ಈ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸಬೇಕು?
ಕೆಳಗಿನ ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ದಾಖಲೆಗೆ ನಕಲಿಸಿ, ಚೌಕ ಆವರಣಗಳಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಖಾಲಿ ಜಾಗವನ್ನು ಸೂಕ್ತ ಮಾಹಿತಿಯಿಂದ ತುಂಬಿಸಿ, ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಂದನ್ನೂ ಆ ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹಕ್ಕೆ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ಚರ್ಚಿಸಿ. ಸಂಬಂಧಿತ ನೈಜ ಪರಿಕರಗಳು, ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಬಾಧ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸದೆ ಇದನ್ನು ಕಂಪನಿಯ ನೀತಿಯಾಗಿ ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಡಿ. ವ್ಯವಹಾರದ ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು ಎಲ್ಲ ಸಂದರ್ಭಗಳಿಗೂ ಅನ್ವಯಿಸುವ ಅನುಮತಿಯನ್ನು ಕಲ್ಪಿಸಿಕೊಡುವುದನ್ನು ಇದು ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕವಾಗಿ ತಪ್ಪಿಸುತ್ತದೆ.
ಉದ್ಯೋಗಿಯು ಅಂತಿಮಗೊಳಿಸಿದ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಬಲ್ಲರೇ ಎಂದು ಪರೀಕ್ಷಿಸಲು ಅವರಿಗೆ ಪರಿಚಿತವಾದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಬಳಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಮಾಹಿತಿಯ ಆಧಾರದಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಕರಡು ಬರೆಯಲು ಯಾವ ಖಾತೆಯನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರ ವರದಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ಯಾರನ್ನು ಕೇಳಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಅವರು ಹೇಳಬಲ್ಲರೇ? ಉತ್ತರ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀತಿಯನ್ನು ಓದಿ ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡಿರುವುದಾಗಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯಿಂದ ದೃಢೀಕರಣ ಕೇಳುವ ಮೊದಲು ಅದನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಿ.
ಈ ಮಾದರಿಯು ಸಾಮಾನ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಕಾನೂನು ಸಲಹೆಯನ್ನಲ್ಲ. ದತ್ತಾಂಶ ರಕ್ಷಣೆ, ಉದ್ಯೋಗ ಮತ್ತು ಆಯಾ ಕ್ಷೇತ್ರದ ನಿಯಮಗಳು ದೇಶದಿಂದ ದೇಶಕ್ಕೆ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ. ನೀವು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಅರ್ಹ ಸಲಹೆಗಾರರು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು.
ಉದ್ದೇಶ, ವ್ಯಾಪ್ತಿ ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಷರತ್ತುಗಳಲ್ಲಿ ಏನಿರಬೇಕು?
ಮೊದಲ ಮೂರು ವಿಧಿಗಳು ನೀತಿ ಏಕೆ ಇದೆ, ಯಾರಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅಸ್ಪಷ್ಟತೆ ಇದ್ದಾಗ ಯಾರು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿಸುತ್ತವೆ. ಅವನ್ನು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿಡಿ; ಅವುಗಳ ಕೆಲಸ ಪರಿಚಯ ನೀಡುವುದು, ಕಾನೂನು ಪರಿಣಾಮ ಉಂಟುಮಾಡುವುದಲ್ಲ.
ವಿಧಿ 1, ಉದ್ದೇಶ: "ಕರಡು ರಚನೆ, ಸಾರಾಂಶ ಬರವಣಿಗೆ, ಸಂಶೋಧನೆ ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ನೆರವಾಗಲು [ಕಂಪನಿ] AI ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ. ಯಾವ ಸಾಧನಗಳಿಗೆ ಅನುಮೋದನೆ ಇದೆ, ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು, ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಯಾರನ್ನು ಕೇಳಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಈ ನೀತಿ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ನಮ್ಮ [ಮಾಹಿತಿ ಭದ್ರತೆ / ದತ್ತಾಂಶ ರಕ್ಷಣೆ / ಗೌಪ್ಯತೆ] ನೀತಿಗಳಿಗೆ ಬೆಂಬಲ ನೀಡುತ್ತದೆ, ಅವುಗಳಿಗೆ ಬದಲಿಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ."
