Apakah ada satu instruksi ChatGPT yang paling baik?
Tidak. Panduan OpenAI sendiri menyatakan bahwa tidak ada satu cara sempurna untuk menulis instruksi dan menyarankan agar interaksi diperlakukan seperti percakapan dengan rekan kerja. Instruksi yang baik adalah instruksi yang sesuai dengan tugas dan materi yang Anda miliki, serta memungkinkan Anda memeriksa jawaban berdasarkan apa yang Anda minta.
Itulah sebabnya daftar perintah satu baris yang diklaim ampuh cenderung mengecewakan saat digunakan untuk bekerja. Kalimat seperti berikan sepuluh wawasan tentang pasar saya menghasilkan pernyataan umum karena ChatGPT tidak memiliki data pasar dari Anda. Perintah di halaman ini lebih panjang, tetapi setiap kalimat tambahan berisi sesuatu yang Anda berikan: fakta, pembaca yang dituju, atau batasan.
Bagaimana saya memberikan instruksi yang lebih baik kepada ChatGPT?
Nyatakan tugas dengan jelas, tambahkan latar belakang atau dokumen yang dibutuhkan, dan jelaskan hasil yang Anda inginkan. Itulah tiga langkah yang direkomendasikan OpenAI Academy, dan ketiganya saja sudah dapat memperbaiki sebagian besar hasil yang kurang baik.
Setelah itu, ada dua kebiasaan yang paling berpengaruh. Pertama, perbaiki hasil dalam percakapan yang sama alih-alih memulai lagi: sebutkan kalimat atau bagian tertentu yang perlu diubah. Kedua, nyatakan hal yang paling penting, baik itu ketepatan, keringkasan, maupun nada bahasa. OpenAI Academy juga menyarankan untuk membagi tugas besar menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan meminta beberapa pilihan ketika Anda belum yakin dengan hasil yang Anda inginkan.
Lemah
Tulis pembaruan proyek.
Lebih baik
Buat draf pembaruan proyek untuk tim pimpinan tentang desain ulang situs web. Gunakan catatan berikut: [catatan]. Awali dengan hal-hal yang memerlukan keputusan. Kurang dari 150 kata, gunakan bahasa sederhana, tanpa kata sifat untuk menggambarkan kemajuan.
Tindak lanjut
Pindahkan pertanyaan anggaran ke baris pertama dan hapus kalimat yang menyatakan bahwa tim berjalan sesuai rencana, karena catatan tidak mendukung pernyataan tersebut.
Apa saja instruksi ChatGPT yang baik untuk pekerjaan sehari-hari?
Delapan instruksi ini mencakup tugas kantor yang umum. Kumpulan instruksi berbasis peran dari OpenAI Academy mencakup titik awal serupa, seperti merangkum rangkaian email, menyusun agenda rapat, dan mengubah catatan menjadi daftar tugas. Versi di bawah ini menambahkan fakta dan batasan agar jawabannya dapat ditinjau. Ganti bagian dalam tanda kurung siku.
Ringkasan rangkaian email
Rangkum rangkaian email di bawah ini untuk seseorang yang baru bergabung dengan proyek hari ini. Cantumkan keputusan yang telah dibuat, pertanyaan yang belum terjawab, dan penanggung jawab setiap langkah berikutnya. Kutip tanggal persis seperti yang tertulis. Jika penanggung jawabnya tidak jelas, nyatakan demikian alih-alih menentukannya sendiri. [tempel rangkaian email]. Periksa: setiap penanggung jawab dan tanggal tercantum dalam rangkaian email.
Dari catatan rapat menjadi tugas
Ubah catatan rapat ini menjadi daftar tugas dengan kolom tugas, penanggung jawab, dan tenggat. Gunakan hanya informasi yang dinyatakan dalam catatan; tulis tidak disebutkan jika penanggung jawab atau tanggal tidak dicantumkan. [catatan]. Periksa: tidak ada tugas yang dikarang dan tidak ada yang dihilangkan.
