Copilot ਲਈ ਇੱਕ ਚੰਗੇ ਪ੍ਰੌਂਪਟ ਦੀਆਂ ਕੀ ਖ਼ੂਬੀਆਂ ਹਨ?
Microsoft, Copilot ਨੂੰ ਦਿੱਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਹਦਾਇਤ ਦੇ ਚਾਰ ਹਿੱਸੇ ਦੱਸਦਾ ਹੈ: ਟੀਚਾ, ਸੰਦਰਭ, ਸਰੋਤ ਅਤੇ ਉਮੀਦਾਂ। ਸਿਰਫ਼ ਸਪਸ਼ਟ ਟੀਚਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ, ਪਰ ਬਾਕੀ ਤਿੰਨ ਹਿੱਸੇ ਹੀ ਇੱਕ ਆਮ ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਜਵਾਬ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦੇ ਹਨ।
ਟੀਚਾ ਉਹ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ Copilot ਤੋਂ ਕਰਵਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਸੰਦਰਭ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਦੀ ਲੋੜ ਕਿਉਂ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੌਣ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਸਰੋਤ ਉਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ ਜਿਸ 'ਤੇ Copilot ਨੂੰ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਨੱਥੀ ਕੀਤੀ ਫ਼ਾਈਲ, ਵੈੱਬ ਪੰਨਾ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ, ਗੱਲਬਾਤਾਂ ਅਤੇ ਫ਼ਾਈਲਾਂ। ਉਮੀਦਾਂ ਜਵਾਬ ਦੀ ਰੂਪ-ਰੇਖਾ ਜਾਂ ਅੰਦਾਜ਼ ਦੱਸਦੀਆਂ ਹਨ। ਕੰਮ ਲਈ ਦਿੱਤੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦੀ Microsoft ਦੀ ਆਪਣੀ ਮਿਸਾਲ ਵਿੱਚ ਟੀਚਾ, ਸੰਦਰਭ ਅਤੇ ਉਮੀਦਾਂ ਇਕੱਠੀਆਂ ਹਨ: ਕੁਝ ਦਿਨ ਦਫ਼ਤਰੋਂ ਅਤੇ ਕੁਝ ਦਿਨ ਘਰੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਲਈ ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਸਿਖਲਾਈ ਪੁਸਤਿਕਾ ਦੀ ਰੂਪ-ਰੇਖਾ, ਦੋਸਤਾਨਾ ਲਹਿਜ਼ੇ ਵਿੱਚ।
ਟੀਚਾ
ਜਵਾਬ ਦਾ ਖਰੜਾ ਤਿਆਰ ਕਰੋ, ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸਾਰ ਲਿਖੋ, ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਦੀ ਰੂਪ-ਰੇਖਾ ਬਣਾਓ, ਪੈਰੇ ਨੂੰ ਮੁੜ ਲਿਖੋ।
ਸੰਦਰਭ
ਪਾਠਕ, ਉਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਉਹ ਫ਼ੈਸਲਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਨਤੀਜਾ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਸਰੋਤ
ਉਹ ਖ਼ਾਸ ਫ਼ਾਈਲ, ਈਮੇਲ ਲੜੀ, ਮੀਟਿੰਗ ਜਾਂ ਚੈਟ, ਜਿਸ ਦਾ ਸਿੱਧਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੋਵੇ।
ਉਮੀਦਾਂ
ਲੰਬਾਈ, ਲਹਿਜ਼ਾ, ਬਣਤਰ ਅਤੇ ਜੇ ਸਰੋਤ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਗੱਲ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਕੀ ਦਰਸਾਉਣਾ ਹੈ।
ਤੁਸੀਂ Copilot ਨੂੰ ਸਹੀ ਫ਼ਾਈਲ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਕਿਵੇਂ ਦੱਸਦੇ ਹੋ?
