ਅਸੀਂ Copilot ਜਾਂ ChatGPT ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ, ਪਰ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਲੋਕ ਇਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਹੁਣ ਕੀ ਕਰੀਏ?

ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਜਦੋਂ ਘੱਟ ਲੋਕ ਇਸ ਨੂੰ ਅਪਣਾ ਰਹੇ ਹੋਣ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

ਘੱਟ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਕੁਝ ਆਮ ਕਾਰਨਾਂ ਦਾ ਸੰਕੇਤ ਸਮਝੋ: ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਪਤਾ ਕਿ ਟੂਲ ਕਿਸ ਕੰਮ ਲਈ ਵਰਤਣਾ ਹੈ, ਉਹ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤ ਹਨ ਕਿ ਉਸ ਵਿੱਚ ਕੀ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਇੱਕ ਵਾਰ ਅਜ਼ਮਾਇਆ ਅਤੇ ਮਾੜਾ ਜਵਾਬ ਮਿਲਿਆ, ਜਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਸਮਾਂ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਹਰ ਕਾਰਨ ਦਾ ਹੱਲ ਵੱਖਰਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਕਾਰਨ ਪਛਾਣੋ।

ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਛੋਟੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ ਅਮਲੀ ਜਵਾਬ ਸੀਮਤ ਹੈ: ਹਰ ਭੂਮਿਕਾ ਲਈ ਇੱਕ ਅਸਲ, ਵਾਰ-ਵਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਕੰਮ ਚੁਣੋ, ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਮਿਸਾਲ ਦਿਖਾਓ, ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਫੀਡਬੈਕ ਨਾਲ ਇਸ ਦਾ ਅਭਿਆਸ ਕਰਨ ਦਿਓ ਅਤੇ ਇਸ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰਨਾ ਆਮ ਬਣਾਓ ਕਿ ਕੀ ਕਾਰਗਰ ਰਿਹਾ। ਸਿਰਫ਼ "AI ਦੀ ਵੱਧ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ" ਵਰਗੀ ਆਮ ਹੌਸਲਾ-ਅਫ਼ਜ਼ਾਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿਹਾਰ ਵਿੱਚ ਘੱਟ ਹੀ ਬਦਲਾਅ ਲਿਆਉਂਦੀ ਹੈ।

ਤੁਸੀਂ ਕਿਵੇਂ ਦੇਖਦੇ ਹੋ ਕਿ ਸਾਧਨ ਦੀ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਵਰਤੋਂ ਕੌਣ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ?

ਅੰਦਾਜ਼ੇ ਲਗਾਉਣ ਦੀ ਥਾਂ ਆਪਣੇ ਸੇਵਾ-ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਵੱਲੋਂ ਦਿੱਤੀ ਵਰਤੋਂ ਰਿਪੋਰਟ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। Microsoft Copilot ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਰਿਪੋਰਟ ਬਾਰੇ Microsoft ਦੇ 14 July 2026 ਮਿਤੀ ਵਾਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਸਮਰੱਥ ਕੀਤੇ ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ, ਸਰਗਰਮ ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ ਅਤੇ ਸਰਗਰਮ ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ ਦੀ ਦਰ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਹੈ, ਜੋ 7, 28, 90 ਜਾਂ 180 ਦਿਨਾਂ ਲਈ ਦੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਹਰ ਐਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਅਪਣਾਏ ਜਾਣ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਦੀ ਆਖ਼ਰੀ ਸਰਗਰਮੀ ਦੀ ਮਿਤੀ ਦਾ ਵੀ ਵੇਰਵਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਮੂਲ ਸੈਟਿੰਗ ਅਨੁਸਾਰ ਵਰਤੋਂਕਾਰ-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਵੇਰਵੇ ਲੁਕੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ।

ਅੰਕੜਿਆਂ ਨਾਲ ਰੁਝਾਨ ਲੱਭੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿਸੇ ਪੂਰੀ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਸਰਗਰਮੀ ਨਾ ਹੋਣਾ; ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਨਾ ਵਰਤੋ। ਸਰਗਰਮੀ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਇਹ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸੇ ਨੇ ਹਦਾਇਤਾਂ ਦਰਜ ਕੀਤੀਆਂ, ਇਹ ਨਹੀਂ ਕਿ ਨਤੀਜਾ ਚੰਗਾ ਸੀ। ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਗੱਲਬਾਤ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦਾ ਆਧਾਰ ਹੈ, ਹੁਨਰ ਦਾ ਮਾਪ ਨਹੀਂ।

ਲੋਕ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਦਿੱਤੇ ਗਏ AI ਸਾਧਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਉਂ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ?