Agenda rapat
Buat agenda untuk rapat selama 30 menit tentang [topik] dengan [peserta]. Rapat harus diakhiri dengan keputusan tentang [keputusan]. Alokasikan waktu untuk setiap butir dan tempatkan butir pengambilan keputusan sebelum pembaruan apa pun. Periksa: waktu untuk pengambilan keputusan cukup dan agenda sesuai dengan waktu yang tersedia.
Email kepada klien berdasarkan fakta
Buat draf balasan untuk email klien di bawah ini. Fakta yang dapat saya konfirmasi: [fakta]. Jangan menjanjikan tanggal atau harga di luar informasi ini. Nada: membantu dan ringkas. Akhiri dengan satu pertanyaan yang membantu pekerjaan berlanjut. [tempel email]. Periksa: tidak ada komitmen baru yang ditambahkan.
Ringkasan dokumen
Ringkas [dokumen] terlampir untuk [pembaca], yang perlu mengetahui [hal yang perlu diketahui]. Tempatkan tiga poin yang paling relevan bagi pembaca di awal, lalu hal-hal yang memerlukan tindakan. Kutip angka secara persis. Periksa: buka dokumen dan konfirmasikan setiap angka dan setiap poin.
Perbandingan opsi
Bandingkan [opsi A] dan [opsi B] untuk [tujuan] menggunakan kriteria berikut: [kriteria]. Gunakan hanya informasi di bawah ini dan tandai hal yang belum diketahui. Sajikan tabel terlebih dahulu, lalu jelaskan kompromi utama dalam dua kalimat. Jangan merekomendasikan salah satunya. Periksa: setiap sel didukung oleh informasi yang tersedia.
Tulis ulang agar lebih jelas
Tulis ulang paragraf ini untuk pembaca yang baru mengenal [topik]. Jangan ubah fakta atau komitmen apa pun. Gunakan kalimat yang lebih pendek, tanpa jargon, kurang dari [n] kata. [paragraf]. Pemeriksaan: bandingkan makna baris demi baris.
Curah gagasan tentang masalah
Tim kami menghadapi masalah ini: [jelaskan, termasuk upaya yang sudah dilakukan]. Sarankan lima pendekatan yang mungkin dilakukan dan sesuai dengan [anggaran, waktu, personel]. Untuk setiap pendekatan, berikan satu risiko dan satu pertanyaan yang perlu dijawab sebelum mencobanya. Pemeriksaan: singkirkan ide yang melanggar batasan yang telah disebutkan.
Ingin melihat kaitannya dengan suatu peran?
Jelajahi rencana uji coba tim ↗Seperti apa contoh jawaban ChatGPT yang sudah ditinjau?
Jawaban yang telah ditinjau adalah jawaban yang setiap klaimnya telah dibandingkan dengan fakta yang Anda berikan, dan semua tambahan telah dihapus atau dikonfirmasi. Berikut adalah instruksi untuk menyusun surel klien yang digunakan di kantor jasa pembukuan fiktif dengan 12 orang, Alder & Finch Accounts.
Klien menanyakan apakah angka keuangan triwulanannya akan siap sebelum rapat dengan bank Jumat depan. Fakta yang dapat dipastikan oleh petugas pembukuan: dua rekening koran masih belum diterima; penyusunan angka keuangan membutuhkan dua hari kerja setelah rekening koran diterima; petugas pembukuan tidak masuk pada Senin.
Draf awal ChatGPT menyatakan bahwa angka-angka akan siap pada hari Rabu dan bahwa kantor tersebut menantikan kesempatan untuk membantu pengajuan ke bank. Keduanya bermasalah. Hari Rabu merupakan asumsi, karena rekening koran belum diterima, dan klien tidak pernah menyebutkan pengajuan ke bank. Versi yang telah ditinjau menyatakan: kami dapat menyiapkan angka-angka tersebut dalam dua hari kerja setelah menerima dua rekening koran yang belum disertakan; mohon diperhatikan bahwa saya tidak masuk pada hari Senin; jika Anda dapat mengirimkan rekening koran tersebut paling lambat hari Selasa, apakah waktunya masih cukup sebelum pertemuan Anda? Versi ini tidak terlalu menenangkan, tetapi akurat.