ವಿಧಿ 2, ವ್ಯಾಪ್ತಿ: "ಈ ನೀತಿಯು ಯಾವುದೇ ಸಾಧನದಲ್ಲಿ [ಕಂಪನಿ]ಗಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಎಲ್ಲ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು, ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರು ಮತ್ತು [ಸ್ವತಂತ್ರ ವೃತ್ತಿಪರರು / ತರಬೇತಿದಾರರು]ಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ. ನಾವು ಈಗಾಗಲೇ ಬಳಸುವ [ಕಚೇರಿ ತಂತ್ರಾಂಶಗಳ ಸಮೂಹ, ವಿನ್ಯಾಸ ಸಾಧನ, CRM] ಮುಂತಾದ ತಂತ್ರಾಂಶಗಳಲ್ಲಿ ಅಳವಡಿಸಿರುವ AI ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳೂ ಇದರ ವ್ಯಾಪ್ತಿಗೆ ಬರುತ್ತವೆ."
ವಿಧಿ 3, ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ: "[ಹೆಸರು, ಪಾತ್ರ] ಈ ನೀತಿ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದಿತ ಸಾಧನಗಳ ದಾಖಲೆಯ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯನ್ನು ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅವರು ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲದಾಗ [ಪರ್ಯಾಯ ಹೊಣೆಗಾರರ ಹೆಸರು] ಈ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು [ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ಸಂವಹನ ಮಾಧ್ಯಮ]ಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸಬೇಕು. ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡ ಯಾವುದೇ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಕ್ಕೆ [ಹೆಸರು, ಪಾತ್ರ] ಅನುಮೋದನೆ ನೀಡುತ್ತಾರೆ."
ಪರಿಕರಗಳು ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು?
ವಿಧಿಗಳು 4 ಮತ್ತು 5 ಹೆಚ್ಚಿನ ಅಪಾಯಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅವುಗಳಿಗೆ ಅತ್ಯಂತ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉತ್ತರಗಳು ಬೇಕು. ವಿಧಿ 4 ನಿಖರವಾದ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಹೆಸರಿಸುತ್ತದೆ; ವಿಧಿ 5 ಪ್ರತಿಯೊಂದರಲ್ಲಿ ಯಾವ ವರ್ಗದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಬಹುದು ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತದೆ.
ವಿಧಿ 4, ಅನುಮೋದಿತ ಸಾಧನಗಳು: "ನಿಮ್ಮ [ಕಂಪನಿ] ಖಾತೆಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಿ, ಅನುಮೋದಿತ ಸಾಧನಗಳ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿಮಾಡಿರುವ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬಳಸಿ. ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ಇಲ್ಲದ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಖಾತೆಗಳು, ಉಚಿತ ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ಬ್ರೌಸರ್ ವಿಸ್ತರಣೆಗಳನ್ನು [ಕಂಪನಿ] ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕರ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಬಳಸಬಾರದು. ಹೊಸ ಸಾಧನಕ್ಕಾಗಿ ವಿನಂತಿಸಲು, ಆ ಸಾಧನ, ಯೋಜನೆ, ಕಾರ್ಯ ಮತ್ತು ಅದರಲ್ಲಿ ಬಳಸಬೇಕಾಗುವ ಮಾಹಿತಿಯ ವಿವರಗಳನ್ನು [ಹೊಣೆಗಾರರು] ಅವರಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಿ."
