ಉತ್ತಮ Copilot ಸೂಚನೆ ಹೇಗಿರಬೇಕು?
Copilot ಸೂಚನೆಯ ನಾಲ್ಕು ಭಾಗಗಳನ್ನು Microsoft ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ: ಗುರಿ, ಸಂದರ್ಭ, ಮೂಲ ಮತ್ತು ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳು. ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಗುರಿ ಮಾತ್ರ ಕಡ್ಡಾಯ, ಆದರೆ ಉಳಿದ ಮೂರು ಭಾಗಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯ ಉತ್ತರವನ್ನು ನೀವು ಬಳಸಬಹುದಾದ ಉತ್ತರವಾಗಿ ರೂಪಿಸುತ್ತವೆ.
ಗುರಿ ಎಂದರೆ Copilot ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದು. ಸಂದರ್ಭ ಎಂದರೆ ಅದು ನಿಮಗೆ ಏಕೆ ಬೇಕು ಮತ್ತು ಯಾರು ಭಾಗಿಯಾಗಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದು. ಮೂಲ ಎಂದರೆ ಲಗತ್ತಿಸಿದ ಕಡತ, ಜಾಲಪುಟ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು, ಸಂಭಾಷಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಡತಗಳಂತಹ, Copilot ಆಧರಿಸಬೇಕಾದ ಮಾಹಿತಿ. ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳು ಉತ್ತರದ ಸ್ವರೂಪ ಅಥವಾ ಶೈಲಿಯನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತವೆ. ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಸೂಚನೆಗೆ Microsoft ನೀಡಿರುವ ಉದಾಹರಣೆಯು ಗುರಿ, ಸಂದರ್ಭ ಮತ್ತು ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸುತ್ತದೆ: ಕಚೇರಿ ಮತ್ತು ಮನೆಯಿಂದ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ತರಬೇತಿ ಕೈಪಿಡಿಯ ರೂಪರೇಖೆಯನ್ನು ಸ್ನೇಹಪರ ಧಾಟಿಯಲ್ಲಿ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು.
ಗುರಿ
ಉತ್ತರದ ಕರಡು ರಚಿಸಿ, ಸಭೆಯ ಸಾರಾಂಶ ಬರೆಯಿರಿ, ಪ್ರಸ್ತುತಿಯ ರೂಪರೇಖೆ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿ, ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಅನ್ನು ಮರುಬರೆಯಿರಿ.
ಸಂದರ್ಭ
ಓದುಗರು, ಉದ್ದೇಶ ಮತ್ತು ಫಲಿತಾಂಶವು ಬೆಂಬಲಿಸುವ ನಿರ್ಧಾರ.
ಮೂಲ
ಹೆಸರನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿರುವ ಕಡತ, ಇಮೇಲ್ ಸಂಭಾಷಣಾ ಸರಣಿ, ಸಭೆ ಅಥವಾ ಚಾಟ್.
ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳು
ಉದ್ದ, ಧಾಟಿ, ರಚನೆ ಮತ್ತು ಮೂಲದಲ್ಲಿ ಯಾವುದಾದರೂ ವಿಷಯದ ಮಾಹಿತಿ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಏನನ್ನು ಗುರುತಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದು.
ಸರಿಯಾದ ಕಡತ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವಂತೆ Copilot ಗೆ ಹೇಗೆ ಸೂಚಿಸುತ್ತೀರಿ?
Microsoft 365 Copilot Chatನಲ್ಲಿ, ಮುಂಭಾಗಕ್ಕೆ ವಾಲಿದ ಓರೆ ಗೆರೆಯನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ, ನೀವು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬೇಕಾದ ವ್ಯಕ್ತಿ, ಕಡತ, ಸಭೆ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್‌ನ ಹೆಸರನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಮೂಲವನ್ನು ವಿವರಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೀಗೆ ಹೆಸರಿಸುವುದು ಹೆಚ್ಚು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ. ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ಯಾವ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಉದ್ದೇಶಿಸಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು Copilot ಊಹಿಸಬೇಕಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ನೀವು ಯಾವುದನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದು ನಿಮ್ಮ ಪರವಾನಗಿ ಮತ್ತು ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. Microsoft Copilot ಪರವಾನಗಿ ಇದ್ದು, Work IQ ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿದ್ದರೆ ಜನರು, ಕಡತಗಳು, ಸಭೆಗಳು ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬಹುದು ಎಂದು Microsoft ಬೆಂಬಲ ಪುಟ ಹೇಳುತ್ತದೆ; Work IQ ನಿಷ್ಕ್ರಿಯವಾಗಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ Microsoft Copilot ಪರವಾನಗಿ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಕಡತಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬಹುದು. ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ ಸೂಚನೆ ನಿಮಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡದಿದ್ದರೆ, ಮೊದಲು ಇದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಸೂಚನೆಯ ಕೊನೆಯ ಭಾಗಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಒತ್ತು ಸಿಗುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಇದೆ ಎಂದೂ Microsoft ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮೂಲ ಉಲ್ಲೇಖಗಳನ್ನು ಕೊನೆಯ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲು ಸಲಹೆ ನೀಡುತ್ತದೆ.
