ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ Copilot ਦੀ ਸਿਖਲਾਈ: ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਹਾਰਕ ਯੋਜਨਾ

ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਕੋਲ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜਾ Copilot ਹੈ?

ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪਤਾ ਕਰੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਤਜਰਬੇ ਵੱਖਰੇ ਹਨ। Microsoft ਮੁਤਾਬਕ Copilot Chat ਯੋਗ Microsoft 365 ਗਾਹਕੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਵਰਤਣ ਲਈ Microsoft 365 Copilot ਲਾਇਸੰਸ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਵਾਧੂ ਭੁਗਤਾਨ ਵਾਲਾ ਲਾਇਸੰਸ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਹੋਰ ਸਮੱਗਰੀ ਤੱਕ Copilot ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ।

Microsoft ਆਪਣੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਵੀ ਬਦਲਦਾ ਆ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਇਸ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਨੁਸਾਰ Microsoft 365 Copilot ਦਾ ਨਾਮ ਹੁਣ Microsoft Copilot ਹੈ ਅਤੇ Microsoft 365 Copilot Chat ਦਾ ਨਾਮ ਹੁਣ Microsoft Copilot Chat ਹੈ। ਇਸ ਤਬਦੀਲੀ ਦੌਰਾਨ ਕੁਝ ਲਾਇਸੰਸਾਂ ਅਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਾਂ 'ਤੇ ਹਾਲੇ ਵੀ ਪੁਰਾਣੇ ਨਾਮ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਰਹੇ ਹਨ। ਇਸ ਨਾਲ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਉਲਝਣ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਸਪਸ਼ਟ ਦੱਸੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਕਿਹੜਾ ਉਤਪਾਦ ਵਰਤਦੀ ਹੈ।

Microsoft ਦੀ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿੱਚ ਜਵਾਬਾਂ ਨੂੰ ਸਰੋਤਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਮਝਾਈ ਗਈ ਹੈ: ਵੈੱਬ ਜਾਂ ਐਪ ਉੱਤੇ Copilot Chat ਵੈੱਬ, ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਵੱਲੋਂ ਦਿੱਤੀ ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਐਪ ਦੇ ਸਮਰਥਿਤ ਸੰਦਰਭ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ; Outlook ਵਿੱਚ Copilot Chat ਇਨਬਾਕਸ, ਕੈਲੰਡਰ, ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਚੈਟਾਂ ਅਤੇ ਸੀਮਿਤ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਲਾਇਸੈਂਸ ਵਾਲਾ ਸੰਸਕਰਣ Microsoft Graph, Work IQ ਅਤੇ ਅਰਥ-ਆਧਾਰਿਤ ਸੂਚੀਕਰਨ ਰਾਹੀਂ Microsoft 365 ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਵਿੱਚੋਂ ਤਰਕ ਨਾਲ ਜਵਾਬ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲੋਕਾਂ ਕੋਲ ਸਿਰਫ਼ Copilot Chat ਹੈ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਿਖਲਾਈ ਸੈਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਲਾਇਸੈਂਸ ਵਾਲਾ ਸੰਸਕਰਣ ਦਿਖਾਉਣਾ ਪਹਿਲੇ ਹੀ ਦਿਨ ਨਿਰਾਸ਼ਾ ਪੈਦਾ ਕਰੇਗਾ।

Copilot ਲਈ ਕਿਹੜੇ ਲਾਇਸੈਂਸਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ?