Microsoft 365 Copilot Chat ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫਾਰਵਰਡ ਸਲੈਸ਼ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ, ਫ਼ਾਈਲ, ਮੀਟਿੰਗ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਦਾ ਨਾਮ ਲਿਖਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜਿਸ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਰੋਤ ਦਾ ਨਾਮ ਦੇਣਾ ਉਸ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਨ ਨਾਲੋਂ ਵੱਧ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ Copilot ਨੂੰ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਨਹੀਂ ਲਗਾਉਣਾ ਪੈਂਦਾ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਮਤਲਬ ਕਿਹੜੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੋਂ ਸੀ।
ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜੇ ਸਰੋਤਾਂ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਲਾਇਸੈਂਸ ਅਤੇ ਸੈਟਿੰਗਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। Microsoft ਦੇ ਸਹਾਇਤਾ ਪੰਨੇ ਅਨੁਸਾਰ, Microsoft Copilot ਲਾਇਸੈਂਸ ਹੋਣ ਅਤੇ Work IQ ਚਾਲੂ ਹੋਣ 'ਤੇ ਲੋਕਾਂ, ਫ਼ਾਈਲਾਂ, ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਈਮੇਲਾਂ ਦੇ ਹਵਾਲੇ ਦਿੱਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ; Work IQ ਬੰਦ ਹੋਣ ਜਾਂ Microsoft Copilot ਲਾਇਸੈਂਸ ਨਾ ਹੋਣ 'ਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਦੇ ਹਵਾਲੇ ਦਿੱਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਕੋਈ ਪ੍ਰੌਮਪਟ ਤੁਹਾਡੇ ਸਹਿਕਰਮੀ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਪਰ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਜਾਂਚੋ। Microsoft ਇਹ ਵੀ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੌਮਪਟ ਦੇ ਅਖ਼ੀਰਲੇ ਹਿੱਸਿਆਂ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤਵੱਜੋ ਮਿਲਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਰੋਤਾਂ ਦੇ ਹਵਾਲੇ ਅਖ਼ੀਰ ਵੱਲ ਰੱਖਣ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
Outlook, Teams, Word ਅਤੇ PowerPoint ਲਈ Copilot ਨੂੰ ਦੇਣ ਵਾਸਤੇ ਚੰਗੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਕਿਹੜੀਆਂ ਹਨ?
ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਹਿਦਾਇਤਾਂ ਵਿੱਚ ਉਦੇਸ਼, ਸੰਦਰਭ, ਸਰੋਤ ਅਤੇ ਉਮੀਦਾਂ ਦਾ ਕ੍ਰਮ ਵਰਤਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਬਰੈਕਟਾਂ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਆਪਣੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭਰੋ, ਅਤੇ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਡਾ ਲਾਇਸੈਂਸ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੋਵੇ, ਉੱਥੇ ਦਿੱਤੇ ਸਰੋਤ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਫਾਰਵਰਡ ਸਲੈਸ਼ ਵਰਤੋ। Microsoft ਆਪਣੇ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਵਿੱਚ ਅਜਿਹੇ ਕੰਮ ਵੀ ਦੱਸਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ Teams ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸਾਰ ਬਣਾਉਣਾ, Outlook ਵਿੱਚ ਧੰਨਵਾਦ ਦਾ ਛੋਟਾ ਸੁਨੇਹਾ ਲਿਖਣਾ, Word ਵਿੱਚ ਪੈਰਾ ਮੁੜ ਲਿਖਣਾ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਬਣਾਉਣਾ।
Outlook: ਈਮੇਲ ਲੜੀ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਜਵਾਬ ਦਿਓ
ਗਾਹਕ ਦੇ ਸੰਪਰਕ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ [ਗੱਲਬਾਤ] ਦਾ ਜਵਾਬ ਤਿਆਰ ਕਰੋ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਸੋਧੀ ਹੋਈ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਮੰਗੀ ਹੈ। ਮੈਂ ਸਿਰਫ਼ ਇਨ੍ਹਾਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ: [ਤਾਰੀਖਾਂ]। ਇਸ ਨੂੰ 120 ਸ਼ਬਦਾਂ ਤੋਂ ਘੱਟ, ਨਿਮਰ ਅਤੇ ਸਿੱਧਾ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛੋ। ਗੱਲਬਾਤ ਵਿੱਚ ਜਿਸ ਗੱਲ ਦਾ ਮੈਂ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤਾ, ਉਸ ਨੂੰ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰੋ।