Outlook, Teams, Word ಮತ್ತು PowerPointಗಾಗಿ Copilotಗೆ ನೀಡಬಹುದಾದ ಉತ್ತಮ ಸೂಚನೆಗಳು ಯಾವುವು?
ಕೆಳಗಿನ ಸೂಚನೆಗಳು ಗುರಿ, ಸಂದರ್ಭ, ಮೂಲ ಮತ್ತು ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳ ಕ್ರಮವನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತವೆ. ಆವರಣ ಚಿಹ್ನೆಗಳಲ್ಲಿರುವ ವಿಷಯವನ್ನು ಬದಲಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಪರವಾನಗಿ ಅನುಮತಿಸುವಲ್ಲಿ, ಹೆಸರಿಸಿರುವ ಮೂಲವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಮುಂದುಗೆರೆ ಬಳಸಿ. Teams ಸಭೆಯ ಸಾರಾಂಶ ರಚಿಸುವುದು, Outlook ನಲ್ಲಿ ಚಿಕ್ಕ ಧನ್ಯವಾದ ಪತ್ರ ಬರೆಯುವುದು, Word ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಅನ್ನು ಮರುಬರೆಯುವುದು ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತಿ ತಯಾರಿಸುವುದು ಸೇರಿದಂತೆ ಇಂತಹ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು Microsoft ತನ್ನ ಉದಾಹರಣೆಗಳಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿದೆ.
Outlook: ಇಮೇಲ್ ಸಂಭಾಷಣೆಯ ಆಧಾರದಲ್ಲಿ ಉತ್ತರಿಸಿ
ಗ್ರಾಹಕರ ಸಂಪರ್ಕ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲು [ಸಂದೇಶ ಸರಣಿ]ಗೆ ಉತ್ತರದ ಕರಡು ರಚಿಸಿ. ಅವರು ಪರಿಷ್ಕೃತ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಕೇಳಿದ್ದಾರೆ. ನಾನು ಈ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ದೃಢೀಕರಿಸಬಲ್ಲೆ: [ದಿನಾಂಕಗಳು]. ಉತ್ತರವು 120 ಪದಗಳಿಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಇರಲಿ, ಸೌಜನ್ಯಪೂರ್ಣವಾಗಿಯೂ ನೇರವಾಗಿಯೂ ಇರಲಿ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಒಂದು ಪ್ರಶ್ನೆ ಇರಲಿ. ಸಂದೇಶ ಸರಣಿಯಲ್ಲಿ ನಾನು ಉತ್ತರಿಸದೆ ಬಿಟ್ಟಿರುವ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ.
Outlook: ರಜೆಯ ನಂತರ ಬಾಕಿ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಓದಿ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಿತಿ ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಿ
ಕಳೆದ ಎರಡು ವಾರಗಳಲ್ಲಿ [ವ್ಯಕ್ತಿ] ಕಳುಹಿಸಿದ [ಯೋಜನೆ] ಕುರಿತ ಇಮೇಲ್‌ಗಳ ಸಾರಾಂಶ ಮಾಡಿ. ನಿರ್ಧಾರ, ಕೋರಿಕೆ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿ ಎಂದು ಗುಂಪು ಮಾಡಿ. ನಾನು ಇನ್ನೂ ಉತ್ತರಿಸಬೇಕಾದ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ.
Teams: ಸಭೆಯ ಸಾರಾಂಶ
[ಸಭೆ]ಗೆ ಹಾಜರಾಗದ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಾಗಿ ಅದರ ಸಾರಾಂಶ ನೀಡಿ. ನಿರ್ಧಾರಗಳು, ಜವಾಬ್ದಾರರು ಯಾರು ಎಂಬುದರೊಂದಿಗೆ ಕ್ರಮಗಳು ಮತ್ತು ಇತ್ಯರ್ಥವಾಗದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ. ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಜವಾಬ್ದಾರರನ್ನು ತಿಳಿಸದಿದ್ದರೆ, ತಿಳಿಸಿಲ್ಲ ಎಂದು ಬರೆಯಿರಿ.