Copilot Chat ਯੋਗ Microsoft 365 ਸਬਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨਾਂ ਨਾਲ ਮਿਲਦਾ ਹੈ; ਵਧੇਰੇ ਸੰਪੂਰਨ ਤਜਰਬੇ ਲਈ ਯੋਗ ਪਲਾਨ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਲਾਇਸੈਂਸ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। Microsoft ਦੇ ਲਾਇਸੈਂਸਿੰਗ ਪੰਨੇ ਉੱਤੇ Microsoft 365 Business Basic, Business Standard ਅਤੇ Business Premium ਸਮੇਤ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪਲਾਨਾਂ ਲਈ Microsoft Copilot Business ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼, ਮੂਹਰਲੀ ਕਤਾਰ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਐਪਾਂ ਵਾਲੇ ਪਲਾਨਾਂ ਦੀ ਵੱਡੀ ਸੂਚੀ ਲਈ Microsoft Copilot ਦਾ ਵਾਧੂ ਲਾਇਸੈਂਸ ਵੀ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਅਮਲੀ ਸਵਾਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਵਾਧੂ ਸਹੂਲਤ ਦੀ ਲੋੜ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿਸ ਨੂੰ ਹੈ। ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲੋਕਾਂ ਦਾ ਕੰਮ ਕਈ ਈਮੇਲਾਂ, ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਸਾਂਝੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਫੈਲਿਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਗਾਹਕ ਖਾਤਿਆਂ ਦੇ ਮੈਨੇਜਰ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੁਖੀ ਅਤੇ ਸੰਚਾਲਨ ਕਰਮਚਾਰੀ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ ’ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲੋਂ ਫ਼ਰਕ ਜਲਦੀ ਦਿਸਦਾ ਹੈ ਜੋ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਿਫ਼ਰ ਤੋਂ ਖਰੜੇ ਲਿਖਦੇ ਹਨ। ਮੌਜੂਦਾ ਕੀਮਤਾਂ Microsoft ਦੇ ਲਾਇਸੈਂਸ ਅਤੇ ਕੀਮਤਾਂ ਵਾਲੇ ਪੰਨਿਆਂ ’ਤੇ ਹਨ; ਕਿਸੇ ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੇ ਪੰਨੇ ’ਤੇ ਦਿੱਤੀ ਰਕਮ ’ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਦੇਖੋ।

ਸਿਖਲਾਈ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਵੀ ਲਾਇਸੈਂਸ ਵਾਲੀ ਸਹੂਲਤ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਠੀਕ ਕਰੋ। Microsoft ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ Copilot ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਡਾਟਾ ਸਾਹਮਣੇ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਤੱਕ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਨੂੰ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਦੇਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੋਵੇ। ਇਹ ਤਸੱਲੀ ਵਾਲੀ ਗੱਲ ਹੈ, ਅਤੇ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦਾ ਕਾਰਨ ਵੀ: ਜੇ ਤਨਖ਼ਾਹਾਂ ਵਾਲੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੇ SharePoint ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਹੈ ਜੋ ਸਭ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਹੈ, ਤਾਂ Copilot ਸਹੀ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਉਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

Microsoft 365 ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਸੰਭਾਲਣ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕੀਤੀਆਂ ਸਾਈਟਾਂ ਅਤੇ ਫੋਲਡਰਾਂ, ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲਤਾ ਦੇ ਲੇਬਲਾਂ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਵਰਤਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ। Microsoft ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੱਸਦੇ ਹਨ ਕਿ ਸਾਂਝੇ Teams ਚੈਨਲਾਂ ਵਰਗੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਰਾਹੀਂ ਸੰਸਥਾ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਦੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਦਿੱਤੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਵੀ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। Microsoft ਇਹ ਵੀ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੌਮਪਟ, ਜਵਾਬ ਅਤੇ Microsoft Graph ਰਾਹੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਡਾਟਾ ਬੁਨਿਆਦੀ ਮਾਡਲਾਂ ਦੀ ਸਿਖਲਾਈ ਲਈ ਨਹੀਂ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ। ਡਾਟਾ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਮਿਟਾਉਣ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਲਈ ਨਿੱਜਤਾ ਵਾਲਾ ਪੰਨਾ ਪੂਰਾ ਪੜ੍ਹੋ।

ਫਿਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨਿਯਮ ਉਸੇ ਸੌਖੀ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ AI ਟੂਲ ਲਈ ਲਿਖਦੇ ਹੋ: ਕੀ ਠੀਕ ਹੈ, ਕਿਸ ਵਿੱਚ ਸਾਵਧਾਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਸਾਂਝਾ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ। ਸਵੀਕਾਰਯੋਗ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਨੀਤੀ ਵਾਲੀ ਗਾਈਡ ਵਿੱਚ ਇਸ ਲਈ ਇੱਕ ਨਮੂਨਾ ਹੈ।

ਕਰਮਚਾਰੀ Copilot ਦੀ ਮੁਫ਼ਤ ਸਿਖਲਾਈ ਕਿੱਥੋਂ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹਨ?

