Google Workspace ਵਿੱਚ Gemini ਕੀ ਕਰਦਾ ਹੈ?
Gemini ਉਹਨਾਂ Workspace ਐਪਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਲੋਕ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਵਰਤਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਚੈਟ ਐਪ ਵਜੋਂ ਵੀ। Google ਦਾ Workspace AI ਪੰਨਾ Gmail ਵਿੱਚ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੀਆਂ ਲੜੀਆਂ ਦੇ ਸਾਰ ਅਤੇ ਈਮੇਲਾਂ ਦੇ ਖਰੜੇ ਬਣਾਉਣ, Docs ਵਿੱਚ ਪਹਿਲੇ ਖਰੜੇ ਤਿਆਰ ਕਰਨ, Sheets ਵਿੱਚ ਸਾਰਣੀਆਂ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਭਰਨ, Meet ਵਿੱਚ ਨੋਟ ਲੈਣ ਅਤੇ Drive ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ ਲੱਭਣ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸਾਰ ਬਣਾਉਣ ਬਾਰੇ ਦੱਸਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਸਵਾਲਾਂ ਅਤੇ ਲੰਮੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ Gemini ਐਪ ਦੇ ਨਾਲ Gemini Notebook ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਦਿੱਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਉੱਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਖੋਜ ਸਹਾਇਕ ਵਜੋਂ ਦਰਸਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।
ਕਾਰਜ-ਸਥਾਨ ਵਰਤਣ ਵਾਲੀ ਟੀਮ ਲਈ ਫ਼ਾਇਦਾ ਕੰਮ ਦੀ ਥਾਂ ਦਾ ਹੈ। ਲੰਬੀ ਈਮੇਲ ਲੜੀ ਦਾ ਸਾਰ Gmail ਵਿੱਚ, ਉਸੇ ਲੜੀ ਦੇ ਕੋਲ ਬਣਦਾ ਹੈ; ਪਹਿਲਾ ਮਸੌਦਾ ਉਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਬਣਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਉਸਦੀ ਸੋਧ ਹੋਣੀ ਹੈ। ਸਮਝੌਤਾ ਉਹੀ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਹਾਇਕ ਨਾਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: ਸਹੀ ਥਾਂ ਉੱਤੇ ਦਿਖਣ ਵਾਲੇ ਮਸੌਦੇ ਉੱਤੇ ਵੀ ਕਿਸੇ ਦੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਂਚ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ।
Google Workspace ਦੇ ਕਿਹੜੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ Gemini ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ?
Gemini ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਤੁਹਾਡੇ Workspace ਸੰਸਕਰਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਵੱਲੋਂ ਚਾਲੂ ਕੀਤੀਆਂ ਸਹੂਲਤਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਆਪਣੇ ਪਲਾਨ ਲਈ ਸੰਸਕਰਨਾਂ ਦੀ ਮੌਜੂਦਾ ਤੁਲਨਾ ਵੇਖੋ। Google ਦਾ Workspace AI ਪੰਨਾ Business Standard ਦੇ ਅਧੀਨ Gemini ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੱਸਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ Google ਦੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਤਾ ਮੁਤਾਬਕ Gemini ਐਪ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸੰਸਕਰਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਸਥਾਗਤ ਪੱਧਰ ਦੀ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਾਲੀ ਮੁੱਖ ਸੇਵਾ ਹੈ। ਇਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ Business, Enterprise, Essentials, Frontline ਅਤੇ Nonprofits ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
Google ਦੀ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਸਹਾਇਤਾ ਯੋਗ ਸੰਸਕਰਣ ਵਰਤਣ ਵਾਲੇ ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ ਅਤੇ ਖਪਤਕਾਰ ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਧੀਨ ਵਾਧੂ ਸੇਵਾ ਵਜੋਂ Gemini ਐਪ ਵਰਤਣ ਵਾਲੇ ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਵੀ ਫ਼ਰਕ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਫ਼ਰਕ ਦਾ ਡਾਟਾ ਸੰਭਾਲਣ 'ਤੇ ਅਸਰ ਪੈਂਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੰਬੰਧੀ ਨਿਯਮ ਲਿਖਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ 'ਤੇ ਕਿਹੜੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਕੀਮਤਾਂ ਬਦਲਦੀਆਂ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ; Google ਦਾ ਆਪਣਾ ਕੀਮਤਾਂ ਵਾਲਾ ਪੰਨਾ ਵਰਤੋ।
ਟੀਮ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਨੂੰ ਕਿਹੜੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਤੈਅ ਕਰਨੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ?