Word: ಹೊಸ ಓದುಗರಿಗೆ ಹೊಂದುವಂತೆ ಮರುಬರೆಯಿರಿ
ಯೋಜನೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಈ ಹಿಂದೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದ ಹಣಕಾಸು ವಿಭಾಗದ ಓದುಗರಿಗಾಗಿ ಆಯ್ದ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಅನ್ನು ಮರುಬರೆಯಿರಿ. ಎಲ್ಲಾ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳು ಮತ್ತು ಬದ್ಧತೆಗಳನ್ನು ಬದಲಿಸದೆ ಉಳಿಸಿ. ಸರಳ ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ, 100 ಪದಗಳಿಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಇರಲಿ.
Word: ಮೂಲ ಮಾಹಿತಿಯಿಂದ ಕರಡು ರಚಿಸಿ
[ಕಡತ] ಬಳಸಿ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ತಂಡಕ್ಕಾಗಿ [ವಿಷಯ] ಕುರಿತು ಒಂದು ಪುಟದ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ವಿವರಣೆಯ ಕರಡು ತಯಾರಿಸಿ. ಹಿನ್ನೆಲೆ, ಪ್ರಸ್ತಾವನೆ ಮತ್ತು ಇನ್ನೂ ಉತ್ತರಿಸಬೇಕಾದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ಕಡತದಲ್ಲಿ ಇಲ್ಲದ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಡಿ.
PowerPoint: ದಸ್ತಾವೇಜಿನಿಂದ ರೂಪರೇಖೆ
[ಕಡತ] ಆಧರಿಸಿ ಯೋಜನೆಯ ಆರಂಭಿಕ ಸಭೆಗಾಗಿ ಆರು ಸ್ಲೈಡ್‌ಗಳ ರೂಪರೇಖೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ. ಪ್ರತಿ ಸ್ಲೈಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಒಂದು ಸಂದೇಶವಿರಲಿ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಅಂಶಕ್ಕೂ ಕಡತದ ಯಾವ ವಿಭಾಗವು ಆಧಾರವಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುವ ನಿರೂಪಕರ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನೂ ಸೇರಿಸಿ.
Copilot Chat: ಸಭೆಗೆ ಸಿದ್ಧರಾಗಿ
[ಕಡತ] ಮತ್ತು [ಇಮೇಲ್ ಸಂಭಾಷಣೆ] ಬಳಸಿ, ನಾಳೆಯ ಪರಿಶೀಲನೆಯಲ್ಲಿ [ಗ್ರಾಹಕರು] ಕೇಳುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಹೆಚ್ಚಿರುವ ಐದು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪ್ರಶ್ನೆಗೂ ಉತ್ತರ ನೀಡುವ ಸಂಗತಿಗಳನ್ನು ಆ ಮೂಲಗಳಿಂದ ಸೇರಿಸಿ. ಮೂಲಗಳಲ್ಲಿ ಉತ್ತರ ಸಿಗದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ.
ಇದು ಒಂದು ಕೆಲಸದ ಪಾತ್ರಕ್ಕೆ ಹೇಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು ಬಯಸುವಿರಾ?
ತಂಡಗಳಿಗಾಗಿ ಯೋಜಿಸಿರುವ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಬಳಕೆಯನ್ನು ನೋಡಿ ↗ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ Copilot ಉತ್ತರ ಹೇಗಿರುತ್ತದೆ?
ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ಉತ್ತರವನ್ನು Copilot ಗೆ ಸೂಚಿಸಲಾದ ಮೂಲಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿ ನೋಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ಕಡತಗಳನ್ನು ಆಧರಿಸಿದೆ ಎಂಬ ಕಾರಣಕ್ಕೇ ಉತ್ತರ ಸರಿಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ. Copilot ಉತ್ತರಗಳು ತಪ್ಪಾಗಿರಬಹುದು ಮತ್ತು ಅವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ದೃಢೀಕರಿಸಬೇಕು ಎಂದು Microsoft ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಹೇಳುತ್ತದೆ.
