Situasi
Siapa yang meminta, apa yang mereka butuhkan, dan kapan tenggatnya.
Skenario latihan AI adalah tugas bermain peran yang mengharuskan peserta menggunakan AI dalam situasi kerja yang realistis, lalu menjelaskan perubahan yang mereka buat. Di Tosheo.ai, setiap skenario direncanakan akan dinilai berdasarkan rubrik penilaian yang dapat dilihat peserta sebelum mengumpulkan tugas.
Tulis ulang email peluncuran. Pastikan janjinya spesifik. Hapus klaim yang tidak dapat Anda buktikan.
Gunakan arahan tugas fiktif, sebutkan audiensnya, dan tetapkan batasannya.
Buat draf, periksa apa yang berubah, lalu coba lagi dengan instruksi yang lebih jelas.
Periksa bukti, lindungi informasi, dan jelaskan keputusan akhir Anda.
Skenario latihan AI adalah simulasi peran singkat yang meminta peserta menerapkan AI pada situasi kerja yang realistis dan mengambil keputusan yang memerlukan pertimbangan sebagaimana dalam tugas nyata. Contoh arahan tugas yang direncanakan: klien membutuhkan rencana kampanye paling lambat besok; gunakan AI untuk menghasilkan draf pertama, lalu jelaskan apa yang Anda ubah dan alasannya.
Skenario tersedia bersama pelajaran sebagai mode latihan. Pelajaran mengajarkan satu keterampilan dengan contoh penyelesaian; skenario menggabungkan beberapa keterampilan dalam tekanan yang realistis, seperti tenggat waktu, pelanggan yang tidak puas, atau arahan kerja yang informasinya belum lengkap.
Setiap skenario yang direncanakan memiliki lima bagian, dan peserta dapat melihat semuanya sebelum memulai.
Siapa yang meminta, apa yang mereka butuhkan, dan kapan tenggatnya.
Fakta yang boleh digunakan peserta, seperti kebijakan, arahan tugas, atau tabel data.
Apa yang tidak boleh terjadi, seperti memberikan janji di luar kebijakan atau menggunakan angka yang tidak ada dalam tabel.
Hasil yang harus dikumpulkan: email, ringkasan, kerangka rencana, atau balasan.
Catatan singkat tentang bagian draf AI yang dipertahankan, diubah, atau dihapus oleh peserta, beserta alasannya.
Berikut adalah ilustrasi skenario layanan pelanggan. Seorang pelanggan toko perlengkapan rumah fiktif, Copperleaf Home, menulis bahwa sebuah lampu tiba terlambat dua minggu dan meminta pengembalian dana penuh serta pengiriman gratis untuk pesanan berikutnya. Kebijakan yang diberikan memperbolehkan pengembalian dana atas keterlambatan pengiriman jika diminta, dan tidak menyebutkan pengiriman gratis.
Peserta memberikan instruksi kepada alat AI: "Buat draf balasan untuk pelanggan ini. Minta maaf atas keterlambatan pengiriman dan ikuti kebijakan pengembalian dana kami yang ditempelkan di bawah. Jangan menawarkan apa pun yang tidak tercakup dalam kebijakan." Draf pertama ramah dan lancar, tetapi menjanjikan pengembalian dana "dalam 24 jam" dan menawarkan pengiriman gratis untuk pesanan berikutnya. Keduanya tidak tercantum dalam kebijakan.
Versi yang telah ditinjau mempertahankan permintaan maaf, mengonfirmasi pengembalian dana sesuai aturan keterlambatan pengiriman, hanya menyebutkan jangka waktu sebagaimana tercantum dalam kebijakan, dan mengganti tawaran pengiriman gratis dengan kalimat yang menyatakan bahwa permintaan telah diteruskan kepada tim yang berwenang memutuskan. Catatan peserta berbunyi: "Menghapus janji 24 jam dan tawaran pengiriman gratis karena keduanya tidak memiliki dasar dalam kebijakan."
Panduan penilaian direncanakan dapat dilihat sebelum tugas dikumpulkan, dengan sejumlah kecil kriteria yang masing-masing menjelaskan ciri jawaban yang baik. Untuk skenario Copperleaf, isinya mungkin seperti berikut.
