Ferramenta gratuita

Biblioteca de prompts: prompts de IA para copiar, organizados por função, para o trabalho do dia a dia

Esta biblioteca oferece 64 prompts de IA gratuitos, prontos para copiar e organizados por função: oito para cada área — marketing, vendas, RH e recrutamento, finanças e contabilidade, atendimento ao cliente, operações, produto e gestores e fundadores. Pesquise ou filtre abaixo, copie um prompt, substitua os campos entre colchetes pelos seus dados e cole no ChatGPT, Claude, Gemini ou Copilot.

Como usar esta biblioteca de prompts?

Encontre sua função, escolha a instrução que corresponde à tarefa que você precisa realizar, copie e preencha todos os campos antes de executá-la. Cada instrução tem uma observação de uma linha sobre quando usá-la, para que você possa pular as que não se aplicam.

Trate cada instrução como um ponto de partida para o trabalho, não como uma resposta pronta. Cada instrução desta biblioteca para o trabalho termina pedindo à ferramenta algo que você possa verificar, como uma lista de suposições ou das afirmações que ela não conseguiu fundamentar, porque é na verificação que está a maior parte do valor.

Como adaptar um prompt com os seus próprios detalhes?

Substitua cada campo entre colchetes por algo específico e acrescente uma ou duas linhas de contexto que a instrução não tem como saber. Um campo como [público] funciona muito melhor como 'diretores financeiros de indústrias do Reino Unido com 50 a 200 funcionários' do que como 'pessoas de negócios'.

Adicione os fatos que a ferramenta pode usar e diga que esses são os únicos fatos permitidos. Se quiser um tamanho, tom ou formato específico, diga isso. Se o resultado não atender ao que você precisa, não comece de novo: diga à ferramenta o que ficou errado, por exemplo, 'o segundo parágrafo repete o primeiro, corte-o', e peça uma revisão.

Como conferir as respostas da IA?

Confira cada nome, número, data, citação e promessa com sua própria fonte antes de usar a resposta. Ferramentas de IA escrevem com fluência mesmo quando estão erradas, então uma frase confiante não é evidência de que ela esteja correta.

Leia a lista solicitada na instrução, como alegações sem respaldo ou perguntas em aberto, e resolva cada item. Depois, leia a resposta como o destinatário leria: um cliente, um candidato ou seu diretor financeiro encontraria algo pouco claro, injusto ou exagerado? Se sim, corrija você mesmo ou peça uma revisão direcionada.

O que você nunca deve colar em uma ferramenta de IA?

Não cole dados pessoais, informações confidenciais da empresa ou qualquer conteúdo proibido pela política de IA da sua empresa, a menos que ela tenha aprovado o uso dessa ferramenta para esses dados. Isso inclui nomes e dados de contato de clientes, registros de funcionários, salários, informações de saúde, senhas, resultados financeiros ainda não divulgados e cláusulas contratuais.

As instruções aqui foram escritas para que você possa descrever uma situação em termos gerais ou usar anotações anonimizadas. Quando uma tarefa precisar de detalhes reais, troque nomes por funções ou identificadores, como 'Cliente A' ou 'a pessoa candidata', e arredonde ou remova valores sensíveis. Na dúvida, consulte quem é responsável pelo uso de IA na sua empresa.

Explore os comandos

Marketing

Briefing de campanha a partir de anotações iniciais

Use quando você tiver ideias dispersas para uma campanha e precisar de um resumo de uma página para compartilhar.

Transforme minhas anotações em um documento de orientação de campanha de uma página para [produto ou serviço]. Público: [público]. Meta: [meta, por exemplo, cadastros ou pedidos de informação]. Faixa de orçamento: [faixa de orçamento]. Minhas anotações: [cole suas anotações]. Use estes títulos: objetivo, público, mensagem principal, canais, cronograma, medida de sucesso. Use apenas o que está nas minhas anotações. No final, liste todas as lacunas que você precisou deixar em branco e todas as suposições que fez.

Três abordagens para títulos de anúncios

Use quando você precisar de opções de título distintas para testar, em vez de dez versões da mesma ideia.

Escreva três abordagens diferentes de títulos para um anúncio de [produto ou oferta] voltado a [público]. A abordagem 1 se concentra no problema, a abordagem 2 no resultado e a abordagem 3 em um recurso específico: [recurso]. Apresente dois títulos por abordagem, cada um com menos de [limite de caracteres] caracteres. Fatos que você pode usar: [fatos]. Não invente estatísticas, prêmios nem nomes de clientes. Após os títulos, liste qualquer afirmação que precisaria de comprovação antes de ser veiculada.

Estrutura de artigo de blog a partir de uma consulta de pesquisa

Use antes de redigir uma publicação para o blog, para alinhar a estrutura primeiro.

Crie uma estrutura para um artigo de blog que responda à busca '[termo de busca]' para [público]. Use títulos H2 em formato de pergunta, cada um seguido de uma resposta direta de uma frase. Inclua uma seção curta de FAQ com quatro perguntas. Nosso ponto de vista: [sua perspectiva ou opinião]. Não escreva o artigo completo. Ao final, liste os fatos ou as fontes que preciso fornecer para cada seção.

Transformar um conteúdo em publicações para redes sociais

Use quando você tiver publicado um artigo ou seminário on-line e quiser criar publicações para vários canais.