ਟੀਮ ਨੂੰ ਇਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਸੱਦਾ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪਹੁੰਚ, ਗੱਲਬਾਤ ਦੇ ਇਤਿਹਾਸ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੰਬੰਧੀ ਨਿਯਮ ਤੈਅ ਕਰੋ। ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਕੰਸੋਲ ਵਿੱਚ, Google ਦੀ ਮਦਦ ਸਮੱਗਰੀ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ Gemini ਐਪ ਨੂੰ ਸਾਰਿਆਂ ਲਈ, ਕਿਸੇ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਇਕਾਈ ਲਈ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਸਮੂਹ ਲਈ ਚਾਲੂ ਜਾਂ ਬੰਦ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਵਿੱਚ 24 ਘੰਟੇ ਤੱਕ ਲੱਗ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਉਹੀ ਸਹਾਇਤਾ ਪੰਨਾ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ Gemini ਐਪ ਵਿੱਚ ਗੱਲਬਾਤ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਚਾਲੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ 18 ਮਹੀਨਿਆਂ ਲਈ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ 3, 18 ਜਾਂ 36 ਮਹੀਨੇ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਇਤਿਹਾਸ ਬੰਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਤਿਹਾਸ ਬੰਦ ਹੋਣ 'ਤੇ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਪਿਛਲੀਆਂ ਗੱਲਬਾਤਾਂ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦੇ ਅਤੇ Gemini ਲਈ Workspace ਐਪਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜਨ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ। ਆਪਣੇ ਡਾਟਾ ਸੰਭਾਲਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ ਸੈਟਿੰਗ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਉਸ ਬਾਰੇ ਦੱਸੋ।
ਐਡੀਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਲਾਇਸੈਂਸਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ
ਜਾਂਚੋ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਅਜਿਹਾ ਸੰਸਕਰਣ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹਨ ਜਿਸ ਵਿੱਚ Gemini ਦੀਆਂ ਉਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਿਖਲਾਈ ਤੁਸੀਂ ਦੇਣੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
ਐਪ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਤੈਅ ਕਰੋ
ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਸਮੂਹਾਂ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਉਹਨਾਂ ਲਈ Gemini ਐਪ ਚਾਲੂ ਕਰੋ।
ਇਤਿਹਾਸ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਰੱਖਣ ਦੀ ਮਿਆਦ ਚੁਣੋ
ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਅਨੁਸਾਰ ਢੁਕਵੀਂ ਮਿਆਦ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸਮਝਾਓ।
Drive ਵਿੱਚ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ
Gemini ਉਹ ਸਮੱਗਰੀ ਲੱਭ ਕੇ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਤੱਕ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਵੱਡੇ ਪੱਧਰ ਉੱਤੇ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੰਬੰਧੀ ਨਿਯਮ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ
ਕੀ ਵਰਤਣਾ ਠੀਕ ਹੈ, ਕਿੱਥੇ ਸਾਵਧਾਨੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਨਹੀਂ ਵਰਤਣਾ, ਮਿਸਾਲਾਂ ਸਮੇਤ।
ਕੀ Workspace ਲਈ Gemini ਵਿੱਚ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ?