Microsoft, Copilot ਬਾਰੇ ਕਾਫ਼ੀ ਮੁਫ਼ਤ ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦ ਨੂੰ ਸਿੱਖਣ ਲਈ ਇਹ ਢੁਕਵੀਂ ਥਾਂ ਹੈ। Microsoft ਅਨੁਸਾਰ, ਵੈੱਬ 'ਤੇ ਜਾਂ Teams ਵਿੱਚ Viva Learning ਰਾਹੀਂ ਖੋਲ੍ਹੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ Copilot ਸਿਖਲਾਈ ਅਕੈਡਮੀ, Microsoft 365 ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ ਲਈ ਕੰਮ ਜਾਂ ਸਕੂਲ ਦੇ ਖਾਤਿਆਂ ਰਾਹੀਂ ਉਪਲਬਧ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉੱਨਤ ਹਦਾਇਤਾਂ ਲਿਖਣ ਵਰਗੇ ਭਾਗ, Excel, Word, PowerPoint, Teams ਅਤੇ Outlook ਵਿੱਚ Copilot ਲਈ ਸਿੱਖਣ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਅਤੇ ਵਿੱਤ, ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ, ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ, ਸੰਚਾਲਨ ਅਤੇ ਵਿਕਰੀ ਵਰਗੇ ਖੇਤਰਾਂ ਲਈ ਭੂਮਿਕਾ-ਅਧਾਰਿਤ ਸਿੱਖਣ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।

Microsoft ਦੇ ਸਿੱਖਿਆ ਪਲੇਟਫਾਰਮ 'ਤੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਲਈ AI ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਵਰਗੇ ਸਿੱਖਣ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵੀ ਹਨ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਸਮੱਗਰੀ ਬਣਾਉਣ ਵਾਲੇ AI, AI ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਰਤੋਂ ਅਤੇ Microsoft Copilot ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਪਾਠ ਇਕਾਈਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਖੋਜ ਨਤੀਜਿਆਂ ਬਾਰੇ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹੋ: Microsoft ਦੇ ਸਿੱਖਿਆ ਪਲੇਟਫਾਰਮ 'ਤੇ ਕੁਝ ਸਿੱਖਣ ਦੇ ਕ੍ਰਮਾਂ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਵਿੱਚ Copilot ਹੈ, ਪਰ ਉਹ ਕੋਡ ਲਿਖਣ ਦੇ ਸਾਧਨ GitHub Copilot ਬਾਰੇ ਹਨ, Microsoft 365 ਸਹਾਇਕ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ।

ਵਰਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਵਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਸੰਭਾਲ ਰਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ, Microsoft ਦੀ ਅਪਣਾਉਣ ਸੰਬੰਧੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਕਈ ਸਰੋਤ ਦਿੱਤੇ ਹਨ। ਇਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ Copilot ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਲਈ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਿਕਾ, ਸੂਚਨਾ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਜਾਂਚ-ਸੂਚੀ, ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਅਤੇ ਅਗਵਾਈ ਵੱਲੋਂ ਮੁਹਿੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੇ ਨਮੂਨੇ ਅਤੇ ਹਦਾਇਤਾਂ ਲਿਖਣ ਦੇ ਸਮੂਹਕ ਅਭਿਆਸ ਲਈ ਸਾਧਨ-ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਕੰਪਨੀ ਕੋਈ ਵੱਡਾ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਚਲਾਏ ਬਿਨਾਂ ਵੀ ਇਸ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਅਪਣਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।

Copilot ਦੀ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀ ਲਾਗਤ ਕਿੰਨੀ ਹੈ?

Microsoft ਦੀ ਆਪਣੀ ਸਿੱਖਣ ਸਮੱਗਰੀ ਲਈ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਕੋਈ ਖ਼ਰਚਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਸਿਖਲਾਈ ਭਾਈਵਾਲਾਂ ਦੇ ਅਧਿਆਪਕ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਵਾਲੇ ਕੋਰਸਾਂ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀਮਤਾਂ ਪ੍ਰਦਾਤਾ, ਢੰਗ ਅਤੇ ਦੇਸ਼ ਅਨੁਸਾਰ ਵੱਖ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਿੱਧੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ। ਵੱਡਾ ਖ਼ਰਚਾ ਆਮ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਵੱਲੋਂ ਲਾਏ ਗਏ ਘੰਟੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਸੇ ਲਈ ਅਸਲ ਕੰਮਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਛੋਟੇ ਸੈਸ਼ਨ ਅਕਸਰ ਪੂਰੇ ਦਿਨ ਦੇ ਆਮ ਕੋਰਸ ਨਾਲੋਂ ਖ਼ਰਚੇ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਵੱਧ ਲਾਭ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।