ವಿಧಿ 5, ಮಾಹಿತಿ: "ಅನುಮೋದಿತ ಸಾಧನಗಳಲ್ಲಿ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು [ಆಂತರಿಕ ಮಾಹಿತಿ]ಯನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಆ ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ಆ ಸಾಧನವನ್ನು ಬಳಸಲು ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ಅನುಮೋದನೆ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, [ಗ್ರಾಹಕರ ಗೌಪ್ಯ ವಿಷಯಗಳು / ಬೆಲೆ ವಿವರಗಳು / ಇನ್ನೂ ಪ್ರಕಟಿಸದ ಹಣಕಾಸು ವಿವರಗಳು / ಮೂಲ ಸಂಕೇತ / ಪ್ರವೇಶ ವಿವರಗಳು] ನಮೂದಿಸಬಾರದು. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಕ್ಕೆ [ಹೆಸರು] ಅನುಮೋದನೆ ನೀಡದ ಹೊರತು ಸಿಬ್ಬಂದಿ, ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳು ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕರ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಬೇಡಿ. ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿದ ಮಾತ್ರಕ್ಕೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗುವುದಿಲ್ಲ."
ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರತಿ ಅನುಮೋದನೆಯಲ್ಲೂ ಸೇವೆ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆ, ಅನುಮತಿಸಲಾದ ಕಾರ್ಯ, ಬಳಸಲು ಅನುಮತಿಸಲಾದ ಮಾಹಿತಿ, ಪರಿಶೀಲಕರು ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲನೆಯ ದಿನಾಂಕ ಇರಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ತರಬೇತಿಗೆ ಬಳಸುವುದು, ಅದನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು, ನಿರ್ವಾಹಕರ ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ಅಳಿಸುವಿಕೆ ಬಗ್ಗೆ ಪೂರೈಕೆದಾರರನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಕೇಳಿ. ಅವರ ಪ್ರಸ್ತುತ ಷರತ್ತುಗಳಲ್ಲಿ ಏನಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ದಿನಾಂಕದೊಂದಿಗೆ ದಾಖಲಿಸಿ. ತರಬೇತಿಗೆ ಬಳಸುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬ ಹೇಳಿಕೆಯು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದರ್ಥವಲ್ಲ.
| ನೋಂದಣಿ ಕ್ಷೇತ್ರ | ಕಾಲ್ಪನಿಕ ಸಂಸ್ಥೆಯೊಂದರ ಮಾದರಿ ನಮೂದು |
|---|---|
| ಸೇವೆ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆ | [ಸಹಾಯಕ]ದ ವ್ಯವಹಾರ ಕಾರ್ಯಸ್ಥಳ, ಕಂಪನಿ ಖಾತೆಗಳು ಮಾತ್ರ |
| ಅನುಮತಿಸಲಾದ ಕೆಲಸ | ಆಂತರಿಕ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಾರ್ವಜನಿಕವಾಗಿ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಸಂಶೋಧನೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಕರಡು ರಚಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಸಾರಾಂಶ ಬರೆಯುವುದು |
| ಅನುಮತಿಸಲಾದ ಮಾಹಿತಿ | ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಮತ್ತು ಆಂತರಿಕ; ಅನುಬಂಧ A ಯಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿರುವ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಗ್ರಾಹಕರ ಸಾಮಗ್ರಿ |
| ಪರಿಶೀಲಕರು | ಕಾರ್ಯವಿಭಾಗದ ತಂಡದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು |
| ಜವಾಬ್ದಾರರು ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲನಾ ದಿನಾಂಕ | [ಹೊಣೆಗಾರರ ಹೆಸರು], ಪ್ರತಿ ಆರು ತಿಂಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ ಅಥವಾ ಷರತ್ತುಗಳು ಬದಲಾದಾಗ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ |
ಫಲಿತಾಂಶದ ಪರಿಶೀಲನೆ ಮತ್ತು ಜನರ ಕುರಿತ ನಿರ್ಧಾರಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಷರತ್ತುಗಳು ಏನು ಹೇಳಬೇಕು?
