Apa itu templat instruksi AI?
Templat instruksi AI adalah instruksi yang ditulis sekali dengan kolom isian, seperti [pembaca] atau [tempel catatan di sini], agar struktur yang sama dapat digunakan kembali untuk banyak tugas serupa. Bagian tetap memuat instruksi yang jarang berubah; bagian kosong memuat fakta yang selalu berubah.
Istilah ini juga memiliki makna teknis. Dalam kerangka kerja pengembang, templat instruksi adalah rangkaian teks dalam kode dengan variabel yang diisi secara otomatis oleh program. Panduan ini membahas jenis yang digunakan sehari-hari: teks yang disalin seseorang ke ChatGPT, Claude, Gemini, atau Copilot dan dilengkapi secara manual. Prinsip-prinsipnya beririsan, tetapi Anda tidak memerlukan kode untuk menggunakannya.
Apa perbedaan antara templat prompt dan kerangka prompt?
Kerangka adalah daftar periksa tentang hal-hal yang harus ada dalam setiap instruksi untuk AI; templat adalah instruksi spesifik yang dibuat berdasarkan daftar tersebut untuk satu jenis tugas. Kerangka membantu Anda menulis instruksi baru; templat membantu Anda menggunakan kembali instruksi yang sudah baik.
Anda tidak memerlukan akronim bermerek. Panduan Copilot dari Microsoft menggunakan tujuan, konteks, sumber, dan harapan. OpenAI Academy menggunakan tugas, latar belakang, dan hasil yang diinginkan. Kerangka di bawah menggabungkan semuanya menjadi satu baris per unsur, dan setiap templat di halaman ini mengikutinya.
Tugas
Apa yang harus dihasilkan, dalam satu kalimat yang memuat kata kerja dan hasil kerja yang harus diserahkan.
Pembaca dan tujuan
Siapa yang akan menggunakan hasilnya dan apa yang perlu mereka putuskan atau lakukan.
Sumber
Materi yang harus dijadikan acuan, dan apakah informasi di luarnya diperbolehkan.
Batasan
Panjang, nada, fakta yang tidak boleh berubah, dan klaim yang tidak boleh ditambahkan.
Format
Bentuk jawaban, termasuk apa yang harus dilakukan ketika informasi belum tersedia.
Seperti apa templat serbaguna yang baik?
Templat serbaguna mencantumkan kelima unsur secara berurutan dan diakhiri dengan instruksi untuk mencatat informasi yang belum tersedia, bukan mengarangnya. Salin ini dan ganti bagian dalam tanda kurung siku:
Tugas: [Buat draf / ringkas / bandingkan / tulis ulang] [hasil kerja yang diminta, beserta panjangnya]. Pembaca: [siapa], yang perlu [keputusan atau tindakan]. Sumber: gunakan hanya materi di bawah ini. Jika ada hal penting yang tidak tercantum, jangan menebak; cantumkan di bagian Pertanyaan pada akhir hasil. Batasan: [gaya bahasa]; pertahankan fakta berikut tanpa perubahan: [fakta]; jangan tambahkan [hasil, tanggal, nama, harga, atau klaim lainnya]. Format: [struktur]. Materi sumber: [tempel di sini].
Instruksi terakhir berperan lebih besar daripada yang terlihat. Tanpanya, sebagian besar asisten mengisi kekosongan dengan materi yang terdengar masuk akal. Dengan instruksi itu, informasi yang belum tersedia akan disajikan sebagai daftar singkat yang dapat Anda jawab atau teruskan kepada orang yang mengetahuinya.
Templat instruksi AI mana yang paling berguna di tempat kerja?
Enam templat mencakup sebagian besar permintaan rutin di kantor: merangkum, menyusun draf pesan, membandingkan pilihan, mengekstrak data, menulis ulang untuk pembaca yang berbeda, dan menghasilkan ide dalam batasan tertentu. Setiap templat ditampilkan beserta bagian yang perlu diisi dan pemeriksaan yang harus dilakukan setelahnya.
Ringkasan untuk pengambilan keputusan
Ringkas materi di bawah ini untuk [pembaca], yang perlu memutuskan [keputusan]. Sampaikan poin yang relevan dengan keputusan terlebih dahulu, lalu pertanyaan yang belum terjawab, dalam kurang dari [n] kata. Kutip angka persis seperti yang tercantum dan jangan menyimpulkan penyebab yang tidak dinyatakan dalam materi. Periksa: setiap angka sesuai dengan sumber dan tidak ada hal yang disajikan sebagai sesuatu yang sudah pasti jika sumber menyatakan sebaliknya.