Umpan balik selanjutnya harus membahas hasil pekerjaan. Komentar yang berguna misalnya: "Isinya sangat sesuai dengan kebijakan. Nada kalimat pertama bisa lebih ramah; saat ini kalimat tersebut diawali dengan kebijakan, bukan permintaan maaf." Bisa ada lebih dari satu jawaban yang dapat diterima, sehingga panduan penilaian menghargai pertimbangan yang tepat, bukan kecocokan persis dengan satu paragraf.
| Kriteria | Ciri jawaban yang baik | Kekeliruan yang umum terjadi |
|---|---|---|
| Kesesuaian dengan kebijakan | Setiap komitmen dapat ditelusuri ke kebijakan yang diberikan | Mempertahankan jangka waktu atau tawaran sebagai bentuk iktikad baik yang dikarang AI |
| Nada bahasa dan pembaca | Mengakui masalah secara lugas dan menyertakan satu langkah selanjutnya yang jelas | Permintaan maaf panjang tanpa menjawab permintaan yang sebenarnya |
| Tinjau keputusan | Catatan tersebut menyebutkan apa yang diubah dan alasannya | "Membuatnya lebih baik" tanpa menyebutkan perubahan spesifik |
Peserta dapat menandai setiap skor yang tidak disetujuinya. Skor yang ditandai masuk ke antrean peninjauan, lalu diperiksa oleh seseorang atau ditinjau menggunakan model kedua. Setiap evaluasi direncanakan untuk dicatat agar peninjau dapat melihat hasil tugas yang diserahkan, panduan penilaian, dan umpan balik awal secara bersamaan.
Hal ini ada karena penilaian AI bisa salah. Alur penandaan dan peninjauan merupakan cara yang direncanakan produk ini untuk menangani hal tersebut secara terbuka, alih-alih membiarkan peserta menerima skor tanpa penjelasan. Ini bukan jaminan bahwa setiap skor akan benar.
Gunakan skenario sebagai pembuka percakapan, bukan sebagai putusan. Tanyakan informasi apa yang diberikan, apa yang diperiksa peserta secara mandiri, dan keputusan apa yang tetap mereka ambil sendiri. Jawaban yang rapi tanpa jejak pemeriksaan merupakan bukti yang lebih lemah daripada jawaban sederhana dengan penalaran yang jelas.
Tampilan manajer direncanakan untuk menunjukkan perkembangan keterampilan dan penyelesaian, bukan percakapan mentah peserta. Perlakukan hasilnya sebagai salah satu bukti dan tetap terapkan aturan persetujuan normal Anda pada pekerjaan nyata.
Skenario melatih pertimbangan dalam situasi kerja yang umum. Skenario tidak menggantikan pelatihan tentang proses Anda yang diatur regulasi, pengesahan hukum, atau persetujuan kepatuhan. Skenario juga tidak mengajarkan menu pada alat AI tertentu; halaman bantuan dari penyedia alat itu sendiri lebih tepat untuk kebutuhan tersebut.
Setiap skenario di situs web ini bersifat ilustratif dan menggunakan perusahaan fiktif. Skenario tersebut bukan bukti penilaian yang telah divalidasi atau peningkatan produktivitas, dan produknya sendiri belum mulai dibangun.
Tidak. Skenario dirancang agar beberapa jawaban berbeda dapat memperoleh nilai yang baik. Panduan penilaian menjelaskan ciri jawaban yang kuat, seperti memastikan setiap komitmen dapat ditelusuri ke sumbernya, bukan mengharuskan jawaban sama dengan paragraf contoh.
Skor yang ditandai direncanakan masuk ke antrean peninjauan untuk diperiksa oleh manusia atau model kedua. Peninjau melihat hasil tugas yang dikirimkan, panduan penilaian, dan umpan balik awal.
Tidak secara bawaan. Skenario menyediakan materi sumber fiktif. Pada paket Growth, dokumen perusahaan yang diunggah dapat digunakan untuk menyesuaikan contoh, tetapi peserta tetap harus mengikuti kebijakan perusahaan tentang informasi yang boleh dimasukkan ke alat AI.
Tidak. Manajer direncanakan dapat melihat perkembangan keterampilan dan penyelesaian pelatihan, bukan catatan percakapan mentah. Kolom data yang akan ditampilkan akan didokumentasikan sebelum peluncuran.
Jelajahi rencana pelajaran khusus peran, tugas praktis, dan tampilan untuk manajer.