Google Workspace ನಲ್ಲಿ Gemini ಏನು ಮಾಡುತ್ತದೆ?
ಜನರು ಈಗಾಗಲೇ ಬಳಸುವ Workspace ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳ ಒಳಗೂ, ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಚಾಟ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಆಗಿಯೂ Gemini ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ. Google ನ Workspace AI ಪುಟವು Gmail ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಸರಣಿಗಳ ಸಾರಾಂಶ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಕರಡುಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು, Docs ನಲ್ಲಿ ಮೊದಲ ಕರಡುಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು, Sheets ನಲ್ಲಿ ಕೋಷ್ಟಕಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಿ ತುಂಬುವುದು, Meet ನಲ್ಲಿ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಹಾಗೂ Drive ನಲ್ಲಿ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಿ ಅವುಗಳ ಸಾರಾಂಶ ನೀಡುವುದನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಮತ್ತು ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಯೋಜನೆಗಳಿಗಾಗಿ Gemini ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನೂ ಅದು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಹಾಗೆಯೇ, ನೀವು ಒದಗಿಸುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಆಧರಿಸಿದ ಸಂಶೋಧನಾ ಸಹಾಯಕ ಎಂದು ವಿವರಿಸುವ Gemini Notebook ಅನ್ನೂ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
Workspace ತಂಡಕ್ಕೆ ಅನುಕೂಲವೆಂದರೆ ಕೆಲಸ ನಡೆಯುವ ಸ್ಥಳವೇ. ಉದ್ದವಾದ ಸಂಭಾಷಣೆಯ ಸಾರಾಂಶವು Gmailನಲ್ಲಿ, ಆ ಸಂಭಾಷಣೆಯ ಪಕ್ಕದಲ್ಲೇ ಸಿದ್ಧವಾಗುತ್ತದೆ; ಮೊದಲ ಕರಡು ಅದನ್ನು ತಿದ್ದಬೇಕಾದ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲೇ ಸಿದ್ಧವಾಗುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಯಾವುದೇ ಸಹಾಯಕದಂತೆಯೇ ಇಲ್ಲಿಯೂ ಒಂದು ಮಿತಿಯಿದೆ: ಕರಡು ಸರಿಯಾದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡರೂ, ಯಾರಾದರೂ ಅದನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸುವ ಮೊದಲು ಪರಿಶೀಲನೆ ಅಗತ್ಯ.
Google Workspace ನ ಯಾವ ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ Gemini ಸೇರಿದೆ?
Gemini ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ನಿಮ್ಮ Workspace ಆವೃತ್ತಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿರುವ ಸೌಲಭ್ಯಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿವೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಚಂದಾ ಯೋಜನೆಗಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತುತ ಆವೃತ್ತಿಗಳ ಹೋಲಿಕೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. Googleನ Workspace AI ಪುಟವು ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಆವೃತ್ತಿಯ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ Gemini ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ವ್ಯವಹಾರ, ದೊಡ್ಡ ಸಂಸ್ಥೆ, ಅಗತ್ಯ ಸೌಲಭ್ಯಗಳು, ಮುಂಚೂಣಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮತ್ತು ಲಾಭರಹಿತ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಆವೃತ್ತಿಗಳು ಸೇರಿದಂತೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ Gemini ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಸಂಸ್ಥಾ ಮಟ್ಟದ ದತ್ತಾಂಶ ರಕ್ಷಣೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಮೂಲ ಸೇವೆಯಾಗಿದೆ ಎಂದು Googleನ ನಿರ್ವಾಹಕ ಸಹಾಯ ಪುಟ ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ.
Googleನ ನಿರ್ವಾಹಕರ ಸಹಾಯ ಪುಟವು ಅರ್ಹ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಬಳಸುವ ಬಳಕೆದಾರರು ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರ ನಿಯಮಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸೇವೆಯಾಗಿ Gemini ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಬಳಸುವ ಬಳಕೆದಾರರ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನೂ ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ವ್ಯತ್ಯಾಸವು ದತ್ತಾಂಶ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಮಾಹಿತಿ ಬಳಕೆಯ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಯಾವುದು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಬೆಲೆಗಳು ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ; Googleನ ಸ್ವಂತ ಬೆಲೆಗಳ ಪುಟವನ್ನು ಬಳಸಿ.
ತಂಡವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು ನಿರ್ವಾಹಕರು ಯಾವ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಬೇಕು?
ತಂಡವನ್ನು ಬಳಸಲು ಆಹ್ವಾನಿಸುವ ಮೊದಲು ಪ್ರವೇಶ, ಸಂಭಾಷಣೆಯ ಇತಿಹಾಸ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ. ನಿರ್ವಾಹಕ ನಿಯಂತ್ರಣ ಫಲಕದಲ್ಲಿ Gemini ಅನ್ವಯವನ್ನು ಎಲ್ಲರಿಗೂ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಒಂದು ಘಟಕಕ್ಕೆ ಅಥವಾ ಒಂದು ಗುಂಪಿಗೆ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದು ಎಂದು Google ಸಹಾಯ ಮಾಹಿತಿ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ. ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಅನ್ವಯವಾಗಲು 24 ಗಂಟೆಗಳವರೆಗೆ ಬೇಕಾಗಬಹುದು ಎಂದೂ ಅದು ಹೇಳುತ್ತದೆ.
ಅದೇ ಸಹಾಯ ಪುಟವು Gemini ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳ ಇತಿಹಾಸವು ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿದ್ದು 18 ತಿಂಗಳುಗಳವರೆಗೆ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತದೆ. ನಿರ್ವಾಹಕರು 3, 18 ಅಥವಾ 36 ತಿಂಗಳುಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದು ಎಂದೂ ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ. ಇತಿಹಾಸ ನಿಷ್ಕ್ರಿಯವಾಗಿದ್ದರೆ ಬಳಕೆದಾರರು ಹಿಂದಿನ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳಿಗೆ ಮರಳಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ ಮತ್ತು Workspace ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಸಂಪರ್ಕಗಳು Geminiಗೆ ಲಭ್ಯವಿರುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಅದು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ದತ್ತಾಂಶ ಸಂಗ್ರಹಣಾ ಅವಧಿಯ ವಿಧಾನಕ್ಕೆ ಹೊಂದುವ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದು ಯಾವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ತಿಳಿಸಿ.
ಆವೃತ್ತಿಗಳು ಮತ್ತು ಪರವಾನಗಿಗಳನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ
ನೀವು ತರಬೇತಿ ನೀಡಲು ಉದ್ದೇಶಿಸಿರುವ Gemini ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಯಾವ ಬಳಕೆದಾರರು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಅನ್ವಯದ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ
ನೀವು ಮೊದಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತಿರುವ ಗುಂಪುಗಳಿಗೆ Gemini ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ.
ಇತಿಹಾಸ ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ
ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆ ನಿರ್ವಹಣಾ ವಿಧಾನಕ್ಕೆ ಹೊಂದುವ ಅವಧಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ವಿವರಿಸಿ.
ಡ್ರೈವ್‌ನಲ್ಲಿನ ಹಂಚಿಕೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವಿರುವ ವಿಷಯವನ್ನೇ Gemini ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಹಂಚಿಕೊಂಡಿರುವ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಸೂಕ್ತ.
ಮಾಹಿತಿ ಬಳಕೆಯ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪ್ರಕಟಿಸಿ
ಯಾವುದು ಸರಿ, ಯಾವುದರಲ್ಲಿ ಎಚ್ಚರಿಕೆ ಬೇಕು ಮತ್ತು ಯಾವುದನ್ನು ಬಳಸಬಾರದು ಎಂಬುದರ ಉದಾಹರಣೆಗಳು.
Workspace ಗಾಗಿ Gemini ಬಳಸುವಾಗ ಕಂಪನಿಯ ದತ್ತಾಂಶ ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆಯೇ?
ಗ್ರಾಹಕರ ಪೂರ್ವಾನುಮತಿ ಅಥವಾ ಸೂಚನೆಯಿಲ್ಲದೆ ಮಾದರಿಗಳಿಗೆ ತರಬೇತಿ ನೀಡಲು Workspace ಗ್ರಾಹಕರ ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ಬಳಸುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು Google ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಡೊಮೇನ್‌ನ ಹೊರಗೆ ವಿಷಯವನ್ನು ಮಾನವರು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಮಾದರಿ ತರಬೇತಿಗೆ ಬಳಸುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದೂ ಅದು ಹೇಳುತ್ತದೆ. ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವಿರುವ Workspace ವಿಷಯವನ್ನು ಮಾತ್ರ Gemini ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹಂಚಿಕೊಂಡ ಕಡತಗಳಲ್ಲಿ ಇತರ ಸಹಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸೂಚನೆಗಳು ಅಥವಾ Gemini ನೀಡಿದ ಉತ್ತರಗಳು ಕಾಣಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದೂ ಅದರ ಗೌಪ್ಯತಾ ಕೇಂದ್ರ ಹೇಳುತ್ತದೆ.