Google ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਗਾਹਕ ਦੀ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਇਜਾਜ਼ਤ ਜਾਂ ਹਦਾਇਤ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ Google Workspace ਗਾਹਕ ਦੇ ਡਾਟੇ ਨੂੰ ਮਾਡਲਾਂ ਦੀ ਸਿਖਲਾਈ ਲਈ ਨਹੀਂ ਵਰਤਦਾ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਡੋਮੇਨ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਮਨੁੱਖਾਂ ਵੱਲੋਂ ਸਮੀਖਿਆ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਅਤੇ ਨਾ ਹੀ ਇਸ ਨੂੰ ਮਾਡਲਾਂ ਦੀ ਸਿਖਲਾਈ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਦਾ ਨਿੱਜਤਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕੇਂਦਰ ਇਹ ਵੀ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ Gemini ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ Google Workspace ਸਮੱਗਰੀ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਤੱਕ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਾਂਝੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਸਹਿਯੋਗੀ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਜਾਂ Gemini ਦੇ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ।
ਉਹ ਬਿਆਨ ਯੋਗਤਾ ਪੂਰੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਉੱਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਜੋ ਵਰਤੋਂਕਾਰ Gemini ਐਪ ਤੱਕ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਸੇਵਾ ਵਜੋਂ ਪਹੁੰਚਦੇ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਲਈ Google ਦੀ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਸਹਾਇਤਾ ਇਹ ਸਲਾਹ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਗੁਪਤ ਜਾਂ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾ ਭਰਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾਵੇ ਅਤੇ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਗੱਲਬਾਤਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਮਨੁੱਖੀ ਸਮੀਖਿਅਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸੇ ਲਈ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਵਾਲੇ ਖਾਤੇ ਨਾਲ ਦਾਖ਼ਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੰਮ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਲਈ ਨਿੱਜੀ Google ਖਾਤੇ ਨਹੀਂ ਵਰਤਣੇ ਚਾਹੀਦੇ।
ਬਾਕੀ ਕੰਮ ਪਹੁੰਚ ਦੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਜੇ ਕੋਈ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਪੂਰੀ ਕੰਪਨੀ ਨਾਲ ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਹੋਈ ਹੈ, ਤਾਂ Gemini ਉਸ ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਇਸ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਰਤ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇਸ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵੱਡੇ ਪੱਧਰ ਉੱਤੇ ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ। ਇਹ ਆਮ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਲਾਹ ਨਹੀਂ।
ਅਮਲ ਵਿੱਚ Gemini ਨੂੰ ਦਿੱਤੀ ਚੰਗੀ ਬੇਨਤੀ ਕਿਹੋ ਜਿਹੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ?
ਇਹ ਫੈਨਮੋਰ ਸਪਲਾਈਜ਼ ਦੀ ਅਮਲ ਸਮੇਤ ਉਦਾਹਰਨ ਹੈ, ਜੋ ਖਾਣ-ਪੀਣ ਦੀ ਸੇਵਾ ਦੇ ਸਾਜ਼ੋ-ਸਾਮਾਨ ਦਾ ਇੱਕ ਕਲਪਿਤ 60-ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਵਾਲਾ ਆਨਲਾਈਨ ਵਿਕਰੇਤਾ ਹੈ ਅਤੇ Google Workspace ਉੱਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।
Gmail ਵਿੱਚ ਕਮਜ਼ੋਰ ਬੇਨਤੀ: "ਇਸ ਈਮੇਲ ਲੜੀ ਦਾ ਸਾਰ ਦਿਓ।" Gemini ਨੇ ਦੇਰੀ ਨਾਲ ਆਉਣ ਵਾਲੀ ਖੇਪ ਬਾਰੇ ਸਪਲਾਇਰ ਨਾਲ ਹੋਈ ਲੰਮੀ ਈਮੇਲ ਲੜੀ ਦਾ ਸੁਚੱਜਾ ਸਾਰ ਬਣਾਇਆ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਕਿ ਸਪਲਾਇਰ ਨੇ "ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਨੂੰ ਡਿਲਿਵਰੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਹੈ"। ਲੜੀ ਪੜ੍ਹਨ ਉੱਤੇ ਪਤਾ ਲੱਗਿਆ ਕਿ ਸਪਲਾਇਰ ਨੇ ਕਿਹਾ ਸੀ ਕਿ ਕਸਟਮ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਮਿਲਣ ਉੱਤੇ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਨੂੰ ਡਿਲਿਵਰੀ ਹੋਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ।
ਬਿਹਤਰ ਬੇਨਤੀ: "ਸਾਡੇ ਗਾਹਕ ਸੇਵਾ ਮੁਖੀ ਲਈ ਇਸ ਗੱਲਬਾਤ ਦਾ ਸਾਰ ਦਿਓ। ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸਪਲਾਇਰ ਨੇ ਕਿਸ ਗੱਲ ਦਾ ਵਾਅਦਾ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਕਿਸ ਗੱਲ ਨੂੰ ਸੰਭਾਵੀ ਪਰ ਅਪੁਸ਼ਟ ਦੱਸਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਸਾਨੂੰ ਅਜੇ ਕੀ ਪੁੱਛਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਜਿਸ ਵੀ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਆਧਾਰ ਬਣਾਓ, ਉਸ ਦੀ ਤਾਰੀਖ਼ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।" ਦੂਜੇ ਸਾਰ ਨੇ ਪੱਕੀ ਗੱਲ (ਮਾਲ ਭੇਜ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ) ਨੂੰ ਅੰਦਾਜ਼ੇ (ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ, ਕਸਟਮਜ਼ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇ ਅਧੀਨ) ਤੋਂ ਵੱਖ ਕੀਤਾ ਅਤੇ ਅੰਸ਼ਕ ਡਿਲਿਵਰੀ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਅਣਸੁਲਝਿਆ ਸਵਾਲ ਦਰਜ ਕੀਤਾ।
ਸੰਚਾਲਨ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਨੇ ਤਾਰੀਖ਼ ਵਾਲੇ ਤਿੰਨ ਸੁਨੇਹੇ ਜਾਂਚੇ, ਸਾਰ ਦੇ ਸਹੀ ਹੋਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਅਤੇ ਅੱਗੇ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਨੋਟ ਜੋੜਿਆ ਕਿ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਕਿਹੜੇ ਆਰਡਰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਹੋਏ ਸਨ। Sheets ਵਿੱਚ ਉਸੇ ਟੀਮ ਨੇ Gemini ਨੂੰ ਉਹ ਆਰਡਰ ਨਿਸ਼ਾਨਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਵਾਅਦਾ ਕੀਤੀ ਰਵਾਨਗੀ ਦੀ ਤਾਰੀਖ਼ ਲੰਘ ਚੁੱਕੀ ਸੀ, ਫਿਰ ਸੂਚੀ ਸਹੀ ਹੋਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਲਈ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਖ਼ੁਦ ਫ਼ਿਲਟਰ ਕੀਤਾ। ਦੋਵਾਂ ਐਪਾਂ ਵਿੱਚ ਆਦਤ ਇੱਕੋ ਹੈ: ਸਬੂਤ ਮੰਗੋ, ਫਿਰ ਉਸ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਹ ਕਿਸੇ ਭੂਮਿਕਾ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਜੁੜਦਾ ਹੈ?
ਟੀਮ ਲਈ ਯੋਜਿਤ ਅਜ਼ਮਾਇਸ਼ ਬਾਰੇ ਜਾਣੋ ↗ਤੁਸੀਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ Gemini ਦੀ ਚੰਗੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦੇ ਹੋ?
ਅਜਿਹੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਲਿਖੋ ਜੋ ਦੱਸਣ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੌਣ ਹੋ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਸੰਬੰਧਿਤ ਸੰਦਰਭ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਜਵਾਬ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਆਪਣੀ ਲੋੜ ਮੁਤਾਬਕ Gems ਬਣਾਉਣ ਬਾਰੇ Google ਦੀ ਮਦਦ ਸਮੱਗਰੀ ਇਹੀ ਚਾਰ ਤੱਤ ਸੁਝਾਉਂਦੀ ਹੈ: ਭੂਮਿਕਾ, ਕੰਮ, ਸੰਦਰਭ ਅਤੇ ਰੂਪ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਵੀ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਵਾਰ ਚਾਰੇ ਤੱਤ ਲੋੜੀਂਦੇ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਪਰ ਕੁਝ ਤੱਤ ਵਰਤਣ ਨਾਲ ਹਦਾਇਤਾਂ ਹੋਰ ਸਪਸ਼ਟ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਵਾਰ-ਵਾਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮ ਲਈ, ਇੱਕ Gem ਵਿੱਚ ਸਥਾਈ ਹਦਾਇਤਾਂ ਰੱਖੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਹੋਰ ਸਹਾਇਕਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਰੱਖੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। Google ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੁਤਾਬਕ Gemini ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਵੇਰਵੇ ਨੂੰ ਵਿਸਥਾਰ ਵਾਲੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਸੋਧ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਅੱਪਲੋਡ ਕੀਤੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਪਿਛੋਕੜ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਗਾਹਕ ਸੇਵਾ ਲਈ ਬਣੇ Gem ਵਿੱਚ ਸਾਮਾਨ ਵਾਪਸੀ ਦੀ ਨੀਤੀ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਗੱਲਬਾਤ ਦੀ ਸ਼ੈਲੀ ਰੱਖੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਨਾਲ ਹੀ ਇਹ ਹਦਾਇਤ ਕਿ ਨੀਤੀ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਆਉਂਦੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਬੇਨਤੀ ਲਈ ਜਵਾਬ ਘੜਨ ਦੀ ਥਾਂ ਉਸ ਨੂੰ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ।
ਟੀਮ Gemini ਦੀ ਸਿਖਲਾਈ ਕਿੱਥੋਂ ਲੈ ਸਕਦੀ ਹੈ?
ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ Google ਦੇ Workspace ਸਿੱਖਣ ਕੇਂਦਰ ਨੂੰ ਦੇਖੋ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹਦਾਇਤਾਂ ਲਿਖਣ ਲਈ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਿਕਾ, Workspace ਲਈ Gemini ਹਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਿਕਾ, ਵਿਕਰੀ, ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ, ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਸੇਵਾ ਸਮੇਤ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹਦਾਇਤਾਂ ਦੇ ਸੰਗ੍ਰਹਿ, ਕੰਮ ਵਿੱਚ Gemini ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਵਿਹਾਰਕ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਅਤੇ Gmail, ਵੀਡੀਓ ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਸਲਾਈਡਾਂ ਅਤੇ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ Gemini ਬਾਰੇ ਛੋਟੀਆਂ ਵੀਡੀਓਆਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਮੰਗ ਅਨੁਸਾਰ ਉਪਲਬਧ ਅਤੇ ਜਮਾਤ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਸਿਖਲਾਈ ਵੱਲ ਵੀ ਸੇਧ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਉਹ ਸਰੋਤ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਿਖਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਆਦਤਾਂ ਬਦਲਣ ਲਈ, ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਆਪਣੇ ਕੰਮਾਂ ਉੱਤੇ ਅਭਿਆਸ ਅਤੇ ਉਸ ਬਾਰੇ ਫੀਡਬੈਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। Workspace ਵਰਤਣ ਵਾਲੀ ਟੀਮ ਲਈ ਚਾਰ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਦੀ ਇੱਕ ਢੁਕਵੀਂ ਯੋਜਨਾ ਇਹ ਹੈ: ਪਹਿਲੇ ਹਫ਼ਤੇ, ਸਬੂਤਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਨਾਲ Gmail ਦੇ ਸਾਰ ਅਤੇ ਜਵਾਬ; ਦੂਜੇ ਹਫ਼ਤੇ, ਮਨਜ਼ੂਰਸ਼ੁਦਾ ਨਮੂਨੇ ਤੋਂ Docs ਵਿੱਚ ਪਹਿਲੇ ਖਰੜੇ; ਤੀਜੇ ਹਫ਼ਤੇ, Sheets ਦੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬਾਂ ਦੀ ਛਾਂਟੀ ਜਾਂ ਮੁੜ ਗਣਨਾ ਰਾਹੀਂ ਜਾਂਚ; ਚੌਥੇ ਹਫ਼ਤੇ, ਭੂਮਿਕਾ ਅਨੁਸਾਰ ਇੱਕ ਕੰਮ ਜਿਸ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕੋਈ ਸਹਿਕਰਮੀ ਕਰੇ।
ਕੀ Workspace ਵਰਤਣ ਵਾਲੀ ਟੀਮ ਲਈ Gemini ਜਾਂ ChatGPT ਬਿਹਤਰ ਹੈ?
ਜਿਹੜੀ ਟੀਮ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ Gmail, Docs ