Alat gratis

Pustaka instruksi AI: instruksi AI yang dapat disalin sesuai peran untuk pekerjaan sehari-hari

Kumpulan prompt ini menyediakan 64 prompt AI gratis yang dapat disalin berdasarkan peran, masing-masing delapan untuk pemasaran, penjualan, SDM dan perekrutan, keuangan dan akuntansi, dukungan pelanggan, operasional, produk, serta manajer dan pendiri. Gunakan pencarian atau filter di bawah, salin sebuah prompt, ganti isian dalam tanda kurung siku dengan detail Anda sendiri, lalu tempelkan ke ChatGPT, Claude, Gemini atau Copilot.

Bagaimana cara menggunakan kumpulan instruksi AI ini?

Temukan peran Anda, pilih instruksi yang sesuai dengan tugas yang sedang Anda kerjakan, salin, lalu isi setiap kolom isian sebelum menjalankannya. Setiap instruksi dilengkapi catatan satu baris tentang kapan instruksi tersebut digunakan, sehingga Anda dapat melewati yang tidak sesuai.

Perlakukan setiap perintah sebagai titik awal untuk bekerja, bukan jawaban akhir. Setiap perintah dalam pustaka perintah untuk pekerjaan ini diakhiri dengan permintaan agar alat memberikan sesuatu yang dapat Anda periksa, seperti daftar asumsi atau klaim yang tidak dapat didukungnya, karena sebagian besar manfaatnya berasal dari proses pemeriksaan.

Bagaimana cara menyesuaikan instruksi AI dengan detail Anda sendiri?

Ganti setiap isian dalam tanda kurung siku dengan informasi spesifik, lalu tambahkan satu atau dua baris konteks yang tidak dapat diketahui AI dari instruksi tersebut. Isian seperti [audiens] jauh lebih berguna jika diisi dengan 'direktur keuangan di perusahaan manufaktur Inggris dengan 50 hingga 200 karyawan' daripada 'pelaku bisnis'.

Tambahkan fakta yang boleh digunakan alat tersebut dan tegaskan bahwa hanya fakta-fakta itu yang boleh digunakan. Jika Anda menginginkan panjang, nada, atau format tertentu, nyatakan secara jelas. Jika hasilnya tidak sesuai, jangan mulai dari awal: beri tahu alat tersebut apa yang salah, misalnya 'paragraf kedua mengulang paragraf pertama, hapus saja', lalu minta revisi.

Bagaimana cara memeriksa hasil dari AI?

Cocokkan setiap nama, angka, tanggal, kutipan, dan janji dengan sumber Anda sendiri sebelum menggunakan hasilnya. Alat AI menulis dengan lancar bahkan saat salah, jadi kalimat yang terdengar meyakinkan bukan bukti bahwa isinya benar.

Baca daftar yang diminta dalam instruksi, seperti klaim tanpa dukungan atau pertanyaan yang belum terjawab, lalu tangani setiap butirnya. Kemudian baca hasilnya dari sudut pandang penerima: apakah pelanggan, kandidat, atau direktur keuangan Anda akan menemukan sesuatu yang tidak jelas, tidak adil, atau berlebihan? Jika ya, perbaiki sendiri atau minta revisi yang terarah.

Apa yang tidak boleh Anda tempelkan ke alat AI dalam keadaan apa pun?

Jangan tempelkan data pribadi, informasi rahasia perusahaan, atau apa pun yang dilarang oleh kebijakan AI perusahaan Anda, kecuali perusahaan Anda telah menyetujui penggunaan alat tersebut untuk data itu. Ini mencakup nama dan detail kontak pelanggan, data karyawan, gaji, informasi kesehatan, kata sandi, hasil keuangan yang belum dipublikasikan, dan ketentuan kontrak.

Instruksi di sini ditulis agar Anda dapat menggambarkan situasi secara umum atau menggunakan catatan yang telah dianonimkan. Jika suatu tugas memerlukan detail nyata, ganti nama dengan peran, seperti 'Pelanggan A' atau 'kandidat', lalu bulatkan atau hapus angka yang sensitif. Jika ragu, tanyakan kepada penanggung jawab penggunaan AI di perusahaan Anda.

Jelajahi kumpulan instruksi AI

Pemasaran

Ringkasan arahan kampanye dari catatan awal

Gunakan ini saat ide kampanye Anda masih tersebar dan Anda membutuhkan ringkasan arahan satu halaman untuk dibagikan.

Ubah catatan saya menjadi arahan kampanye satu halaman untuk [produk atau layanan]. Audiens: [audiens]. Tujuan: [tujuan, misalnya pendaftaran atau pertanyaan masuk]. Rentang anggaran: [rentang anggaran]. Catatan saya: [tempelkan catatan Anda]. Gunakan judul bagian berikut: tujuan, audiens, pesan utama, saluran, jadwal, ukuran keberhasilan. Gunakan hanya informasi dalam catatan saya. Di bagian akhir, cantumkan semua kekurangan informasi yang terpaksa Anda biarkan kosong dan setiap asumsi yang Anda buat.

Tiga sudut pendekatan untuk judul iklan

Gunakan saat Anda membutuhkan pilihan judul yang benar-benar berbeda untuk diuji, bukan sepuluh versi dari satu ide.

Tulis tiga sudut pendekatan judul yang berbeda untuk iklan tentang [produk atau penawaran] yang ditujukan kepada [audiens]. Pendekatan 1 berfokus pada masalah, pendekatan 2 pada hasil, pendekatan 3 pada fitur tertentu: [fitur]. Berikan dua judul untuk setiap pendekatan, masing-masing kurang dari [batas karakter] karakter. Fakta yang boleh digunakan: [fakta]. Jangan mengarang statistik, penghargaan, atau nama pelanggan. Setelah judul, cantumkan klaim yang memerlukan bukti sebelum iklan dapat ditayangkan.

Kerangka artikel blog dari kueri pencarian

Gunakan sebelum menyusun draf artikel blog, untuk menyepakati strukturnya terlebih dahulu.

Buat kerangka artikel blog yang menjawab kueri pencarian '[kueri pencarian]' untuk [audiens]. Gunakan judul H2 berbentuk pertanyaan, masing-masing diikuti jawaban langsung dalam satu kalimat. Sertakan bagian FAQ singkat berisi empat pertanyaan. Sudut pandang kami: [sudut pandang atau pendapat Anda]. Jangan tulis artikel lengkap. Di akhir, cantumkan fakta atau sumber yang perlu saya sediakan untuk setiap bagian.

Olah satu konten menjadi beberapa unggahan media sosial

Gunakan ini saat Anda telah menerbitkan artikel atau webinar dan ingin membuat unggahan untuk beberapa saluran.

Berikut ringkasan tulisan yang kami terbitkan: [tempel ringkasan]. Tulis [jumlah] unggahan media sosial berdasarkan ringkasan tersebut: dua untuk LinkedIn dengan panjang maksimal 120 kata, dan dua untuk [kanal lain] dengan panjang maksimal 40 kata. Pertahankan nada kami: [nada, misalnya lugas dan praktis]. Setiap unggahan hanya boleh menyampaikan satu poin dari ringkasan. Di bawah setiap unggahan, kutip kalimat dari ringkasan yang menjadi dasarnya agar saya dapat memeriksanya.

Cerita pelanggan dari catatan wawancara

Gunakan setelah wawancara pelanggan yang telah dianonimkan, untuk menyusun draf cerita yang akan Anda kirim untuk mendapatkan persetujuan.

Buat draf kisah pelanggan sepanjang 300 kata dari catatan wawancara yang telah dianonimkan ini: [tempel catatan]. Struktur: situasi, masalah, tindakan yang dilakukan, hasil. Gunakan hanya fakta dan kutipan yang ada dalam catatan, dan pertahankan kutipan kata demi kata. Untuk sementara, sebut pelanggan sebagai [nama sementara]. Setelah draf, cantumkan setiap kalimat yang melampaui isi catatan dan setiap kutipan agar saya dapat mengonfirmasinya kepada pelanggan.

Ringkasan pesan pemasaran pesaing

Gunakan ini saat Anda telah mengumpulkan teks yang tersedia untuk umum dari situs web pesaing dan ingin melihat polanya.

Berikut adalah teks publik dari situs web [jumlah] pesaing di [pasar]: [tempel teks publik dengan label nama pesaing]. Ringkas janji utama, audiens sasaran, dan bukti pendukung masing-masing pesaing. Lalu buat daftar pesan yang digunakan oleh dua pesaing atau lebih, serta celah yang tidak dibahas oleh satu pun dari mereka. Dasarkan setiap poin pada teks yang diberikan dan kutip frasa yang menjadi sumbernya. Tandai apa pun yang Anda simpulkan, bukan yang tertulis langsung.

Draf buletin surel

Gunakan untuk buletin rutin ketika Anda sudah mengetahui tiga hal yang akan dimuat.

Tulis email buletin untuk [pembaca] yang mencakup hal-hal berikut: 1. [topik dan fakta utama], 2. [topik dan fakta utama], 3. [topik dan fakta utama]. Pilihan subjek email: berikan tiga, masing-masing kurang dari 50 karakter. Batasi isi email hingga kurang dari [jumlah kata] kata dengan satu ajakan bertindak yang jelas: [tindakan]. Jangan tambahkan penawaran, tanggal, atau harga yang tidak ada dalam daftar saya. Akhiri dengan daftar periksa berisi setiap fakta yang digunakan agar saya dapat memverifikasinya.

Peninjauan teks halaman arahan

Gunakan sebelum halaman tujuan dipublikasikan, untuk menemukan teks yang lemah atau berisiko.

Tinjau teks halaman tujuan ini untuk [produk] yang ditujukan kepada [audiens]: [tempel teks]. Periksa hal-hal berikut: janji yang jelas dalam dua baris pertama, jargon, klaim yang samar, klaim yang membutuhkan bukti, dan satu ajakan bertindak yang jelas. Sajikan temuan Anda dalam tabel dengan kolom baris teks, masalah, dan saran penulisan ulang. Jangan tulis ulang seluruh halaman. Cantumkan setiap klaim yang dapat melanggar aturan periklanan jika tidak didukung bukti.

Penjualan

Ringkasan riset calon pelanggan

Gunakan sebelum panggilan pertama, dengan memanfaatkan informasi publik yang telah Anda kumpulkan.

Berikut informasi publik tentang [jenis perusahaan, misalnya perusahaan logistik dengan 60 karyawan]: [tempel catatan dari situs web, berita, dan laporan tahunan mereka]. Rangkum kegiatan mereka, perubahan terbaru, kemungkinan prioritas, dan tiga pertanyaan yang bisa saya ajukan dalam panggilan penjajakan tentang [bidang produk kami]. Dasarkan setiap poin pada catatan dan sebutkan catatan mana yang menjadi sumbernya. Cantumkan apa pun yang Anda simpulkan tetapi tidak dapat dikonfirmasi.

Rencana pertanyaan untuk panggilan penjajakan kebutuhan

Gunakan ini saat menyiapkan percakapan awal untuk menggali kebutuhan calon pelanggan baru.

Tulis rencana percakapan penjajakan untuk calon pelanggan di [industri] dengan jabatan [jabatan pembeli]. Produk kami membantu mengatasi [masalah]. Berikan delapan pertanyaan terbuka dengan urutan yang logis: proses saat ini, kendala, dampak, proses pengambilan keputusan, dan waktu pelaksanaan. Untuk setiap pertanyaan, tambahkan pertanyaan lanjutan yang dapat digunakan jika jawabannya kurang jelas. Jangan sertakan pertanyaan tentang anggaran dalam tiga pertanyaan pertama. Akhiri dengan dua jawaban yang akan menunjukkan kepada saya bahwa produk kami tidak cocok untuk calon pelanggan ini.

Email tindak lanjut setelah panggilan

Gunakan segera setelah panggilan penjualan, selagi catatan Anda masih segar dalam ingatan.

Tulis email tindak lanjut setelah percakapan dengan [jabatan calon pelanggan] di [jenis perusahaan]. Catatan saya yang telah dianonimkan: [tempel catatan]. Sertakan ringkasan singkat tentang apa yang mereka sampaikan, langkah berikutnya yang kami sepakati: [langkah berikutnya], dan tanggalnya: [tanggal]. Batasi hingga kurang dari 150 kata dan gunakan gaya bahasa yang sederhana. Jangan menjanjikan harga, diskon, atau fitur yang tidak ada dalam catatan saya. Setelah email, cantumkan setiap pernyataan beserta catatan yang menjadi sumbernya.

Latihan menangani keberatan

Gunakan ini untuk menyiapkan jawaban jujur atas keberatan yang terus Anda dengar.

Calon pelanggan di [industri] sering berkata: '[keberatan]'. Produk kami: [deskripsi singkat]. Fakta yang dapat saya gunakan: [fakta, misalnya model harga, uji coba, fitur]. Berikan tiga cara yang jujur untuk menanggapi, masing-masing kurang dari 60 kata: satu dengan mengajukan pertanyaan, satu dengan menawarkan sudut pandang lain, dan satu dengan menawarkan bukti. Jangan melebih-lebihkan atau mengarang hasil. Untuk setiap tanggapan, sebutkan fakta yang menjadi dasarnya dan kapan tanggapan tersebut tidak tepat digunakan.

Ringkasan eksekutif proposal

Gunakan saat Anda membutuhkan ringkasan singkat di bagian awal proposal.

Tulis ringkasan eksekutif sepanjang 200 kata untuk proposal kepada [jenis calon pelanggan]. Masalah mereka dalam kata-kata mereka sendiri: [tempel kutipan atau catatan yang telah dianonimkan]. Solusi kami: [solusi]. Cakupan dan kisaran harga: [cakupan dan harga]. Jadwal: [jadwal]. Awali dengan masalah mereka, bukan perusahaan kami. Gunakan hanya fakta yang diberikan. Setelah ringkasan, cantumkan setiap klaim yang mungkin diminta pembuktiannya oleh calon pembeli yang skeptis.

Tinjauan peluang penjualan yang gagal

Gunakan setelah gagal mendapatkan kesepakatan penjualan, untuk memperoleh pelajaran yang berguna alih-alih menebak-nebak.

Bantu saya meninjau peluang penjualan yang gagal. Kronologi peluang penjualan yang telah dianonimkan: [tempel kronologi]. Alasan yang diberikan pembeli: [alasan]. Identifikasi tiga momen ketika peluang tersebut paling mungkin gagal, hanya berdasarkan kronologi, dan apa yang bisa saya lakukan secara berbeda pada setiap momen. Pisahkan apa yang ditunjukkan kronologi dari dugaan Anda. Akhiri dengan dua pertanyaan yang bisa saya ajukan kepada pembeli untuk memastikan alasan sebenarnya.

Email perkenalan dengan alasan yang spesifik

Gunakan ini saat menulis kepada calon pelanggan baru dan Anda memiliki satu alasan yang nyata untuk menghubungi mereka.

Tulis email penawaran awal kepada seorang [jabatan] di [jenis perusahaan]. Alasan spesifik saya menghubungi: [alasan, misalnya pengumuman publik]. Penawaran kami yang relevan: [penawaran]. Batasi hingga kurang dari 90 kata, dengan satu pertanyaan sebagai ajakan bertindak. Jangan gunakan pujian berlebihan, keakraban yang dibuat-buat, atau klaim tentang hasil yang belum kami capai. Berikan dua pilihan subjek email. Setelah email, tandai kalimat yang mungkin terkesan terlalu umum dan sarankan versi yang lebih spesifik.

Pembaruan peluang penjualan untuk manajer saya

Gunakan sebelum tinjauan mingguan peluang penjualan untuk mengubah catatan kesepakatan menjadi laporan perkembangan yang jelas.

Ubah catatan peluang penjualan yang telah dianonimkan ini menjadi pembaruan status peluang penjualan untuk manajer saya: [tempelkan catatan, satu baris per peluang penjualan yang mencantumkan tahap, nilai, dan langkah selanjutnya]. Kelompokkan peluang penjualan berdasarkan tahap, tandai setiap peluang yang tidak memiliki langkah selanjutnya atau yang langkah selanjutnya sudah tertunda lebih dari [jumlah] hari, lalu cantumkan tiga peluang yang paling berisiko beserta alasannya. Gunakan hanya catatan tersebut. Akhiri dengan mencantumkan peluang yang catatannya terlalu minim untuk dinilai.

SDM dan perekrutan

Deskripsi pekerjaan yang inklusif

Gunakan ini saat menulis atau memperbarui deskripsi pekerjaan.

Tulis deskripsi pekerjaan untuk seorang [nama jabatan] di [tim dan jenis perusahaan]. Tanggung jawab: [daftar]. Keterampilan wajib: [daftar]. Keterampilan yang menjadi nilai tambah: [daftar]. Lokasi dan pola kerja: [rincian]. Kisaran gaji: [kisaran]. Gunakan bahasa yang sederhana dan inklusif, serta batasi persyaratan pada yang tercantum. Setelah draf, cantumkan frasa yang mungkin membuat pelamar berkualifikasi enggan melamar, persyaratan yang mungkin tidak wajib, dan hal-hal yang perlu saya pastikan.

Pertanyaan wawancara terstruktur

Gunakan ini untuk menyiapkan wawancara yang adil dan konsisten bagi setiap kandidat.

Buat rencana wawancara terstruktur untuk posisi [nama jabatan]. Empat keterampilan yang perlu dinilai: [keterampilan]. Untuk setiap keterampilan, berikan dua pertanyaan tentang perilaku berdasarkan pengalaman, unsur-unsur jawaban yang kuat, dan contoh ciri jawaban yang lemah, agar setiap pewawancara memberi nilai dengan cara yang sama. Hindari pertanyaan tentang usia, keluarga, kesehatan, agama atau hal apa pun yang tidak terkait dengan pekerjaan. Akhiri dengan catatan tentang pertanyaan apa pun yang mungkin tidak adil bagi sebagian kandidat.

Draf kebijakan dalam bahasa Inggris yang mudah dipahami

Gunakan saat Anda membutuhkan draf awal kebijakan tempat kerja untuk diajukan agar ditinjau.

Buat draf kebijakan [nama kebijakan, misalnya kerja hibrida] dengan bahasa yang mudah dipahami untuk [ukuran dan jenis perusahaan] di [negara]. Keputusan kami: [aturan utama yang telah Anda tetapkan]. Bagian: tujuan, siapa yang tercakup, aturan, cara mengajukan pertanyaan, tanggal peninjauan. Tulis dalam kurang dari [jumlah kata] kata. Jangan tambahkan aturan yang belum saya cantumkan. Di akhir, cantumkan poin-poin yang perlu ditinjau oleh bagian hukum atau SDM di [negara] sebelum kebijakan digunakan.

Rencana orientasi untuk dua minggu pertama

Gunakan ini saat mempersiapkan kedatangan karyawan baru untuk peran apa pun.

Buat rencana orientasi dua minggu untuk [nama jabatan] baru yang bergabung dengan [tim]. Sistem yang diperlukan: [sistem]. Orang yang perlu ditemui: [peran, bukan nama]. Pekerjaan kecil pertama: [tugas]. Susun per hari dengan satu tujuan utama setiap hari. Buat dua hari pertama tetap ringan. Setelah rencana, cantumkan hal-hal yang bergantung pada kesiapan orang lain agar saya dapat memeriksanya terlebih dahulu.

Pertanyaan survei karyawan

Gunakan ini saat merancang survei singkat tentang keterlibatan karyawan atau kondisi terkini mereka.

Tulis survei berisi [jumlah] pertanyaan tentang [topik, misalnya beban kerja] untuk karyawan di [jenis perusahaan]. Gabungkan pertanyaan penilaian dan dua pertanyaan terbuka. Setiap pertanyaan hanya boleh menanyakan satu hal dan tidak boleh menggiring jawaban. Jelaskan dalam satu baris informasi yang akan diperoleh dari setiap pertanyaan. Akhiri dengan mencantumkan pertanyaan yang mungkin membuat responden merasa identitasnya dapat dikenali dalam tim yang beranggotakan kurang dari [jumlah] orang.

Email penolakan yang tetap sopan

Gunakan ini saat memberi tahu kandidat bahwa mereka tidak terpilih.

Tulis email penolakan singkat kepada kandidat yang telah mencapai tahap [tahap] untuk posisi [nama jabatan]. Nada: ramah dan lugas. Sertakan ucapan terima kasih atas waktu mereka dan, jika sesuai, tawaran untuk menyimpan data mereka selama [jangka waktu]. Jangan berikan alasan atau umpan balik dalam email ini. Kurang dari 110 kata. Setelah email, tunjukkan frasa yang dapat ditafsirkan sebagai janji untuk mempekerjakan mereka di masa mendatang.

Ringkasan kebutuhan pelatihan

Gunakan setelah mengumpulkan masukan yang telah dianonimkan tentang kesenjangan keterampilan dalam tim.

Berikut umpan balik yang telah dianonimkan tentang kesenjangan keterampilan di [tim] kami: [tempel umpan balik]. Kelompokkan berdasarkan tema, urutkan tema berdasarkan frekuensi kemunculannya, dan sarankan satu tindakan pelatihan praktis untuk masing-masing. Kutip umpan balik yang mendukung setiap tema. Jangan buat tema yang tidak ada dalam umpan balik. Akhiri dengan poin yang disebutkan satu kali tetapi mungkin penting.

Kriteria penyaringan dalam iklan lowongan kerja

Gunakan untuk menyepakati kriteria penyaringan yang adil sebelum membaca lamaran.

Dari deskripsi pekerjaan ini: [tempel deskripsi pekerjaan], buat daftar periksa penyaringan dengan maksimal enam kriteria yang dapat dinilai dari CV atau formulir lamaran. Untuk setiap kriteria, jelaskan apa yang dianggap memenuhi, memenuhi sebagian, dan tidak memenuhi. Gunakan hanya persyaratan yang tercantum dalam deskripsi pekerjaan. Akhiri dengan kriteria yang berpotensi menyingkirkan kandidat yang baik secara tidak adil serta cara merumuskannya dengan lebih baik.

Keuangan dan akuntansi

Draf ulasan selisih

Gunakan pada akhir bulan untuk menjelaskan perubahan dibandingkan dengan anggaran.

Tulis penjelasan selisih untuk [periode]. Angka: [tempel tabel ringkasan anggaran, realisasi, dan selisih per pos, dengan perincian sensitif dihapus]. Alasan yang diketahui: [cantumkan alasan yang Anda ketahui]. Untuk setiap pos dengan selisih di atas [ambang batas], tulis satu atau dua kalimat penjelasan hanya berdasarkan alasan yang diketahui. Jika tidak ada alasan yang diberikan, tulis 'alasan perlu dikonfirmasi'. Akhiri dengan mencantumkan setiap angka yang Anda gunakan agar saya dapat memeriksanya terhadap sumber.

Menjelaskan laporan kepada rekan kerja di luar bagian keuangan

Gunakan ini saat manajer perlu memahami laporan keuangan tanpa istilah teknis.

Jelaskan ringkasan [nama laporan] kami ini kepada para kepala departemen yang tidak memiliki latar belakang keuangan: [tempelkan angka dan catatan ringkasan]. Gunakan bahasa Inggris yang sederhana, kurang dari [jumlah kata] kata, dan jelaskan apa yang berubah, mengapa perubahan itu penting bagi mereka, serta apa yang kami perlukan dari mereka. Jangan tambahkan angka yang tidak ada dalam ringkasan. Akhiri dengan daftar istilah yang Anda sederhanakan agar saya dapat memeriksa apakah maknanya tetap akurat.

Asisten rumus lembar kerja

Gunakan saat Anda tahu apa yang ingin dihitung dalam lembar kerja, tetapi tidak tahu rumusnya.

Di [Excel atau Google Sheets], saya memiliki data di kolom [jelaskan kolom dan isinya]. Saya ingin rumus di kolom [kolom] yang [jelaskan hasilnya]. Berikan rumusnya, jelaskan setiap bagiannya dalam satu baris, dan berikan dua kasus uji dengan nilai rekaan serta hasil yang diharapkan agar saya dapat memastikan rumusnya berfungsi. Sebutkan kondisi apa pun yang dapat membuat rumus menghasilkan nilai yang salah atau galat.

Pemeriksaan asumsi arus kas

Gunakan ini untuk menguji ketahanan asumsi yang mendasari proyeksi arus kas.

Berikut asumsi yang mendasari proyeksi arus kas kami untuk [periode] pada [jenis perusahaan]: [daftar asumsi]. Untuk setiap asumsi, jelaskan apa yang akan terjadi pada kas jika hasilnya [persentase] lebih buruk, dan asumsi mana yang paling memengaruhi proyeksi. Tampilkan perhitungan Anda dalam tabel sederhana. Jangan mengarang angka yang tidak ada dalam daftar saya. Akhiri dengan pertanyaan yang perlu saya ajukan kepada penanggung jawab tiga asumsi paling berisiko.

Pengingat pembayaran kepada pemasok

Gunakan ini untuk menagih faktur yang lewat jatuh tempo dengan sopan dan jelas.

Tulis pengingat pembayaran kepada pelanggan yang fakturnya [referensi faktur] senilai [jumlah] telah jatuh tempo pada [tanggal]. Ini adalah pengingat ke-[nomor]. Gaya bahasa: [sopan, tegas]. Sertakan cara membayar: [isian rincian pembayaran] dan pihak yang dapat dihubungi jika ada pertanyaan. Batasi hingga kurang dari 120 kata. Jangan mengancam dengan tindakan yang belum kami putuskan. Setelah email, cantumkan setiap jumlah dan tanggal yang digunakan agar saya dapat memeriksanya.

Catatan proses untuk tugas keuangan

Gunakan ini untuk mendokumentasikan tugas rutin, seperti rekonsiliasi, agar orang lain dapat mengerjakannya.

Tulis panduan proses langkah demi langkah untuk [tugas, misalnya rekonsiliasi bank bulanan] di [sistem]. Langkah kasar saya: [tempel langkah-langkah]. Beri nomor pada setiap langkah, jelaskan apa yang harus diperiksa pada setiap tahap dan apa yang harus dilakukan jika ada ketidaksesuaian. Pertahankan urutan langkah saya dan jangan tambahkan fitur sistem yang belum saya sebutkan. Akhiri dengan menunjukkan langkah dalam catatan saya yang kurang jelas dan membutuhkan perincian lebih lanjut.