ಆ ಹೇಳಿಕೆಗಳು ಅರ್ಹ ಆವೃತ್ತಿಗಳಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತವೆ. Gemini ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸೇವೆಯಾಗಿ ಬಳಸುವವರಿಗೆ ಗೌಪ್ಯ ಅಥವಾ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಮೂದಿಸದಂತೆ ತಿಳಿಸಬೇಕು ಎಂದು Googleನ ನಿರ್ವಾಹಕರ ಸಹಾಯ ಮಾಹಿತಿ ಸಲಹೆ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಅವರ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳನ್ನು ಮಾನವ ಪರಿಶೀಲಕರು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು ಎಂದೂ ಅದು ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಯಾವಾಗಲೂ ತಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಖಾತೆಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ Google ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಾರದು.
ಉಳಿದದ್ದನ್ನು ಪ್ರವೇಶ ಅನುಮತಿಗಳು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತವೆ. ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಮಾಹಿತಿಯ ಲೆಕ್ಕಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಇಡೀ ಕಂಪನಿಯೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಂಡಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ತೆರೆಯಬಲ್ಲ ಯಾರಿಗಾದರೂ ಉತ್ತರ ನೀಡಲು Gemini ಅದನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಬಳಕೆಗೆ ತರುವ ಮೊದಲು ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಹಂಚಿಕೊಂಡಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಮಾಹಿತಿ, ಕಾನೂನು ಸಲಹೆಯಲ್ಲ.
Geminiಗೆ ನೀಡುವ ಉತ್ತಮ ವಿನಂತಿ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ ಹೇಗಿರುತ್ತದೆ?
Google Workspace ಬಳಸುವ, 60 ಜನರಿರುವ ಫೆನ್‌ಮೋರ್ ಸಪ್ಲೈಸ್ ಎಂಬ ಕಾಲ್ಪನಿಕ ಅಡುಗೆ ಸೇವಾ ಉಪಕರಣಗಳ ಆನ್‌ಲೈನ್ ಮಾರಾಟಗಾರರ ವಿವರವಾದ ಉದಾಹರಣೆ ಇಲ್ಲಿದೆ.
Gmail ನಲ್ಲಿ ದುರ್ಬಲ ವಿನಂತಿ: "ಈ ಇಮೇಲ್ ಸರಣಿಯ ಸಾರಾಂಶ ನೀಡಿ." ವಿಳಂಬವಾದ ಸರಕು ಸಾಗಣೆಯ ಕುರಿತು ಪೂರೈಕೆದಾರರೊಂದಿಗಿನ ಉದ್ದನೆಯ ಇಮೇಲ್ ಸರಣಿಗೆ Gemini ಅಚ್ಚುಕಟ್ಟಾದ ಸಾರಾಂಶ ನೀಡಿತು. ಅದರಲ್ಲಿ ಪೂರೈಕೆದಾರರು "ಶುಕ್ರವಾರ ವಿತರಣೆಯನ್ನು ದೃಢಪಡಿಸಿದ್ದಾರೆ" ಎಂದು ಹೇಳಿತ್ತು. ಇಮೇಲ್ ಸರಣಿಯನ್ನು ಓದಿದಾಗ, ಕಸ್ಟಮ್ಸ್ ಅನುಮತಿಗೆ ಒಳಪಟ್ಟು ಶುಕ್ರವಾರ ತಲುಪುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಇದೆ ಎಂದು ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಹೇಳಿರುವುದು ತಿಳಿಯಿತು.
