Minggu 1
Sepakati aturan sepanjang satu halaman. Semua orang mengikuti penilaian awal dan menyelesaikan satu pelajaran.
Untuk tim kecil dengan banyak pekerjaan
Tim kecil. Pekerjaan nyata. Langkah awal yang mudah dikelola.
Pelatihan AI untuk usaha kecil paling efektif jika dimulai dengan beberapa tugas nyata yang berulang, memberi setiap orang kesempatan berlatih sesuai perannya, dan melibatkan manajer secara langsung untuk meninjau pekerjaan. Pelatihan ini tidak memerlukan proyek perancangan kursus atau departemen pembelajaran dan pengembangan.
01 / Untuk tim kecil dengan banyak pekerjaan
Dari mana usaha kecil sebaiknya memulai pelatihan AI?
Mulailah dengan satu tugas berulang untuk setiap peran yang sudah diketahui cara meninjaunya oleh seseorang. Staf pemasaran dapat merevisi email berdasarkan arahan fiktif; rekan di bagian operasional dapat memeriksa ringkasan serah terima; petugas dukungan dapat menyusun draf balasan berdasarkan kebijakan pengembalian. Setiap tugas menghasilkan sesuatu yang berguna dan memiliki batasan yang jelas, sehingga mudah terlihat apakah AI membantu.
Untuk tim beranggotakan lima hingga dua puluh orang, manajer dapat memulai dengan kelompok kecil, meninjau hasil kerjanya, lalu memutuskan apakah rutinitas tersebut layak mendapat alokasi waktu tambahan. Ini adalah saran penerapan yang praktis, bukan bukti bahwa ukuran kelompok tertentu menghasilkan keterlibatan.
02 / Untuk tim kecil dengan banyak pekerjaan
Seperti apa contoh tugas pertama yang baik?
Berikut adalah contoh penerapan dari studio desain fiktif dengan delapan orang, Fieldnote. Pemilik ingin semua orang menggunakan AI untuk tindak lanjut rapat. Catatan yang diberikan dari percakapan dengan klien menyatakan: klien menyetujui arah desain logo, menginginkan dua pilihan warna paling lambat Jumat, dan menanyakan apakah situs web dapat diluncurkan sebelum akhir bulan.
Instruksi: "Tulis surel tindak lanjut singkat berdasarkan catatan ini. Sertakan hanya hal-hal yang telah disepakati. Cantumkan pertanyaan yang belum terjawab secara terpisah. Jangan menjanjikan tanggal yang tidak ada dalam catatan." Draf yang lemah mengonfirmasi bahwa situs web akan diluncurkan sebelum akhir bulan, padahal tidak ada yang menjanjikannya. Surel yang telah ditinjau mengonfirmasi persetujuan logo dan pilihan warna pada hari Jumat, serta mencantumkan tanggal peluncuran sebagai pertanyaan yang belum terjawab untuk pemimpin proyek. Tugas ini memerlukan sepuluh menit dan mengajarkan kebiasaan yang paling penting: asisten menyusun draf, manusia menentukan apa yang dijanjikan.
03 / Untuk tim kecil dengan banyak pekerjaan
Bagaimana anggota tim kecil dengan beragam peran belajar bersama?
Gunakan istilah yang sama untuk pemeriksaan: konteks, bukti, batasan informasi, dan pertimbangan manusia. Sesuaikan contoh menurut peran agar rekan di bagian keuangan tidak berlatih menulis email penjualan hanya karena tim menggunakan satu akun bersama.
Tosheo.ai sedang dirancang untuk kombinasi kebutuhan seperti ini. Manajer menetapkan peran setiap orang dari daftar yang tersedia, seperti Pemasaran, Penjualan, Operasional, Dukungan, SDM dan Rekrutmen, Keuangan, Produk, atau Umum. Setiap orang lalu mengikuti asesmen awal selama lima menit sebelum mendapatkan alur pembelajaran adaptif dengan pelajaran berdurasi 10 hingga 15 menit. Tugas dinilai oleh AI berdasarkan rubrik penilaian yang dapat dilihat, dan nilai dapat ditandai untuk ditinjau. Halaman peran pemasaran, penjualan, SDM, dan keuangan menampilkan contoh tugas.
04 / Untuk tim kecil dengan banyak pekerjaan
Aturan apa yang dibutuhkan tim kecil sebelum pelatihan dimulai?
Catat tiga hal dalam satu halaman: alat dan paket AI mana yang disetujui, informasi apa yang tidak boleh dimasukkan ke dalamnya, dan siapa yang meninjau pekerjaan berbantuan AI sebelum diterima pelanggan. Tim kecil sering melewatkan hal ini karena semua orang bekerja di tempat yang sama, lalu baru mengetahui bahwa dua orang menggunakan akun pribadi dan satu orang menempelkan kontrak klien. Panduan kebijakan AI untuk usaha kecil menyediakan templat.
05 / Untuk tim kecil dengan banyak pekerjaan
Seperti apa bulan pertama yang realistis?
Batasi menjadi satu sesi singkat per minggu untuk setiap orang, ditambah satu percakapan tinjauan. Urutan di bawah ini adalah saran, bukan hasil pengukuran.
Minggu 2
Setiap orang berlatih mengerjakan tugas pertama untuk perannya menggunakan materi fiktif.
Minggu 3
Terapkan prosedur yang sama pada satu pekerjaan nyata yang berisiko rendah dan tunjukkan draf serta hasil suntingannya kepada manajer.