Pesan berdasarkan fakta
Buat draf pesan di [saluran] dari [peran pengirim] kepada [pembaca] untuk [tujuan]. Gunakan hanya fakta berikut: [fakta]. Nada: [nada]. Maksimal [n] kata, dengan satu langkah berikutnya yang jelas. Setelah draf, cantumkan hal-hal yang perlu saya pastikan sebelum mengirimnya. Periksa: tidak ada tanggal, janji, atau nama baru yang ditambahkan.
Perbandingan opsi
Bandingkan pilihan berikut untuk [tujuan]: [pilihan A], [pilihan B], [pilihan C]. Gunakan kriteria [kriteria] dan hanya informasi di bawah ini. Sajikan tabel dengan satu baris untuk setiap pilihan, lalu satu paragraf singkat tentang pertimbangan untung rugi utama. Jangan merekomendasikan satu pilihan kecuali saya meminta. Periksa: setiap sel didukung oleh materi, dan bagian yang kosong ditandai sebagai tidak diketahui.
Ekstraksi ke dalam tabel
Dari teks di bawah ini, ekstrak [kolom] ke dalam tabel dengan judul kolom tersebut. Satu baris per [item]. Jika suatu kolom tidak memiliki informasi, tulis tidak disebutkan. Jangan mengoreksi atau menyeragamkan nilai. Pemeriksaan: cocokkan beberapa baris secara acak dengan teks asli dan bandingkan jumlah baris dengan sumbernya.
Tulis ulang untuk pembaca baru
Tulis ulang teks di bawah untuk [pembaca baru], yang mengetahui [hal yang mereka ketahui] dan membutuhkan [hal yang mereka butuhkan]. Jangan ubah fakta atau komitmen apa pun; ubah hanya kosakata, urutan, dan panjang teks. Targetkan [n] kata. Pemeriksaan: bandingkan versi lama dan baru baris demi baris untuk melihat apakah ada perubahan makna.
Ide dalam batas yang ditetapkan
Sarankan [n] ide untuk [tujuan] yang ditujukan kepada [audiens]. Setiap ide harus sesuai dengan batasan berikut: [anggaran, saluran, waktu, aturan merek]. Untuk masing-masing ide, berikan satu baris tentang alasan kesesuaiannya dan satu risiko. Periksa: singkirkan ide yang melanggar batasan, dan jangan menganggap daftar ini sebagai hasil riset.
Ingin melihat kaitannya dengan suatu peran?
Jelajahi rencana uji coba tim ↗Bagaimana cara mengisi templat? Contoh pengisian
Isi bagian yang kosong dengan fakta spesifik, bukan dengan instruksi tambahan. Berikut templat ringkasan yang digunakan oleh agensi desain fiktif dengan 25 karyawan, Copperleaf Studio, yang kepala operasionalnya harus memutuskan apakah akan memperpanjang kontrak pekerja lepas.
Instruksi yang sudah diisi: Ringkas materi di bawah ini untuk kepala operasional, yang perlu memutuskan apakah akan memperpanjang kontrak ilustrator lepas untuk kuartal berikutnya. Sajikan terlebih dahulu poin yang relevan dengan keputusan, lalu pertanyaan yang belum terjawab, dalam kurang dari 200 kata. Kutip angka persis seperti yang tercantum dan jangan menyimpulkan penyebab yang tidak disebutkan dalam materi. Materi sumber: [tiga catatan proyek, ketentuan kontrak saat ini, dan dua surel dari manajer akun].
Contoh hasil yang lemah sebelum batasan ditambahkan menyatakan bahwa ilustrator selalu terlambat, sehingga keputusan tampak jelas. Catatan menyebutkan satu penyerahan yang terlambat, dan surel dari seorang manajer akun menyatakan bahwa keterlambatan itu terjadi setelah klien terlambat memberikan arahan kerja. Ringkasan yang telah ditinjau berbunyi: satu penyerahan terlambat; seorang manajer akun mengaitkan keterlambatan tersebut dengan arahan kerja klien yang terlambat; proyek lainnya diserahkan pada tanggal yang disepakati. Pertanyaan yang belum terjawab: apakah tarif harian dalam kontrak masih berlaku? Versi tersebut memberikan fakta kepada kepala operasional dan menyerahkan penilaian kepadanya.
Bagaimana sebaiknya tim mengelola pustaka instruksi AI bersama?