ਕਿਸੇ ਵੀ ਫ਼ੀਸ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਤੋਂ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਸੈਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਖ਼ਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਲਈ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੇਗਾ, ਸਿਖਿਆਰਥੀ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਸੰਸਥਾਗਤ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਅਭਿਆਸ ਕਰਨਗੇ ਜਾਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨੀ ਮਾਹੌਲ ਵਿੱਚ, ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪਤਾ ਲੱਗੇਗਾ ਕਿ ਲੋਕ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਕੋਰਸ ਦਾ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ; ਇਹ ਨਹੀਂ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਕਿ ਵਿੱਤ ਸਹਾਇਕ ਹੁਣ Copilot ਵੱਲੋਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਅੰਤਰ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਮੁਤਾਬਕ Copilot ਦਾ ਅਭਿਆਸ ਕਿਹੋ ਜਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?

ਭੂਮਿਕਾ ਅਨੁਸਾਰ ਅਭਿਆਸ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਆਪਣੇ ਕੋਲ ਉਪਲਬਧ Copilot ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਇੱਕ ਅਸਲ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਫਿਰ ਉਸ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਕਾਲਡਰ ਐਂਡ ਕੋ ਦੀ ਮਿਸਾਲ ਹੈ। ਇਹ 40 ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਕਾਲਪਨਿਕ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਫ਼ਰਮ ਹੈ ਜੋ Microsoft 365 ਬਿਜ਼ਨਸ ਸਟੈਂਡਰਡ ਵਰਤਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਜਿੱਥੇ ਗਾਹਕ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਕੋਲ ਲਾਇਸੈਂਸ ਵਾਲੀਆਂ ਸਹੂਲਤਾਂ ਹਨ।

Copilot Chat ਵਿੱਚ ਕਮਜ਼ੋਰ ਬੇਨਤੀ: "ਐਸ਼ਡਾਊਨ ਖਾਤੇ ਨਾਲ ਕੀ ਚੱਲ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਉਸ ਦਾ ਸਾਰ ਦਿਓ।" Copilot ਨੇ ਅਜਿਹਾ ਸਾਰ ਦਿੱਤਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪਿਛਲੇ ਸਾਲ ਦੇ ਸਾਲ-ਅੰਤ ਦੇ ਮਸਲਿਆਂ ਨੂੰ ਇਸ ਸਾਲ ਦੇ ਮਸਲਿਆਂ ਨਾਲ ਮਿਲਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ, ਕਿਉਂਕਿ ਈਮੇਲਾਂ ਦੇ ਦੋਵਾਂ ਸਮੂਹਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਗਾਹਕ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਸੀ।

ਬਿਹਤਰ ਬੇਨਤੀ: "ਸਿਰਫ਼ ਪਿਛਲੇ ਚਾਰ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਦੀਆਂ ਐਸ਼ਡਾਊਨ ਬੇਕਰੀ ਬਾਰੇ ਈਮੇਲਾਂ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਨੋਟਸ ਦਾ ਸਾਰ ਦਿਓ। ਕਲਾਇੰਟ ਦੇ ਅਣਸੁਲਝੇ ਸਵਾਲਾਂ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਾਨੂੰ ਅਜੇ ਉਡੀਕ ਹੈ ਅਤੇ ਦੱਸੀਆਂ ਗਈਆਂ ਅੰਤਿਮ ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ। ਹਰ ਮੱਦ ਨਾਲ ਤਾਰੀਖ਼ ਅਤੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦਾ ਨਾਮ ਦਿਓ ਤਾਂ ਜੋ ਮੈਂ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕਾਂ।" ਦੂਜੇ ਜਵਾਬ ਵਿੱਚ ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ ਅਤੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲਿਆਂ ਦੇ ਨਾਵਾਂ ਸਮੇਤ ਤਿੰਨ ਬਕਾਇਆ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਸੀ।

