ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳಿಗಾಗಿ AI: ಮೊದಲು ವಿಷಯದ ನಿರೂಪಣೆಯನ್ನು ರೂಪಿಸಿ, ನಂತರ ಸ್ಲೈಡ್‌ಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿ

AI ರಚಿಸಿದ ಸ್ಲೈಡ್ ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಏಕೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವುದಿಲ್ಲ?

AI ರಚಿಸಿದ ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಏಕೆಂದರೆ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯಿಂದ ಏನನ್ನು ಸಾಧಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದು ತಿಳಿಯುವ ಮೊದಲೇ ಜನರು ಸ್ಲೈಡ್‌ಗಳನ್ನು ಕೇಳುತ್ತಾರೆ. ಆಗ ಸಾಧನವು ಹನ್ನೆರಡು ಸ್ಲೈಡ್‌ಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ನಂಬಬಹುದೆನಿಸುವ ಆದರೆ ಪರಿಶೀಲಿಸದ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳಿಂದ ತುಂಬುತ್ತದೆ. ಇದಕ್ಕೆ ಪರಿಹಾರವೆಂದರೆ AI ಗೆ ವಿವರಿಸಬೇಕಾದ ವಿಷಯವನ್ನು ನೀಡುವುದಲ್ಲ, ನಿರ್ಧಾರವೊಂದನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಲು ಹೇಳುವುದು.

ಹಾರ್ಬರ್‌ಲೈನ್ ಎಂಬ 35 ಜನರಿರುವ ಕಾಲ್ಪನಿಕ ಲಾಜಿಸ್ಟಿಕ್ಸ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಕಂಪನಿಯನ್ನು ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ಅದರ ಗ್ರಾಹಕ ಯಶಸ್ಸು ವಿಭಾಗದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥೆ ಅಮೀರಾ ಗುರುವಾರ ನಾಯಕತ್ವ ತಂಡಕ್ಕೆ ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ವರದಿ ಮಂಡಿಸಬೇಕು. ಆಕೆಯ ಮೂಲ ಮಾಹಿತಿ ಹೀಗಿದೆ: 'Q3 ನವೀಕರಣಗಳು 46 ರಲ್ಲಿ 41, ಬೆಲೆಯಿಂದಾಗಿ ಇಬ್ಬರನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಂಡೆವು, ಒಬ್ಬರು ಪ್ರತಿಸ್ಪರ್ಧಿಯ ಕಡೆ ಹೋದರು, ಇಬ್ಬರು ಇನ್ನೂ ನಿರ್ಧರಿಸಿಲ್ಲ. ಮಾರ್ಗನಿರ್ದೇಶನ ಆವೃತ್ತಿ ಬಿಡುಗಡೆಯ ನಂತರ ಬೆಂಬಲ ವಿನಂತಿಗಳು 18% ಹೆಚ್ಚಾದವು, ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಲಾಗಿನ್ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು, 9 ನೇ ವಾರದಲ್ಲಿ ಸರಿಪಡಿಸಲಾಯಿತು. NPS ಸಮೀಕ್ಷೆಗೆ 62 ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳು. ಗ್ರಾಹಕರ ಆರಂಭಿಕ ಸೇರ್ಪಡೆಗಾಗಿ ಎರಡನೇ ತಜ್ಞರನ್ನು ನೇಮಿಸಲು ಅನುಮೋದನೆ ಬೇಕು. ಲೀಡ್ಸ್‌ನ ಗ್ರಾಹಕ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವನ್ನೂ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬೇಕೇ?'

ಅಮೀರಾ ಅದನ್ನು AI ಸಾಧನದಲ್ಲಿ ಅಂಟಿಸಿ ಪ್ರಸ್ತುತಿ ತಯಾರಿಸಲು ಕೇಳಿದರೆ, ಆಕೆಗೆ 'Q3 ಗ್ರಾಹಕ ಯಶಸ್ಸಿನ ಮುಖ್ಯಾಂಶಗಳು' ಕುರಿತ ಅಚ್ಚುಕಟ್ಟಾದ ಸ್ಲೈಡ್‌ಗಳು ಸಿಗುತ್ತವೆ. ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ನೇಮಕಾತಿ ವಿನಂತಿ ಹನ್ನೊಂದನೇ ಸ್ಲೈಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಮರೆಮಾಚಿರುತ್ತದೆ. ಜೊತೆಗೆ, 46ರಲ್ಲಿ 41 ಎಂಬುದನ್ನು ಯಾರೂ ಪರಿಶೀಲಿಸದ ಶೇಕಡಾವಾರು ಪ್ರಮಾಣಕ್ಕೆ ಪೂರ್ಣಾಂಕಗೊಳಿಸಬಹುದು.