ನಾರ್ತ್‌ಗೇಟ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ಸ್ ಎಂಬ ಕಾಲ್ಪನಿಕ 60 ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ತಂತ್ರಾಂಶ ಕಂಪನಿಯನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಗ್ರಾಹಕರ ಯಶಸ್ಸಿನ ತಂಡದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಒಪ್ಪಂದ ನವೀಕರಣದ ಕರೆಯಲ್ಲಿ Teams ಸಾರಾಂಶ ಸೂಚನೆಯನ್ನು ಬಳಸಿದರು. ಗ್ರಾಹಕರು ಎರಡು ವರ್ಷಗಳಿಗೆ ನವೀಕರಿಸಲು ಒಪ್ಪಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಿಯಾ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂದು Copilot ಸಾರಾಂಶ ಹೇಳಿತು. ಆದರೆ ಸಭೆಯ ಲಿಪ್ಯಂತರದಲ್ಲಿ, ಬೆಲೆ ಖಚಿತವಾದರೆ ಎರಡು ವರ್ಷಗಳ ಅವಧಿಯನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುವುದಾಗಿ ಗ್ರಾಹಕರು ಹೇಳಿದ್ದರು ಮತ್ತು ಪ್ರಿಯಾ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನಲ್ಲ, ಬೆಲೆಯ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದಾಗಿ ಹೇಳಿದ್ದರು.
ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ಸಾರಾಂಶ ಹೀಗಿದೆ: ಬೆಲೆ ದೃಢಪಟ್ಟರೆ ಎರಡು ವರ್ಷಗಳ ನವೀಕರಣವನ್ನು ಗ್ರಾಹಕರು ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ; ಪ್ರಿಯಾ ಬೆಲೆಯ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಾರೆ; ಅವಧಿಯ ಉದ್ದದ ಬಗ್ಗೆ ಇನ್ನೂ ನಿರ್ಧಾರವಾಗಿಲ್ಲ. ಬಗೆಹರಿಯದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಸೂಚನೆಯಲ್ಲಿ ಕೇಳಲಾಗಿತ್ತು. ಇದರಿಂದಲೇ ಕೊರತೆ ಗೋಚರಿಸಿತು: ಮೂಲ ಸಾರಾಂಶದಲ್ಲಿ ಅಂತಹ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳೇ ಇರಲಿಲ್ಲ. ಬಗೆಹರಿಯದ ಯಾವುದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಯಿಲ್ಲದ ನವೀಕರಣದ ಸಂಭಾಷಣೆಯೇ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕೆಂಬ ಸೂಚನೆಯಾಗಿತ್ತು.
ನಿರೀಕ್ಷೆಗೆ ತಕ್ಕಂತೆ ಇಲ್ಲದ Copilot ಉತ್ತರವನ್ನು ಹೇಗೆ ಸುಧಾರಿಸುವುದು?
ಮತ್ತೆ ಮೊದಲಿನಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಬದಲು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮುಂದುವರಿದ ಸೂಚನೆಯ ಮೂಲಕ ಸುಧಾರಿಸಿ. ಮೊದಲ ಫಲಿತಾಂಶವು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಅಂತಿಮ ಅಥವಾ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಫಲಿತಾಂಶವಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಹಲವು ಸುತ್ತಿನ ಸಂವಾದವನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬೇಕು ಎಂದು Microsoft ಹೇಳುತ್ತದೆ.
Copilot ಗೆ ಏನು ಮಾಡಬಾರದು ಎನ್ನುವುದಕ್ಕಿಂತ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು ಎಂದು ಹೇಳುವಂತೆಯೂ Microsoft ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಉದ್ದವಾಗಿ ಬರೆಯಬೇಡ ಎನ್ನುವ ಬದಲು, ಮೂರು ಅಂಶಗಳಿಗೆ ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸು ಎಂದು ಬರೆಯಿರಿ. ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಕಲ್ಪಿಸಿ ಬರೆಯಬೇಡ ಎನ್ನುವ ಬದಲು, ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಯಾರಾದರೂ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡು ಎಂದು ಬರೆಯಿರಿ. ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ತಿಳಿಸುವ ಸೂಚನೆಗಳು Copilot ಗೆ ಗುರಿಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಉತ್ತರವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಮಾನದಂಡವನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ.
Copilotಗೆ ನೀಡುವ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿ ಮತ್ತೆ ಬಳಸಬಹುದೇ?