Ringkasan materi rapat dewan

Gunakan ini untuk menyusun draf ringkasan satu halaman di bagian awal paket dokumen untuk dewan direksi atau pemilik.

Buat draf ringkasan satu halaman untuk [dewan direksi atau pemilik] dari poin-poin utama ini: [tempel angka dan pesan utama tanpa detail sensitif]. Struktur: hasil utama, tiga hal yang berjalan baik, tiga hal yang perlu diperhatikan, keputusan yang dibutuhkan. Batasi setiap poin menjadi satu kalimat. Gunakan hanya angka yang diberikan. Akhiri dengan daftar setiap angka yang digunakan dan poin yang didukungnya.

Jawaban atas pertanyaan tentang kebijakan pengeluaran

Gunakan ini untuk menyusun draf jawaban yang jelas atas pertanyaan umum staf tentang biaya kerja.

Berikut kebijakan pengeluaran kami: [tempel teks kebijakan]. Tulis jawaban untuk pertanyaan staf berikut: [daftar pertanyaan]. Dasarkan setiap jawaban hanya pada kebijakan dan kutip bagian yang menjadi sumbernya. Jika kebijakan tidak menjawab suatu pertanyaan, katakan 'tidak diatur dalam kebijakan, tanyakan kepada [peran]' alih-alih menebak. Akhiri dengan kekosongan dalam kebijakan yang terungkap dari pertanyaan-pertanyaan tersebut.

Dukungan pelanggan

Balas pelanggan yang kecewa

Gunakan ini saat pelanggan sedang kesal dan Anda membutuhkan balasan yang tenang dan akurat.

Buat draf balasan kepada pelanggan yang menulis: [tempel pesan yang telah dianonimkan]. Fakta yang dapat saya gunakan: [fakta tentang pesanan atau masalah]. Yang dapat kami tawarkan: [opsi yang telah disetujui]. Akui masalahnya dalam satu kalimat, jelaskan apa yang terjadi dengan bahasa yang mudah dipahami, dan sampaikan opsi yang tersedia. Jangan tambahkan janji, pengembalian dana, atau tanggal di luar yang tercantum. Tulis dalam kurang dari 130 kata. Setelah balasan, cantumkan setiap fakta dan opsi yang digunakan agar saya dapat memeriksanya.

Artikel bantuan dari pertanyaan yang berulang

Gunakan ini saat pertanyaan yang sama terus masuk ke kotak masuk layanan pelanggan.

Tulis artikel bantuan yang menjawab '[pertanyaan pelanggan]'. Langkah yang benar adalah: [tempel langkah-langkah]. Pembaca: [jenis pelanggan]. Awali dengan jawaban satu kalimat, lalu langkah-langkah bernomor, kemudian bagian singkat 'jika langkah ini tidak berhasil'. Gunakan hanya langkah-langkah yang diberikan. Akhiri dengan mencantumkan langkah yang mungkin membingungkan pelanggan nonteknis dan saran tangkapan layar.

Ringkasan tema tiket dukungan

Gunakan ini setiap minggu untuk mengetahui hal-hal yang membuat pelanggan menghubungi Anda.

Berikut [jumlah] judul tiket dan deskripsi singkat yang telah dianonimkan dari minggu ini: [tempel daftar]. Kelompokkan berdasarkan tema, hitung jumlah tiket di setiap tema, dan berikan satu contoh per tema. Sarankan satu perbaikan untuk tiga tema teratas, seperti artikel bantuan atau perubahan produk. Jangan gabungkan tema yang jelas berbeda. Akhiri dengan tiket yang tidak dapat Anda masukkan ke dalam suatu tema.

Kumpulan balasan tersimpan

Gunakan ini untuk membuat templat balasan yang konsisten untuk situasi umum.

Tulis balasan tersimpan untuk situasi berikut: [daftar situasi, misalnya pengaturan ulang kata sandi, keterlambatan pengiriman]. Nada kami: [nada]. Fakta untuk masing-masing situasi: [fakta]. Setiap balasan harus kurang dari 80 kata, menggunakan [nama pelanggan] sebagai isian, dan diakhiri dengan langkah berikutnya yang jelas. Setelah setiap balasan, catat apa yang harus diperiksa atau disesuaikan oleh petugas sebelum mengirimkannya.

Catatan eskalasi untuk tim lain

Gunakan ini saat meneruskan masalah rumit kepada tim teknis, penagihan, atau tim lain.

Tulis catatan eskalasi untuk tim [tim] tentang masalah ini: [tempel ringkasan tiket yang telah dianonimkan dan tindakan yang sudah Anda coba]. Sertakan: laporan pelanggan, langkah untuk mereproduksi masalah, tindakan yang telah dicoba, dampak terhadap pelanggan, dan bantuan yang kami butuhkan dari tim tersebut. Sampaikan berdasarkan fakta dan dalam kurang dari 200 kata. Akhiri dengan mencantumkan informasi yang belum tersedia dan kemungkinan akan diminta oleh tim lain tersebut.

Ubah jawaban teknis menjadi bahasa Inggris yang mudah dipahami

Gunakan ini saat penjelasan teknis internal perlu disampaikan kepada pelanggan.

Tulis ulang penjelasan teknis ini untuk pelanggan tanpa latar belakang teknis: [tempel penjelasan internal]. Pastikan tetap akurat, kurang dari [jumlah kata] kata, serta menjelaskan apa yang terjadi, apa yang kami lakukan, dan apa yang perlu mereka lakukan, jika ada. Jangan tambahkan penyebab atau solusi yang tidak ada dalam penjelasan. Setelah hasil penulisan ulang, cantumkan setiap poin teknis yang Anda sederhanakan agar rekan kerja dapat memastikan bahwa isinya masih benar.

Tinjau draf balasan saya

Gunakan sebelum mengirim balasan yang masih Anda ragukan.

Tinjau draf balasan saya kepada pelanggan: [tempel draf]. Pesan asli pelanggan: [tempel pesan yang telah dianonimkan]. Periksa apakah balasan saya menjawab semua pertanyaan mereka, menggunakan nada yang sopan, menghindari jargon, dan tidak membuat janji yang tidak dapat kami tepati. Berikan masukan berupa daftar singkat masalah beserta saran perbaikannya. Jangan tulis ulang seluruh balasan. Beri tahu saya jika ada pertanyaan dalam pesan mereka yang belum terjawab.

Ringkasan masukan pelanggan untuk tim produk

Gunakan setiap bulan untuk menyampaikan masukan yang berguna kepada tim produk.

Ringkas masukan pelanggan yang telah dianonimkan ini untuk tim produk kami: [tempel masukan]. Kelompokkan menjadi permintaan fitur, kesalahan perangkat lunak, dan kebingungan tentang cara kerja produk. Untuk setiap kelompok, berikan jumlah penyebutan dan dua kutipan yang mewakili, persis seperti aslinya. Jangan menambahkan permintaan yang tidak ada dalam masukan. Akhiri dengan satu masukan yang tampaknya mendesak, jika ada.

Operasional

Draf prosedur operasional standar

Gunakan ini untuk mengubah cara suatu tugas dikerjakan dalam praktik menjadi SOP tertulis.

Tulis prosedur operasional standar untuk [tugas] berdasarkan catatan kasar ini: [tempel catatan]. Bagian: tujuan, siapa yang mengerjakan, kebutuhan, langkah bernomor, pemeriksaan, dan tindakan jika terjadi masalah. Pertahankan langkah-langkah saya sesuai urutannya. Jangan tambahkan alat atau persetujuan yang tidak ada dalam catatan. Akhiri dengan mencantumkan semua bagian catatan saya yang kurang jelas beserta pertanyaan untuk memperjelas masing-masing bagian.

Dari catatan rapat menjadi tindakan

Gunakan setelah rapat untuk mengirim daftar keputusan dan tindakan yang jelas.

Ubah catatan rapat ini menjadi ringkasan: [tempel catatan]. Buat tiga bagian: keputusan yang telah disepakati, tindakan beserta penanggung jawab (gunakan peran, bukan nama) dan tenggatnya, serta pertanyaan yang belum terjawab. Cantumkan keputusan hanya jika catatan menunjukkan bahwa keputusan tersebut telah disepakati. Jika suatu tindakan tidak memiliki penanggung jawab atau tenggat dalam catatan, tulis 'perlu dikonfirmasi'. Akhiri dengan hal-hal dalam catatan yang dapat ditafsirkan dengan dua cara.

Analisis hambatan proses

Gunakan ini saat suatu proses berjalan lambat dan Anda ingin mengetahui di bagian mana waktu terbuang.

Berikut cara kerja [proses] kami, langkah demi langkah, beserta perkiraan waktunya: [tempel langkah dan waktu]. Identifikasi tiga langkah yang paling mungkin menyebabkan keterlambatan dan jelaskan alasannya berdasarkan waktu dan serah terima pekerjaan. Sarankan satu perubahan kecil untuk masing-masing yang dapat kami uji dalam [periode]. Pisahkan apa yang ditunjukkan data dari dugaan Anda. Akhiri dengan hal yang perlu saya ukur untuk mengetahui apakah suatu perubahan berhasil.

Tabel perbandingan pemasok

Gunakan ini saat memilih pemasok berdasarkan penawaran harga yang sudah Anda miliki.

Bandingkan penawaran pemasok berikut untuk [barang atau jasa]: [tempel ketentuan utama dari setiap penawaran, dengan label pemasok A, B, C]. Buat tabel yang mencakup harga, waktu pengiriman, jumlah pesanan minimum, syarat pembayaran, dan informasi lain dalam penawaran. Jangan mengisi informasi yang kosong dengan tebakan: tulis 'tidak disebutkan'. Setelah tabel, cantumkan pertanyaan yang perlu saya ajukan kepada setiap pemasok sebelum mengambil keputusan.

Pembaruan status proyek

Gunakan ini untuk menulis laporan perkembangan mingguan berdasarkan catatan Anda sendiri.

Tulis pembaruan status proyek untuk [proyek] bagi [audiens]. Catatan saya: [tempel catatan tentang kemajuan, risiko, dan langkah berikutnya]. Format: status keseluruhan (sesuai rencana, berisiko, atau menyimpang dari rencana) beserta alasan satu baris, pekerjaan yang selesai minggu ini, rencana minggu depan, risiko, dan bantuan yang dibutuhkan. Kurang dari 200 kata. Gunakan hanya catatan saya. Akhiri dengan menandai risiko dalam catatan yang belum saya tentukan penanggung jawab atau langkah mitigasinya.

Daftar periksa dari kebijakan atau prosedur

Gunakan ini untuk mengubah dokumen panjang menjadi daftar periksa yang benar-benar akan digunakan.

Ubah prosedur ini menjadi daftar periksa singkat yang dapat digunakan oleh [peran] saat mengerjakan [tugas]: [tempel prosedur]. Setiap butir harus berupa satu tindakan yang dapat dicentang setelah selesai. Pertahankan urutan prosedur. Jangan tambahkan langkah yang tidak ada di dalamnya. Setelah daftar periksa, cantumkan bagian prosedur yang terlalu samar untuk dijadikan butir daftar periksa yang jelas.

Entri daftar risiko

Gunakan ini saat memulai proyek atau perubahan dan Anda membutuhkan daftar risiko awal.

Cantumkan risiko utama untuk [proyek atau perubahan] di [jenis perusahaan]. Konteks: [deskripsi singkat, jadwal, dan kendala]. Untuk setiap risiko, berikan deskripsi satu baris, kemungkinan terjadinya (rendah, sedang, tinggi), dampak (rendah, sedang, tinggi), dan satu langkah mitigasi. Berikan paling banyak [jumlah] risiko. Tandai risiko mana yang berasal dari konteks saya dan mana yang merupakan risiko umum yang Anda tambahkan, agar saya dapat menilainya.

Pemeriksaan jadwal giliran kerja atau jadwal kegiatan

Gunakan ini untuk memeriksa draf jadwal kerja atau jadwal lainnya berdasarkan aturan Anda sebelum menerbitkannya.

Periksa draf jadwal ini: [tempel jadwal menggunakan inisial atau peran, bukan nama lengkap]. Aturan yang harus dipatuhi: [cantumkan aturan, misalnya jumlah minimum petugas per giliran kerja, jumlah maksimum hari kerja berturut-turut]. Cantumkan setiap pelanggaran aturan dalam jadwal, beserta hari dan aturan yang dilanggar. Jangan susun ulang jadwalnya sendiri. Akhiri dengan aturan yang tidak jelas atau tidak dapat Anda periksa dari data yang tersedia.

Produk

Sintesis riset pengguna

Gunakan setelah satu rangkaian wawancara pengguna yang telah dianonimkan.

Sintesis catatan wawancara yang telah dianonimkan dari [jumlah] pengguna [produk] berikut: [tempel catatan, beri label Pengguna 1, Pengguna 2, dan seterusnya]. Identifikasi masalah utama yang dijelaskan pengguna, berapa banyak pengguna yang menyebutkan setiap masalah, dan satu kutipan langsung untuk setiap masalah. Pisahkan perkataan pengguna dari kesimpulan Anda. Jangan menyarankan fitur dahulu. Akhiri dengan tema yang hanya disebutkan oleh satu pengguna tetapi tampak penting, jika ada.

Rumusan masalah dan ukuran keberhasilan

Gunakan sebelum menulis persyaratan, untuk menyepakati masalah yang hendak Anda selesaikan.

Tulis rumusan masalah untuk persoalan ini: [jelaskan masalah dan siapa yang mengalaminya]. Bukti yang kami miliki: [daftar bukti]. Gunakan format: siapa yang mengalami masalah, apa yang ingin mereka lakukan, apa yang menghambatnya, dan mengapa masalah ini penting saat ini. Kemudian sarankan tiga ukuran keberhasilan yang dapat kami pantau. Dasarkan rumusan hanya pada bukti yang ada. Akhiri dengan bukti yang paling lemah dan cara kami dapat memperkuatnya.

Draf persyaratan

Gunakan ini untuk mengubah ide yang telah disepakati menjadi dokumen kebutuhan awal.

Buat draf persyaratan untuk [fitur] dalam [produk]. Masalah: [pernyataan masalah]. Pengguna: [jenis pengguna]. Cakupan yang disepakati: [hal yang termasuk dalam cakupan]. Di luar cakupan: [hal yang tidak termasuk dalam cakupan]. Tulis cerita pengguna beserta kriteria penerimaan untuk masing-masing. Tetap patuhi cakupan yang disepakati. Akhiri dengan pertanyaan terbuka untuk tim desain dan pengembangan, serta kriteria penerimaan yang mungkin sulit diuji.

Catatan rilis dalam bahasa sederhana

Gunakan ini saat merilis perubahan dan menulis catatan untuk pelanggan.

Tulis catatan rilis untuk pelanggan berdasarkan daftar perubahan internal ini: [tempel daftar perubahan]. Kelompokkan perubahan menjadi baru, ditingkatkan, dan diperbaiki. Jelaskan setiap perubahan berdasarkan apa yang kini dapat dilakukan pelanggan, dalam satu kalimat, tanpa nama internal atau jargon. Jangan sertakan apa pun yang ditandai sebagai internal. Akhiri dengan menunjukkan perubahan yang manfaatnya bagi pelanggan belum jelas dari daftar tersebut.

Persiapan diskusi penentuan prioritas

Gunakan sebelum rapat penentuan prioritas untuk membandingkan ide secara konsisten.

Berikut [jumlah] ide produk dengan catatan tentang jangkauan, dampak, tingkat keyakinan, dan upaya: [tempel ide dan catatan]. Beri skor masing-masing menggunakan RICE, tampilkan perhitungannya, lalu urutkan berdasarkan skor. Jika catatan saya tidak memberikan suatu nilai, tulis 'tidak tersedia' alih-alih memperkirakannya. Akhiri dengan dua ide yang peringkatnya akan paling berubah jika satu asumsi keliru, serta sebutkan asumsi tersebut.

Pertanyaan survei untuk sebuah fitur

Gunakan ini untuk mengetahui apakah pengguna menginginkan atau memahami suatu fitur.

Tulis survei singkat berisi [jumlah] pertanyaan untuk pengguna [produk] tentang [fitur atau masalah]. Sertakan satu pertanyaan tentang seberapa sering mereka menghadapi masalah tersebut, satu tentang cara mereka mengatasinya saat ini, dan satu pertanyaan terbuka. Hindari pertanyaan yang menggiring jawaban dan pertanyaan yang menjelaskan solusi kami. Jelaskan informasi yang akan diperoleh dari setiap pertanyaan. Akhiri dengan menunjukkan pertanyaan yang mungkin membingungkan orang yang baru menggunakan produk.

Perbandingan fitur pesaing

Gunakan ini saat Anda telah mengumpulkan informasi publik tentang produk pesaing.

Bandingkan produk-produk ini berdasarkan [daftar kemampuan] dengan hanya menggunakan informasi publik yang saya berikan: [tempel catatan yang diberi label berdasarkan pesaing, beserta halaman sumber untuk masing-masing catatan]. Buat tabel berisi 'ya', 'tidak', atau 'tidak disebutkan' untuk setiap kemampuan, dan kutip catatan yang mendasari setiap jawaban 'ya'. Jangan mengandalkan pengetahuan Anda sendiri tentang produk-produk ini. Akhiri dengan daftar kemampuan yang informasinya tidak tersedia untuk sebagian besar pesaing.

Pembaruan untuk pemangku kepentingan mengenai keterlambatan

Gunakan ini saat jadwal rilis mundur dan Anda perlu menyampaikannya dengan jelas kepada para pemangku kepentingan.

Tulis pembaruan kepada [kelompok pemangku kepentingan] bahwa [fitur atau rilis] akan terlambat dari perkiraan. Tanggal semula: [tanggal]. Perkiraan tanggal baru: [tanggal atau rentang waktu]. Alasan: [alasan]. Tindakan yang sedang kami lakukan: [tindakan]. Dampak bagi mereka: [dampak]. Tulis dalam kurang dari 150 kata, secara lugas dan tanpa menyalahkan siapa pun. Jangan menjanjikan tanggal baru dengan kepastian yang melebihi informasi yang saya berikan. Akhiri dengan pertanyaan yang kemungkinan akan diajukan pemangku kepentingan.

Manajer dan pendiri

Persiapan pertemuan empat mata

Gunakan sebelum pertemuan empat mata, untuk merencanakan percakapan yang bermanfaat.

Bantu saya mempersiapkan pertemuan empat mata dengan seorang [peran] di tim saya. Topik yang ingin saya bahas: [topik]. Yang saya ketahui tentang pekerjaan terbarunya: [catatan singkat yang tidak sensitif]. Sarankan agenda selama [durasi] menit, tiga pertanyaan terbuka, dan satu cara untuk meminta umpan balik tentang cara saya mengelola tim. Hindari pertanyaan tentang kehidupan pribadinya. Akhiri dengan topik dalam daftar saya yang mungkin lebih baik dibahas dalam forum lain.

Memo keputusan

Gunakan saat Anda perlu menjelaskan keputusan dan berbagai pilihannya dengan jelas kepada orang lain.

Tulis memo keputusan sepanjang satu halaman tentang [keputusan]. Pilihan: [daftar pilihan beserta biaya dan dampak yang diketahui]. Batasan: [batasan]. Pilihan yang saat ini saya utamakan dan alasannya: [pilihan yang diutamakan]. Struktur: keputusan yang diperlukan, pilihan beserta kelebihan dan kekurangannya, rekomendasi, risiko, serta hal yang dapat mengubah pendapat saya. Gunakan hanya fakta yang diberikan. Akhiri dengan mencantumkan pilihan yang faktanya terlalu terbatas untuk dibandingkan secara adil.

