Buat draf berdasarkan fakta terverifikasi
Tulis teks pengajuan hibah dan laporan hanya berdasarkan fakta yang diberikan, serta tandai bukti yang belum tersedia.
Untuk badan amal dan organisasi nirlaba
AI untuk organisasi nirlaba: kegunaan praktis, batasan, dan pelatihan staf
AI untuk organisasi nirlaba paling berguna untuk menyusun draf komunikasi, permohonan hibah, ringkasan rapat, dan laporan, asalkan staf memeriksa setiap klaim, tidak memasukkan data donor dan penerima manfaat ke alat yang belum disetujui, serta tetap menyerahkan keputusan kepada manusia. Pelatihanlah yang mengubah aturan tersebut menjadi kebiasaan.
Enam keterampilan yang layak diterapkan dalam pekerjaan.
Pastikan klaim dampak tetap jujur
Hapus hasil, angka, dan kutipan yang tidak dapat dibuktikan oleh organisasi.
Lindungi data donor dan penerima manfaat
Gunakan penanda isian dan templat alih-alih menempelkan data ke alat AI.
Ringkas materi tata kelola
Ringkas notulen atau panduan untuk pengurus dan periksa ringkasan tersebut dengan membandingkannya dengan sumber.
Ringkasan hibah untuk organisasi amal fiktif yang bergerak di bidang literasi
Proyek Membaca Riverside bersifat fiktif. Faktanya: sesi membaca mingguan di dua sekolah dasar, 18 relawan, permohonan pendanaan untuk sekolah ketiga, dan survei orang tua yang sebagian besar respondennya menyatakan bahwa anak mereka lebih banyak membaca di rumah. Gunakan alat AI untuk menyusun ringkasan permohonan hibah sepanjang 200 kata, lalu hapus apa pun yang tidak didukung oleh fakta. Kumpulkan ringkasan tersebut beserta catatan yang mencantumkan apa saja yang Anda hapus.
Hanya klaim yang didukung sumber
Setiap pernyataan dapat ditelusuri ke fakta yang diberikan; tidak ada lagi angka atau hasil yang dibuat-buat.
Permintaan yang jelas
Pemberi dana dapat memahami penggunaan dana dalam sekali baca.
Kesenjangan ditandai
Bukti yang belum tersedia ditandai agar dilengkapi oleh seseorang, bukan diisi oleh asisten.
01 / Untuk badan amal dan organisasi nirlaba
Bagaimana organisasi nirlaba dapat menggunakan AI?
Sebagian besar penggunaan praktisnya adalah untuk menulis dan merangkum. NCVO, lembaga keanggotaan untuk organisasi sukarela di Inggris, mencantumkan komunikasi seperti siaran pers, email, dan studi kasus; tugas penggalangan dana seperti menyusun draf permohonan hibah yang disesuaikan dan menganalisis data donor; tugas tata kelola seperti merangkum rapat dan meringkas panduan peraturan; perencanaan; serta pekerjaan evaluasi seperti merancang survei dan membuat laporan. NCVO juga mencatat bahwa organisasi amal kecil tertinggal dari organisasi yang lebih besar, terutama karena keterbatasan dana, waktu, dan keterampilan.
ChatGPT untuk organisasi nirlaba, serta asisten serbaguna lainnya, paling membantu ketika staf sudah mengetahui seperti apa hasil yang baik dan membutuhkan draf awal dengan lebih cepat. Manfaatnya paling kecil, dan bahkan dapat merugikan, ketika keluarannya berupa klaim faktual tentang dampak atau keputusan mengenai seseorang.
02 / Untuk badan amal dan organisasi nirlaba
Bagaimana Anda menggunakan AI untuk pengajuan hibah tanpa melebih-lebihkan dampaknya?
Berikan kepada asisten hanya fakta yang telah diverifikasi dan instruksikan agar tidak menambahkan hasil yang tidak disebutkan. Berikut contoh penerapannya pada organisasi amal fiktif, Riverside Reading Project. Fakta yang diberikan adalah: sesi membaca mingguan di dua sekolah dasar, 18 relawan, permohonan pendanaan untuk menambah sekolah ketiga, dan survei orang tua yang sebagian besar respondennya menyatakan bahwa anak mereka lebih banyak membaca di rumah.
