AI ಬಳಸಿ ಸಭೆಯ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು: ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತ ಸಂಭಾಷಣೆಯ ಲಿಪ್ಯಂತರದಿಂದ ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರರ ಪಟ್ಟಿಗೆ

AI ರಚಿಸಿದ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಭೆಯ ಸಾರಾಂಶಗಳು ಏಕೆ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ?

ಹೆಚ್ಚಿನ AI ಸಭಾ ಸಾರಾಂಶಗಳು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಏಕೆಂದರೆ ಅವು ಏನು ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಯಿತು, ಪ್ರತಿ ಕೆಲಸದ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಯಾರದು ಮತ್ತು ಅದು ಯಾವಾಗ ಮುಗಿಯಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವ ಬದಲು ಸಂಭಾಷಣೆಯನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತವೆ. 'ತಂಡವು ಬಿಡುಗಡೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಚರ್ಚಿಸಿತು' ಎನ್ನುವ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಇದ್ದರೆ, ನಿಜವಾದ ತೀರ್ಮಾನವನ್ನು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಬೇರೆಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಂತಾಗುತ್ತದೆ.

ಫರ್ನ್‌ಲೀಫ್ ಸ್ಟುಡಿಯೊ ಎಂಬ ಕಾಲ್ಪನಿಕ 12-ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ವಿನ್ಯಾಸ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗಿನ 40-ನಿಮಿಷಗಳ ಯೋಜನಾ ಕರೆ ಮುಗಿದಿದೆ ಎಂದು ಕಲ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಾದ ಟಾಮ್ ಬಳಿ ಈ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಿವೆ: 'ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಮುಖಪುಟ 14ನೇ ತಾರೀಖಿನೊಳಗೆ ಬೇಕು?? 21ನೇ ತಾರೀಖು ಸಾಧ್ಯ ಎಂದು ಜಾಸ್ ಅಭಿಪ್ರಾಯ. ಗ್ರಾಹಕರಿಂದ ಪಠ್ಯ ಇನ್ನೂ ಬಂದಿಲ್ಲ. ಹಂತ 1ರಲ್ಲಿ ಬ್ಲಾಗ್ ವಿಭಾಗ ಕೈಬಿಡಲು ಒಪ್ಪಿಗೆಯಾಗಿದೆ. ಮೇಯ್ ಮೂಡ್‌ಬೋರ್ಡ್ v2 ಕಳುಹಿಸಬೇಕು. ಛಾಯಾಗ್ರಹಣದ ಬಜೆಟ್ - ಗ್ರಾಹಕರು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ. ಮುಂದಿನ ಕರೆ ಮಂಗಳವಾರ.' ಅವರ ಬಳಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ರಚಿಸಲಾದ 6,000 ಪದಗಳ ಪ್ರತಿಲಿಪಿಯೂ ಇದೆ. ಅದರಲ್ಲಿ ಇಬ್ಬರು ಒಬ್ಬರ ಮಾತಿನ ಮೇಲೆಯೇ ಮತ್ತೊಬ್ಬರು ಮಾತನಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರು 'ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ನಂತರ ತಿಳಿಸುತ್ತೇನೆ' ಎಂದು ಮೂರು ಬಾರಿ ಹೇಳುತ್ತಾರೆ.

AI ಬಳಸಿ ಸಭೆಯ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸುವುದು ಹೇಗೆ?

AI ಬಳಸಿ ಸಭೆಯ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಲು, ನಿಗದಿತ ರಚನೆ, ನಿರ್ಧಾರಗಳು, ಜವಾಬ್ದಾರರು ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕಗಳಿರುವ ಕಾರ್ಯಗಳು, ಉತ್ತರ ಸಿಗದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಹಾಗೂ ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಹೇಳಿ. ಅನಿಶ್ಚಿತವಾದ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ತಾನೇ ನಿರ್ಧರಿಸುವ ಬದಲು ಗುರುತಿಸಲು ಸಾಧನಕ್ಕೆ ತಿಳಿಸಿ. ಈ ರಚನೆಯೇ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ದಾಖಲೆಯಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ.