ವಿಧಿ 6 ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಬಳಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗೇ ಅದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಹೊಣೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ; ವಿಧಿ 7 ಜನರ ಕುರಿತ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಜನರ ಕೈಯಲ್ಲೇ ಉಳಿಸುತ್ತದೆ. ಇವೆರಡೂ ಈಗಾಗಲೇ ಇರುವ ನಿಮ್ಮ ಅನುಮೋದನಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗಬೇಕು, ಅದಕ್ಕೆ ಬದಲಿಯಾಗಬಾರದು.
ವಿಧಿ 6, ಫಲಿತಾಂಶದ ಪರಿಶೀಲನೆ: "ನೀವು ಬಳಸುವ ಅಥವಾ ಕಳುಹಿಸುವ ಯಾವುದೇ AI ನೆರವಿನ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ನೀವೇ ಹೊಣೆಗಾರರು. ಬಳಸುವ ಮೊದಲು ವಾಸ್ತವಾಂಶಗಳು, ಅಂಕಿಅಂಶಗಳು, ಉಲ್ಲೇಖಿತ ಹೇಳಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಮೂಲ ಉಲ್ಲೇಖಗಳನ್ನು ಮೂಲ ವಿಷಯ ಅಥವಾ ಹೆಸರಿಸಲಾದ ಮೂಲದೊಂದಿಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಮೂಲವನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದ ಯಾವುದೇ ಅಂಕಿಅಂಶ, ಫಲಿತಾಂಶ, ಬೆಂಬಲದ ಹೇಳಿಕೆ ಅಥವಾ ಮೂಲ ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ [ಕಾನೂನು ವಿಭಾಗ / ಹಣಕಾಸು ವಿಭಾಗ / ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು] ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಕೆಲಸವನ್ನು ಅವರೇ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು."
ವಿಧಿ 7, ಜನರ ಕುರಿತ ನಿರ್ಧಾರಗಳು: "ನೇಮಕಾತಿ, ವೇತನ, ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ, ಶಿಸ್ತುಕ್ರಮ, ಸಾಲ ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕರ ದೂರಿನ ಕುರಿತ ನಿರ್ಧಾರಗಳಿಗೆ AI ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಆಧಾರವಾಗಿ ಬಳಸಬಾರದು. ಅವು ವಿಷಯದ ಕರಡು ರಚಿಸಲು ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥಿತಗೊಳಿಸಲು ನೆರವಾಗಬಹುದು, ಆದರೆ ಹೆಸರಿಸಲಾದ ವ್ಯಕ್ತಿಯೊಬ್ಬರು ಆಧಾರ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು."
ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ಗ್ರಾಹಕ ಬೆಂಬಲದ ಉತ್ತರಗಳಂತಹ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಮಾಣದ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಮಾದರಿ ಪರಿಶೀಲನೆಗಳ ಕುರಿತು ಒಂದು ವಾಕ್ಯ ಸೇರಿಸಿ: AI ನೆರವಿನಿಂದ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ಉತ್ತರಗಳ ಮಾದರಿಗಳನ್ನು ಯಾರು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ, ಎಷ್ಟು ಬಾರಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಪುನರಾವರ್ತಿತ ದೋಷಗಳು ಕಂಡುಬಂದಾಗ ಏನು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿಸಿ.
ಇದು ಒಂದು ಕೆಲಸದ ಪಾತ್ರಕ್ಕೆ ಹೇಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು ಬಯಸುವಿರಾ?
ತಂಡಗಳಿಗಾಗಿ ಯೋಜಿಸಿರುವ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಬಳಕೆಯನ್ನು ನೋಡಿ ↗ಮಾಹಿತಿ ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುವಿಕೆ, ವರದಿ ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲನೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಷರತ್ತುಗಳು ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ?
ಕೊನೆಯ ಮೂರು ವಿಧಿಗಳು AI ಬಳಸಿದ್ದನ್ನು ಇತರರಿಗೆ ಯಾವಾಗ ತಿಳಿಸಬೇಕು, ಏನಾದರೂ ತಪ್ಪಾದಾಗ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು ನೀತಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ನವೀಕೃತವಾಗಿಡಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿಸುತ್ತವೆ.