Aqui está o resumo de um conteúdo que publicamos: [cole o resumo]. Escreva [número] publicações para redes sociais a partir dele: duas para o LinkedIn com até 120 palavras e duas para [outro canal] com até 40 palavras. Mantenha nosso tom: [tom, por exemplo, simples e prático]. Cada publicação deve abordar apenas um ponto do resumo. Abaixo de cada publicação, cite a frase do resumo em que ela se baseia para que eu possa conferir.

Relato de cliente a partir de anotações de entrevista

Use depois de uma entrevista anonimizada com um cliente para redigir um relato que você enviará para aprovação.

Redija um relato de cliente de 300 palavras a partir destas notas de entrevista anonimizadas: [cole as notas]. Estrutura: situação, problema, o que fizeram, resultado. Use apenas fatos e citações que aparecem nas notas e mantenha as citações palavra por palavra. Por enquanto, identifique o cliente como [nome provisório]. Após o rascunho, liste todas as frases que vão além das notas e todas as citações, para que eu possa confirmá-las com o cliente.

Resumo da comunicação dos concorrentes

Use quando você tiver reunido textos públicos de sites de concorrentes e quiser identificar padrões.

Abaixo estão textos públicos dos sites de [número] concorrentes em [mercado]: [cole os textos públicos identificando os concorrentes]. Resuma a principal promessa, o público-alvo e as evidências de cada um. Depois, liste as mensagens compartilhadas por dois ou mais deles e as lacunas que nenhum aborda. Baseie cada ponto nos textos fornecidos e cite a frase de origem. Sinalize tudo o que você inferiu em vez de ter lido.

Rascunho de boletim informativo por e-mail

Use para um boletim periódico quando você já souber quais são os três itens a incluir.

Escreva um boletim por e-mail para [público] abordando estes itens: 1. [item e fatos principais], 2. [item e fatos principais], 3. [item e fatos principais]. Opções de assunto: dê três, com menos de 50 caracteres. Mantenha o corpo com menos de [quantidade de palavras] palavras e uma chamada para ação clara: [ação]. Não adicione ofertas, datas ou preços que não estejam na minha lista. Termine com uma lista de verificação de todos os fatos usados para que eu possa conferi-los.

Revisão do texto da página de destino

Use antes de publicar uma página de destino para identificar textos fracos ou arriscados.

Revise este texto de página de destino para [produto], voltado a [público]: [cole o texto]. Verifique se há uma promessa clara nas duas primeiras linhas, jargões, afirmações vagas, afirmações que precisam de evidências e uma única chamada para ação clara. Apresente suas conclusões em uma tabela com colunas para a linha, o problema e uma sugestão de reescrita. Não reescreva a página inteira. Liste qualquer afirmação que possa violar as regras de publicidade se não tiver comprovação.

Vendas

Resumo da pesquisa sobre a conta

Use antes da primeira ligação, com base nas informações públicas que você reuniu.

Aqui estão informações públicas sobre [tipo de empresa, por exemplo, uma empresa de logística com 60 pessoas]: [cole anotações do site, de notícias e do relatório anual da empresa]. Resuma o que a empresa faz, mudanças recentes e prováveis prioridades, e sugira três perguntas que eu poderia fazer em uma conversa inicial de levantamento de necessidades sobre [área do nosso produto]. Baseie cada ponto nas anotações e diga de qual anotação ele veio. Liste tudo o que você inferiu e não conseguiu confirmar.

Roteiro de perguntas para uma reunião de levantamento de necessidades

Use ao se preparar para uma conversa inicial com um novo cliente em potencial para entender suas necessidades.

Escreva um roteiro de conversa inicial para entender as necessidades de um cliente potencial do setor de [setor] que ocupa o cargo de [cargo do comprador]. Nosso produto ajuda com [problema]. Dê oito perguntas abertas em uma ordem lógica: processo atual, dificuldades, impacto, processo de decisão e prazos. Para cada pergunta, adicione uma pergunta complementar para usar se a resposta for vaga. Não inclua perguntas sobre orçamento nas primeiras três. Termine com as duas respostas que indicariam que nossa solução não é adequada para esse cliente.

E-mail de acompanhamento após uma ligação

Use logo depois de uma ligação de vendas, enquanto suas anotações ainda estão frescas.

Escreva um e-mail de acompanhamento após uma conversa com uma pessoa no cargo de [cargo do cliente potencial] em uma [tipo de empresa]. Minhas anotações anonimizadas: [cole as anotações]. Inclua um breve resumo do que a pessoa me contou, o próximo passo que combinamos: [próximo passo], e a data: [data]. Use menos de 150 palavras e um tom direto. Não prometa preços, descontos ou funcionalidades que não estejam nas minhas anotações. Após o e-mail, liste cada afirmação e a anotação da qual ela foi extraída.

Prática de tratamento de objeções

Use para preparar respostas honestas a uma objeção que você ouve com frequência.

Clientes em potencial do setor de [setor] costumam dizer: '[objeção]'. Nosso produto: [descrição breve]. Fatos que posso usar: [fatos, por exemplo, modelo de preços, período de teste, funcionalidades]. Dê três formas honestas de responder, cada uma com menos de 60 palavras: uma que faça uma pergunta, uma que apresente outra perspectiva e uma que ofereça comprovação. Não exagere nem invente resultados. Para cada resposta, diga em qual fato ela se baseia e quando seria inadequado usá-la.