ਗਾਹਕ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਨੇ ਹਵਾਲੇ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੀ ਹਰ ਈਮੇਲ ਖੋਲ੍ਹੀ, ਪਤਾ ਲਾਇਆ ਕਿ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਹਿਕਰਮੀ ਦੇ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਆ ਚੁੱਕਾ ਸੀ ਅਤੇ ਉਸ ਨੂੰ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਹਟਾ ਦਿੱਤਾ। ਸਮੀਖਿਆ ਕੀਤਾ ਸੰਸਕਰਣ ਗਾਹਕ ਦੀ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ। ਜਿਸ ਹੁਨਰ ਦਾ ਅਭਿਆਸ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਉਹ ਸਿਰਫ਼ ਪ੍ਰੌਮਪਟ ਲਿਖਣਾ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਇਹ ਜਾਂਚਣਾ ਹੈ ਕਿ Copilot ਨੇ ਕਿਹੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਅਤੇ ਇਹ ਪਛਾਣਨਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਕੀ ਨਹੀਂ ਦੇਖ ਸਕਿਆ।

ਛੋਟੀ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ Copilot ਦੀ ਸਿਖਲਾਈ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਕੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ?

ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਕਰੋ, ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਇੱਕ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੰਮ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਦੋ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਬਾਅਦ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ। Microsoft ਦੀ ਅਪਣਾਉਣ ਸੰਬੰਧੀ ਸੇਧ ਪਹਿਲੇ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਲਾਇਸੈਂਸ ਦੇਣ ਬਾਰੇ ਦੱਸਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਛੋਟੀ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ ਹੈ: ਉਹ ਲੋਕ ਚੁਣੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਲਾਭ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਿਖਲਾਈ ਦਿਓ, ਫਿਰ ਵਰਤੋਂ ਵਧਾਓ।

ਹਰ ਹਫ਼ਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਸੈਸ਼ਨ ਰੱਖੋ। ਹਰ ਸੈਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕੰਮ ਕਰਕੇ ਦਿਖਾਓ, ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਉੱਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਅਜ਼ਮਾਉਣ ਦਿਓ ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਤੋਂ ਦੱਸਣ ਲਈ ਕਹੋ ਕਿ ਉਸ ਨੇ Copilot ਦੇ ਜਵਾਬ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜੀ ਇੱਕ ਚੀਜ਼ ਬਦਲੀ ਅਤੇ ਕਿਉਂ। ਹਰ ਟੀਮ ਦੇ ਇੱਕ ਸਰਗਰਮ ਸਹਿਯੋਗੀ ਨੂੰ ਉਹ ਹਦਾਇਤਾਂ ਇਕੱਠੀਆਂ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ ਜੋ ਕੰਮ ਆਈਆਂ ਅਤੇ ਉਹ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਵੀ ਜੋ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਜੇ ਪਹਿਲੇ ਮਹੀਨੇ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਲੋਕ Copilot ਵਰਤਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ Copilot ਦੀ ਘੱਟ ਵਰਤੋਂ ਬਾਰੇ ਜਵਾਬਾਂ ਵਾਲੇ ਪੰਨੇ ਉੱਤੇ ਇਸ ਦੇ ਆਮ ਕਾਰਨ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ।

ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਸਿਖਲਾਈ ਕਦੋਂ ਸਹੀ ਹੱਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ?

ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ Microsoft 365 ਨਹੀਂ ਵਰਤਦੀ ਜਾਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕਰਮਚਾਰੀ Google Workspace ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ Copilot ਦੀ ਸਿਖਲਾਈ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਠੀਕ ਨਹੀਂ; ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ Gemini ਦੀ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਿਕਾ ਦੇਖੋ। ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ GitHub Copilot ਲਈ ਡਿਵੈਲਪਰ ਸਿਖਲਾਈ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਉਤਪਾਦ ਹੈ, ਜਿਸ ਲਈ Microsoft Learn ਦੇ ਆਪਣੇ ਸਿੱਖਣ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਹਨ।

ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਮੁੱਖ ਲੋੜ ਤਕਨੀਕੀ ਤੈਨਾਤੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ Copilot ਏਜੰਟਾਂ ਦੀ ਸੰਰਚਨਾ, ਡਾਟੇ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਦੀ ਰੋਕਥਾਮ ਜਾਂ ਪੂਰੇ ਸੰਸਥਾਗਤ ਖਾਤੇ ਉੱਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ, ਤਾਂ ਇਹ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਦਾ ਕੰਮ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸਿਖਲਾਈ ਯੋਜਨਾ ਨਾਲੋਂ Microsoft ਦੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਕੋਈ ਯੋਗ ਭਾਈਵਾਲ ਬਿਹਤਰ ਸਰੋਤ ਹਨ। ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਸਿਖਲਾਈ ਤਕਨੀਕੀ ਸੈੱਟਅੱਪ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਉਂਦੀ ਹੈ; ਇਹ ਉਸ ਦੀ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦੀ।

Tosheo.ai, Copilot ਦੀ ਸਿਖਲਾਈ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ?

Tosheo.ai ਨੂੰ ਹਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਉਸ ਦੀ ਟੀਮ ਵੱਲੋਂ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਟੂਲਾਂ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ Copilot ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਉੱਤੇ ਭੂਮਿਕਾ-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅਭਿਆਸ ਦੇਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਹੈ। ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵੇਲੇ ਮੈਨੇਜਰ ਲਈ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਅਤੇ ਟੂਲ ਚੁਣਨ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਹੈ, ਅਤੇ ਹਰ ਸਿਖਿਆਰਥੀ ਛੋਟੇ ਪਾਠ ਕਰੇਗਾ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਟੂਲ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਹੋਵੇਗਾ। ਇਸ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਿਖਾਏ ਗਏ ਅੰਕਾਂਕਣ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਅੰਕ ਦਿੱਤੇ ਜਾਣਗੇ। ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਨੂੰ ਹੁਨਰ ਦੀ ਤਰੱਕੀ ਦਿਖਾਉਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਹੈ, ਚੈਟ ਰਿਕਾਰਡ ਨਹੀਂ।

ਇਹ Microsoft ਦੀ ਮੁਫ਼ਤ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਥਾਂ ਲੈਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਉਸ ਦੀ ਪੂਰਕ ਹੈ। ਉਤਪਾਦ ਅਜੇ ਬਣਾਇਆ ਨਹੀਂ ਗਿਆ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਦਾਇਰਾ ਹੈ; ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਕੀਮਤਾਂ ਕੀਮਤਾਂ ਵਾਲੇ ਸਫ਼ੇ ਉੱਤੇ ਹਨ।

ਸਰੋਤ ਅਤੇ ਦਾਇਰਾ

Microsoft ਦਾ ਸਿੱਖਿਆ ਪਲੇਟਫਾਰਮ, Microsoft Copilot Chat ਦੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ, 16 ਅਕਤੂਬਰ 2026 ਨੂੰ ਜਾਂਚਿਆ ↗

Microsoft ਦਾ ਸਿੱਖਿਆ ਪਲੇਟਫਾਰਮ, Microsoft Copilot ਲਈ ਲਾਇਸੰਸ ਦੇ ਵਿਕਲਪ, 16 ਅਕਤੂਬਰ 2026 ਨੂੰ ਜਾਂਚਿਆ ↗

Microsoft ਦਾ ਸਿੱਖਿਆ ਪਲੇਟਫਾਰਮ, Microsoft Copilot ਲਈ ਡੇਟਾ, ਨਿੱਜਤਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ, 16 ਅਕਤੂਬਰ 2026 ਨੂੰ ਜਾਂਚਿਆ ↗

Microsoft ਸਹਾਇਤਾ, Copilot ਅਕੈਡਮੀ: Microsoft Copilot ਲਈ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਨਾਲ ਸਿੱਖਣਾ, 16 ਅਕਤੂਬਰ 2026 ਨੂੰ ਜਾਂਚਿਆ ↗

Microsoft ਦਾ ਸਿੱਖਿਆ ਪਲੇਟਫਾਰਮ, AI ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਲਈ ਸਿੱਖਣ ਦਾ ਕ੍ਰਮ, 16 ਅਕਤੂਬਰ 2026 ਨੂੰ ਜਾਂਚਿਆ ↗

Microsoft ਅਪਣਾਉਣ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ, Microsoft Copilot ਅਪਣਾਉਣ ਲਈ ਸਰੋਤ, 16 ਅਕਤੂਬਰ 2026 ਨੂੰ ਜਾਂਚਿਆ ↗