Outlook: ਛੁੱਟੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੰਮ ਦੀ ਤਾਜ਼ਾ ਸਥਿਤੀ ਜਾਣੋ
ਪਿਛਲੇ ਦੋ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਵਿੱਚ [ਵਿਅਕਤੀ] ਵੱਲੋਂ [ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ] ਬਾਰੇ ਆਈਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਸਾਰ ਬਣਾਓ। ਫ਼ੈਸਲੇ, ਬੇਨਤੀ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਨੁਸਾਰ ਸਮੂਹ ਬਣਾਓ। ਉਹ ਸਾਰੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਮੈਨੂੰ ਅਜੇ ਦੇਣਾ ਹੈ।
Teams: ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸਾਰ
[ਮੀਟਿੰਗ] ਦਾ ਸਾਰ ਉਸ ਸਹਿਕਰਮੀ ਲਈ ਲਿਖੋ ਜੋ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਿਆ। ਫ਼ੈਸਲੇ, ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਸਮੇਤ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਅਤੇ ਅਣਸੁਲਝੇ ਸਵਾਲ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰੋ। ਜੇ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਂ ਨਹੀਂ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਸੀ, ਤਾਂ ਲਿਖੋ ਕਿ ਦੱਸਿਆ ਨਹੀਂ ਗਿਆ।
Word: ਨਵੇਂ ਪਾਠਕ ਲਈ ਮੁੜ ਲਿਖੋ
ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਪੈਰੇ ਨੂੰ ਵਿੱਤ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਅਜਿਹੇ ਪਾਠਕ ਲਈ ਦੁਬਾਰਾ ਲਿਖੋ ਜਿਸ ਨੇ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨਹੀਂ ਦੇਖਿਆ। ਸਾਰੇ ਅੰਕੜੇ ਅਤੇ ਵਚਨਬੱਧਤਾਵਾਂ ਜਿਉਂ ਦੀਆਂ ਤਿਉਂ ਰੱਖੋ। ਸਧਾਰਨ ਵਾਕ ਵਰਤੋ, 100 ਸ਼ਬਦਾਂ ਤੋਂ ਘੱਟ।
Word: ਸਰੋਤ ਦੇ ਆਧਾਰ ’ਤੇ ਖਰੜਾ ਤਿਆਰ ਕਰੋ
[ਫਾਈਲ] ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸੰਚਾਲਨ ਟੀਮ ਲਈ [ਵਿਸ਼ਾ] ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਪੰਨੇ ਦੀ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪਰੇਖਾ ਦਾ ਖਰੜਾ ਲਿਖੋ। ਪਿਛੋਕੜ, ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਅਤੇ ਅਣਸੁਲਝੇ ਸਵਾਲਾਂ ਲਈ ਸਿਰਲੇਖ ਵਰਤੋ। ਅਜਿਹੇ ਅੰਕੜੇ ਨਾ ਜੋੜੋ ਜੋ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹਨ।
PowerPoint: ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੋਂ ਰੂਪਰੇਖਾ
[ਫ਼ਾਈਲ] ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਛੇ ਸਲਾਈਡਾਂ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਬਣਾਓ। ਹਰ ਸਲਾਈਡ 'ਤੇ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਬੁਲਾਰੇ ਦੇ ਨੋਟਸ ਵਿੱਚ ਦੱਸਿਆ ਹੋਵੇ ਕਿ ਫ਼ਾਈਲ ਦਾ ਕਿਹੜਾ ਭਾਗ ਹਰੇਕ ਨੁਕਤੇ ਦਾ ਆਧਾਰ ਹੈ।
Copilot Chat: ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਕਰੋ
[ਫਾਈਲ] ਅਤੇ [ਈਮੇਲ ਲੜੀ] ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਉਹ ਪੰਜ ਸਵਾਲ ਲਿਖੋ ਜੋ [ਗਾਹਕ] ਕੱਲ੍ਹ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨਾਲ ਪੁੱਛ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹਰ ਸਵਾਲ ਨਾਲ ਉਨ੍ਹਾਂ ਸਰੋਤਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਉਸ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਤੱਥ ਵੀ ਦਿਓ। ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਸਵਾਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਸਰੋਤਾਂ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਉੱਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ।
ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਹ ਕਿਸੇ ਭੂਮਿਕਾ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਜੁੜਦਾ ਹੈ?