Resumo executivo da proposta

Use quando você precisar de um resumo curto no início de uma proposta.

Escreva um resumo executivo de 200 palavras para uma proposta destinada a [tipo de cliente potencial]. O problema nas palavras do próprio cliente: [cole citações ou anotações anonimizadas]. Nossa solução: [solução]. Escopo e faixa de preço: [escopo e preço]. Prazo: [prazo]. Comece pelo problema do cliente, não pela nossa empresa. Use apenas os fatos fornecidos. Após o resumo, liste qualquer afirmação que um comprador cético possa nos pedir para comprovar.

Análise de negociação perdida

Use depois de perder uma venda para tirar um aprendizado útil, em vez de fazer suposições.

Ajude-me a analisar uma venda perdida. Cronologia anonimizada da negociação: [cole a cronologia]. Motivo informado pelo comprador: [motivo]. Identifique os três momentos em que a venda provavelmente foi perdida, com base apenas na cronologia, e o que eu poderia ter feito de diferente em cada um. Separe o que a cronologia mostra do que você está supondo. Termine com duas perguntas que eu poderia fazer ao comprador para confirmar o motivo real.

E-mail de prospecção com um motivo específico

Use ao escrever para um novo cliente em potencial quando você tiver um motivo real para entrar em contato.

Escreva um e-mail de primeiro contato para uma pessoa no cargo de [cargo] em uma [tipo de empresa]. O motivo específico do contato: [motivo, por exemplo, um anúncio público]. Nossa oferta relevante: [oferta]. Use menos de 90 palavras, com uma pergunta como chamada para ação. Sem bajulação, sem falsa familiaridade e sem afirmações sobre resultados que não alcançamos. Dê duas opções de assunto. Após o e-mail, indique qualquer frase que possa parecer genérica e sugira uma versão mais específica.

Atualização do funil de vendas para meu gestor

Use antes da revisão semanal do funil de vendas para transformar anotações sobre negociações em uma atualização clara.

Transforme estas anotações anonimizadas sobre negociações em uma atualização do funil de vendas para meu gestor: [cole as anotações, uma linha por negociação com etapa, valor e próximo passo]. Agrupe as negociações por etapa, sinalize qualquer negociação sem próximo passo ou com um próximo passo registrado há mais de [número] dias e liste as três negociações com maior risco, indicando o motivo. Use apenas as anotações. Termine com as negociações cujas anotações são insuficientes para avaliar.

RH e recrutamento

Descrição de vaga inclusiva

Use ao escrever ou atualizar uma descrição de vaga.

Escreva uma descrição de vaga para [cargo] em uma [equipe e tipo de empresa]. Responsabilidades: [lista]. Habilidades obrigatórias: [lista]. Habilidades desejáveis: [lista]. Local e regime de trabalho: [detalhes]. Faixa salarial: [faixa]. Use linguagem simples e inclusiva e limite os requisitos aos que foram listados. Após o rascunho, liste qualquer expressão que possa afastar candidatos qualificados, qualquer requisito que talvez não seja essencial e tudo o que eu preciso confirmar.

Perguntas estruturadas para entrevista

Use para preparar uma entrevista justa e consistente para todos os candidatos.

Crie um plano de entrevista estruturada para o cargo de [cargo]. As quatro competências a avaliar: [competências]. Para cada competência, forneça duas perguntas comportamentais, o que uma resposta forte deve incluir e como seria uma resposta fraca, para que todos os entrevistadores avaliem da mesma forma. Evite perguntas sobre idade, família, saúde, religião ou qualquer assunto sem relação com o cargo. Termine com uma observação sobre qualquer pergunta que possa ser injusta com alguns candidatos.

Rascunho de política em inglês claro

Use quando você precisar de uma primeira versão de uma política interna para enviar para revisão.

Redija uma política de [nome da política, por exemplo, trabalho híbrido] em linguagem simples para uma empresa de [porte e tipo de empresa] em [país]. Nossas decisões: [principais regras que você definiu]. Seções: objetivo, a quem se aplica, regras, como tirar dúvidas, data de revisão. Use menos de [número de palavras] palavras. Não acrescente regras que eu não tenha listado. Ao final, liste os pontos que precisam de revisão jurídica ou de RH em [país] antes de a política ser usada.

Plano de integração para as primeiras duas semanas

Use ao se preparar para a chegada de um novo funcionário em qualquer função.

Crie um plano de integração de duas semanas para uma pessoa que vai assumir o cargo de [cargo] na equipe [equipe]. Sistemas de que ela precisa: [sistemas]. Pessoas que ela deve conhecer: [funções, não nomes]. Primeira tarefa de pequeno porte: [tarefa]. Organize o plano dia a dia, com um objetivo principal por dia. Mantenha os dois primeiros dias leves. Após o plano, liste tudo o que depende de outra pessoa estar preparada, para que eu possa verificar com antecedência.

Perguntas para pesquisa com funcionários

Use ao elaborar uma pesquisa curta de engajamento ou de clima organizacional.

