Apa itu Copilot di Excel dan apa kegunaannya dalam pekerjaan?
Copilot di Excel adalah panel percakapan di dalam Excel yang dapat mengubah atau menganalisis buku kerja Anda sesuai permintaan. Halaman panduan awal Microsoft mencantumkan kemampuan untuk mengedit lembar kerja (menambahkan, mengganti nama, atau menghapus lembar serta menerapkan pemformatan, validasi, dan gaya), menghasilkan data dan rumus di berbagai lembar, membuat bagan, tabel pivot, dan bentuk yang tetap terhubung dengan data sumber, menyoroti, mengurutkan, dan memfilter, menjawab pertanyaan dengan ringkasan, tren, dan pencilan, menelusuri web dengan kutipan sumber, serta menyimpan tugas berulang sebagai keterampilan khusus.
Di tempat kerja, hal ini mencakup bagian pekerjaan lembar kerja yang memakan waktu: membuat tab ringkasan dari hasil ekspor data mentah, menulis rumus yang hanya Anda ingat sebagian, mengubah tabel menjadi grafik untuk rapat, atau menanyakan baris mana yang tampak tidak biasa sebelum mengirim laporan. Alat ini tidak menggantikan pemahaman tentang makna angka-angka tersebut.
Bagaimana cara mulai menggunakan Copilot di Excel?
Buka buku kerja dan pilih ikon Copilot di sudut kanan bawah. Menurut Microsoft, Copilot di Excel dapat digunakan di Windows, Mac, dan web, dengan lebih sedikit mode di iPad, iPhone, dan Android. Copilot mungkin tidak termasuk dalam langganan Microsoft 365 Anda atau penggunaannya mungkin dibatasi oleh organisasi Anda, jadi tanyakan kepada bagian TI jika Anda tidak melihatnya.
Sebelum mengetik, pilih mode. Izinkan pengeditan, yaitu mode bawaan, langsung mengubah buku kerja. Rencanakan mengusulkan langkah-langkah untuk Anda setujui terlebih dahulu. Obrolan saja memberikan wawasan tanpa mengubah apa pun. Untuk sesi pertama, gunakan Rencanakan pada salinan buku kerja.
Instruksi awal yang masuk akal: 'Tambahkan lembar ringkasan yang menjumlahkan penjualan berdasarkan bulan dan wilayah dari lembar Penjualan, lengkap dengan grafik. Tunjukkan rencananya terlebih dahulu.' Anda dapat melihat langkah-langkah Copilot di panel dan menghentikannya kapan saja dengan tombol Berhenti di kolom masukan percakapan.
Apa latihan awal Copilot di Excel yang cocok untuk 10 menit?
Gunakan jaringan toko roti regional fiktif, Oakmere Bakeries. Buat lembar kerja latihan kecil dengan data rekaan: sekitar 60 baris dengan kolom tanggal, toko (empat toko), lini produk (roti, kue, roti lapis), unit, dan pendapatan.
Menit 1 hingga 3: dalam mode Rencana, minta Copilot menambahkan lembar ringkasan berisi pendapatan menurut toko dan lini produk sebagai tabel pivot, beserta grafik kolom. Baca rencananya dan setujui hanya jika kolom yang digunakan sudah benar. Menit 4 hingga 5: beralih ke Hanya percakapan dan tanyakan kombinasi toko dan produk mana yang terlihat tidak biasa dibandingkan yang lain, serta alasannya. Menit 6 hingga 8: pilih satu angka dari tabel pivot dan periksa sendiri dengan rumus SUMIFS sederhana pada lembar data mentah. Menit 9 hingga 10: minta Copilot menyoroti baris yang hasil pembagian pendapatan dengan jumlah unitnya berada di luar rentang normal, lalu periksa baris tersebut. Sebagiannya akan berupa kesalahan ketik Anda, yang juga menjadi pelajaran berguna.
Kebiasaan yang perlu dibangun adalah merencanakan, menyetujui, lalu memverifikasi satu angka secara independen. Tabel pivot yang salah terlihat sama rapinya dengan yang benar.
Bagaimana cara mendapatkan hasil yang lebih baik dari Copilot di Excel?
Sebagian besar masalah Copilot di Excel disebabkan oleh pemilihan mode yang salah atau deskripsi data yang kurang jelas. Teknik-teknik ini mengikuti panduan Microsoft sendiri.
