AI ಬಳಸಿ ವರದಿ ಬರವಣಿಗೆ: ನೀವು ನಂಬಬಹುದಾದ ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಮತ್ತು ಮಾಸಿಕ ಸ್ಥಿತಿಗತಿ ವರದಿಗಳು

AI ಸ್ಥಿತಿಗತಿ ವರದಿಯನ್ನು ಬರೆಯುವಾಗ ಏನು ತಪ್ಪಾಗುತ್ತದೆ?

ಸಮಸ್ಯೆಯೆಂದರೆ, AI ಮಾಹಿತಿಯ ಕೊರತೆಯನ್ನು ಆತ್ಮವಿಶ್ವಾಸದ ಪದಗಳಿಂದ ತುಂಬುತ್ತದೆ, ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಲು ಕೇಳದ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅಪಾಯದಲ್ಲಿರುವ ಯೋಜನೆಯನ್ನು 'ಚೆನ್ನಾಗಿ ಮುಂದುವರಿಯುತ್ತಿದೆ' ಎಂದು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ. ಸ್ಥಿತಿಗತಿ ವರದಿಗಳ ಉದ್ದೇಶವೇ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಹೊರತರುವುದು. ಆದ್ದರಿಂದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಗಂಭೀರತೆಯನ್ನು ತಗ್ಗಿಸಿ ತೋರಿಸುವ ನಯವಾದ ವರದಿಗಿಂತ ಒರಟಾಗಿದ್ದರೂ ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿರುವ ವರದಿಯೇ ಉತ್ತಮ.

Northgate Facilities ಎಂಬ ಕಾಲ್ಪನಿಕ 40-ಜನರ ಸೌಲಭ್ಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ಕಂಪನಿಯನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಅದರ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳ ಸಂಯೋಜಕ Sam, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ನಿರ್ದೇಶಕರಿಗೆ ಮಾಸಿಕ ವರದಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ಈ ತಿಂಗಳ ಮಾಹಿತಿ ಹಲವು ಬಗೆಯಲ್ಲಿದೆ: 'ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಕೆಲಸಗಳು 312 (ಕಳೆದ ತಿಂಗಳು 298). ತುರ್ತು ಸೇವಾ ಕರೆಗಳು 74, ಗುರಿ 60ಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ. ವ್ಯಾನ್ 3 ಬಳಕೆಗೆ ಲಭ್ಯವಿರಲಿಲ್ಲ 9 ದಿನಗಳು. Holloway School ಹೊಸ ಒಪ್ಪಂದ 2ನೇ ತಾರೀಖು ಆರಂಭವಾಯಿತು. 2 ದೂರುಗಳು - ಎರಡೂ ತಡವಾಗಿ ಆಗಮಿಸಿದ ಬಗ್ಗೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕೆಲಸ 140 ಗಂಟೆಗಳು, ಬಜೆಟ್ 100. 1 ಎಲೆಕ್ಟ್ರಿಷಿಯನ್ ನೇಮಕಾತಿ, ಮುಂದಿನ ವಾರ ಸಂದರ್ಶನಗಳು.' ಅಂಕಿಅಂಶಗಳು ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಿಂದ ರಫ್ತು ಮಾಡಿದ ದತ್ತಾಂಶದಿಂದ ಬಂದಿವೆ; ವಿವರಣೆ ಮಾತ್ರ Sam ಅವರ ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿದೆ.

AI ಬಳಸಿ ವರದಿಯನ್ನು ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ?

ಒಮ್ಮೆ ಮಾದರಿಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ, AI ಗೆ ಈ ಅವಧಿಯ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಮತ್ತು ಅಂಕಿಅಂಶಗಳನ್ನು ನೀಡಿ. ಅವುಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವ ಬದಲು ವ್ಯವಸ್ಥಿತವಾಗಿ ಜೋಡಿಸಲು ಮತ್ತು ಗಮನಿಸಬೇಕಾದ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಹೇಳಿ. ನಂತರ ನೀವೇ ಲೆಕ್ಕಹಾಕಿ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಪ್ರತಿಬಾರಿಯೂ ವರದಿಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯೇ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳಿಗೆ ಹೊಣೆಗಾರರು.