Panduan penggunaan AI untuk tim

Gunakan ini untuk menyusun draf aturan sederhana tentang penggunaan alat AI oleh tim Anda.

Buat draf panduan satu halaman tentang penggunaan alat AI untuk [ukuran dan jenis tim atau perusahaan]. Alat yang kami izinkan: [alat]. Data yang tidak boleh dimasukkan ke alat tersebut: [jenis data]. Tugas yang dianjurkan menggunakan AI: [tugas]. Tugas yang memerlukan tinjauan manusia: [tugas]. Tulis sebagai daftar singkat hal yang boleh dan tidak boleh dilakukan dengan bahasa yang mudah dipahami. Akhiri dengan pertanyaan yang perlu saya jawab sebelum membagikannya, misalnya kepada siapa orang dapat bertanya saat ragu.

Pemeriksaan rencana perekrutan

Gunakan ini saat merencanakan perekrutan untuk beberapa bulan ke depan.

Tinjau rencana perekrutan ini untuk [jenis perusahaan]: [tempel posisi, jadwal, dan kisaran anggaran]. Tujuan utama kami untuk [periode] mendatang: [tujuan]. Untuk setiap posisi, jelaskan tujuan mana yang didukung dan apakah jadwalnya masuk akal. Tandai posisi yang tidak terkait dengan tujuan mana pun serta tujuan yang tidak didukung oleh posisi mana pun. Jangan mengarang tolok ukur gaji. Akhiri dengan asumsi yang paling menentukan kelayakan rencana ini.

Umpan balik yang perlu saya sampaikan

Gunakan ini untuk menyiapkan umpan balik yang jelas dan adil tentang hasil kerja atau perilaku tertentu.

Bantu saya merencanakan pemberian umpan balik kepada seorang anggota tim tentang [situasi, dijelaskan tanpa nama]. Yang terjadi: [contoh spesifik]. Dampak: [dampak pada tim atau pekerjaan]. Yang ingin saya lihat sebagai gantinya: [perubahan]. Tulis naskah singkat menggunakan model situasi, perilaku, dampak, dengan pertanyaan terbuka untuk mendengar sudut pandangnya. Tetap berpegang pada fakta dan hindari pelabelan kepribadian. Akhiri dengan bagian mana pun dari contoh saya yang terdengar seperti opini, bukan fakta.

Prioritas triwulanan dari daftar panjang

Gunakan ini saat Anda memiliki terlalu banyak prioritas dan perlu memilih beberapa di antaranya.

Berikut daftar calon prioritas saya untuk kuartal depan: [tempel daftar]. Tujuan kami untuk tahun ini: [tujuan]. Kapasitas tim kami: [perkiraan kapasitas]. Kelompokkan item yang berkaitan, hubungkan setiap kelompok dengan suatu tujuan, dan rekomendasikan paling banyak [jumlah] prioritas. Untuk setiap item yang tidak Anda pilih, berikan alasan dalam satu baris. Gunakan hanya daftar dan tujuan saya. Akhiri dengan kompromi yang perlu saya bahas bersama tim sebelum memutuskan.

Laporan perkembangan untuk investor atau pemilik

Gunakan ini untuk menyusun draf laporan berkala bagi investor, pemilik, atau dewan direksi.

Buat draf laporan bulanan untuk [investor atau pemilik]. Angka utama: [tempel angka utama tanpa detail sensitif]. Pencapaian: [daftar]. Tantangan: [daftar]. Permintaan: [hal yang Anda butuhkan dari mereka]. Tulis dalam kurang dari 300 kata, sampaikan tantangan dengan jujur dan permintaan secara spesifik. Jangan tambahkan angka atau pencapaian yang belum saya cantumkan. Akhiri dengan daftar setiap angka yang digunakan agar saya dapat memeriksa masing-masing berdasarkan sumbernya.

Analisis potensi kegagalan sebelum memulai inisiatif baru

Gunakan sebelum memulai proyek, untuk menemukan potensi masalah selagi masih ada waktu untuk bertindak.

Lakukan analisis potensi kegagalan untuk [inisiatif]. Bayangkan sekarang adalah [tanggal] dan inisiatif ini telah gagal. Konteks: [tujuan, tim, kisaran anggaran, jadwal]. Cantumkan delapan alasan kegagalan yang paling mungkin, dikelompokkan ke dalam faktor manusia, proses, pasar, dan keuangan. Untuk setiap alasan, sarankan satu tanda peringatan dini dan satu tindakan yang perlu diambil sekarang. Tandai alasan mana yang berasal dari konteks saya dan mana yang bersifat umum, agar saya bisa menilai relevansinya.

Sebelum Anda memutuskan

Beberapa pertanyaan yang tepat.

Apakah pustaka instruksi AI ini gratis?

Ya. Setiap instruksi dalam pustaka dapat disalin dan digunakan secara gratis, tanpa pendaftaran. Anda dapat menggunakannya di ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, atau alat AI serupa lainnya.

Alat AI apa saja yang dapat digunakan dengan prompt ini?

Semuanya ditulis dengan bahasa yang sederhana sehingga dapat digunakan di asisten AI umum mana pun, termasuk ChatGPT, Claude, Gemini, dan Microsoft Copilot. Hasilnya berbeda-beda menurut alat, jadi selalu periksa keluarannya.

Mengapa ada tanda kurung siku dalam prompt?

Tanda kurung siku menandai kolom isian untuk detail Anda sendiri, seperti audiens, produk, atau tujuan. Ganti setiap kolom isian dengan detail yang spesifik sebelum menjalankan prompt, karena masukan yang tidak jelas menghasilkan keluaran yang tidak jelas.

Bolehkah saya menempelkan informasi pelanggan atau karyawan ke dalam instruksi AI ini?

Hanya jika perusahaan Anda telah menyetujui alat AI tersebut untuk jenis data itu. Jika tidak, jelaskan situasinya secara umum atau hilangkan informasi pengenal, misalnya dengan menggunakan jabatan alih-alih nama dan menghapus angka-angka sensitif.

Bagaimana cara meningkatkan keterampilan menulis instruksi saya sendiri?

Berlatihlah dengan tugas nyata dan dapatkan umpan balik atas hasilnya. Panduan perancangan instruksi AI menjelaskan metodenya, sedangkan kursus perancangan instruksi AI dari Tosheo.ai mengajak Anda menulis instruksi untuk peran Anda sendiri, yang dinilai berdasarkan panduan penilaian yang dapat Anda lihat.

Berikan kepada tim Anda alur belajar, bukan daftar putar tambahan.

Jelajahi pelajaran khusus peran, tugas praktik, dan tampilan manajer.

Mulai uji coba gratisUji coba gratis 7 hari · Tidak perlu kartu kredit