ਟੀਮ ਲਈ ਯੋਜਿਤ ਅਜ਼ਮਾਇਸ਼ ਬਾਰੇ ਜਾਣੋ ↗ਸਮੀਖਿਆ ਕੀਤਾ ਗਿਆ Copilot ਦਾ ਜਵਾਬ ਕਿਹੋ ਜਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?
ਸਮੀਖਿਆ ਕੀਤੇ ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਸਰੋਤਾਂ ਨਾਲ ਮਿਲਾ ਕੇ ਜਾਂਚਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵੱਲ Copilot ਨੂੰ ਨਿਰਦੇਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ ਉੱਤੇ ਬਣਿਆ ਹੋਣਾ ਕਿਸੇ ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਸਹੀ ਨਹੀਂ ਬਣਾ ਦਿੰਦਾ। Microsoft ਸਪਸ਼ਟ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ Copilot ਦੇ ਜਵਾਬ ਗ਼ਲਤ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਕਾਲਪਨਿਕ 60-ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਕੰਪਨੀ, ਨੌਰਥਗੇਟ ਸਿਸਟਮਜ਼, ਦੀ ਮਿਸਾਲ ਲਓ। ਗਾਹਕ ਸਫਲਤਾ ਟੀਮ ਦੇ ਮੁਖੀ ਨੇ ਨਵੀਨੀਕਰਨ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਕਾਲ ਲਈ Teams ਦੇ ਸਾਰ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰੌਮਪਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ। Copilot ਦੇ ਸਾਰ ਵਿੱਚ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਕਿ ਗਾਹਕ ਦੋ ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਨਵੀਨੀਕਰਨ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹਿਮਤ ਹੋ ਗਿਆ ਸੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਿਆ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਭੇਜੇਗੀ। ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਲਿਖਤੀ ਉਤਾਰੇ ਵਿੱਚ ਦਿਖਿਆ ਕਿ ਗਾਹਕ ਨੇ ਕਿਹਾ ਸੀ ਕਿ ਜੇ ਕੀਮਤ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਹੋ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਉਹ ਦੋ ਸਾਲਾਂ ਦੀ ਮਿਆਦ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੇਗਾ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਿਆ ਨੇ ਕੀਮਤਾਂ ਦਾ ਸਾਰ ਭੇਜਣ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕੀਤੀ ਸੀ, ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਨਹੀਂ।
ਸਮੀਖਿਆ ਕੀਤੇ ਸਾਰ ਵਿੱਚ ਲਿਖਿਆ ਹੈ: ਗਾਹਕ ਦੋ ਸਾਲਾਂ ਦੇ ਨਵੀਨੀਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਬਸ਼ਰਤੇ ਕੀਮਤ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਹੋ ਜਾਵੇ; ਪ੍ਰਿਆ ਕੀਮਤ ਦਾ ਸਾਰ ਭੇਜੇਗੀ; ਮਿਆਦ ਦੀ ਲੰਬਾਈ ਬਾਰੇ ਹਾਲੇ ਕੋਈ ਫ਼ੈਸਲਾ ਨਹੀਂ ਹੋਇਆ। ਹਿਦਾਇਤ ਵਿੱਚ ਅਣਸੁਲਝੇ ਸਵਾਲ ਮੰਗੇ ਗਏ ਸਨ, ਜਿਸ ਕਾਰਨ ਘਾਟ ਸਾਹਮਣੇ ਆਈ: ਮੂਲ ਸਾਰ ਵਿੱਚ ਅਜਿਹਾ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਨਹੀਂ ਸੀ, ਅਤੇ ਨਵੀਨੀਕਰਨ ਬਾਰੇ ਗੱਲਬਾਤ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਅਣਸੁਲਝਿਆ ਸਵਾਲ ਨਾ ਹੋਣਾ ਹੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦਾ ਸੰਕੇਤ ਸੀ।
Copilot ਦਾ ਜਵਾਬ ਉਮੀਦ ਮੁਤਾਬਕ ਨਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਉਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਧਾਰੀਏ?
