Apa itu Notion AI dan apa kegunaannya dalam pekerjaan?
Notion AI adalah sekumpulan fitur AI di dalam Notion. Halaman produk Notion mencantumkan Notion Agent, yang membuat dan menyunting halaman serta basis data menggunakan ruang kerja Anda, aplikasi terhubung, dan web; Agen Kustom yang menjalankan pekerjaan berulang berdasarkan pemicu atau jadwal; Pencarian Perusahaan di seluruh ruang kerja dan aplikasi seperti Slack dan Google Drive; Catatan Rapat AI; Mode Riset untuk laporan mendalam; bantuan menulis di halaman; dan Isi Otomatis untuk properti basis data.
Keunggulannya terletak pada konteks. Karena bekerja di tempat dokumen tim Anda sudah tersimpan, alat ini dapat menyusun draf dari halaman proyek Anda sendiri, menemukan keputusan kuartal lalu, atau mengisi lembar pemantauan dari catatan rapat. Di ruang kerja yang hampir kosong, alat ini akan mengandalkan pengetahuan umum.
Bagaimana cara mulai menggunakan Notion AI?
Ada tiga cara untuk memulai. Tekan tombol spasi pada baris baru di halaman mana pun, lalu ketik prompt, dan Notion AI akan menulis langsung di halaman tersebut. Sorot teks yang sudah ada lalu pilih Edit dengan AI untuk memperbaiki tata bahasa, mempersingkat teks, atau mengubah nada penulisan. Atau buka Notion Agent dari bilah samping atau sudut bawah layar untuk bertanya tentang ruang kerja Anda atau menyerahkan tugas yang terdiri dari beberapa langkah.
Fitur yang dapat Anda gunakan bergantung pada paket dan administrator ruang kerja Anda, yang menentukan fitur dan model AI mana yang diaktifkan. Notion Agent dapat menggunakan Auto untuk memilih model bagi setiap tugas, atau model dari salah satu penyedia yang tersedia. Beberapa model premium memerlukan persetujuan administrator.
Tutorial awal Notion AI selama 10 menit
Contoh ini bersifat fiktif. Leo adalah manajer akun di Bramble Events, sebuah agensi acara fiktif dengan 25 orang, dengan catatan konferensi yang tersebar di tiga halaman. Ia membutuhkan satu ringkasan dan daftar tugas.
Menit 0 hingga 3: susun ringkasan kebutuhan
Di halaman baru, ia menekan tombol spasi dan menulis: Dengan menggunakan @Panggilan pembuka, @Ringkasan email klien, dan @Anggaran, buat draf ringkasan proyek satu halaman yang memuat tujuan, audiens, tanggal, status tempat, gambaran anggaran, dan pertanyaan yang belum terjawab. Tautkan setiap poin ke halaman sumbernya.
Menit 3 hingga 5: periksa draf
Ia membuka setiap sumber yang ditautkan dan memeriksa tanggal, status tempat acara, serta rincian anggaran. Ada satu pertanyaan yang belum terjawab yang tidak tercantum, sehingga ia meminta agar pertanyaan itu ditambahkan dari halaman pertemuan awal.
Menit 5 hingga 8: buat alat pelacak
Ia meminta agen Notion membuat basis data tugas dari ringkasan arahan dengan kolom Tugas, Penanggung jawab, Tenggat, dan Status, lalu menggunakan fitur pengisian otomatis untuk menyarankan kategori bagi setiap tugas.
Menit 8 hingga 10: tetapkan penanggung jawab dan verifikasi
Ia mengganti setiap penanggung jawab yang ditebak AI dengan orang yang sebenarnya dan memeriksa tenggat berdasarkan jadwal klien.
Bagaimana cara mendapatkan hasil yang lebih baik dari Notion AI?
Panduan Notion sendiri untuk mendapatkan jawaban yang lebih baik pada intinya menyarankan agar Anda memberikan konteks yang tepat dan memeriksa sumber.
Sebutkan halaman dan orang yang Anda maksud
Gunakan @ untuk mengarahkan Notion AI ke halaman, orang, dan tanggal tertentu, alih-alih berharap AI menemukannya sendiri.
