Excel에서 Copilot을 사용하는 방법: 실제 통합 문서를 활용한 입문 가이드

Excel의 Copilot은 무엇이며, 업무에서 어떤 용도로 유용합니까?

Excel의 Copilot은 Excel 안에 있는 채팅 창으로, 요청에 따라 통합 문서를 변경하거나 분석할 수 있습니다. Microsoft의 시작 안내 페이지에는 워크시트 편집(시트 추가·이름 변경·삭제 및 서식·유효성 검사·스타일 적용), 여러 시트에 걸친 데이터와 수식 생성, 원본 데이터와 연결이 유지되는 차트·피벗 테이블·도형 만들기, 강조 표시·정렬·필터링, 요약·추세·이상치를 활용한 질문 답변, 출처를 인용하는 웹 검색, 반복 작업을 사용자 지정 기능으로 저장하기가 나와 있습니다.

업무에서는 스프레드시트 작업 중 시간이 많이 드는 부분에 활용할 수 있습니다. 내보낸 원시 데이터로 요약 탭을 만들거나, 어렴풋이 기억나는 수식을 작성하거나, 회의용으로 표를 차트로 바꾸거나, 보고서를 보내기 전에 어떤 행이 이상해 보이는지 물어볼 수 있습니다. 다만 숫자가 무엇을 의미하는지 이해하는 일을 대신해 주지는 않습니다.

Excel의 Copilot을 사용하려면 무엇부터 시작해야 합니까?

통합 문서를 열고 오른쪽 아래의 Copilot 아이콘을 선택합니다. Microsoft에 따르면 Excel의 Copilot은 Windows, Mac 및 웹에서 작동하며, iPad, iPhone 및 Android에서는 제공되는 모드가 더 적습니다. 또한 Microsoft 365 구독에 포함되어 있지 않거나 조직에서 사용을 제한했을 수 있으므로, 아이콘이 보이지 않으면 IT 담당자에게 문의합니다.

입력하기 전에 모드를 선택하세요. 기본값인 편집 허용 모드는 통합 문서를 직접 변경합니다. 계획 모드는 먼저 단계를 제안하고 승인을 받습니다. 채팅 전용 모드는 아무것도 변경하지 않고 분석과 설명만 제공합니다. 처음 사용할 때는 통합 문서 사본에서 계획 모드를 사용하세요.

첫 프롬프트로는 다음과 같은 요청이 적절합니다. 'Sales 시트의 매출을 월별·지역별로 합산하는 요약 시트를 추가하고 차트도 넣어 주세요. 먼저 작업 계획을 보여 주세요.' 창에서 Copilot의 작업 단계를 지켜볼 수 있으며, 언제든 채팅 입력란의 중지 버튼으로 멈출 수 있습니다.

Excel의 Copilot 입문자에게 적합한 10분 실습은 무엇입니까?

가상의 지역 제과점 체인 오크미어 베이커리즈를 사용합니다. 날짜, 매장(네 곳), 제품군(빵, 케이크, 샌드위치), 판매 수량, 매출 열을 포함해 약 60행의 가상 데이터로 작은 연습용 시트를 만듭니다.

1~3분: 계획 모드에서 Copilot에 매장별·제품군별 매출을 피벗 테이블로 정리한 요약 시트와 세로 막대형 차트를 추가하도록 요청합니다. 계획을 읽고 올바른 열을 사용하는 경우에만 승인합니다. 4~5분: 채팅 전용 모드로 전환하고, 다른 조합에 비해 특이해 보이는 매장과 제품 조합이 무엇이며 그 이유는 무엇인지 묻습니다. 6~8분: 피벗 테이블에서 수치 하나를 고르고 원본 시트에서 간단한 SUMIFS 수식으로 직접 확인합니다. 9~10분: Copilot에 매출을 판매 수량으로 나눈 값이 정상 범위를 벗어나는 행을 강조 표시하도록 요청한 뒤 해당 행을 살펴봅니다. 일부는 직접 입력한 오타일 수 있으며, 이 또한 유용한 배움이 됩니다.