Apa saja instruksi ChatGPT yang efektif dan benar-benar membantu?
Instruksi yang paling membantu adalah yang meminta ChatGPT mengkritisi atau mempertanyakan pekerjaan Anda, bukan menghasilkan teks baru. Instruksi ini singkat, menggunakan materi yang sudah Anda miliki, dan jawabannya mudah dinilai.
Temukan kesenjangannya
Berikut draf [rencana atau proposal] saya. Buat daftar pertanyaan yang akan diajukan pembaca yang skeptis tetapi belum terjawab di dalamnya. Jangan menulis ulang draf tersebut.
Bertanya sebelum menjawab
Sebelum menyusun draf, ajukan hingga tiga pertanyaan kepada saya tentang informasi penting yang belum tersedia.
Periksa kesesuaian dengan arahan tugas
Bandingkan draf ini dengan arahan di bawah ini. Cantumkan setiap kalimat yang tidak didukung oleh arahan tersebut.
Susun argumen terkuat untuk pihak lain
Sampaikan argumen terkuat yang menentang rekomendasi dalam catatan ini, hanya dengan menggunakan informasi di dalamnya.
Uji kejelasan bahasa
Identifikasi kalimat dalam teks ini yang tidak akan dipahami oleh karyawan baru di [tim], dan jelaskan alasannya.
Apa yang tidak boleh Anda tempelkan ke ChatGPT?
Jangan tempelkan apa pun yang belum disetujui perusahaan Anda untuk alat yang sedang Anda gunakan. Ini biasanya mencakup data pribadi pelanggan atau staf, dokumen klien yang terikat ketentuan kerahasiaan, hasil keuangan yang belum dirilis, serta kata sandi atau detail akses.
Apa yang diperbolehkan bergantung pada kebijakan perusahaan Anda serta paket dan pengaturan yang digunakan organisasi Anda, bukan pada instruksi yang Anda masukkan. Jika Anda ragu, gunakan materi fiktif atau yang telah dianonimkan untuk berlatih, lalu tanyakan kepada penanggung jawab kebijakan AI di organisasi Anda. Jawaban terpisah mengenai keamanan penggunaan ChatGPT dengan data perusahaan membahas pertanyaan yang perlu diajukan.
Kapan instruksi ini tidak cukup?
Instruksi ini tidak cukup jika tugas bergantung pada informasi yang tidak dapat dilihat ChatGPT, jika hasilnya memiliki konsekuensi hukum, keuangan, atau ketenagakerjaan, atau jika pekerjaan memerlukan keputusan, bukan draf. Dalam kasus tersebut, langkah yang tepat adalah melibatkan peninjau yang berkualifikasi atau menggunakan sumber lain, bukan memperbaiki instruksi.
Instruksi tersebut juga bukan pengganti latihan. Menyalin instruksi memberi pembelajaran lebih sedikit daripada menulis instruksi sendiri untuk tugas nyata dan membandingkan jawabannya dengan kebutuhan Anda. Jika tim Anda menggunakan Copilot atau Claude, bukan ChatGPT, struktur yang sama tetap berlaku; lihat panduan instruksi Copilot atau panduan ChatGPT untuk pekerjaan yang lebih luas untuk perincian khusus alat.
Tosheo.ai sedang dirancang untuk tim yang ingin latihan tersebut terstruktur: pelajaran khusus peran yang direncanakan akan diakhiri dengan tugas praktik menggunakan alat AI sungguhan, dengan penilaian berdasarkan rubrik yang dapat dilihat. Produk ini belum dibangun, jadi ini merupakan cakupan yang direncanakan. Jika Anda hanya ingin beberapa instruksi yang lebih baik untuk penggunaan pribadi, halaman ini dan sumber daya gratis dari OpenAI sudah memadai.
Sumber dan cakupan
OpenAI Academy, sumber belajar penyusunan instruksi, diakses 16 October 2026 ↗
OpenAI Academy, ChatGPT untuk peran apa pun, diakses 16 October 2026 ↗