Sesuaikan mode dengan risiko
Gunakan Plan untuk segala hal yang mengubah struktur, Chat hanya untuk pertanyaan, dan Allow editing hanya untuk pemformatan berisiko rendah atau jika Anda memiliki salinannya.
Sebutkan nama lembar kerja dan kolom secara persis
Sebutkan 'kolom Pendapatan pada lembar Penjualan', bukan 'angka-angkanya', agar Copilot membaca rentang yang Anda maksud.
Minta rumus yang dapat Anda pahami
Minta Copilot menjelaskan setiap rumus yang ditulisnya dalam satu baris, agar Anda dapat menilai apakah logikanya benar.
Simpan pekerjaan berulang sebagai keterampilan
Microsoft menyatakan bahwa Anda dapat menetapkan tugas berulang sebagai keterampilan khusus, yang cocok untuk laporan bulanan yang dibuat dengan cara yang sama setiap kali.
Perhatikan panel
Copilot menampilkan proses penalaran dan perubahannya secara langsung; hentikan segera jika ada langkah yang mengarah ke arah yang salah.
Apa yang tidak boleh Anda masukkan ke buku kerja yang menggunakan Copilot, dan apa yang dinyatakan Microsoft tentang data?
Gunakan Copilot hanya pada buku kerja yang diizinkan oleh kebijakan perusahaan Anda, melalui akun kerja Anda. Berhati-hatilah dengan berkas yang mencampurkan kolom sensitif, seperti gaji atau data pribadi pelanggan, dengan data yang ingin Anda analisis; pisahkan terlebih dahulu jika kebijakan Anda mengharuskannya.
Copilot di Excel tercakup dalam komitmen Microsoft terkait data, privasi, dan keamanan untuk Microsoft Copilot di tempat kerja. Microsoft menyatakan bahwa instruksi, respons, dan data yang diakses melalui Microsoft Graph tidak digunakan untuk melatih model dasar, bahwa Copilot hanya menampilkan konten yang boleh dilihat oleh pengguna, dan bahwa interaksi dalam aplikasi seperti Excel disimpan sebagai riwayat aktivitas Copilot sesuai komitmen Microsoft 365 untuk organisasi, dengan masa penyimpanan yang ditetapkan oleh administrator di Microsoft Purview.
Apa keterbatasan Copilot di Excel?
Alat ini menyunting dengan cepat, yang berarti perubahan yang salah pun dapat terjadi dengan cepat. Halaman Microsoft menekankan bahwa Anda tetap memegang kendali atas apa yang diubah, tetapi Anda tetap bertanggung jawab memeriksa rumus, total, dan rentang data grafik. Dokumentasi Copilot dari Microsoft secara lebih luas juga menyatakan bahwa respons AI generatif tidak selalu sesuai fakta.
Dukungan berbeda-beda antarplatform: Microsoft mencantumkan fitur penyuntingan di Windows, Mac, dan web, sementara penyuntingan di perangkat seluler masih diluncurkan secara bertahap dan hanya mode percakapan yang tercantum untuk Android. Selain itu, Copilot tidak dapat memastikan apakah data sumber Anda sudah lengkap; analisis yang rapi dari ekspor data yang tidak lengkap tetap keliru.
Bagaimana Tosheo.ai mengajarkan penggunaan Copilot di Excel dalam rangkaian pelajaran untuk peran tertentu?
Tosheo.ai mengajarkan Copilot di Excel melalui lembar kerja dari masing-masing peran: analis keuangan yang merekonsiliasi faktur pemasok rekaan, koordinator operasional yang membuat ringkasan stok, atau manajer pemasaran yang membuat grafik hasil kampanye. Setiap pelajaran menyediakan buku kerja fiktif, sehingga latihan tidak pernah menggunakan data operasional yang sebenarnya.
Pelajaran memerlukan waktu 10 hingga 15 menit dan diakhiri dengan tugas di Excel, yang dinilai berdasarkan panduan penilaian yang dapat Anda lihat. Kriterianya mencakup pemilihan mode, ketepatan, dan pemeriksaan mandiri atas setidaknya satu angka, disertai umpan balik spesifik. Pelajaran Excel menjadi pengantar yang sesuai menuju dasar-dasar analisis data di bagian lanjutan jalur belajar. Uji coba gratis selama 7 hari tidak memerlukan kartu kredit.
Sumber dan cakupan
Dukungan Microsoft, Mulai menggunakan Copilot di Excel, diperiksa 19 October 2026 ↗