Apa itu Microsoft Copilot dan apa kegunaannya dalam pekerjaan?
Microsoft Copilot adalah asisten AI untuk mengajukan pertanyaan, membuat konten, dan melakukan riset. Asisten ini tersedia sebagai aplikasi dan di web, serta terintegrasi dalam aplikasi Microsoft 365 seperti Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan Teams. Dokumentasi Microsoft kini menggunakan nama Microsoft Copilot untuk produk yang sebelumnya disebut Microsoft 365 Copilot, dan Microsoft Copilot Chat untuk produk yang sebelumnya disebut Microsoft 365 Copilot Chat, sehingga Anda akan menjumpai kedua nama tersebut selama masa transisi.
Pembeda utamanya adalah akun. Microsoft menyatakan bahwa aplikasi Copilot menerima akun pribadi, akun kerja atau sekolah, atau keduanya, dan memisahkannya: data dari penggunaan kerja tidak mengalir ke penggunaan pribadi, begitu pula sebaliknya. Dengan akun kerja, kontrol keamanan, privasi, dan kepatuhan organisasi Anda berlaku, dan Copilot dapat menggunakan konten organisasi seperti email, berkas, percakapan, dan rapat yang memang sudah boleh Anda akses. Dengan akun pribadi, Copilot berfungsi sebagai asisten umum untuk tugas-tugas Anda sendiri.
Bagaimana cara mulai menggunakan Microsoft Copilot?
Untuk pekerjaan, buka Copilot di peramban dan masuk dengan akun kerja atau sekolah Anda, atau gunakan di dalam Teams dan Outlook. Halaman panduan awal Microsoft menyatakan bahwa Copilot Chat tersedia bagi pengguna dengan langganan Microsoft 365 yang memenuhi syarat, dan beberapa fitur bergantung pada lisensi serta pengaturan organisasi Anda, jadi tanyakan kepada bagian TI apa yang tersedia bagi Anda. Label Kerja atau Pribadi di samping profil menunjukkan akun yang sedang Anda gunakan, dan pemilih akun memungkinkan Anda beralih di antara keduanya.
Untuk penggunaan pribadi, masuk ke aplikasi Copilot dengan akun Microsoft. Microsoft menyatakan bahwa pengguna pribadi mendapat percakapan, pembuatan gambar, dan unggahan berkas gratis dalam batas tertentu, dengan batas lebih tinggi pada langganan Microsoft 365.
Instruksi kerja pertama Anda yang berguna merujuk pada konteks nyata yang diizinkan untuk Anda gunakan. Ketik garis miring untuk memilih berkas, orang, atau rapat, misalnya: 'Rangkum /[nama berkas] dalam lima poin untuk manajer saya dan daftarkan keputusan apa pun yang menurut berkas tersebut masih belum ditetapkan.'
Apa latihan awal Microsoft Copilot yang cocok untuk 10 menit?
Gunakan perusahaan angkutan barang fiktif dengan 40 karyawan, Kestrel Freight. Buat dokumen latihan singkat di OneDrive Anda sendiri dengan judul Catatan pemindahan depo, berisi detail rekaan: depo Leeds pindah pada hari kerja di musim semi, dua mobil van memerlukan izin parkir baru, pemberitahuan kepada pelanggan belum dikirim, dan tanggal peralihan sistem TI belum disepakati.
Menit 1 hingga 3: di Copilot Chat menggunakan akun kerja Anda, rujuk dokumen dengan garis miring dan minta pembaruan status untuk direktur operasional, kurang dari 120 kata, dengan daftar terpisah untuk hal-hal yang belum terselesaikan. Menit 4 hingga 6: tanyakan kepada Copilot pernyataan mana dalam pembaruannya yang berasal langsung dari dokumen dan mana yang merupakan hasil kesimpulannya. Menit 7 hingga 8: minta versi tabel tiga baris: selesai, sedang dikerjakan, belum dimulai. Menit 9 hingga 10: bandingkan tabel dengan catatan Anda dan perbaiki apa pun yang berubah dari belum disepakati menjadi disepakati.
Jika Anda hanya memiliki akun pribadi, tempelkan catatan rekaan alih-alih merujuk ke file. Latihan ini tetap bisa dilakukan, tetapi tidak lagi berpijak pada materi pekerjaan Anda sendiri, yang merupakan alasan utama perusahaan membeli versi untuk kerja.
Bagaimana cara mendapatkan hasil yang lebih baik dari Microsoft Copilot?
Kemampuan Copilot di tempat kerja bergantung pada konten yang dapat diaksesnya dan kejelasan permintaan Anda. Teknik-teknik ini berasal dari halaman resmi Microsoft.
Sampaikan dengan jelas, ringkas, dan spesifik
Microsoft menyarankan agar Anda menyatakan tujuan dengan jelas, lalu memberikan instruksi lanjutan untuk menyempurnakan hasil, alih-alih menulis satu instruksi yang sangat panjang.