ಇನ್ನಷ್ಟು ಉತ್ತಮ ವಿನಂತಿ: "ನಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕ ಸೇವಾ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಿಗಾಗಿ ಈ ಸಂದೇಶ ಸರಣಿಯನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಿ. ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಖಚಿತವಾಗಿ ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡಿರುವುದು, ಸಾಧ್ಯತೆ ಇದೆ ಎಂದು ಹೇಳಿದ್ದರೂ ದೃಢಪಡಿಸದಿರುವುದು ಮತ್ತು ನಾವು ಇನ್ನೂ ಕೇಳಬೇಕಿರುವುದನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ. ನೀವು ಆಧರಿಸಿದ ಪ್ರತಿ ಸಂದೇಶದ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ." ಎರಡನೇ ಸಾರಾಂಶವು ಖಚಿತಪಡಿಸಿದ ವಿಷಯವನ್ನು (ಸರಕು ರವಾನೆಯಾಗಿದೆ) ಅಂದಾಜಿನಿಂದ (ಶುಕ್ರವಾರ, ಸುಂಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಒಳಪಟ್ಟು) ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಿತು ಮತ್ತು ಭಾಗಶಃ ವಿತರಣೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಬಾಕಿ ಉಳಿದ ಒಂದು ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿತು.
ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ಸಂಯೋಜಕರು ದಿನಾಂಕವಿದ್ದ ಮೂರು ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಸಾರಾಂಶ ಸರಿಯಾಗಿದೆ ಎಂದು ದೃಢಪಡಿಸಿದರು. ಅದನ್ನು ಮುಂದಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ಯಾವ ಗ್ರಾಹಕರ ಆದೇಶಗಳಿಗೆ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿತ್ತು ಎಂಬ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನೂ ಸೇರಿಸಿದರು. ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಸಾಧನದಲ್ಲಿ ಅದೇ ತಂಡವು ಭರವಸೆ ನೀಡಿದ್ದ ರವಾನೆ ದಿನಾಂಕ ಮೀರಿದ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು Geminiಗೆ ಕೇಳಿತು. ನಂತರ ಪಟ್ಟಿ ಸರಿಹೊಂದುತ್ತದೆಯೇ ಎಂದು ದೃಢಪಡಿಸಲು ತಂಡವೇ ಹಾಳೆಯನ್ನು ಶೋಧಿಸಿತು. ಎರಡೂ ಅನ್ವಯಗಳಲ್ಲಿ ಅಭ್ಯಾಸ ಒಂದೇ: ಆಧಾರ ಕೇಳಿ, ನಂತರ ಅದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಇದು ಒಂದು ಕೆಲಸದ ಪಾತ್ರಕ್ಕೆ ಹೇಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು ಬಯಸುವಿರಾ?
ತಂಡಗಳಿಗಾಗಿ ಯೋಜಿಸಿರುವ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಬಳಕೆಯನ್ನು ನೋಡಿ ↗ದಿನನಿತ್ಯದ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ Gemini ಅನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಹೇಗೆ ಬಳಸುತ್ತೀರಿ?
ನೀವು ಯಾರು, ನಿಮಗೆ ಏನು ಬೇಕು, ಸಂಬಂಧಿತ ಸಂದರ್ಭ ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ತಿಳಿಸುವ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ. ಕಸ್ಟಮ್ Gems ಕುರಿತು Google ನೀಡುವ ಸಹಾಯ ಮಾಹಿತಿಯು ಇದೇ ನಾಲ್ಕು ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ: ಪಾತ್ರ, ಕಾರ್ಯ, ಸಂದರ್ಭ ಮತ್ತು ಸ್ವರೂಪ. ಪ್ರತಿ ಬಾರಿಯೂ ಈ ನಾಲ್ಕೂ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲವನ್ನು ಬಳಸುವುದರಿಂದ ಸೂಚನೆಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗುತ್ತವೆ ಎಂದೂ ಅದು ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ.
ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ, ಇತರ ಸಹಾಯಕಗಳಲ್ಲಿನ ಯೋಜನೆಯಂತೆಯೇ ಜೆಮ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿರಂತರವಾಗಿ ಅನ್ವಯಿಸುವ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಇರಿಸಬಹುದು. Gemini ಒಂದು ಚಿಕ್ಕ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ವಿವರವಾದ ಸೂಚನೆಗಳಾಗಿ ವಿಸ್ತರಿಸಬಹುದು ಎಂದು Googleನ ಸಹಾಯ ಪುಟ ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ. ಅವನ್ನು ನೀವು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ತಿದ್ದಬೇಕು. ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿದ ಕಡತಗಳು ಹಿನ್ನೆಲೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು ಎಂದೂ ಅದು ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ. ಗ್ರಾಹಕ ಸೇವೆಯ ಜೆಮ್‌ನಲ್ಲಿ ವಾಪಸಾತಿ ನೀತಿ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸಂವಹನ ಶೈಲಿಯನ್ನು ಇರಿಸಬಹುದು. ನೀತಿಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಿಂದ ಹೊರಗಿರುವ ಯಾವುದೇ ವಿನಂತಿಗೆ ಉತ್ತರವನ್ನು ಕಲ್ಪಿಸುವ ಬದಲು ಅದನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಸೂಚನೆಯನ್ನೂ ನೀಡಬಹುದು.