Instruksi: "Buat draf ringkasan proyek sepanjang 200 kata untuk permohonan hibah hanya dengan menggunakan fakta-fakta ini. Jangan menambahkan angka, hasil, atau kutipan yang tidak ada dalam fakta tersebut. Jika pemberi dana memerlukan bukti yang belum kami sediakan, tambahkan catatan dalam tanda kurung siku."
Draf yang lemah, dari instruksi yang meminta ringkasan meyakinkan, menyatakan bahwa proyek tersebut telah "mengubah kehidupan ratusan anak" dan "melipatgandakan kemampuan membaca". Keduanya tidak ada dalam fakta yang tersedia. Pemberi dana yang meminta bukti tidak akan menemukannya, dan kredibilitas lembaga amal itulah yang rusak.
Draf yang telah ditinjau menjelaskan sesi, para relawan, dan hasil survei menggunakan istilah dari survei itu sendiri, serta menambahkan catatan dalam tanda kurung siku: "[Tambahkan jumlah anak yang dijangkau dan jumlah tanggapan survei]". Tulisannya lebih tenang dan setiap kalimat dapat dipertanggungjawabkan.
03 / Untuk badan amal dan organisasi nirlaba
Data apa yang tidak boleh dimasukkan staf organisasi nirlaba ke alat AI?
Jangan masukkan catatan penerima manfaat, informasi perlindungan dari bahaya, data kesehatan, dan basis data donor ke alat apa pun yang belum disetujui organisasi untuk data tersebut, serta hapus nama sebelum meminta draf. Templat surat terima kasih tidak memerlukan daftar donor; studi kasus tidak memerlukan nama asli klien sampai seseorang menulis versi akhirnya dengan persetujuan.
Komisi Amal untuk Inggris dan Wales menyatakan bahwa pengurus tetap bertanggung jawab atas pengambilan keputusan dan bahwa tanggung jawab ini tidak boleh didelegasikan kepada AI atau didasarkan hanya pada konten yang dihasilkan AI. Komisi tersebut menyoroti risiko keamanan data, khususnya dalam kaitannya dengan GDPR, dan menyarankan agar organisasi amal mempertimbangkan manfaat kebijakan AI internal. Aturan di wilayah lain berbeda, dan halaman ini berisi informasi umum, bukan nasihat hukum.
04 / Untuk badan amal dan organisasi nirlaba
Seperti apa contoh surat untuk donatur yang aman dan dibuat dengan bantuan AI?
Surat yang aman ditulis dari templat dengan kolom isian, bukan dari catatan donatur yang ditempelkan. Staf memberikan instruksi: "Tulis surat ucapan terima kasih sepanjang 120 kata untuk donatur tetap sebuah lembaga amal yang mendukung kegiatan membaca anak. Gunakan [nama depan] dan [jumlah donasi] sebagai kolom isian. Sebutkan kegiatan mingguan kami di sekolah. Jangan sebutkan hasil yang tidak kami berikan." Proses penggabungan surat, yang dijalankan dalam sistem organisasi sendiri, mengisi kolom-kolom tersebut. Data donatur tidak pernah keluar dari sistem itu.
05 / Untuk badan amal dan organisasi nirlaba
Apa saja yang perlu dicakup dalam pelatihan AI untuk organisasi nirlaba?
Organisasi nirlaba memerlukan keterampilan inti yang sama seperti tim mana pun: memberi arahan, menyusun draf, memeriksa hasil, dan menjaga batas penggunaan data, dengan berlatih menggunakan dokumen yang benar-benar dibuat oleh organisasi nirlaba. Tosheo.ai sedang dibangun untuk menyediakan hal tersebut melalui pemeriksaan awal selama lima menit, pelajaran singkat sesuai peran dengan tugas praktik yang dinilai menggunakan panduan penilaian yang dapat dilihat, serta skenario latihan. Manajer dapat melihat perkembangan keterampilan dan penyelesaian pembelajaran, tetapi tidak pernah melihat riwayat percakapan. Penilaian praktik akhir memberikan sertifikat yang diakui dengan URL yang dapat diverifikasi.
Peran dapat dipilih dari daftar yang telah disediakan, seperti Pemasaran untuk staf komunikasi atau Operasional untuk koordinator program; peran khusus direncanakan untuk paket Growth. Tosheo.ai belum dibangun. Semua yang dijelaskan di sini adalah cakupan yang direncanakan untuk peluncuran, bukan catatan pelatihan pelanggan, hasil penilaian, atau hasil yang telah dicapai.
Hibah dan laporan
Buat draf berdasarkan fakta terverifikasi dan tandai setiap bagian yang masih memerlukan bukti.
Komunikasi
Ubah pembaruan program menjadi materi buletin atau unggahan media sosial tanpa mengarang hasil.
Tata kelola
Ringkas rapat atau panduan yang panjang, lalu periksa kesesuaiannya dengan sumber asli.
Batasan data
Gunakan templat dan penanda isian alih-alih menempelkan data donor atau penerima manfaat.
06 / Untuk badan amal dan organisasi nirlaba
Kapan Tosheo.ai bukan pilihan yang tepat untuk organisasi nirlaba?
Jika organisasi Anda memiliki kurang dari lima staf yang akan menggunakannya, ketentuan minimum lima lisensi pengguna yang direncanakan mungkin tidak sesuai; panduan gratis di situs ini dan kebijakan AI satu halaman mungkin sudah cukup. Belum ada diskon untuk organisasi nirlaba yang diumumkan, jadi periksa halaman harga dan jangan berasumsi bahwa diskon tersedia.
Produk ini juga tidak cocok jika Anda membutuhkan pelatihan tentang fitur AI bawaan CRM donor tertentu, pelajaran untuk relawan dalam bahasa selain bahasa Inggris, atau integrasi LMS; tidak satu pun tersedia saat peluncuran. Karena produk ini belum dibangun, produk ini tidak dapat membantu tim yang membutuhkan pelatihan bulan ini.
Sebelum Anda memutuskan
Beberapa pertanyaan yang tepat.
Bisakah AI membantu organisasi amal saya mencapai hasil yang lebih baik?
AI dapat mempercepat sebagian pekerjaan penulisan dan peringkasan, sehingga menghemat waktu staf. AI tidak dapat mengambil keputusan bagi pengurus atau menggantikan bukti dampak, dan halaman ini tidak menjanjikan hasil penggalangan dana atau layanan.
Alat AI apa saja yang sebaiknya digunakan organisasi nirlaba?
Mulailah dengan asisten serbaguna yang disetujui dan dapat dikelola organisasi, seperti ChatGPT, Claude, Gemini, atau Copilot, lalu periksa ketentuan terkini untuk paket yang Anda pilih. Alat khusus penggalangan dana dibeli secara terpisah dan memiliki persoalan data tersendiri yang perlu diperiksa.
Apakah aman memasukkan data donatur ke ChatGPT?
Tidak secara bawaan. Gunakan kolom isian dan templat sebagai gantinya, dan gunakan data pribadi hanya dalam alat dan paket yang telah disetujui organisasi Anda serta diizinkan berdasarkan kewajiban perlindungan data Anda.
Apakah organisasi amal memerlukan kebijakan AI?
Komisi Amal untuk Inggris dan Wales menyarankan agar organisasi amal mempertimbangkan manfaat kebijakan AI internal. Kebijakan singkat yang mencakup alat yang disetujui, aturan data, dan peninjauan merupakan awal yang masuk akal bagi sebagian besar organisasi.
Apakah ada harga khusus untuk organisasi nirlaba?
Belum ada diskon untuk organisasi nirlaba yang diumumkan. Rencana paket per lisensi pengguna dan ketentuan minimum lima lisensi tercantum di halaman harga dan dapat berubah sebelum peluncuran.
Terus jelajahi.
Kebijakan AI untuk organisasi kecil
Lihat lebih dekat ↗Menulis kebijakan penggunaan AI yang dapat diterima
Lihat lebih dekat ↗Apakah aman menggunakan ChatGPT dengan data perusahaan?
Lihat lebih dekat ↗Penyusunan draf dan penyuntingan dengan AI
Lihat lebih dekat ↗Pelatihan AI untuk tim kecil
Lihat lebih dekat ↗Rencana harga Tosheo.ai
Lihat lebih dekat ↗Langkah berikutnya yang berguna
Berikan kepada tim Anda alur belajar, bukan daftar putar tambahan.
Jelajahi rencana pelajaran khusus peran, tugas praktis, dan tampilan untuk manajer.
Mulai uji coba gratisGratis 7 hari · Kartu diperlukan · Hingga 5 lisensi pengguna