उपयोग संबंधी डेटा का विश्लेषण करते हैं। उसमें यह भी कहा गया है कि आपकी सामग्री का उपयोग मॉडल को प्रशिक्षित करने और उत्पाद को बेहतर बनाने के लिए किया जा सकता है, जब तक कि आप अपने खाते में उत्पाद सुधार और प्रशिक्षण की सेटिंग बंद न कर दें। एडिटर में सहेजे गए दस्तावेज़ तब तक रखे जाते हैं, जब तक आप उन्हें या अपना खाता मिटा नहीं देते। इसके होमपेज पर गोपनीय मोड और डेटा हानि की रोकथाम को Enterprise की सुविधाओं के रूप में सूचीबद्ध किया गया है।
Grammarly कहाँ कम पड़ता है?
Grammarly यह जाँचता है कि आप कोई बात कैसे कहते हैं, यह नहीं कि वह सच है या नहीं। वह ऐसे ईमेल की भाषा भी सुधार देगा जिसमें गलत तारीख का वादा किया गया हो।
AI से लिखा पाठ पहचानने और उसे मानवीय शैली देने वाली इसकी सुविधाओं का सावधानी से इस्तेमाल करें। पहचान का परिणाम एक अनुमान है, इस बात का प्रमाण नहीं कि किसी ने AI का उपयोग किया है। AI से लिखे काम को छिपाने के लिए उसे मानवीय शैली देने वाली सुविधा का उपयोग करना आपके नियोक्ता या ग्राहक के प्रकटीकरण नियमों का उल्लंघन हो सकता है। शुरुआत से मसौदा लिखने के लिए आम तौर पर ChatGPT जैसा सामान्य सहायक अधिक उपयुक्त होता है और Grammarly का उपयोग उसे सँवारने के लिए किया जा सकता है।
Tosheo.ai किसी कार्य-भूमिका के लिए तय पाठों के क्रम में Grammarly का इस्तेमाल कैसे सिखाता है?
Tosheo.ai ग्रामरली को लेखन कार्यप्रवाह के संपादन चरण के रूप में सिखाता है, अलग पाठ्यक्रम के रूप में नहीं। एक छोटी शुरुआती स्तर-जाँच के बाद हर शिक्षार्थी को उसकी भूमिका के अनुरूप 10 से 15 मिनट के पाठों का ऐसा क्रम मिलता है जो उसकी ज़रूरत के अनुसार ढलता है। इसलिए ग्राहक सहायता प्रतिनिधि दृढ़ जवाब लिखने का अभ्यास करता है और परियोजना प्रबंधक प्रगति की जानकारी देने का।
हर पाठ में सीखने वाले की भूमिका से जुड़ी एक छोटी व्याख्या और हल किया हुआ उदाहरण होता है, साथ ही टूल में खुद करने का एक कार्य भी। इस कार्य का मूल्यांकन स्पष्ट रूप से दिखने वाली अंक-निर्धारण मार्गदर्शिका के आधार पर होता है और विशिष्ट प्रतिक्रिया मिलती है। यह मार्गदर्शिका ऊपर बताई गई आदतों को अंक देती है: तथ्यों को सुरक्षित रखना, स्पष्ट अनुरोध करना और यह तय करना कि किन सुझावों को अस्वीकार करना है। टीम योजना में प्रबंधक कौशल की प्रगति और टीम की रिपोर्ट देखते हैं, लोगों का लिखा हुआ पाठ कभी नहीं। हर योजना 7-दिन के मुफ़्त परीक्षण से शुरू होती है और क्रेडिट कार्ड की ज़रूरत नहीं होती।
स्रोत और दायरा
Grammarly, AI सुविधाओं और एजेंटों का पृष्ठ, जाँच की तारीख 19 October 2026 ↗
Grammarly सहायता, Grammarly के साथ शुरुआत करें, जाँच की तारीख 19 October 2026 ↗
Grammarly सहायता, जनरेटिव AI सहायता का परिचय, जाँच की तारीख 19 October 2026 ↗
Grammarly, भरोसा केंद्र (डेटा के उपयोग और प्रशिक्षण की सेटिंग), जाँच की तारीख 19 October 2026 ↗