ਮੁੜ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕੋਈ ਖ਼ਾਸ ਅਗਲੀ ਹਦਾਇਤ ਦੇ ਕੇ ਸੁਧਾਰ ਕਰੋ। Microsoft ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪਹਿਲਾ ਨਤੀਜਾ ਅਕਸਰ ਅੰਤਿਮ ਜਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅੱਗੇ-ਪਿੱਛੇ ਗੱਲਬਾਤ ਲਈ ਤਿਆਰ ਰਹਿਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
Microsoft ਇਹ ਵੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ Copilot ਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸੋ ਕਿ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਕੀ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ। ਲੰਮਾ ਨਾ ਬਣਾਓ ਦੀ ਥਾਂ ਲਿਖੋ ਕਿ ਇਸ ਨੂੰ ਤਿੰਨ ਬਿੰਦੂਆਂ ਤੱਕ ਰੱਖੋ। ਆਪਣੇ ਵੱਲੋਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨਾ ਘੜੋ ਦੀ ਥਾਂ ਲਿਖੋ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਉਹ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਨੇ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਹਿਮਤੀ ਦਿੱਤੀ ਸੀ। ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਇਹ ਦੱਸਣ ਵਾਲੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ Copilot ਨੂੰ ਇੱਕ ਟੀਚਾ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਾਂਚ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਸਪਸ਼ਟ ਮਿਆਰ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਕੀ ਤੁਸੀਂ Copilot ਲਈ ਦਿੱਤੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਮੁੜ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ?
ਹਾਂ। Microsoft 365 Copilot ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੌਮਪਟ ਦੇ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਚੱਲਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਉਸ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲ ਸਕਦੇ ਹੋ: ਪ੍ਰੌਮਪਟ ਉੱਤੇ ਮਾਊਸ ਲੈ ਜਾਓ, ਬੁੱਕਮਾਰਕ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਉਸ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ। ਸੰਭਾਲੇ ਹੋਏ ਪ੍ਰੌਮਪਟ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਸਦੇ ਹਨ, ਜਦਕਿ Microsoft ਵੱਲੋਂ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਪ੍ਰੌਮਪਟ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਦਿਸਦੇ ਹਨ।
ਕਿਸੇ ਹਦਾਇਤ ਨੂੰ ਮੁੜ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਸੰਭਾਲਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇੱਕੋ ਮੌਕੇ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹਰ ਗੱਲ ਹਟਾ ਦਿਓ, ਜਿਵੇਂ ਕੋਈ ਤਾਰੀਖ਼ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਗਾਹਕ ਦਾ ਨਾਮ, ਅਤੇ ਉਸ ਦੀ ਥਾਂ ਚੌਰਸ ਬਰੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਖ਼ਾਲੀ ਥਾਂ ਰੱਖੋ। ਹਦਾਇਤਾਂ ਦੇ ਨਮੂਨਿਆਂ ਦੀ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਿਕਾ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਸਾਂਝੇ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਨੂੰ ਨਵੀਨਤਮ ਕਿਵੇਂ ਰੱਖਣਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਕਿ ਉਸ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਕਿਸ ਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
Copilot ਪ੍ਰੌਮਪਟ ਕਦੋਂ ਹੱਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ?
ਜੇ Copilot ਸਰੋਤ ਤੱਕ ਨਹੀਂ ਪਹੁੰਚ ਸਕਦਾ, ਜੇ ਸਰੋਤ ਖ਼ੁਦ ਗ਼ਲਤ ਜਾਂ ਪੁਰਾਣਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਕੋਲ ਲਾਇਸੈਂਸ ਤਾਂ ਹੈ ਪਰ ਇਸ ਨੂੰ ਵਰਤਣ ਦੀ ਆਦਤ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਬਿਹਤਰ ਪ੍ਰੌਮਪਟ ਵੀ ਮਦਦ ਨਹੀਂ ਕਰਨਗੇ। ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਘੱਟ ਵਰਤੋਂ ਆਮ ਤੌਰ ’ਤੇ ਅਭਿਆਸ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇ ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਦੀ।
ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਵਾਤਾਵਰਨ ਵਿੱਚ Copilot ਦੀ ਕੋਈ ਖ਼ਾਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਸਵਾਲਾਂ ਲਈ Microsoft ਦੇ ਆਪਣੇ ਸਹਾਇਤਾ ਅਤੇ ਸਿੱਖਣ ਵਾਲੇ ਪੰਨੇ ਵਧੀਆ ਸਰੋਤ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਲਾਇਸੈਂਸ ਦੇ ਨਿਯਮ ਬਦਲਦੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਪੰਨਾ ਹਦਾਇਤਾਂ ਲਿਖਣ ਦੀਆਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਆਦਤਾਂ ਬਾਰੇ ਹੈ ਜੋ ਇਨ੍ਹਾਂ ਬਦਲਾਵਾਂ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ ਲਾਭਦਾਇਕ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਰਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, Copilot ਸਿਖਲਾਈ ਗਾਈਡ ਵੇਖੋ।
Tosheo.ai ਵੱਲੋਂ ਉਹਨਾਂ ਟੀਮਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਹੈ ਜੋ ਹੋਰ ਸਹਾਇਕਾਂ ਦੇ ਨਾਲ Copilot ਵਰਤਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਭੂਮਿਕਾ-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਪਾਠ ਹੋਣਗੇ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਟੀਮ ਵੱਲੋਂ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਟੂਲ ਵਿੱਚ ਅਮਲੀ ਕੰਮ ਹੋਵੇਗਾ। ਇਸ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਿਖਾਏ ਗਏ ਅੰਕਾਂਕਣ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਅੰਕ ਦਿੱਤੇ ਜਾਣਗੇ। ਉਤਪਾਦ ਹਾਲੇ ਬਣਿਆ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੋਈ Microsoft Teams ਬੋਟ ਜਾਂ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ Microsoft ਦੀ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦਾ।
ਸਰੋਤ ਅਤੇ ਦਾਇਰਾ
Microsoft ਸਹਾਇਤਾ, Microsoft Copilot ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੌਂਪਟ ਲਿਖਣੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, 16 ਅਕਤੂਬਰ 2026 ਨੂੰ ਵੇਖਿਆ ਗਿਆ ↗
Microsoft ਸਹਾਇਤਾ, ਵਧੀਆ ਹਦਾਇਤਾਂ ਦੇ ਕੇ Copilot ਤੋਂ ਬਿਹਤਰ ਜਵਾਬ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ, 16 ਅਕਤੂਬਰ 2026 ਨੂੰ ਵੇਖਿਆ ↗