ಹೌದು. Microsoft 365 Copilotನಲ್ಲಿ ಸೂಚನೆಯು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಿದ ನಂತರ ಅದನ್ನು ಉಳಿಸಬಹುದು: ಸೂಚನೆಯ ಮೇಲೆ ಮೌಸ್ ಸೂಚಕವನ್ನು ಇರಿಸಿ, ಪುಟಗುರುತನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ಉಳಿಸುವ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ. ನೀವು ಉಳಿಸಿದ ಸೂಚನೆಗಳು ನಿಮಗೆ ಮಾತ್ರ ಕಾಣಿಸುತ್ತವೆ. Microsoft ಆಯ್ದು ಒದಗಿಸುವ ಸೂಚನೆಗಳು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಕಾಣಿಸುತ್ತವೆ.
ಮರುಬಳಕೆಗಾಗಿ ಸೂಚನೆಯನ್ನು ಉಳಿಸುವ ಮೊದಲು, ದಿನಾಂಕ ಅಥವಾ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಗ್ರಾಹಕರ ಹೆಸರಿನಂತಹ ಒಂದು ಸಂದರ್ಭಕ್ಕೆ ಮಾತ್ರ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತೆಗೆದು, ಅದರ ಬದಲಿಗೆ ಚೌಕ ಆವರಣದಲ್ಲಿರುವ ಖಾಲಿ ಜಾಗವನ್ನು ಇಡಿ. ಸಣ್ಣ ಹಂಚಿಕೆಯ ಸಂಗ್ರಹವನ್ನು ನವೀಕೃತವಾಗಿಡುವುದು ಹೇಗೆ, ಅದರ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಯಾರದು ಮತ್ತು ಎಷ್ಟು ಬಾರಿ ಅದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಸೂಚನಾ ಮಾದರಿಗಳ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.
ಯಾವ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ Copilot ಸೂಚನೆಗಳು ಪರಿಹಾರವಾಗುವುದಿಲ್ಲ?
Copilot ಮೂಲವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ, ಮೂಲವೇ ತಪ್ಪಾಗಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಹಳೆಯದಾಗಿದ್ದರೆ, ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಬಳಿ ಪರವಾನಗಿ ಇದ್ದರೂ ಅದನ್ನು ಬಳಸುವ ಅಭ್ಯಾಸ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಉತ್ತಮ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್‌ಗಳು ನೆರವಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಬಳಕೆಗೆ ಪರಿಚಯಿಸಿದ ನಂತರವೂ ಬಳಕೆ ಕಡಿಮೆಯಿದ್ದರೆ, ಅದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅಭ್ಯಾಸ ಮತ್ತು ಆತ್ಮವಿಶ್ವಾಸದ ಸಮಸ್ಯೆಯೇ ಹೊರತು ಸೂಚನೆಗಳ ಪದಪ್ರಯೋಗದ ಸಮಸ್ಯೆಯಲ್ಲ.
ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ Copilot ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯ ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂಬ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ Microsoftನ ಸ್ವಂತ ಬೆಂಬಲ ಮತ್ತು ಕಲಿಕಾ ಪುಟಗಳೇ ಉತ್ತಮ ಮೂಲ. ಏಕೆಂದರೆ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಪರವಾನಗಿ ನಿಯಮಗಳು ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ. ಆ ಬದಲಾವಣೆಗಳ ನಡುವೆಯೂ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿರುವ ಸೂಚನೆ ನೀಡುವ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಈ ಪುಟ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ. ತಂಡದಲ್ಲಿ ವ್ಯವಸ್ಥಿತವಾಗಿ ಬಳಕೆಗೆ ತರಲು, Copilot ತರಬೇತಿ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯನ್ನು ನೋಡಿ.
ಇತರ ಸಹಾಯಕರೊಂದಿಗೆ Copilot ಬಳಸುವ ತಂಡಗಳಿಗೆ ನೆರವಾಗುವಂತೆ Tosheo.ai ಅನ್ನು ಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ. ಪಾತ್ರಕ್ಕೆ ತಕ್ಕ ಪಾಠಗಳು ತಂಡ ಬಳಸುವ ಸಾಧನದಲ್ಲಿನ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಕಾರ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಕಾಣುವ ಅಂಕನ ಮಾನದಂಡಗಳ ಆಧಾರದಲ್ಲಿ ಅಂಕ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಉತ್ಪನ್ನದ ನಿರ್ಮಾಣ ಇನ್ನೂ ಆರಂಭವಾಗಿಲ್ಲ. ಇದರಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ Microsoft Teams ಬಾಟ್ ಅಥವಾ ಬ್ರೌಸರ್ ವಿಸ್ತರಣೆ ಇಲ್ಲ ಮತ್ತು ಇದು Microsoft ನೀಡುವ ನಿರ್ವಾಹಕರ ತರಬೇತಿಗೆ ಬದಲಿಯಲ್ಲ.