AI ಬರೆದ ದುರ್ಬಲ ಸ್ಥಿತಿಗತಿ ವರದಿ ಮತ್ತು ಸುಧಾರಿತ ವರದಿ ಹೇಗಿರುತ್ತವೆ?

ದುರ್ಬಲ ಸೂಚನೆ: 'ಈ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳ ಆಧಾರದಲ್ಲಿ ನನ್ನ ಮಾಸಿಕ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ವರದಿ ಬರೆಯಿರಿ.' ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಿಗುವ ಫಲಿತಾಂಶ: 'ನಾರ್ತ್‌ಗೇಟ್‌ಗೆ ಇದು ಉತ್ತಮ ತಿಂಗಳಾಗಿತ್ತು. ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಕೆಲಸಗಳು ಸುಮಾರು 8% ಹೆಚ್ಚಾದವು ಮತ್ತು ಹಾಲೋವೇ ಶಾಲೆಯ ಒಪ್ಪಂದದ ಕೆಲಸ ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಆರಂಭವಾಯಿತು. ವಾಹನಗಳ ಲಭ್ಯತೆ ಸೇರಿದಂತೆ ಕೆಲವು ಸಣ್ಣ ಸವಾಲುಗಳಿದ್ದವು.' ವಾಸ್ತವದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಳವು 298 ಕೆಲಸಗಳಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿದರೆ 14 ಕೆಲಸಗಳು, ಅಂದರೆ ಸುಮಾರು 4.7%. ಅಲ್ಲದೆ, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ನಿರ್ದೇಶಕರು ಗಮನಿಸಬೇಕಾದ ಎರಡು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ವರದಿ ಮರೆಮಾಡುತ್ತದೆ: ತುರ್ತು ಸೇವಾ ಕರೆಗಳು ಗುರಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿರುವುದು ಮತ್ತು ಅಧಿಕಾವಧಿ ಕೆಲಸದ ವೆಚ್ಚ ಬಜೆಟ್‌ಗಿಂತ 40% ಹೆಚ್ಚಾಗಿರುವುದು.

ಸುಧಾರಿಸಿದ ಸೂಚನೆ: 'ಈ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಬಳಸಿ. ಅಂಕಿಅಂಶಗಳನ್ನು ಯಥಾವತ್ತಾಗಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ; ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸಬೇಡಿ, ಅವನ್ನು [ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ] ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕ್ಷೇತ್ರಕ್ಕೂ ಸ್ಥಿತಿ ನೀಡಿ: ಗುರಿಗಿಂತ 10% ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಹಿನ್ನಡೆಯಿದ್ದರೆ ಗುರಿಯಿಂದ ಹಿಂದೆ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿ. ಅಗತ್ಯವಿರುವ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ.' ಫಲಿತಾಂಶ: ಸಾರಾಂಶ: ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಕೆಲಸಗಳು ಕಳೆದ ತಿಂಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿವೆ; ತುರ್ತು ದುರಸ್ತಿ ಭೇಟಿಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕೆಲಸದ ಗಂಟೆಗಳು ಗುರಿಯಿಂದ ಹಿಂದೆ ಇವೆ; ಒಬ್ಬ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಿಷಿಯನ್ ನೇಮಕ ಪ್ರಗತಿಯಲ್ಲಿದೆ. ದುರಸ್ತಿ ಭೇಟಿಗಳು 74, ಗುರಿ 60 ಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ, ಗುರಿಯಿಂದ ಹಿಂದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕೆಲಸ 140 ಗಂಟೆಗಳು, ನಿಗದಿತ ಬಜೆಟ್ 100 ಗಂಟೆಗಳು, ಗುರಿಯಿಂದ ಹಿಂದೆ. ವ್ಯಾನ್ 3 ಬಳಕೆಗೆ ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲದೆ 9 ದಿನಗಳು, ಅಪಾಯದಲ್ಲಿದೆ. ಅಗತ್ಯ ನಿರ್ಧಾರ: ಎಲೆಕ್ಟ್ರಿಷಿಯನ್ ನೇಮಕವಾಗುವವರೆಗೆ ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸುವುದು. ಸ್ಯಾಮ್ [ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ] ಅಂಶಗಳನ್ನು ತುಂಬುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ವ್ಯಾನ್ ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದುದೂ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕೆಲಸದ ಕೆಲವು ಗಂಟೆಗಳಿಗೆ ಕಾರಣ ಎಂದು ಸೇರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಹೀಗೆ ವರದಿ ಆ ತಿಂಗಳ ನಿಜವಾದ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಹೇಳುತ್ತದೆ.