ਆਮ ਕਾਰਨ ਵਿਹਾਰਕ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝ ਨਹੀਂ ਆਉਂਦੀ ਕਿ ਟੂਲ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕਿਹੜੇ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕੋਈ ਨਿਯਮ ਤੋੜਨ ਦੀ ਚਿੰਤਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਕਿਸੇ ਨੇ ਦੱਸਿਆ ਹੀ ਨਹੀਂ ਕਿ ਕਿਸ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਪਹਿਲੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼, ਜੋ ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਅਤੇ ਅਸਪਸ਼ਟ ਪ੍ਰੌਮਪਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤੋਂ ਆਮ ਜਿਹੀ ਲਿਖਤ ਮਿਲੀ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਮੰਨ ਲਿਆ ਕਿ ਟੂਲ ਲਾਹੇਵੰਦ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਜਾਂ ਟੂਲ ਅਜਿਹੀ ਥਾਂ ਉਪਲਬਧ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਉਹ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ।

ਕੁਝ ਝਿਜਕ ਸਮਝਦਾਰੀ ਵਾਲੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਭਰਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਪੱਕਾ ਨਹੀਂ ਕਿ ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਦੇ ਜੀਵਨ-ਵੇਰਵੇ ਚੈਟ ਟੂਲ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਜਵਾਬ ਮਿਲਣ ਤੱਕ ਰੁਕਣਾ ਸਹੀ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਨੀਤੀ ਦਾ ਕੰਮ ਹੈ, ਪ੍ਰੇਰਣਾ ਦਾ ਨਹੀਂ।

ਅਮਲ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਹੱਲ ਕਿਹੋ ਜਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?

ਬ੍ਰਾਈਟਵੈੱਲ ਲੈਟਿੰਗਜ਼, 30 ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਕਾਲਪਨਿਕ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਏਜੰਸੀ, ਨੇ ਸਭ ਲਈ Copilot ਦੇ ਲਾਇਸੈਂਸ ਲਏ, ਪਰ ਵਰਤੋਂ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਦਿਖੀ। ਛੋਟੀਆਂ ਗੱਲਬਾਤਾਂ ਤੋਂ ਪਤਾ ਲੱਗਿਆ ਕਿ ਕਿਰਾਏ ਦੇ ਸੌਦੇ ਕਰਵਾਉਣ ਵਾਲੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਇਹ ਨਹੀਂ ਪਤਾ ਸੀ ਕਿ ਕਿਰਾਏਦਾਰਾਂ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਵਰਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਇੱਕ-ਲਾਈਨ ਵਾਲੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਵੀ ਅਜ਼ਮਾਈਆਂ ਸਨ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਬੇਰੰਗ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਵੇਰਵੇ ਬਣੇ ਸਨ।

ਦਫ਼ਤਰ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਨੇ ਇੱਕ ਪੰਨੇ ਦਾ ਨਿਯਮ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ: ਪ੍ਰੌਮਪਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਰਾਏਦਾਰਾਂ ਦਾ ਕੋਈ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ ਜਾਇਦਾਦ ਦੇ ਤੱਥ ਸਿਰਫ਼ ਸੂਚੀ-ਪੱਤਰ ਤੋਂ ਲੈਣੇ ਹਨ। ਫਿਰ ਸੌਦੇ ਕਰਵਾਉਣ ਵਾਲੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੇ ਇੱਕ ਕੰਮ ਦਾ ਅਭਿਆਸ ਕੀਤਾ: ਸੂਚੀ-ਪੱਤਰ ਤੋਂ ਵੇਰਵੇ ਦਾ ਖਰੜਾ ਬਣਾਉਣਾ। ਇੱਕ ਕਮਜ਼ੋਰ ਪ੍ਰੌਮਪਟ ਸੀ "ਜਾਇਦਾਦ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਲਿਖੋ"। ਅਭਿਆਸ ਕੀਤਾ ਸੰਸਕਰਣ ਸੀ "ਸਿਰਫ਼ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਤੱਥਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਨੌਜਵਾਨ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਲਈ 120 ਸ਼ਬਦਾਂ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਲਿਖੋ। ਅਜਿਹੀ ਕਿਸੇ ਚੀਜ਼ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਨਾ ਕਰੋ ਜੋ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਜਿਸ ਤੱਥ ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਯਕੀਨ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਉਸ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਾਨਬੱਧ ਕਰੋ।" ਫਿਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੇ ਵਰਤੋਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹਰ ਦਾਅਵੇ ਨੂੰ ਸੂਚੀ-ਪੱਤਰ ਨਾਲ ਮਿਲਾ ਕੇ ਜਾਂਚਿਆ। ਇੱਕ ਠੋਸ, ਮਨਜ਼ੂਰਸ਼ੁਦਾ ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕੀਤਾ ਕੰਮ ਟੀਮ ਨੂੰ ਹਰ ਹਫ਼ਤੇ ਟੂਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦਾ ਕਾਰਨ ਦੇ ਗਿਆ।

ਵਿਕਰੇਤਾ ਟੂਲ ਅਪਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕੀ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ?

ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਅਪਣਾਉਣ ਸੰਬੰਧੀ ਅਜਿਹੀ ਸਮੱਗਰੀ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਿਸ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਚੀਜ਼ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵਰਤਣਾ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ। Microsoft ਦਾ Copilot ਅਪਣਾਉਣ ਸੰਬੰਧੀ ਕੇਂਦਰ, ਜਿਸ ਦੀ ਜਾਂਚ 16 ਅਕਤੂਬਰ 2026 ਨੂੰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ, ਤਿਆਰੀ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਸੁਧਾਰ ਤੱਕ ਦੇ ਪੜਾਅ ਦੱਸਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਾਥੀਆਂ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਵਾਲੇ Copilot ਅਗਵਾਨਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ, ਇੱਕ ਭਾਈਚਾਰਾ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਟੀਮ ਦੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨਾਲ ਜੁੜੀਆਂ ਵਰਤੋਂ ਦੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੌਮਪਟਾਂ ਦਾ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਅਤੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਲਈ ਨਮੂਨੇ ਵੀ ਹਨ।

ਉਹ ਸਮੱਗਰੀ ਸਾਧਨ ਅਤੇ ਉਸਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਜ਼ਬੂਤ ਹੈ। ਛੋਟੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਫਿਰ ਵੀ ਆਪਣੇ ਕੰਮਾਂ ਦਾ ਅਭਿਆਸ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਅਜਿਹਾ ਵਿਅਕਤੀ ਜੋ ਜਾਂਚੇ ਕਿ ਨਤੀਜਾ ਸਹੀ ਅਤੇ ਢੁਕਵਾਂ ਹੈ।

Tosheo.ai ਕਿੱਥੇ ਢੁਕਵਾਂ ਹੈ?

Tosheo.ai ਨੂੰ ਅਭਿਆਸ ਦੇ ਪੜਾਅ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਹੈ: ਭੂਮਿਕਾ-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਪਾਠ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਵੱਲੋਂ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਟੂਲ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਕੰਮ ਹੋਵੇ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ Copilot ਅਤੇ ChatGPT ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਕੰਮ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਿਖਾਏ ਗਏ ਅੰਕਾਂਕਣ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਅੰਕ ਦਿੱਤੇ ਜਾਣਗੇ। ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਨੂੰ ਹੁਨਰ ਦੀ ਤਰੱਕੀ ਅਤੇ ਪਾਠ ਪੂਰੇ ਹੋਣ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦਿਖਾਉਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਹੈ, ਚੈਟ ਦੇ ਮੂਲ ਰਿਕਾਰਡ ਨਹੀਂ। ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਸਿਖਿਆਰਥੀਆਂ ਲਈ ਯਾਦ-ਸੁਨੇਹੇ ਵੀ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਹਨ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਜਾਂ ਨੀਤੀ ਦੀ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦਾ।

Tosheo.ai ਕਦੋਂ ਹੱਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ?

ਜੇ ਕਾਰਨ ਪਹੁੰਚ, ਲਾਇਸੈਂਸ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸਿਸਟਮਾਂ ਵਿੱਚ ਟੂਲ ਦਾ ਕੰਮ ਨਾ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਸੂਚਨਾ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦਾ ਕੰਮ ਹੈ। ਜੇ ਕਾਰਨ ਕਿਸੇ ਨਿਯਮ ਦਾ ਸਪਸ਼ਟ ਨਾ ਹੋਣਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਿਯਮ ਲਿਖੋ। ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ Teams ਦੇ ਅੰਦਰ ਕੰਮ ਕਰਦਿਆਂ ਮਦਦ ਜਾਂ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵੇਲੇ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਦੇ ਵਰਤੋਂ ਅਪਣਾਉਣ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਵੱਧ ਢੁਕਵੇਂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਸਰੋਤ ਅਤੇ ਦਾਇਰਾ

Microsoft ਦਾ ਸਿੱਖਿਆ ਪਲੇਟਫਾਰਮ, Microsoft Copilot ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ, 14 ਜੁਲਾਈ 2026 ↗

Microsoft ਅਪਣਾਉਣ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ, Microsoft Copilot ਅਪਣਾਉਣ ਲਈ ਸਰੋਤ ਕੇਂਦਰ, 16 ਅਕਤੂਬਰ 2026 ਨੂੰ ਜਾਂਚਿਆ ↗