Simpan kumpulan kecil templat dengan penanggung jawab yang jelas, tanggal pada setiap templat, dan catatan tentang alat yang disetujui untuk menggunakannya. Kumpulan besar salinan instruksi AI tanpa penanggung jawab akan cepat dipenuhi fakta kedaluwarsa dan versi duplikat.
Sebagian alat memiliki fitur penyimpanan bawaan. Microsoft 365 Copilot memungkinkan pengguna menyimpan instruksi yang telah berhasil dijalankan dan melihatnya kembali nanti; Microsoft menyatakan bahwa instruksi yang disimpan hanya terlihat oleh orang yang menyimpannya, sedangkan instruksi pilihan Microsoft terlihat di seluruh organisasi. Periksa fitur yang tersedia pada alat Anda sebelum membangun sistem terpisah. Dokumen bersama dengan daftar isi singkat sudah cukup untuk sebagian besar tim kecil.
Satu penanggung jawab
Seseorang yang meninjau koleksi setiap triwulan dan menghapus templat yang tidak digunakan siapa pun.
Jangan masukkan fakta terkini ke dalam templat
Harga, kebijakan, dan nama harus dicantumkan dalam materi sumber yang berlaku saat digunakan, bukan ditetapkan secara permanen dalam templat karena nantinya akan kedaluwarsa.
Tanpa contoh yang bersifat rahasia
Contoh masukan dalam pustaka harus bersifat fiktif atau telah disetujui untuk dibagikan.
Baris pemeriksaan pada setiap templat
Setiap templat diakhiri dengan hal-hal yang perlu diverifikasi, sehingga pemeriksaan selalu menyertai instruksi.
Catatan versi
Catat apa yang berubah dan alasannya ketika seseorang memperbaiki templat.
Kapan templat instruksi menimbulkan masalah?
Templat menjadi bermasalah ketika menggantikan pemikiran tentang tugas tertentu. Templat yang bagian kosongnya diisi dengan jawaban samar akan menghasilkan keluaran yang samar tetapi tampak meyakinkan dari segi struktur, yang bisa lebih buruk daripada draf yang jelas-jelas masih kasar.
Instruksi tersebut juga tidak efektif jika tugasnya tidak biasa. Keluhan dari klien lama, pesan sensitif untuk staf, atau apa pun yang memiliki konsekuensi hukum atau keuangan memerlukan instruksi yang ditulis untuk situasi tersebut dan peninjau yang berkualifikasi, bukan templat yang digunakan ulang. Dan tidak ada templat yang membuat alat AI layak digunakan untuk data yang belum diizinkan perusahaan Anda untuk diproses oleh alat tersebut.
Terakhir, berhati-hatilah dengan paket unduhan besar yang berisi ratusan prompt. Paket seperti ini bisa menjadi sumber ide yang berguna, tetapi sebagian besar isinya mengasumsikan bisnis secara umum dan tidak menyertakan sumber serta batasan yang membuat prompt dapat ditinjau. Lima templat yang sudah diuji tim Anda pada pekerjaan mereka sendiri lebih bernilai daripada daftar panjang yang belum diperiksa siapa pun.
Bagaimana tim dapat berlatih menggunakan templat dengan baik?
Berlatihlah dengan memberikan templat dan sumber fiktif yang sama kepada dua orang, lalu bandingkan isian masing-masing dan kesalahan pada setiap hasilnya. Perbedaan tersebut menunjukkan bagian kosong mana yang memerlukan panduan lebih jelas.
Tosheo.ai direncanakan menggunakan latihan semacam ini dalam pelajaran khusus peran: penjelasan singkat, contoh pengerjaan dari peran peserta, lalu tugas praktik menggunakan alat AI sungguhan, dinilai berdasarkan rubrik yang dapat dilihat. Produk ini belum dibangun, jadi anggap ini sebagai rancangan yang dituju. Panduan teknik penyusunan instruksi membahas prinsip-prinsip dasarnya, sedangkan panduan instruksi ChatGPT dan Copilot menerapkan templat ini pada alat tertentu.
Sumber dan cakupan
Dukungan Microsoft, Mulai menulis perintah di Microsoft Copilot, diakses 16 Oktober 2026 ↗
OpenAI Academy, sumber belajar penyusunan instruksi, diakses 16 October 2026 ↗
Anthropic, dokumentasi Claude: Praktik terbaik penyusunan instruksi, diakses 16 Oktober 2026 ↗