Minggu 4
Tinjau bersama: tugas mana yang menghemat upaya, mana yang perlu diperiksa lebih lanjut, dan mana yang sebaiknya tetap dikerjakan secara manual.
06 / Untuk tim kecil dengan banyak pekerjaan
Berapa biaya pelatihan AI untuk usaha kecil?
Penawaran Tim yang direncanakan dikenakan biaya per lisensi pengguna per bulan dengan minimum lima lisensi pengguna, disertai pilihan tahunan yang lebih murah, serta mencakup jalur pembelajaran per peran, skenario praktik, akses manajer untuk memantau, dan sertifikat yang diakui setelah penilaian akhir. Uji coba gratis selama 7 hari untuk hingga lima lisensi pengguna direncanakan, dengan kartu pembayaran sebagai syarat. Halaman harga memuat semua angka di satu tempat; angka tersebut merupakan asumsi awal dan dapat berubah sebelum peluncuran.
Jika tim Anda terdiri dari tiga orang, membayar lima lisensi pengguna mungkin tidak masuk akal. Panduan gratis di situs ini dan kebijakan tertulis satu halaman mungkin sudah cukup sampai tim Anda bertambah besar.
07 / Untuk tim kecil dengan banyak pekerjaan
Apa yang perlu Anda tinjau sebelum memperluas pelatihan?
Tinjau kualitas hasil yang telah disunting dan penjelasan peserta. Periksa apakah peserta memiliki waktu untuk kembali berlatih dan apakah ada orang yang tersedia untuk meninjau hasilnya. Akses alat dan penyelesaian kursus merupakan masukan, bukan bukti peningkatan kinerja kerja.
Tampilan manajer yang direncanakan menunjukkan kemajuan keterampilan dan penyelesaian, bukan catatan percakapan mentah, dan ringkasan mingguan merangkum aktivitas. Tosheo.ai belum dibangun. Semua yang dijelaskan di sini adalah cakupan yang direncanakan untuk peluncuran, bukan catatan pelatihan pelanggan, hasil penilaian, atau hasil yang dicapai. Penawaran saat peluncuran direncanakan dapat digunakan secara mandiri; SSO, integrasi LMS, dan kontrak perusahaan besar tidak termasuk dalam cakupan awal.
08 / Untuk tim kecil dengan banyak pekerjaan
Kapan Tosheo.ai tidak cocok untuk usaha kecil?
Produk ini tidak cocok jika Anda adalah pemilik usaha perorangan yang belajar sendiri, karena paketnya dibuat untuk tim. Produk ini tidak cocok jika Anda membutuhkan pelajaran dalam bahasa selain bahasa Inggris, aplikasi seluler, atau pelatihan untuk membangun otomatisasi dan agen AI. Karena produk ini belum dibangun, produk ini tidak dapat membantu tim yang membutuhkan pelatihan sebelum peluncuran; mulailah dengan panduan penerapan 30 hari sebagai gantinya.
Sebelum Anda memutuskan
Beberapa pertanyaan yang tepat.
Berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk pelatihan AI setiap minggu?
Pelajaran yang direncanakan berdurasi 10 hingga 15 menit, sehingga satu atau dua sesi per minggu untuk setiap orang dapat disesuaikan dengan jadwal sebagian besar tim kecil. Pemeriksaan penempatan awal memerlukan waktu sekitar lima menit.
Apakah kami memerlukan seseorang dari bagian pembelajaran dan pengembangan untuk menjalankannya?
Tidak. Proses penyiapan yang direncanakan dirancang agar dapat diselesaikan oleh manajer atau pendiri dalam sekitar sepuluh menit: memilih peran dan alat, mengunggah dokumen jika diinginkan pada paket Growth, lalu mengundang tim.
Bisakah tim beranggotakan tiga orang menggunakan Tosheo.ai?
Paket Tim yang direncanakan menetapkan minimum lima lisensi pengguna, sehingga tim beranggotakan tiga orang akan membayar lima lisensi pengguna. Panduan gratis di situs ini mungkin menjadi awal yang lebih sesuai sampai jumlah anggota tim bertambah.
Apakah saya akan melihat apa yang diketik staf saya ke ChatGPT?
Tidak. Tampilan manajer yang direncanakan menampilkan perkembangan keterampilan dan penyelesaian pelatihan, bukan catatan percakapan mentah.
Apakah sertifikatnya memiliki nilai?
Sertifikat yang diakui, yang masih dalam rencana, diberikan setelah penilaian praktik akhir dan dilengkapi URL yang dapat diverifikasi serta opsi untuk membagikannya di LinkedIn. Sertifikat ini menunjukkan bahwa seseorang telah menyelesaikan jalur pembelajaran dan penilaian; bukan bukti hasil bisnis.
Terus jelajahi.
Pilih paket tim
Lihat lebih dekat ↗AI untuk usaha kecil: kegunaan praktis
Lihat lebih dekat ↗Rencana pelatihan AI selama 30 hari untuk karyawan
Lihat lebih dekat ↗Kebijakan AI untuk usaha kecil
Lihat lebih dekat ↗Periksa kesiapan AI tim Anda
Lihat lebih dekat ↗Latihan tim pemasaran
Lihat lebih dekat ↗Latihan SDM dan perekrutan
Lihat lebih dekat ↗Langkah berikutnya yang berguna
Berikan kepada tim Anda alur belajar, bukan daftar putar tambahan.
Jelajahi rencana pelajaran khusus peran, tugas praktis, dan tampilan untuk manajer.
Mulai uji coba gratisGratis 7 hari · Kartu diperlukan · Hingga 5 lisensi pengguna