ತಂಡಕ್ಕೆ Gemini ತರಬೇತಿ ಎಲ್ಲಿ ಸಿಗುತ್ತದೆ?
ಮೊದಲು ನೋಡಬೇಕಾದದ್ದು Googleನ Workspace ಕಲಿಕಾ ಕೇಂದ್ರ. ಇದರಲ್ಲಿ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ, Workspace ಗಾಗಿ Gemini ಸೂಚನೆಗಳ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ, ಮಾರಾಟ, ಮಾರುಕಟ್ಟೆ, ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ, ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕ ಸೇವೆ ಸೇರಿದಂತೆ ವಿವಿಧ ಪಾತ್ರಗಳಿಗೆ ಸಿದ್ಧ ಸೂಚನೆಗಳ ಸಂಗ್ರಹಗಳು, ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ Gemini ಬಳಸುವ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಪರಿಚಯ ಮತ್ತು Gmail, ವೀಡಿಯೊ ಸಭೆಗಳು, ಸ್ಲೈಡ್‌ಗಳು ಹಾಗೂ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ Gemini ಬಳಸುವ ಕುರಿತ ಕಿರು ವೀಡಿಯೊಗಳಿವೆ. ಬೇಕಾದಾಗ ಪಡೆಯಬಹುದಾದ ತರಬೇತಿ ಮತ್ತು ತರಗತಿ ತರಬೇತಿಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನೂ ಇದು ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಆ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು ಉತ್ಪನ್ನದ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಕಲಿಸುತ್ತವೆ. ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ತಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಕೆಲಸಗಳ ಮೇಲೆ ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಪಡೆಯುವುದನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. Google Workspace ಬಳಸುವ ತಂಡಕ್ಕೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ನಾಲ್ಕು ವಾರಗಳ ಯೋಜನೆ ಹೀಗಿರಬಹುದು: ಮೊದಲ ವಾರ, ಸಾಕ್ಷ್ಯ ಪರಿಶೀಲನೆಯೊಂದಿಗೆ Gmail ಸಾರಾಂಶಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಗಳು; ಎರಡನೇ ವಾರ, ಅನುಮೋದಿತ ಮಾದರಿಯಿಂದ Docsನಲ್ಲಿ ಮೊದಲ ಕರಡುಗಳು; ಮೂರನೇ ವಾರ, ಸೋಸುವಿಕೆ ಅಥವಾ ಮರುಲೆಕ್ಕಾಚಾರದ ಮೂಲಕ ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾದ Sheets ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು; ನಾಲ್ಕನೇ ವಾರ, ಸಹೋದ್ಯೋಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುವ, ಉದ್ಯೋಗ ಪಾತ್ರಕ್ಕೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾದ ಕಾರ್ಯ.
Workspace ಬಳಸುವ ತಂಡಕ್ಕೆ Gemini ಅಥವಾ ChatGPT ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದು ಉತ್ತಮ?
ಈಗಾಗಲೇ Gmail, Docs ಮತ್ತು Drive ಅನ್ನು ದಿನನಿತ್ಯ ಬಳಸುವ ತಂಡಕ್ಕೆ Gemini ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚು ಅನುಕೂಲಕರ ಆರಂಭಿಕ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ. ಏಕೆಂದರೆ ಅದು ಕಡತಗಳಿರುವ ಸ್ಥಳದಲ್ಲೇ, ಈಗಾಗಲೇ ಇರುವ ಅನುಮತಿಗಳ ಮಿತಿಯೊಳಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಆದರೂ, ಜನರು ತಾವೇ ಒದಗಿಸುವ ವಿಷಯವನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಸುದೀರ್ಘವಾಗಿ ಕರಡು ಬರೆಯುವಂತಹ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕೆಲಸಗಳಿಗೆ ChatGPT ಅಥವಾ Claude ಉತ್ತಮ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಬಹುದು.