Rujuk konten dengan garis miring
Ketik / dan pilih berkas, orang, atau rapat agar Copilot menggunakan sumber yang tepat, bukan menebak dokumen yang Anda maksud.
Ketahui kapan Work IQ aktif
Microsoft menyatakan bahwa saat Work IQ aktif, yang merupakan pengaturan bawaan, Copilot menggunakan data organisasi seperti berkas, email, dan rapat Teams; saat dinonaktifkan, Copilot hanya menjawab berdasarkan web dan data pelatihannya. Pilih mode yang sesuai dengan pertanyaannya.
Gunakan aplikasi tempat Anda sedang bekerja
Copilot di dalam Word, Excel atau PowerPoint bekerja dengan file tersebut beserta konteksnya, yang sering kali lebih cepat daripada menyalin konten ke percakapan.
Apa yang tidak boleh Anda tempelkan ke Copilot, dan apa yang dinyatakan Microsoft tentang data?
Gunakan akun kerja Anda untuk konten pekerjaan dan ikuti kebijakan AI perusahaan Anda. Jangan pernah memindahkan berkas perusahaan ke akun Copilot pribadi untuk menyiasati keterbatasan lisensi.
Untuk akun kerja, halaman data, privasi, dan keamanan Microsoft menyatakan bahwa instruksi, respons, dan data yang diakses melalui Microsoft Graph tidak digunakan untuk melatih model fondasi; Copilot hanya menampilkan data organisasi yang setidaknya boleh dilihat oleh pengguna; dan administrator dapat menetapkan kebijakan retensi untuk interaksi Copilot melalui Microsoft Purview. Pengguna dapat menghapus riwayat aktivitas Copilot mereka dari portal Akun Saya. Ketentuan izin tersebut penting: jika folder sensitif dibagikan terlalu luas, Copilot dapat menampilkannya kepada semua orang yang memiliki akses.
Untuk akun pribadi, halaman kontrol privasi Copilot dari Microsoft menjelaskan pengaturan untuk menolak penggunaan aktivitas percakapan dan percakapan suara dalam pelatihan. Halaman itu menyatakan bahwa penolakan tersebut tidak mengecualikan percakapan dari penyempurnaan produk lainnya, dan riwayat percakapan disimpan selama 18 bulan kecuali Anda menghapusnya. Microsoft mencatat bahwa halaman tersebut berlaku untuk versi aplikasi lama, jadi periksa pengaturan pada aplikasi yang Anda gunakan saat ini.
Apa keterbatasan Microsoft Copilot?
Microsoft menyatakan bahwa respons AI generatif tidak selalu faktual dan pengguna perlu menggunakan pertimbangan mereka sebelum mengirimkan hasilnya kepada orang lain. Menggunakan berkas Anda sebagai acuan mengurangi informasi rekaan, tetapi tidak menghilangkannya, dan Copilot dapat merangkum secara akurat dokumen yang isinya sudah tidak mutakhir.
Ketersediaan merupakan batasan lainnya. Fitur berbeda-beda menurut lisensi, platform, dan pengaturan administrator. Selain itu, peralihan penamaan membuat artikel bantuan, menu, dan rekan kerja mungkin menggunakan nama yang berbeda untuk hal yang sama.
Bagaimana Tosheo.ai mengajarkan Microsoft Copilot dalam rangkaian pelajaran sesuai peran?
Untuk tim yang menggunakan Microsoft 365, alur pembelajaran Tosheo.ai menempatkan tugas Copilot dalam konteks setiap peran: asisten keuangan merangkum daftar periksa akhir bulan, perekrut menyusun draf pertanyaan wawancara dari deskripsi pekerjaan, atau pemimpin layanan pelanggan mengubah rangkaian percakapan panjang menjadi catatan eskalasi. Pelajaran menggunakan materi fiktif sehingga tidak ada data nyata yang perlu keluar dari lingkungan organisasi Anda.
Setiap pelajaran memerlukan waktu 10 hingga 15 menit dan diakhiri dengan tugas di Copilot, yang dinilai menggunakan panduan penilaian yang dapat dilihat peserta, mencakup landasan informasi, keakuratan, dan peninjauan, serta disertai umpan balik spesifik. Manajer pada paket Tim dapat melihat perkembangan keterampilan dan laporan tim, tetapi tidak pernah melihat catatan percakapan mentah. Cobalah melalui uji coba gratis selama 7 hari; tidak memerlukan kartu kredit.
Sumber dan cakupan
Dukungan Microsoft, Mulai menggunakan Microsoft Copilot Chat, diperiksa 19 October 2026 ↗
Dukungan Microsoft, Kontrol privasi Microsoft Copilot, diperiksa 19 October 2026 ↗
Microsoft, Copilot untuk individu, diperiksa 19 October 2026 ↗