AI ಬಳಸಿ ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸುವಾಗ ಮೊದಲು ರೂಪರೇಖೆ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ವಿಧಾನ ಎಂದರೇನು?

ಮೊದಲು ರೂಪರೇಖೆ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ವಿಧಾನದಲ್ಲಿ ನೀವು ನಾಲ್ಕು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಕ್ರಮವಾಗಿ ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತೀರಿ: ಪ್ರೇಕ್ಷಕರು, ಒಂದು ಮುಖ್ಯ ಸಂದೇಶ, ನಿರೂಪಣೆಯ ಕ್ರಮ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಸ್ಲೈಡ್‌ಗಳು. ಪ್ರತಿ ಹಂತದಲ್ಲೂ ನಿಮ್ಮದೇ ವಾಸ್ತವಾಂಶಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ ಕರಡು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಲು AIಗೆ ಹೇಳುತ್ತೀರಿ. ಪ್ರತಿ ಹಂತವನ್ನೂ ಒಂದು ನಿಮಿಷದಲ್ಲಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದಾದಷ್ಟು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿ ಇಡುವುದರಿಂದ ಅಂತಿಮ ಪ್ರಸ್ತುತಿ ವಾಸ್ತವಾಂಶಗಳಿಗೆ ನಿಷ್ಠವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

AI ಬರೆದ ದುರ್ಬಲ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯ ರೂಪರೇಷೆ ಮತ್ತು ಸುಧಾರಿತ ರೂಪರೇಷೆ ಹೇಗಿರುತ್ತವೆ?

ದುರ್ಬಲ ಸೂಚನೆ: 'ನಮ್ಮ Q3 ಗ್ರಾಹಕ ಯಶಸ್ಸಿನ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಬಗ್ಗೆ 10 ಸ್ಲೈಡ್‌ಗಳ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ.' ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಿಗುವ ಫಲಿತಾಂಶ: ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಸ್ಲೈಡ್, 'ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ', 'ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳು', 'ನವೀಕರಣ ದರ: 89%', 'ಗ್ರಾಹಕ ತೃಪ್ತಿ ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ', 'ಸವಾಲುಗಳು', 'ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮಗಳು', 'ಧನ್ಯವಾದಗಳು'. 46 ರಲ್ಲಿ 41 ಎಂದರೆ 89.1%; ಅದನ್ನು ಪೂರ್ಣಾಂಕಕ್ಕೆ ಸುತ್ತುಗೊಳಿಸಿದಾಗ 89% ಆಗುವುದರಿಂದ ಈ ಬಾರಿ ಅದು ಸರಿಯಾಗಿದೆ. ಆದರೆ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯು ಗ್ರಾಹಕರ ಆರಂಭಿಕ ಬಳಕೆಗೆ ನೆರವಾಗುವ ತಜ್ಞರ ಅಗತ್ಯದ ಬಗ್ಗೆ ಕೇಳುವುದೇ ಇಲ್ಲ. ಅಲ್ಲದೆ, 'ಗ್ರಾಹಕ ತೃಪ್ತಿ ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ' ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ಯಾವುದೇ ಪುರಾವೆಯಿಲ್ಲ. ಏಕೆಂದರೆ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಲ್ಲಿ ಸಮೀಕ್ಷೆಗೆ ಎಷ್ಟು ಜನರು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಿದರು ಎಂಬುದಷ್ಟೇ ಇದೆ, ಅವರು ನೀಡಿದ ಅಂಕಗಳಿಲ್ಲ.

ಸುಧಾರಿಸಿದ ಸೂಚನೆ: 'ಓದುಗರು: ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವ ನಾಯಕತ್ವ ತಂಡ. ಸಂದೇಶ: ಈ ತ್ರೈಮಾಸಿಕದಲ್ಲಿ ಬಹುತೇಕ ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳಲಿದ್ದ ನವೀಕರಣಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಎರಡನೇ ಗ್ರಾಹಕ ಸೇರ್ಪಡೆ ತಜ್ಞರು ನೆರವಾಗುತ್ತಾರೆ. ಕೆಳಗಿನ ಸಂಗತಿಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬಳಸಿ, ಈ ವಾದವನ್ನು ಬೆಳೆಸುವ ಆರು ಮುಖ್ಯ ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ, ಪ್ರತಿಯೊಂದರ ಕೆಳಗೆ ಬೆಂಬಲಿಸುವ ಸಂಗತಿಯನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಾನು ನೀಡದ ಸಂಗತಿಯ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಯಾವುದೇ ಮುಖ್ಯ ವಾಕ್ಯವನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ.' ಫಲಿತಾಂಶವು 'ನಾವು 46 ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ 41 ಅನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿದ್ದೇವೆ; ಅಪಾಯದಲ್ಲಿದ್ದ ಐದೂ ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ಗ್ರಾಹಕ ಸೇರ್ಪಡೆ ನಿಧಾನವಾಗಿತ್ತು' ಎಂದು ಆರಂಭವಾಗಿ, ಸಹಾಯ ಕೋರಿಕೆಗಳ ಹೆಚ್ಚಳ ಮತ್ತು ಅದರ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ವಿವರಿಸಿ, ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ವಿನಂತಿ ಮತ್ತು ಅದರ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಹೇಳುತ್ತದೆ. AI ಎರಡು ಕೊರತೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ: NPS ಅಂಕವೇನು ಎಂಬುದು ಮತ್ತು ಕಳೆದುಕೊಂಡ ಖಾತೆಗಳಿಗೂ ಗ್ರಾಹಕ ಸೇರ್ಪಡೆಗೂ ಇರುವ ಸಂಬಂಧ. ಇವುಗಳನ್ನು ಅಮೀರಾ ಖಾತೆಯ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಿಂದ ದೃಢಪಡಿಸಬೇಕು. ಲೀಡ್ಸ್ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವನ್ನು ಒಂದು ಸಾಲಿನ ಅನುಬಂಧಕ್ಕೆ ಸರಿಸಲಾಗಿದೆ.