ಸಾಮಾನ್ಯ ಹೋಲಿಕೆಗಳ ಬದಲು ನಿಮ್ಮದೇ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ. ಅನುಮೋದಿತ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಆಯ್ಕೆಯಲ್ಲೂ ಅದೇ ಮೂರು ನೈಜ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮಾಡಿಸಿ. ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯೇ ಅವುಗಳ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸಲಿ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ಎಷ್ಟು ತಿದ್ದುಪಡಿ ಬೇಕಾಯಿತು ಎಂಬುದನ್ನು ಎಣಿಸಿ. ChatGPT ಮತ್ತು Claude ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಗಳು ಆ ಸಾಧನಗಳಲ್ಲಿ ಏನನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತವೆ.
ಯಾವ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ Workspace ಗಾಗಿ Gemini ಸೂಕ್ತ ಪರಿಹಾರವಲ್ಲ?
ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಕೆಲಸಗಳು Microsoft 365 ಆಧಾರಿತವಾಗಿದ್ದರೆ, Workspace ಗಾಗಿ Gemini ಯಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು ಸೂಕ್ತವಲ್ಲ; Copilot ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಹೆಚ್ಚು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ Google ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಯಾವುದೇ AI ತರಬೇತಿಗೂ ಮೊದಲು ಅದನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ, ಏಕೆಂದರೆ ದತ್ತಾಂಶಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಷರತ್ತುಗಳು ಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತವೆ.
Gemini ನಿಮ್ಮ ಅಧಿಕೃತ ದಾಖಲೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಿಗೂ ಪರ್ಯಾಯವಲ್ಲ. ಪೂರೈಕೆದಾರರೊಂದಿಗಿನ ಇಮೇಲ್ ಸರಣಿಯ ಸಾರಾಂಶವು ನಿಮ್ಮ ದಾಸ್ತಾನು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನವೀಕರಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಹಾಗೆಯೇ, Gemini ಸೂಚಿಸುವ Sheets ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬೆಲೆ ನಿಗದಿ ಅಥವಾ ವೇತನದ ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ನಂಬಿ ಬಳಸುವ ಮೊದಲು, ತಿಳಿದಿರುವ ಮೌಲ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಪರೀಕ್ಷಿಸಬೇಕು.
Tosheo.ai ಅನ್ನು Gemini ಜೊತೆಗೆ ಹೇಗೆ ಬಳಸಬಹುದು?
Gemini ಸೇರಿದಂತೆ ತಂಡ ಬಳಸುವ ಸಾಧನಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ತರಬೇತಿ ನೀಡಲು Tosheo.ai ಅನ್ನು ರೂಪಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ. ಆರಂಭಿಕ ಬಿಡುಗಡೆಯಲ್ಲಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಪಾತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವಂತೆ ಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಕಲಿಯುವವರೂ ನೈಜ ಸಾಧನದಲ್ಲಿನ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಕಾರ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುವ ಸಣ್ಣ ಪಾಠಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಕಾಣುವ ಅಂಕನ ಮಾನದಂಡಗಳ ಆಧಾರದಲ್ಲಿ ಅಂಕ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ಪ್ರಗತಿ ಕಾಣುವಂತೆ ಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ, ಸಂಭಾಷಣೆಯ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲ. ಇದು ಯೋಜಿತ ವ್ಯಾಪ್ತಿ; ಉತ್ಪನ್ನದ ನಿರ್ಮಾಣ ಇನ್ನೂ ಆರಂಭವಾಗಿಲ್ಲ.
ಮೂಲಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪ್ತಿ
Google Workspace, ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ AI ಸಾಧನಗಳು, ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ದಿನಾಂಕ 16 October 2026 ↗
Google Workspace ಸಹಾಯ, Google Workspace ಗೌಪ್ಯತಾ ಕೇಂದ್ರದಲ್ಲಿ ಸೃಜನಾತ್ಮಕ AI, ದಿನಾಂಕ 6 October 2026 ↗
Gemini ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳ ಸಹಾಯ, ಕಸ್ಟಮ್ ಜೆಮ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವ ಸಲಹೆಗಳು, 16 ಅಕ್ಟೋಬರ್ 2026 ರಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗಿದೆ ↗
Google Workspace, ಕಲಿಕಾ ಕೇಂದ್ರ, 16 ಅಕ್ಟೋಬರ್ 2026 ರಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗಿದೆ ↗