ವಿಧಿ 8, ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುವಿಕೆ: "ಕರಡಿನ ಬಹುಪಾಲನ್ನು AI ಬಳಸಿ ತಯಾರಿಸಿದ್ದರೆ ನಿಮ್ಮ ಪರಿಶೀಲಕರಿಗೆ ತಿಳಿಸಿ. AI ರಚಿತ ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಗ್ರಾಹಕರ ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ವೇದಿಕೆ ಅಥವಾ ಪ್ರಕಟಣೆಯ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪಾಲಿಸಿ. [ಐಚ್ಛಿಕ: ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ತೋರಿಸುವ AI ರಚಿತ ಚಿತ್ರಗಳು ಅಥವಾ ಪಠ್ಯಕ್ಕೆ [ಪದಪ್ರಯೋಗ] ಎಂದು ಗುರುತು ಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ.]"
ವಿಧಿ 9, ವರದಿ ಮಾಡುವುದು: "ನಿರ್ಬಂಧಿತ ಮಾಹಿತಿ ಅನುಮೋದಿಸದ ಸಾಧನಕ್ಕೆ ಹೋಗಿರಬಹುದು ಎಂದಾದರೆ, ಅಥವಾ AI ನೆರವಿನ ಫಲಿತಾಂಶವು ಸಮಸ್ಯೆ ಉಂಟುಮಾಡಿದರೆ ಅಥವಾ ಉಂಟುಮಾಡುವ ಹಂತಕ್ಕೆ ಬಂದಿದ್ದರೆ, ಅದೇ ದಿನ [ಹೊಣೆಗಾರರು] ಅವರಿಗೆ ಸಾಧನ, ಖಾತೆ ಮತ್ತು ಹಂಚಿಕೊಂಡ ಮಾಹಿತಿಯ ವಿವರಗಳನ್ನು ತಿಳಿಸಿ. ಅನ್ವಯಿಸುವಲ್ಲಿ [ಈಗಿರುವ ಘಟನೆ ನಿರ್ವಹಣಾ ವಿಧಾನ] ಅನುಸರಿಸಿ. ತಕ್ಷಣ ವರದಿ ಮಾಡುವುದನ್ನು ದುರ್ವರ್ತನೆ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ."
ವಿಧಿ 10, ಮರುಪರಿಶೀಲನೆ: "[ಹೊಣೆಗಾರರು] ಈ ನೀತಿ ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಕನಿಷ್ಠ ಪ್ರತಿ [ಆರು / ಹನ್ನೆರಡು] ತಿಂಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ ಹಾಗೂ ಸಾಧನ, ಯೋಜನೆ, ಒಪ್ಪಂದ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನ ಬದಲಾದಾಗಲೆಲ್ಲ ಮರುಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ. ಆವೃತ್ತಿ [ಸಂಖ್ಯೆ], [ದಿನಾಂಕ] ರಂದು [ಹೆಸರು] ಅವರಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ."
ಯಾವ ಭರ್ತಿ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಜಾಗಗಳಿಗೆ ನೈಜ ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ?
ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಆವರಣ ಚಿಹ್ನೆಯೊಳಗಿನ ಅಂಶವೂ ಇನ್ನೂ ನಿರ್ಧರಿಸದ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ, ಸುರಕ್ಷಿತ ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತ ಆಯ್ಕೆಯಲ್ಲ. ಆದ್ದರಿಂದ ತಿಳಿಯದ ಅಂಶಗಳನ್ನು ನಂಬುವಂತೆ ಕಾಣುವ ನಿಯಮದಿಂದ ತುಂಬುವ ಬದಲು ಪರಿಶೀಲನೆಗಾಗಿ ಗುರುತಿಸಿ. ಕಂಪನಿಯು ತನ್ನ ನೀತಿಯ ಜವಾಬ್ದಾರರು, ಅನುಮೋದಿತ ಸೇವೆಗಳು ಮತ್ತು ಚಂದಾ ಯೋಜನೆಗಳು, ಅನುಮತಿಸಿದ ಕಾರ್ಯಗಳು, ನಿರ್ಬಂಧಿತ ಮಾಹಿತಿ, ಪರಿಶೀಲನಾ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳು, ವರದಿ ಸಲ್ಲಿಸುವ ವಿಧಾನ ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲನಾ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಒದಗಿಸಬೇಕು.
ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ಸಾಧನವನ್ನು ಏಕೆ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ. ಮಾದರಿ ತರಬೇತಿಯ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು, ದತ್ತಾಂಶ ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಿಕೆ, ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳು ಮತ್ತು ಒಪ್ಪಂದದ ಅನುಮತಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ವಿಷಯಗಳು. ಒಂದು ಸಾಧನದ ಒಂದು ಬಳಕೆ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಾಗಿರಬಹುದು ಮತ್ತು ಇನ್ನೊಂದು ಬಳಕೆಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಅನುಮೋದನೆ ಬೇಕಾಗಬಹುದು. ದಾಖಲಾತಿ ವಹಿಯಲ್ಲಿ ಆ ವ್ಯತ್ಯಾಸ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಕಾಣುವಂತೆ ಇರಿಸಿ.
ಮಾಡಿ ತೋರಿಸಿದ ಪ್ರಕರಣ: ಕಾಲ್ಪನಿಕ 18 ಜನರ ಲೆಕ್ಕಪುಸ್ತಕ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಂಸ್ಥೆಯೊಂದು ಮೊದಲು ಷರತ್ತು 5 ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ, ಅದಕ್ಕೆ ಉತ್ತರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲವೆಂದು ಕಂಡುಕೊಂಡಿತು. ಏಕೆಂದರೆ ಅದರ ಗ್ರಾಹಕ ಸೇವಾ ಒಪ್ಪಂದ ಪತ್ರಗಳಲ್ಲಿ AI ಬಗ್ಗೆ ಏನೂ ಇರಲಿಲ್ಲ. ಊಹಿಸುವ ಬದಲು, ಮಾಲೀಕರು ಪರಿಶೀಲನೆ ಮುಗಿಯುವವರೆಗೆ ಗ್ರಾಹಕರ ಸಾಮಗ್ರಿಯ ಬಳಕೆಗೆ ಅನುಮತಿಯಿಲ್ಲ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿದರು, ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಮತ್ತು ಆಂತರಿಕ ಬಳಕೆಯನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಅನುಮೋದಿಸಿದರು ಮತ್ತು ಸೇವಾ ಒಪ್ಪಂದ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ತಮ್ಮ ಸಲಹೆಗಾರರೊಂದಿಗೆ ಮಾತುಕತೆಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದರು.
ಪರಿಶೀಲಕರು ಏನನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು?
ನೀತಿಯು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಮಾಹಿತಿ ಭದ್ರತೆ, ಗೌಪ್ಯತೆ, ಉದ್ಯೋಗ ಮತ್ತು ಪ್ರಕಟಣೆಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತದೆಯೇ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಗುಟ್ಟಾಗಿ ಬದಲಿಸುವುದಿಲ್ಲವೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಕರು ನೋಡಬೇಕು. ಗೌಪ್ಯ ದತ್ತಾಂಶ ಅಥವಾ ಮಹತ್ವದ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಈಗಾಗಲೇ ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ನಿಯಮವನ್ನು ಚಿಕ್ಕ AI ದಾಖಲೆಯೊಂದು ಸಡಿಲಿಸಬಾರದು. ಸೂಕ್ತ ಪರಿಶೀಲಕರು ಯಾರು ಎಂಬುದು ಸಂಸ್ಥೆ, ಕೆಲಸದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಮತ್ತು ಕಾನೂನು ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ.