Jelaskan kapan dan di mana harus mencari
Notion menyatakan bahwa AI melihat kapan item terakhir disunting, bukan dibuat, dan secara bawaan menelusuri rentang waktu terbaru. Jadi, sebutkan kuartal atau tahun dan nyatakan bahwa Anda ingin ruang kerja Anda ditelusuri.
Gunakan pemilih sumber
Persempit atau perluas cakupan sumber pencarian, misalnya ke satu ruang kerja tim atau aplikasi yang terhubung, ketika hasilnya terlalu luas atau terlalu sedikit.
Verifikasi dengan halaman sumber
Notion menyarankan agar Anda memeriksa kembali jawaban dengan membandingkannya terhadap halaman sumber dan menggunakan verifikasi halaman untuk konten tepercaya.
Apa yang tidak boleh Anda masukkan ke Notion AI, dan apa yang dinyatakan dalam ketentuan Notion tentang data?
Jangan menggunakan Notion AI pada konten yang belum diizinkan oleh perusahaan Anda untuk diproses dengan AI, dan berhati-hatilah saat memintanya melakukan pencarian luas: Notion AI dapat menampilkan apa pun yang dapat Anda akses, termasuk halaman yang Anda lupa pernah dibagikan kepada Anda. Ikuti kebijakan AI dan data perusahaan Anda, dan jangan masukkan data pribadi rekan kerja atau pelanggan ke dalam instruksi kecuali kebijakan tersebut mengizinkannya.
Halaman bantuan Notion menyatakan bahwa Notion Agent memiliki izin yang sama dengan Anda, sehingga tidak dapat melihat atau menyunting konten yang tidak dapat Anda akses, serta tidak dapat membagikan halaman atau mengubah izin halaman. Agen Kustom bekerja secara berbeda dan hanya mengakses sumber daya yang izinnya telah diberikan. Halaman AI Notion menyatakan bahwa data Anda tidak akan digunakan untuk melatih modelnya kecuali Anda mengizinkannya, bahwa subprosesor AI dilarang secara kontraktual untuk menggunakan data pelanggan dalam pelatihan, bahwa tidak ada data yang disimpan oleh penyedia LLM, dan bahwa terdapat masa penyimpanan 30 hari untuk paket selain Enterprise.
Apa keterbatasan Notion AI?
Kualitas Notion AI bergantung pada ruang kerja Anda. Halaman yang sudah tidak mutakhir menghasilkan jawaban yang terdengar yakin tetapi didasarkan pada materi usang. Pusat bantuan Notion juga mencantumkan batasan Notion Agent: fitur ini tidak dapat membuat otomatisasi basis data, templat, atau properti lanjutan seperti rumus dan agregasi, tidak dapat membuat atau menyunting komentar, serta tidak dapat menjawab berdasarkan konten sematan selain PDF, seperti transkrip video.
Paket Business dan Enterprise memiliki kuota penggunaan untuk beberapa fitur AI, sedangkan AI Meeting Notes dan Enterprise Search diberi label beta di halaman produk Notion.
Bagaimana Tosheo.ai mengajarkan Notion AI dalam rangkaian pelajaran sesuai peran?
Tosheo.ai memperlakukan Notion AI sebagai asisten ruang kerja, sehingga alat ini muncul dalam jalur operasional, manajemen proyek dan agensi, yang pekerjaan sehari-harinya melibatkan dokumen dan pelacakan.
Pemeriksaan penempatan menempatkan setiap peserta pada tingkat yang sesuai, dan pelajaran berdurasi 10 hingga 15 menit memadukan penjelasan singkat, contoh beserta langkah pengerjaannya, dan tugas praktik yang dinilai menggunakan panduan penilaian yang dapat dilihat. Manajer pada paket Tim dapat menambahkan dokumen perusahaan dan pustaka bersama tim agar tugas menggunakan materi yang realistis, dan mereka melihat perkembangan keterampilan, bukan catatan percakapan mentah. Paket dimulai dengan uji coba gratis selama 7 hari dan tidak memerlukan kartu kredit.
Sumber dan cakupan
Notion, halaman produk Notion AI (fitur dan pernyataan tentang data), diperiksa 19 October 2026 ↗
Pusat Bantuan Notion, Mulai menggunakan Notion Agent, diperiksa 19 October 2026 ↗
Pusat Bantuan Notion, Berbagi dan izin Agen Kustom, diperiksa 19 October 2026 ↗