Escreva uma pesquisa com [número] perguntas sobre [tema, por exemplo, carga de trabalho] para funcionários de uma [tipo de empresa]. Combine perguntas de avaliação em escala com duas perguntas abertas. Cada pergunta deve tratar de apenas um assunto e evitar formulações que induzam a resposta. Explique em uma linha o que cada pergunta nos permitiria descobrir. Ao final, indique qualquer pergunta que possa fazer as pessoas sentirem que podem ser identificadas em uma equipe com menos de [número] pessoas.

E-mail de rejeição que mantém o respeito

Use ao informar aos candidatos que eles não foram selecionados.

Escreva um e-mail curto de rejeição para uma pessoa que chegou à etapa de [etapa] no processo seletivo para [cargo]. Tom: cordial e direto. Agradeça pelo tempo dedicado e, se apropriado, ofereça manter os dados dela em arquivo por [período]. Não apresente motivos nem comentários sobre o desempenho neste e-mail. Menos de 110 palavras. Após o e-mail, aponte qualquer frase que possa ser interpretada como uma promessa de contratação futura.

Resumo das necessidades de treinamento

Use depois de coletar comentários anonimizados sobre lacunas de competências em uma equipe.

Aqui está um feedback anonimizado sobre lacunas de competências na nossa [equipe]: [cole o feedback]. Agrupe-o por tema, ordene os temas por frequência e sugira uma ação prática de capacitação para cada um. Cite o trecho do feedback que sustenta cada tema. Não crie temas que não estejam no feedback. Termine apontando qualquer questão mencionada apenas uma vez, mas que possa ser importante.

Critérios de triagem no anúncio da vaga

Use para definir critérios justos de triagem antes de ler as candidaturas.

Com base nesta descrição de vaga: [cole a descrição da vaga], crie uma lista de verificação para triagem com no máximo seis critérios que possam ser avaliados a partir de um currículo ou formulário de candidatura. Para cada critério, diga o que conta como atendido, parcialmente atendido e não atendido. Use apenas os requisitos declarados na descrição da vaga. Ao final, indique qualquer critério que possa excluir bons candidatos injustamente e como melhorar sua redação.

Finanças e contabilidade

Rascunho de comentários sobre variações

Use no fechamento do mês para explicar as variações em relação ao orçamento.

Escreva comentários sobre as variações de [período]. Valores: [cole uma tabela resumida com orçamento, realizado e variação por linha, sem detalhes sensíveis]. Motivos conhecidos: [liste os motivos que você conhece]. Para cada linha com uma variação acima de [limite], escreva uma ou duas frases explicando-a apenas com os motivos conhecidos. Quando nenhum motivo for informado, escreva 'motivo a confirmar'. Termine listando todos os valores usados para que eu possa conferi-los com a fonte.

Explicar um relatório a colegas de outras áreas que não a financeira

Use quando os gestores precisarem entender um relatório financeiro sem jargões.

Explique este resumo do nosso [nome do relatório] para os chefes de departamento sem formação em finanças: [cole os números e as observações do resumo]. Use português simples, com menos de [limite de palavras] palavras, e explique o que mudou, por que isso importa para eles e o que precisamos deles. Não acrescente números que não estejam no resumo. Termine com uma lista dos termos que você simplificou, para que eu possa conferir se o significado continua correto.

Assistente de fórmulas de planilhas

Use quando você souber o que quer calcular em uma planilha, mas não souber a fórmula.

No [Excel ou Google Sheets], tenho dados nas colunas [descreva as colunas e o que elas contêm]. Quero uma fórmula na coluna [coluna] que [descreva o resultado]. Forneça a fórmula, explique cada parte em uma linha e dê dois casos de teste com valores inventados e o resultado esperado para que eu possa confirmar que funciona. Mencione qualquer caso em que a fórmula daria um resultado incorreto ou um erro.

Verificação das premissas de fluxo de caixa

Use para testar a solidez das premissas de uma projeção de fluxo de caixa.

Estas são as premissas da nossa previsão de fluxo de caixa para [período] de uma [tipo de empresa]: [liste as premissas]. Para cada uma, diga o que aconteceria com o caixa se o resultado fosse [percentual] pior e a quais premissas a previsão é mais sensível. Mostre os cálculos em uma tabela simples. Não invente valores que não estejam na minha lista. Termine com as perguntas que devo fazer aos responsáveis pelas três premissas de maior risco.

Lembrete de pagamento a fornecedor

Use para cobrar uma fatura em atraso com educação e clareza.

Escreva um lembrete de pagamento para um cliente cuja fatura [referência da fatura], no valor de [valor], venceu em [data]. Este é o lembrete número [número]. Tom: [educado, firme]. Inclua como pagar: [campo para dados de pagamento] e com quem entrar em contato em caso de dúvidas. Use menos de 120 palavras. Não ameace tomar medidas que não decidimos adotar. Após o e-mail, liste todos os valores e datas usados para que eu possa conferi-los.

Nota sobre o processo de uma tarefa financeira

Use para documentar uma tarefa recorrente, como uma conciliação, para que outra pessoa possa realizá-la.

Escreva um procedimento passo a passo para [tarefa, por exemplo a conciliação bancária mensal] em [sistema]. Minhas etapas preliminares: [cole as etapas]. Numere cada etapa, diga o que verificar em cada fase e o que fazer se algo não corresponder. Mantenha minhas etapas na ordem e não acrescente funcionalidades do sistema que eu não tenha mencionado. Termine apontando qualquer etapa em que minhas anotações não ficaram claras e precisam de mais detalhes.

Resumo dos materiais para o conselho

Use para redigir o resumo de uma página que abre o conjunto de documentos destinado ao conselho ou aos sócios.

Redija um resumo de uma página para [conselho ou sócios] a partir destes pontos principais: [cole os principais números e mensagens, sem detalhes sensíveis]. Estrutura: resultado principal, três coisas que deram certo, três preocupações, decisões necessárias. Limite cada ponto a uma frase. Use apenas os números fornecidos. Termine com uma lista de todos os números usados e do ponto que cada um sustenta.

Respostas a perguntas sobre a política de despesas

Use para redigir respostas claras às dúvidas comuns dos funcionários sobre despesas.

Aqui está nossa política de despesas: [cole o texto da política]. Escreva respostas a estas perguntas dos funcionários: [liste as perguntas]. Baseie cada resposta apenas na política e cite a seção de origem. Se a política não responder a uma pergunta, diga 'não previsto na política, consulte [cargo]' em vez de tentar adivinhar. Termine apontando qualquer lacuna na política que as perguntas tenham revelado.

Suporte ao cliente

Responder a um cliente frustrado

Use quando um cliente estiver insatisfeito e você precisar de uma resposta calma e precisa.

Redija uma resposta a um cliente que escreveu: [cole a mensagem anonimizada]. Fatos que posso usar: [fatos sobre o pedido ou problema]. O que podemos oferecer: [opções aprovadas]. Reconheça o problema em uma frase, explique claramente o que aconteceu e apresente as opções. Não acrescente promessas, reembolsos ou datas além dos que foram listados. Use menos de 130 palavras. Após a resposta, liste cada fato e opção usados para que eu possa conferi-los.

Artigo de ajuda a partir de perguntas frequentes

Use quando a mesma pergunta chegar repetidamente à caixa de entrada do suporte.

Escreva um artigo de ajuda que responda a '[pergunta do cliente]'. Os passos corretos são: [cole os passos]. Público: [tipo de cliente]. Comece com uma resposta de uma frase, seguida de passos numerados e de uma seção curta chamada 'se isso não funcionar'. Use apenas os passos fornecidos. Ao final, indique qualquer passo que possa confundir um cliente sem conhecimento técnico e sugira uma captura de tela.

Resumo dos temas dos chamados

Use semanalmente para identificar os motivos pelos quais os clientes entram em contato com você.

Aqui estão [número] assuntos de chamados anonimizados e suas descrições curtas desta semana: [cole a lista]. Agrupe-os por tema, conte os chamados de cada grupo e dê um exemplo por tema. Sugira uma solução para cada um dos três temas mais frequentes, como um artigo de ajuda ou uma alteração no produto. Não junte temas que sejam claramente diferentes. Termine listando os chamados que você não conseguiu encaixar em um tema.

Conjunto de respostas salvas

Use para criar respostas salvas consistentes para situações comuns.

Escreva respostas salvas para estas situações: [liste as situações, por exemplo redefinição de senha, atraso na entrega]. Nosso tom: [tom]. Fatos para cada situação: [fatos]. Cada resposta deve ter menos de 80 palavras, usar [nome do cliente] como campo de preenchimento e terminar com um próximo passo claro. Após cada resposta, indique o que o atendente deve verificar ou personalizar antes de enviá-la.

Nota de encaminhamento para outra equipe

Use ao encaminhar um problema complexo para a equipe de engenharia, faturamento ou outra área.

Escreva uma nota de encaminhamento para a equipe de [equipe] sobre este problema: [cole um resumo anonimizado do chamado e do que você já tentou]. Inclua: o que o cliente relatou, etapas para reproduzir o problema, o que já foi tentado, impacto para o cliente e o que precisamos da equipe. Atenha-se aos fatos e use menos de 200 palavras. Termine apontando as informações que faltam e que a outra equipe provavelmente solicitará.

Traduza uma resposta técnica para uma linguagem simples

Use quando uma explicação técnica interna precisar ser enviada a um cliente.

Reescreva esta explicação técnica para um cliente sem conhecimento técnico: [cole a explicação interna]. Mantenha a precisão, use menos de [quantidade de palavras] palavras e explique o que aconteceu, o que fizemos e o que o cliente precisa fazer, se necessário. Não acrescente causas ou correções que não estejam na explicação. Após a reescrita, liste os pontos técnicos que você simplificou para que um colega possa confirmar que continuam corretos.

Revise meu rascunho de resposta

Use antes de enviar uma resposta sobre a qual você tem dúvidas.

Revise meu rascunho de resposta a um cliente: [cole o rascunho]. A mensagem original do cliente: [cole a mensagem anonimizada]. Verifique se minha resposta responde a todas as perguntas do cliente, usa um tom respeitoso, evita jargões e não faz nenhuma promessa que não possamos cumprir. Apresente o retorno como uma lista curta de problemas com sugestões de correção. Não reescreva a resposta inteira. Avise se alguma pergunta da mensagem do cliente ainda estiver sem resposta.

Resumo dos comentários dos clientes para a equipe de produto

Use mensalmente para repassar comentários úteis à equipe de produto.

Resuma estes comentários anonimizados de clientes para nossa equipe de produto: [cole os comentários]. Agrupe-os em solicitações de funcionalidades, falhas e dúvidas sobre o funcionamento. Para cada grupo, informe o número de menções e duas citações representativas, palavra por palavra. Não acrescente solicitações que não estejam nos comentários. Termine destacando algum comentário isolado que pareça urgente.

Operações

Rascunho de procedimento operacional padrão

Use para registrar em um SOP como uma tarefa é realizada na prática.

Escreva um procedimento operacional padrão para [tarefa] com base nestas anotações preliminares: [cole as anotações]. Seções: objetivo, quem executa, o que é necessário, etapas numeradas, verificações e o que fazer se algo der errado. Mantenha minhas etapas na ordem em que estão. Não acrescente ferramentas nem aprovações que não estejam nas anotações. Termine listando todos os pontos em que minhas anotações ficaram vagas e uma pergunta para esclarecer cada um.

De anotações de reunião a ações

Use depois de uma reunião para enviar uma lista clara de decisões e ações.

Transforme estas anotações de reunião em um resumo: [cole as anotações]. Organize em três seções: decisões tomadas, ações com um responsável (use funções, não nomes) e um prazo, e perguntas em aberto. Só liste uma decisão se as anotações mostrarem que houve acordo. Se uma ação não tiver responsável ou prazo nas anotações, escreva 'a confirmar'. Termine com os trechos das anotações que possam ter mais de uma interpretação.

Análise de gargalos do processo

Use quando um processo estiver lento e você quiser descobrir onde se perde tempo.

Veja como nosso [processo] funciona, passo a passo, com tempos aproximados: [cole as etapas e os tempos]. Identifique as três etapas com maior probabilidade de causar atrasos e explique por quê, com base nos tempos e nas passagens de trabalho entre responsáveis. Sugira uma pequena mudança para cada uma que possamos testar em [período]. Separe o que os dados mostram das suas suposições. Termine indicando o que devo medir para saber se uma mudança funcionou.

Tabela comparativa de fornecedores

Use ao escolher entre fornecedores com base em cotações que você já tem.

Compare estas cotações de fornecedores para [produto ou serviço]: [cole as principais condições de cada cotação, identificando os fornecedores como A, B, C]. Crie uma tabela com preço, prazo de entrega, pedido mínimo, condições de pagamento e tudo mais que constar nas cotações. Não preencha lacunas com suposições: escreva 'não informado'. Após a tabela, liste as perguntas que devo fazer a cada fornecedor antes de decidir.

Atualização do andamento do projeto

Use para escrever uma atualização semanal de andamento com base nas suas próprias anotações.

Escreva uma atualização sobre o andamento de [projeto] para [público]. Minhas anotações: [cole as anotações sobre progresso, riscos e próximos passos]. Formato: situação geral (dentro do previsto, em risco ou fora do previsto) com uma justificativa de uma linha, o que foi concluído nesta semana, próxima semana, riscos e ajuda necessária. Menos de 200 palavras. Use apenas minhas anotações. Termine destacando qualquer risco nas anotações para o qual eu não tenha definido um responsável ou uma medida de mitigação.

Lista de verificação com base em uma política ou procedimento

Use para transformar um documento longo em uma lista de verificação que as pessoas realmente vão usar.

Transforme este procedimento em uma lista de verificação curta para [função] usar ao executar [tarefa]: [cole o procedimento]. Cada item deve ser uma ação que possa ser marcada como concluída. Mantenha a ordem do procedimento. Não acrescente etapas que não estejam nele. Depois da lista, indique qualquer parte do procedimento que tenha ficado vaga demais para ser transformada em um item claro.

Itens do registro de riscos

Use ao iniciar um projeto ou uma mudança e precisar de uma primeira lista de riscos.

Liste os principais riscos de [projeto ou mudança] em uma [tipo de empresa]. Contexto: [breve descrição, cronograma e restrições]. Para cada risco, apresente uma descrição de uma linha, a probabilidade (baixa, média, alta), o impacto (baixo, médio, alto) e uma medida de mitigação. Apresente no máximo [número] riscos. Marque quais riscos vêm do meu contexto e quais são riscos gerais que você acrescentou, para que eu possa avaliá-los.

Verificação de escala ou cronograma

Use para conferir se uma versão preliminar de uma escala ou cronograma segue suas regras antes de publicá-la.

Confira esta versão preliminar da escala: [cole a escala usando iniciais ou funções, não nomes completos]. Regras que ela deve seguir: [liste as regras, por exemplo, cobertura mínima por turno, máximo de dias consecutivos]. Liste todos os pontos em que a escala viola uma regra, com o dia e a regra violada. Não reorganize a escala por conta própria. Termine indicando qualquer regra que não tenha ficado clara ou que você não tenha conseguido verificar com os dados.

Produto

Síntese da pesquisa com usuários

Use depois de uma rodada de entrevistas anonimizadas com usuários.

Sintetize estas anotações anonimizadas de entrevistas com [número] usuários de [produto]: [cole as anotações, identificadas como Usuário 1, Usuário 2 e assim por diante]. Identifique os principais problemas descritos pelos usuários, quantos usuários mencionaram cada um e uma citação direta para cada problema. Separe o que os usuários disseram do que você inferiu. Não sugira funcionalidades ainda. Termine com algum tema que apenas um usuário tenha mencionado, mas que pareça significativo.

Definição do problema e medidas de sucesso

Use antes de escrever os requisitos para alinhar qual problema você está resolvendo.

Escreva uma definição para este problema: [descreva o problema e quem o enfrenta]. Evidências disponíveis: [liste as evidências]. Use o formato: quem enfrenta o problema, o que essas pessoas estão tentando fazer, o que as impede e por que isso importa agora. Em seguida, sugira três indicadores de sucesso que poderíamos acompanhar. Baseie a definição apenas nas evidências. Ao final, indique a evidência mais fraca e como poderíamos fortalecê-la.

Rascunho dos requisitos

Use para transformar uma ideia já acordada em uma primeira versão de um documento de requisitos.

Redija os requisitos de [funcionalidade] em [produto]. Problema: [descrição do problema]. Usuários: [tipos de usuário]. Escopo acordado: [o que está no escopo]. Fora do escopo: [o que está fora do escopo]. Escreva histórias de usuário com critérios de aceitação para cada uma. Atenha-se estritamente ao escopo acordado. Termine com perguntas em aberto para as equipes de design e engenharia e com quaisquer critérios de aceitação que possam ser difíceis de testar.

Notas de versão em linguagem simples

Use ao disponibilizar alterações e escrever notas para os clientes.

Escreva notas de atualização para os clientes com base nesta lista interna de alterações: [cole a lista de alterações]. Agrupe as alterações em novidades, melhorias e correções. Descreva cada alteração em uma frase, explicando o que o cliente agora pode fazer, sem nomes internos nem jargão. Omita tudo o que estiver marcado como interno. Termine apontando qualquer alteração cujo benefício para o cliente não esteja claro na lista.

Preparação para uma discussão sobre prioridades

Use antes de uma reunião de priorização para comparar ideias com critérios consistentes.

Aqui estão [número] ideias de produto com anotações sobre alcance, impacto, confiança e esforço: [cole as ideias e as anotações]. Pontue cada uma usando RICE, mostre o cálculo e ordene-as pela pontuação. Quando minhas anotações não fornecerem um valor, escreva 'não informado' em vez de estimar. Termine com as duas ideias cuja posição mudaria mais se uma premissa estivesse errada e indique qual é essa premissa.

Perguntas de pesquisa sobre uma funcionalidade

Use para descobrir se os usuários querem ou entendem uma funcionalidade.

Escreva uma pesquisa curta com [número] perguntas para usuários de [produto] sobre [recurso ou problema]. Inclua uma pergunta sobre a frequência com que enfrentam o problema, uma sobre como o resolvem hoje e uma pergunta aberta. Evite perguntas que induzam a resposta e perguntas que descrevam nossa solução. Explique o que cada pergunta nos permitirá descobrir. Termine apontando qualquer pergunta que possa confundir alguém que começou a usar o produto agora.

Comparação de funcionalidades dos concorrentes

Use quando você tiver reunido informações públicas sobre produtos de concorrentes.

Compare estes produtos em relação a [lista de funcionalidades] usando apenas as informações públicas que eu fornecer: [cole anotações identificadas por concorrente, com a página de origem de cada uma]. Crie uma tabela com 'sim', 'não' ou 'não informado' para cada funcionalidade e cite a anotação que fundamenta cada 'sim'. Não use seu próprio conhecimento sobre esses produtos. Termine com as funcionalidades para as quais faltavam informações sobre a maioria dos concorrentes.

Atualização sobre um atraso para as partes interessadas

Use quando uma entrega atrasar e você precisar comunicar isso com clareza às partes interessadas.

Escreva uma atualização para [grupo de partes interessadas] informando que [recurso ou lançamento] vai atrasar. Data original: [data]. Nova previsão: [data ou intervalo]. Motivo: [motivo]. O que estamos fazendo a respeito: [ações]. Impacto para esse grupo: [impacto]. Use menos de 150 palavras, seja direto e não atribua culpa. Não prometa uma nova data com mais certeza do que a que informei. Termine com perguntas que as partes interessadas provavelmente farão.

Gestores e fundadores

Preparação para reunião individual

Use antes de uma reunião individual para planejar uma conversa útil.

Ajude-me a preparar uma reunião individual com uma pessoa que atua como [cargo] na minha equipe. Assuntos que quero abordar: [assuntos]. O que sei sobre o trabalho recente dessa pessoa: [anotações breves, sem informações sensíveis]. Sugira uma pauta para [duração] minutos, três perguntas abertas e uma forma de pedir feedback sobre a minha gestão. Evite perguntas sobre a vida pessoal. Termine apontando qualquer assunto da minha lista que seria melhor tratar em outro contexto.

Memorando de decisão

Use quando você precisar apresentar uma decisão e suas alternativas com clareza para outras pessoas.

Escreva um memorando de decisão de uma página sobre [decisão]. Opções: [liste as opções com custos e efeitos conhecidos]. Restrições: [restrições]. Minha preferência atual e o motivo: [preferência]. Estrutura: a decisão necessária, opções com prós e contras, recomendação, riscos, o que me faria mudar de ideia. Use apenas os fatos fornecidos. Ao final, indique qualquer opção para a qual os fatos sejam insuficientes para uma comparação justa.

Orientações para o uso de IA pela equipe

Use para redigir regras simples sobre como sua equipe usa ferramentas de IA.

Redija uma página de orientações sobre o uso de ferramentas de IA para [porte e tipo de equipe ou empresa]. Ferramentas que permitimos: [ferramentas]. Dados que nunca devem ser inseridos nelas: [tipos de dados]. Tarefas em que o uso de IA é incentivado: [tarefas]. Tarefas que precisam de revisão humana: [tarefas]. Escreva listas curtas do que fazer e do que não fazer, em linguagem simples. Termine com perguntas que eu devo responder antes de compartilhar o documento, como a quem as pessoas devem recorrer em caso de dúvida.

Verificação do plano de contratações

Use ao planejar contratações para os próximos meses.

Revise este plano de contratação para uma [tipo de empresa]: [cole os cargos, os prazos e a faixa de orçamento]. Nossos principais objetivos para o próximo [período]: [objetivos]. Para cada cargo, diga qual objetivo ele apoia e se o prazo faz sentido. Sinalize cargos sem vínculo com um objetivo e objetivos sem nenhum cargo que os apoie. Não invente referências salariais. Termine com as premissas das quais este plano mais depende.

Retorno que preciso dar

Use para preparar uma avaliação clara e justa sobre um trabalho ou comportamento específico.

Ajude-me a planejar uma conversa de feedback com uma pessoa da equipe sobre [situação, descrita sem nomes]. O que aconteceu: [exemplos específicos]. Impacto: [impacto na equipe ou no trabalho]. O que eu gostaria de ver no lugar disso: [mudança]. Escreva um roteiro curto usando o modelo situação, comportamento e impacto, com uma pergunta aberta para ouvir o lado da pessoa. Atenha-se aos fatos e evite rótulos sobre a personalidade. Termine apontando qualquer parte dos meus exemplos que pareça opinião, e não fato.

Prioridades trimestrais a partir de uma lista extensa

Use quando você tiver prioridades demais e precisar escolher algumas.

Aqui está minha lista de possíveis prioridades para o próximo trimestre: [cole a lista]. Nossas metas para o ano: [metas]. Capacidade da nossa equipe: [capacidade aproximada]. Agrupe itens relacionados, vincule cada grupo a uma meta e recomende no máximo [número] prioridades. Para cada item que você deixar de fora, dê uma justificativa de uma linha. Use apenas minha lista e minhas metas. Termine apontando a escolha entre ganhos e perdas que devo discutir com a equipe antes de decidir.

Atualização para investidores ou proprietários

Use para redigir uma atualização periódica para investidores, sócios ou um conselho.

Redija uma atualização mensal para [investidores ou sócios]. Principais números: [cole os principais números sem detalhes sensíveis]. Conquistas: [lista]. Desafios: [lista]. Pedidos: [o que você precisa deles]. Use menos de 300 palavras, seja transparente sobre os desafios e específico nos pedidos. Não acrescente números nem conquistas que eu não tenha listado. Termine com uma lista de todos os números usados, para que eu possa conferir cada um com a fonte.

Análise antecipada de possíveis falhas de uma nova iniciativa

Use antes de iniciar um projeto para identificar o que pode dar errado enquanto ainda há tempo de agir.

Faça uma análise pré-mortem de [iniciativa]. Imagine que estamos em [data] e que a iniciativa fracassou. Contexto: [objetivo, equipe, faixa de orçamento, cronograma]. Liste os oito motivos mais prováveis do fracasso, agrupados em pessoas, processos, mercado e dinheiro. Para cada um, sugira um sinal de alerta precoce e uma ação a tomar agora. Indique quais motivos vêm do meu contexto e quais são gerais, para que eu possa avaliar a relevância deles.

Antes de decidir

Algumas boas perguntas.

A biblioteca de prompts é gratuita?

Sim. Todas as instruções da biblioteca podem ser copiadas e usadas gratuitamente, sem cadastro. Você pode usá-las no ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot ou em qualquer ferramenta de IA semelhante.

Com quais ferramentas de IA estes prompts funcionam?

Eles são escritos em linguagem simples, por isso funcionam em qualquer assistente de IA de uso geral, incluindo ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft Copilot. Os resultados variam conforme a ferramenta, então sempre confira a resposta.

Por que os prompts têm colchetes?

Os colchetes indicam campos para você preencher com seus próprios detalhes, como o público, o produto ou o objetivo. Substitua todos por informações específicas antes de executar o comando, porque entradas vagas produzem resultados vagos.

Posso colar informações de clientes ou funcionários nessas instruções?

Somente se a sua empresa tiver aprovado essa ferramenta de IA para esse tipo de dado. Caso contrário, descreva a situação em termos gerais ou anonimize os dados, por exemplo, usando cargos em vez de nomes e removendo valores sensíveis.

Como posso melhorar minhas próprias instruções para a IA?

Pratique com tarefas reais e receba comentários sobre os resultados. O guia de engenharia de instruções para IA explica o método, e o curso de engenharia de instruções para IA da Tosheo.ai propõe que você escreva instruções para a sua função, avaliadas com base em critérios de pontuação visíveis.

Dê à sua equipe uma trilha, não mais uma lista de vídeos.

Conheça as aulas específicas por função, as tarefas práticas e a visão do gestor.

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