NIST AI ಅಪಾಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ಚೌಕಟ್ಟಿನ ಕಾರ್ಯಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯ ಆಡಳಿತ ವಿಭಾಗವು ಪಾತ್ರಗಳು, ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳು, ತರಬೇತಿ ಮತ್ತು ಮೂರನೇ ಪಕ್ಷದ ಅಪಾಯವನ್ನು ಚರ್ಚಿಸುತ್ತದೆ; ಈ ಮಾದರಿಯು ಸಣ್ಣ ತಂಡಗಳಿಗಾಗಿ ನಾವು ರೂಪಿಸಿದ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಅಳವಡಿಕೆಯಾಗಿದೆ. AI ಮತ್ತು ದತ್ತಾಂಶ ರಕ್ಷಣೆಯ ಕುರಿತ ICO ಮಾರ್ಗದರ್ಶನವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ದತ್ತಾಂಶದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಅಧಿಕೃತ ಬ್ರಿಟಿಷ್ ಸಂಪನ್ಮೂಲವಾಗಿದೆ. ದತ್ತಾಂಶ (ಬಳಕೆ ಮತ್ತು ಪ್ರವೇಶ) ಕಾಯ್ದೆಯ ನಂತರ ಅದನ್ನು ಮರುಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಎಂದು ಅದರ ಪುಟಗಳು ಪ್ರಸ್ತುತ ತಿಳಿಸುತ್ತವೆ; ಆದ್ದರಿಂದ ಆನ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಇತ್ತೀಚಿನ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಈ ಮಾದರಿಯು ಅನುಸರಣೆಯ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರವೂ ಅಲ್ಲ, ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿ ನಿಯಂತ್ರಣ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಜಾರಿಗೊಳಿಸಿದೆ ಎಂಬ ಹೇಳಿಕೆಯೂ ಅಲ್ಲ.
ಸ್ಥಿರತೆ
ಯಾವುದಾದರೂ ಷರತ್ತು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ದತ್ತಾಂಶ, ಭದ್ರತೆ ಅಥವಾ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನೀತಿಗೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿದೆಯೇ?
ಒಪ್ಪಂದಗಳು
ಗ್ರಾಹಕರ ಅಥವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಒಪ್ಪಂದಗಳು AI ಬಳಕೆಯನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸುತ್ತವೆಯೇ ಅಥವಾ ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಕಡ್ಡಾಯಗೊಳಿಸುತ್ತವೆಯೇ?
ವೈಯಕ್ತಿಕ ದತ್ತಾಂಶ
ದತ್ತಾಂಶ ರಕ್ಷಣೆಯ ಹೊಣೆ ಹೊತ್ತಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿ ಷರತ್ತು 5 ಮತ್ತು ಷರತ್ತು 7 ಅನ್ನು ನೋಡಿದ್ದಾರೆಯೇ?
ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯತೆ
ಯಾವ ಖಾತೆ ಬಳಸಬೇಕು, ಯಾವುದನ್ನು ಸೇರಿಸಬಾರದು ಮತ್ತು ಯಾರನ್ನು ಕೇಳಬೇಕು ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ಹೊಸದಾಗಿ ಸೇರಿದ ಉದ್ಯೋಗಿ ಉತ್ತರಿಸಬಲ್ಲರೇ?
ತಂಡಕ್ಕೆ ನೀತಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಪರಿಚಯಿಸುವುದು?
ಓದುವ ಕೆಲಸವನ್ನು ನೀಡುವ ಬದಲು ನಿಮ್ಮದೇ ಕೆಲಸದ ಉದಾಹರಣೆಗಳ ಮೂಲಕ ಅದನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸಿ. ಅನುಮತಿಸಲಾದ ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆ, ನಿರ್ಬಂಧಿತ ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟತೆ ಇಲ್ಲದ ಒಂದು ಪ್ರಕರಣವನ್ನು ವಿವರಿಸಿ. ಅವುಗಳ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ವಿವರಿಸಲು ಮತ್ತು ಅನುಮಾನವನ್ನು ಮೇಲಿನ ಹಂತಕ್ಕೆ ಕೊಂಡೊಯ್ಯುವ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಲು ಜನರನ್ನು ಕೇಳಿ. ಅವರು ನಿಜವಾಗಿ ಬಳಸುವ ಸಾಧನಗಳು ಮತ್ತು ಖಾತೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಲು ಸಮಯ ನೀಡಿ. ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡಿರುವುದರಿಂದ ಮಾತ್ರ ಒಬ್ಬರು ಆ ಮಿತಿಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬಲ್ಲರು ಎಂಬುದು ಸಾಬೀತಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಮೊದಲ ಅಭ್ಯಾಸ ಅವಧಿಯ ನಂತರ ನೀತಿಯನ್ನು ಮತ್ತೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಗೊಳಿಸಿದ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಕ್ರಮಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗದ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ. ಆವೃತ್ತಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ, ಇದರಿಂದ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಪ್ರಸ್ತುತ ನಿಯಮಗಳು ಎಲ್ಲಿ ಸಿಗುತ್ತವೆ ಎಂಬುದು ತಿಳಿಯುತ್ತದೆ.
ನಿಮಗೆ ವ್ಯವಸ್ಥಿತ ಅಭ್ಯಾಸ ಬೇಕಿದ್ದರೆ, ಪ್ರತಿ ಪಾತ್ರಕ್ಕೂ ಚಿಕ್ಕ ಪಾಠಗಳನ್ನು ನೀಡುವಂತೆ Tosheo.ai ಅನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ. ಪ್ರತಿ ಪಾಠವೂ ನೈಜ AI ಸಾಧನದಲ್ಲಿ ಮಾಡುವ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಕೆಲಸದೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಕಾಣುವ ಅಂಕ ನೀಡುವ ಮಾನದಂಡಗಳ ಆಧಾರದಲ್ಲಿ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ನೀತಿಯನ್ನು ಬರೆಯುವುದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಅನುಮೋದಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಯಾವ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಮಾದರಿಯಿಂದ ಆರಂಭಿಸುವುದು ಸೂಕ್ತವಲ್ಲ?
ನೀವು ಮಾರುವ ಉತ್ಪನ್ನದಲ್ಲಿ AI ಅಳವಡಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ವಿಶೇಷ ವರ್ಗದ ವೈಯಕ್ತಿಕ ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ಸಂಸ್ಕರಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನಿಯಂತ್ರಿತ ವೃತ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಈಗಾಗಲೇ AI ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವ ಒಪ್ಪಂದಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಸಾಮಾನ್ಯ ಮಾದರಿಯಿಂದ ಆರಂಭಿಸುವುದು ಸರಿಯಲ್ಲ. ಅರ್ಹ ಸಲಹೆಗಾರರೊಂದಿಗೆ ಆ ಬಾಧ್ಯತೆಗಳಿಂದಲೇ ಆರಂಭಿಸಿ ಮತ್ತು ಈ ರಚನೆಯನ್ನು ವಿಷಯಗಳ ಪರಿಶೀಲನಾ ಪಟ್ಟಿಯಾಗಿ ಮಾತ್ರ ಬಳಸಿ.
ಯಾರೂ ಅದರ ಹೊಣೆ ಹೊರುವುದಿಲ್ಲವಾದರೂ ಅದು ತಪ್ಪು ಆಯ್ಕೆ. ಒಮ್ಮೆ ತುಂಬಿ ಮತ್ತೆಂದೂ ಪರಿಶೀಲಿಸದ ಮಾದರಿ ದಾಖಲೆಯು, ತಂಡವು ಇನ್ನು ಬಳಸದ ಸಾಧನಗಳ ಕುರಿತ ನಿಯಮಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಾಗಿ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ. ಷರತ್ತು 4 ಅನ್ನು ತುಂಬುವ ಮುನ್ನ ಹೊಣೆಗಾರರನ್ನು ಹೆಸರಿಸಿ.
ಮೂಲಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪ್ತಿ
NIST AI RMF ಕಾರ್ಯಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ: ಆಡಳಿತ, 16 ಅಕ್ಟೋಬರ್ 2026 ರಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗಿದೆ ↗