AI ಬರೆದ ದುರ್ಬಲ ಸಭೆಯ ಸಾರಾಂಶ ಮತ್ತು ಸುಧಾರಿತ ಸಾರಾಂಶ ಹೇಗಿರುತ್ತವೆ?

ದುರ್ಬಲ ಸೂಚನೆ: 'ಈ ಸಭೆಯ ಸಾರಾಂಶ ನೀಡಿ.' ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಿಗುವ ಫಲಿತಾಂಶ: 'ತಂಡ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರು ಜಾಲತಾಣ ಯೋಜನೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಫಲಪ್ರದ ಚರ್ಚೆ ನಡೆಸಿದರು. ಮುಖಪುಟವನ್ನು 14ನೇ ತಾರೀಖಿನಂದು ಒದಗಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮೇ ನವೀಕರಿಸಿದ ದೃಶ್ಯ ಪರಿಕಲ್ಪನಾ ಫಲಕವನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಛಾಯಾಗ್ರಹಣದ ಬಜೆಟ್‌ಗೆ ಅನುಮೋದನೆ ದೊರಕಿದೆ.' ಈ ಹೇಳಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಎರಡು ತಪ್ಪಾಗಿವೆ. 14ನೇ ತಾರೀಖು ಗ್ರಾಹಕರ ನಿರೀಕ್ಷೆಯಾಗಿತ್ತೇ ಹೊರತು ನಿರ್ಧಾರವಾಗಿರಲಿಲ್ಲ. ಛಾಯಾಗ್ರಹಣದ ಬಜೆಟ್ ಪರಿಶೀಲನೆಯಲ್ಲೇ ಇತ್ತು.

ಸುಧಾರಿಸಿದ ಸೂಚನೆ: 'ಭಾಗವಹಿಸಿದವರು: ಟಾಮ್ (ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ), ಜಾಸ್ (ತಂತ್ರಾಂಶ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವವರು), ಮೇಯ್ (ವಿನ್ಯಾಸಕಿ), ರಿಯಾನ್ (ಗ್ರಾಹಕಿ). ಈ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಮತ್ತು ಲಿಪ್ಯಂತರವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬಳಸಿ, ನಿರ್ಧಾರಗಳು, ಜವಾಬ್ದಾರರು ಮತ್ತು ಗಡುವಿನೊಂದಿಗೆ ಕ್ರಮಗಳು ಹಾಗೂ ಉತ್ತರಿಸಬೇಕಾದವರ ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ ಬಾಕಿ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ. ಗಡುವು ಅಥವಾ ಜವಾಬ್ದಾರರನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡಿರದಿದ್ದರೆ, ಒಪ್ಪಂದವಾಗಿಲ್ಲ ಎಂದು ಬರೆಯಿರಿ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ನಿರ್ಧಾರಕ್ಕೂ ಆಧಾರವಾದ ಸಾಲನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ.' ಫಲಿತಾಂಶ: ನಿರ್ಧಾರಗಳು: ಹಂತ 1 ರಿಂದ ಬ್ಲಾಗ್ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಕೈಬಿಡಲಾಗಿದೆ ('ಬ್ಲಾಗ್ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಕೈಬಿಡಲು ಒಪ್ಪಲಾಯಿತು'). ಕ್ರಮಗಳು: ಮೇಯ್ ಮೂಡ್‌ಬೋರ್ಡ್ v2 ಕಳುಹಿಸುತ್ತಾರೆ, ಗಡುವಿನ ಬಗ್ಗೆ ಒಪ್ಪಂದವಾಗಿಲ್ಲ. ಬಾಕಿ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು: ಮುಖಪುಟದ ದಿನಾಂಕ—ಗ್ರಾಹಕಿ 14ನೇ ತಾರೀಖು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ, ಜಾಸ್ 21ನೇ ತಾರೀಖು ಸೂಚಿಸುತ್ತಾರೆ, ಮಂಗಳವಾರದ ಕರೆ ವೇಳೆಗೆ ಟಾಮ್ ದೃಢಪಡಿಸಬೇಕು; ಗ್ರಾಹಕರಿಂದ ಬರಬೇಕಾದ ಬರಹ—ಜವಾಬ್ದಾರರು ರಿಯಾನ್, ದಿನಾಂಕದ ಬಗ್ಗೆ ಒಪ್ಪಂದವಾಗಿಲ್ಲ; ಛಾಯಾಗ್ರಹಣದ ಬಜೆಟ್—ರಿಯಾನ್ ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ. ತಾನು ಯಾವುದರ ಬಗ್ಗೆ ಮರು ವಿಚಾರಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದು ಟಾಮ್‌ಗೆ ಈಗ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ.

AI ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ಸಭೆಯ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಹೇಳಿದ ವಿಷಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಹೇಗೆ?

ಪ್ರತಿ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನೂ ಅದಕ್ಕೆ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿದ ಸಾಲಿನೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಪ್ರತಿ ಜವಾಬ್ದಾರ ವ್ಯಕ್ತಿಯೂ ತಮಗೆ ವಹಿಸಿದ ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ಒಪ್ಪಿದ್ದಾರೆಯೇ ಎಂದು ದೃಢಪಡಿಸಿ, ಮತ್ತು ಸಭೆಯ ವಿವರಗಳು ನೆನಪಿರುವಾಗಲೇ ಭಾಗವಹಿಸಿದವರು ತಿದ್ದುಪಡಿ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವಂತೆ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಬೇಗ ಕಳುಹಿಸಿ. ಯಾರೂ ಪರಿಶೀಲಿಸದ ಸಾರಾಂಶವು ತಪ್ಪುಗಳ ಸಮೇತ ಸಭೆಯ ಅಧಿಕೃತ ದಾಖಲೆಯಾಗಿಬಿಡುತ್ತದೆ.

AI ಬಳಸಿ ಸಭೆಯ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸುವಾಗ ಆಗುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು ಯಾವುವು?

ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಓದದೆ ಕಳುಹಿಸುವುದು ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪು. ಇದರಿಂದ ಒಂದು ಆಶಯ ಗಡುವಾಗಿ, ಒಂದು ಸಲಹೆ ನಿರ್ಧಾರವಾಗಿ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇತರ ತಪ್ಪುಗಳು: ಜನರಿಗೆ ತಿಳಿಸದೆ ದಾಖಲಿಸುವುದು, ಮಾದರಿಯಲ್ಲಿ ಜವಾಬ್ದಾರರಿಗಾಗಿ ಕಾಲಮ್ ಇದೆ ಎಂಬ ಕಾರಣಕ್ಕೆ AIಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರರನ್ನು ಕಲ್ಪಿಸಲು ಬಿಡುವುದು, ನಿಮ್ಮ ನೀತಿ ಅನುಮತಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಕಾಲ ಸಂಪೂರ್ಣ ಲಿಪ್ಯಂತರವನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ಜನರು ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಓದುವಾಗ ದೀರ್ಘ ನಿರೂಪಣೆಯ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು.

Tosheo.ai ಕಲಿಕಾ ಪಥದಲ್ಲಿ ಸಭೆಯ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಯಾವ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಬರುತ್ತವೆ?

ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು, ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ, ಗ್ರಾಹಕ ಖಾತೆ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಮತ್ತು ತಂಡದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಿಗಾಗಿ ಇರುವ Tosheo.ai ಪಾಠಕ್ರಮಗಳಲ್ಲಿ ಸಭೆಯ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಆರಂಭದಲ್ಲೇ ಬರುತ್ತವೆ. ಏಕೆಂದರೆ ಚರ್ಚೆಯಿಂದ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸುವ ಅಭ್ಯಾಸವು ಇತರ ಎಲ್ಲ AI ಕೆಲಸಗಳಿಗೂ ಉಪಯೋಗವಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ, ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತವಾಗಿರುವ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷೇಪಿಸಲು ಕಲಿಯುವವರನ್ನು ಕೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ. AI ಕಲ್ಪಿಸಿ ಸೇರಿಸಿದ ಪ್ರತಿ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ವ್ಯಕ್ತಿ, ದಿನಾಂಕ ಅಥವಾ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ಅಂಕ ನೀಡುವ ಮಾನದಂಡಗಳ ಆಧಾರದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಗುರುತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.