길러야 할 습관은 계획을 세우고, 승인한 다음, 수치 하나를 별도로 검증하는 것입니다. 잘못된 피벗 테이블도 올바른 피벗 테이블과 똑같이 깔끔해 보입니다.

Excel의 Copilot에서 더 나은 결과를 얻으려면 어떻게 해야 합니까?

Excel에서 Copilot을 사용할 때 발생하는 대부분의 문제는 모드를 잘못 선택하거나 데이터를 모호하게 설명하는 데서 비롯됩니다. 이 기법들은 Microsoft의 공식 지침을 따릅니다.

Copilot을 사용하는 통합 문서에 넣으면 안 되는 정보는 무엇이며, Microsoft는 데이터에 관해 어떻게 안내합니까?

업무용 계정에서 회사 정책상 허용되는 통합 문서에만 Copilot을 사용합니다. 급여나 고객 개인정보처럼 민감한 열과 분석하려는 데이터가 섞여 있는 파일은 주의해서 다룹니다. 정책에서 요구한다면 먼저 분리합니다.

Excel의 Copilot에는 업무용 Microsoft Copilot에 대한 Microsoft의 데이터, 개인정보 보호 및 보안 약속이 적용됩니다. Microsoft는 프롬프트, 응답, Microsoft Graph를 통해 접근한 데이터를 기반 모델 학습에 사용하지 않으며, Copilot은 사용자에게 열람 권한이 있는 콘텐츠만 표시한다고 명시합니다. 또한 Excel 같은 앱에서의 상호작용은 조직에 적용되는 Microsoft 365 약속에 따라 Copilot 활동 기록으로 저장되며, 보존 기간은 관리자가 Microsoft Purview에서 설정한다고 명시합니다.

Excel의 Copilot에는 어떤 한계가 있습니까?

편집이 빠른 만큼 잘못된 변경도 빠르게 할 수 있습니다. Microsoft 안내 페이지는 변경 사항에 대한 통제권이 사용자에게 있음을 강조하지만, 수식과 합계, 차트 범위를 확인하는 일은 여전히 사용자의 책임입니다. Microsoft의 다른 Copilot 문서에서도 생성형 AI 응답이 항상 사실에 부합하는 것은 아니라고 명시합니다.

플랫폼별 지원 범위가 다릅니다. Microsoft는 Windows, Mac, 웹에서 편집 기능을 제공한다고 안내하지만, 모바일 편집 기능은 아직 순차적으로 제공 중이며 Android에서는 채팅 모드만 명시되어 있습니다. 또한 Copilot은 원본 데이터가 완전한지 판단할 수 없습니다. 일부만 내보낸 데이터를 깔끔하게 분석해도 그 결과는 여전히 잘못된 것입니다.

Tosheo.ai는 직무별 학습 과정에서 Excel의 Copilot을 어떻게 가르칩니까?

Tosheo.ai는 직무별 스프레드시트를 통해 Excel에서 Copilot을 사용하는 방법을 가르칩니다. 재무 분석가가 가상의 공급업체 청구서를 대조하거나, 운영 담당자가 재고 요약을 작성하거나, 마케팅 관리자가 캠페인 결과를 차트로 만드는 식입니다. 모든 수업에서 가상의 통합 문서를 제공하므로 연습할 때 실제 운영 데이터를 다루지 않습니다.

수업은 10~15분이며, 마지막에는 Excel에서 과제를 수행합니다. 공개된 평가 기준표에 따라 모드 선택, 정확성, 최소 1개 수치의 독립적인 검증 여부를 평가하고 구체적인 피드백을 제공합니다. Excel 수업은 학습 과정 후반의 데이터 분석 기초로 자연스럽게 이어집니다. 7일 무료 체험에는 신용카드가 필요하지 않습니다.

출처와 범위

Microsoft 지원, Excel에서 Copilot 시작하기, 확인일 19 October 2026 ↗

Microsoft 학습: Microsoft Copilot의 데이터, 개인정보 보호 및 보안, 2026년 10월 19일 확인 ↗