AI ಬರೆದ ವರದಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಹೇಗೆ?

ಪ್ರತಿ ಅಂಕಿಅಂಶವನ್ನೂ ಮೂಲದಿಂದ ರಫ್ತು ಮಾಡಿದ ದತ್ತಾಂಶದೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಪ್ರತಿ ಬದಲಾವಣೆ ಮತ್ತು ಶೇಕಡಾವಾರು ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಮರುಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಿ, ಮತ್ತು ಸ್ಥಿತಿಯ ಶ್ರೇಣಿಗಳು ನಿಮ್ಮ ನಿಯಮವನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತವೆಯೇ ಎಂದು ದೃಢಪಡಿಸಿ. ನಂತರ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಓದಿ: ಆ ಮೂರು ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೋಡುವ ಓದುಗರಿಗೆ ಏನು ತಪ್ಪಾಗುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದು ತಿಳಿಯಬೇಕು.

AI ಬಳಸಿ ವರದಿ ಬರೆಯುವಾಗ ಆಗುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು ಯಾವುವು?

ಅಂಕಿಅಂಶಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲು ಅಥವಾ ಅರ್ಥೈಸಲು AIಗೆ ಬಿಟ್ಟು, ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸದೆ ಕಳುಹಿಸುವುದು ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪು. ಇತರ ತಪ್ಪುಗಳು: ಪ್ರವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸುವುದು ಕಷ್ಟವಾಗುವಂತೆ ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳೂ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದು, ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಧಾಟಿಯನ್ನು ಕೇಳುವುದು, ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ಹೆಸರುಸಹಿತ ಗೈರುಹಾಜರಿ ವಿವರಗಳಂತಹ ಮೂಲ ವೈಯಕ್ತಿಕ ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ಅದಕ್ಕೆ ಅನುಮೋದನೆ ಇಲ್ಲದ ಸಾಧನಕ್ಕೆ ಅಂಟಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಗಮನಕ್ಕೆ ಬಾರದಂತೆ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ ಬಿಡುವುದು.

Tosheo.ai ಕಲಿಕಾ ಪಥದಲ್ಲಿ ವರದಿ ಬರವಣಿಗೆ ಯಾವ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಬರುತ್ತದೆ?

Tosheo.ai ಯ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ, ಹಣಕಾಸು ಮತ್ತು ಯೋಜನಾ ಪಾತ್ರಗಳ ಕಲಿಕಾ ಮಾರ್ಗಗಳಲ್ಲಿ ವರದಿ ಬರವಣಿಗೆಯೂ ಇದೆ. ಇದರ ಜೊತೆಗೆ AI ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಮತ್ತು ದತ್ತಾಂಶದೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಪಾಠಗಳೂ ಇವೆ. ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಕಲಿಯುವವರಿಗೆ ಒಂದು ತಿಂಗಳ ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾನದಂಡಗಳ ಆಧಾರದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯು ಅಂಕಿಅಂಶಗಳ ನಿಖರತೆ, ವಾಸ್ತವಿಕ ಸ್ಥಿತಿಗತಿ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರಕ್ಕಾಗಿ ಸ್ಪಷ್ಟ ಕೋರಿಕೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ.