O que é Gemini e para que serve no trabalho?
O Gemini é o aplicativo de IA conversacional do Google para explorar ideias, resumir e redigir. A central de ajuda do Google lista tarefas como planejar projetos, criar esboços, e-mails e publicações, gerar arquivos como Docs, Sheets, PDF, DOCX, XLSX e CSV e criar gráficos a partir de dados em uma resposta.
Dois recursos são os mais relevantes no trabalho. Os Gems são versões personalizadas e salvas do Gemini, com suas próprias instruções e arquivos de referência, para que uma tarefa recorrente comece sempre com as mesmas regras. O Deep Research elabora um plano de pesquisa, permite que você o edite e depois consulta várias fontes e entrega um relatório, geralmente em cinco a dez minutos, segundo o Google. Se sua organização conectar o Google Workspace, o Deep Research também poderá usar o Gmail e o Drive como fontes.
Como posso começar a usar o Gemini?
Em um computador, acesse gemini.google.com, digite uma instrução na caixa na parte inferior, anexe um arquivo ou uma imagem se quiser e envie. O Google informa que alguns recursos funcionam sem fazer login, mas o histórico de conversas, os Gems, o envio de arquivos e a geração de imagens exigem uma Conta Google. Você pode usar uma conta pessoal, uma conta de trabalho em uma edição qualificada do Workspace se tiver 18 anos ou mais, ou uma conta escolar habilitada pela sua instituição.
Se sua empresa usa Google Workspace, pergunte se o Gemini está ativado na sua conta de trabalho e use essa conta, pois a central de privacidade do Workspace do Google descreve compromissos diferentes com os dados de contas de trabalho.
Um bom primeiro prompt é o de planejamento: 'Estou organizando [evento ou projeto]. Crie um plano de uma página com tarefas, campos para preencher os responsáveis e os três riscos com maior probabilidade de causar atrasos.' Depois, você pode usar as versões alternativas da resposta ou editar seu prompt para comparar abordagens.
Qual é um bom exercício inicial de 10 minutos com o Gemini?
Use uma empresa de eventos fictícia com 15 pessoas, a Larkspur Events, que prepara o mesmo tipo de documento com requisitos do local para cada consulta de cliente.
Minutos 1 a 4: abra Gems na barra lateral, escolha Novo Gem, dê a ele o nome Resumo do local e escreva as instruções: para quem é o resumo, os títulos a usar (capacidade, acesso, alimentação, acessibilidade, perguntas em aberto) e uma regra para nunca informar preço ou disponibilidade sem uma fonte. Use a opção para que o Gemini reescreva suas instruções com mais detalhes e leia o que ele alterou antes de salvar. Minutos 5 a 7: abra o Gem e envie uma solicitação fictícia: um lançamento de produto para 120 pessoas em Manchester, em março, com acesso sem degraus obrigatório. Minutos 8 a 10: confira o resultado. Toda afirmação sobre capacidade ou acessibilidade precisa de uma fonte que você consiga abrir; o que não tiver fonte vai para as perguntas em aberto.
Se você tiver tempo depois, inicie uma solicitação de pesquisa aprofundada sobre a mesma questão e pratique a edição do plano, removendo as fontes que não quiser antes de clicar em Iniciar pesquisa.
Como posso obter melhores resultados com o Gemini?
O Gemini funciona melhor quando você define a estrutura e deixa que ele preencha os detalhes. Estas técnicas vêm das páginas de ajuda do Gemini do Google.
Salve tarefas recorrentes como um Gem
Coloque a função, o formato e as regras nas instruções do Gem e adicione arquivos de referência em Conhecimento. O Google informa que os arquivos do Drive permanecem atualizados, pois o Gemini usa a versão mais recente.
Edite o plano do Deep Research
Revise o plano de pesquisa e use Editar plano antes de começar, para que o relatório responda à sua pergunta, e não a uma pergunta mais ampla.
Escolha as fontes com critério
A Pesquisa Google é incluída por padrão no Deep Research; desmarque essa opção se quiser que o relatório seja elaborado apenas com fontes do Workspace, como o Drive.
Peça um arquivo, não apenas texto
Peça ao Gemini para gerar uma planilha, um documento ou um arquivo CSV quando o próximo passo for editar ou compartilhar, para você não precisar copiar o conteúdo da conversa.
O que não devo colar no Gemini e o que o Google diz sobre dados?
Siga a política de IA da sua empresa. Para contas pessoais, a orientação do próprio Google na Central de Privacidade dos Apps Gemini é direta: não insira informações confidenciais que você não gostaria que um revisor visse.
O Google informa que, quando a opção Manter atividade está ativada, suas conversas são salvas e podem ser usadas para melhorar os serviços e treinar modelos generativos, uma parte das conversas é lida por revisores humanos treinados e, por padrão, a atividade é excluída automaticamente após 18 meses. As conversas revisadas são mantidas separadamente por até três anos. Conversas temporárias não são usadas para treinar os modelos do Google, e conversas temporárias ou feitas com a opção Manter atividade desativada são mantidas na sua conta por 72 horas. Para contas de trabalho do Workspace, a central de privacidade do Google Workspace informa que os dados dos clientes não são usados para treinar modelos nem são revisados por pessoas fora do seu domínio sem permissão.
Quais são as limitações do Gemini?
A página de ajuda do Google afirma claramente que os aplicativos Gemini podem cometer erros e que as respostas não devem ser tratadas como orientação profissional. Os relatórios do Deep Research citam muitas fontes, mas mesmo um relatório longo pode representar alguma delas de forma incorreta. Por isso, confira as afirmações que você pretende reproduzir.
Os recursos também variam conforme o tipo de conta. A página de Gems do Google informa que, a partir de novembro de 2026, os Gems em contas pessoais do Google passam a fazer parte de um recurso chamado habilidades, enquanto as conexões com o Workspace, as fontes do Drive e alguns recursos dependem da sua conta e das configurações. Uma etapa de tutorial que funciona em uma conta de trabalho pode ser diferente em uma conta pessoal.
Como a Tosheo.ai ensina a usar o Gemini em uma trilha de aulas por função?
Para equipes que trabalham no Google Workspace, as trilhas da Tosheo.ai incluem tarefas com Gemini no contexto da função de quem está aprendendo. Um representante de vendas pode criar um Gem para se preparar para ligações, um coordenador de RH pode planejar um relatório de pesquisa sobre práticas de integração e um gerente de contas de agência pode transformar orientações iniciais em um documento estruturado, tudo a partir de materiais fictícios.
Cada aula de 10 a 15 minutos termina com uma tarefa no Gemini, avaliada com base em um guia de pontuação visível que considera a estrutura, o uso de fontes e a revisão, com comentários específicos. Gestores no plano Team veem o progresso, não os registros das conversas. O teste gratuito de 7 dias não exige cartão de crédito.
Fontes e escopo
Ajuda dos apps Gemini, Primeiros passos com os apps Gemini, consultado em 19 de outubro de 2026 ↗
Ajuda dos apps Gemini, Criar e usar Gems, consultado em 19 de outubro de 2026 ↗
Ajuda dos apps Gemini, Usar o Deep Research nos apps Gemini, consultado em 19 de outubro de 2026 ↗
Central de privacidade dos apps Gemini, consultado em 19 de outubro de 2026 ↗