AI ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯನ್ನು ಮಂಡಿಸುವ ಮೊದಲು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಹೇಗೆ?

ಪ್ರತಿ ಸಂಖ್ಯೆ, ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಕಾರಣ–ಪರಿಣಾಮದ ಪ್ರತಿಪಾದನೆಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಮೂಲದೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಒಂದು ಕಥೆಯಂತೆ ಓದಿ, ಮತ್ತು ಭಾಷಣಕಾರರ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ಗಟ್ಟಿಯಾಗಿ ಹೇಳಿ ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಿ. ಪರಿಶೀಲಿಸದ ಅಂಕಿಅಂಶವು ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳಲ್ಲೇ ಹೆಚ್ಚು ಹಾನಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಅದನ್ನು ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವವರ ಮುಂದೆ ವಿಶ್ವಾಸದಿಂದ ಹೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ.

PowerPoint ಗಾಗಿ ChatGPT ಬಳಸುವಾಗ ಆಗುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು ಯಾವುವು?

ಮೊದಲೇ ಸ್ಲೈಡ್‌ಗಳನ್ನು ಕೇಳುವುದು ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪು; ನೀವು ನೀಡದ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳು, ಉಲ್ಲೇಖಗಳು ಅಥವಾ ಹೋಲಿಕೆಯ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು AIಗೆ ಒದಗಿಸಲು ಬಿಡುವುದು ಎರಡನೆಯದು. ಇತರ ತಪ್ಪುಗಳು: ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಹೇಳಿಕೆಯಿರುವ ಮುಖ್ಯ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳ ಬದಲು 'ಸವಾಲುಗಳು' ಎಂಬಂತಹ ವಿಷಯ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುವುದು, ಸಮಯ ಮುಗಿಯುವ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಇಡುವುದು, ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಅನುಮೋದಿಸದ ಸಾಧನಕ್ಕೆ ಗ್ರಾಹಕರ ಗೌಪ್ಯ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳನ್ನು ಅಂಟಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಉಳಿದ ಸಮಯವನ್ನು ಪೂರ್ವಾಭ್ಯಾಸದ ಬದಲು ಅನಿಮೇಷನ್‌ಗೆ ಬಳಸುವುದು.

Tosheo.ai ಕಲಿಕಾ ಪಥದಲ್ಲಿ ಈ ಪ್ರಸ್ತುತಿ ಪಾಠ ಯಾವ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಬರುತ್ತದೆ?

Tosheo.ai ಪಾಠಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಈ ವಿಧಾನವು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು, ಗ್ರಾಹಕ ಯಶಸ್ಸು, ಮಾರಾಟ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳ ಪಾತ್ರಗಳಿಗೆ ಇರುವ ಸಂವಹನ ಪಾಠಗಳಲ್ಲಿ ಬರುತ್ತದೆ. ಆರಂಭಿಕ ಮಟ್ಟ ಪರಿಶೀಲನೆಯ ನಂತರ, ಕಲಿಯುವವರು ತಮ್ಮ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯಿಂದ ವಿಚಾರಗಳ ಸರಣಿಯನ್ನು ಕಟ್ಟುವ ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಕೆಲಸವನ್ನು ಕೆಳಗಿನಂತಹ ಅಂಕನ ಮಾನದಂಡಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ವಾದ ಅಥವಾ ಸಾಕ್ಷ್ಯ ಎಲ್ಲಿ ದುರ್ಬಲವಾಗಿದೆ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.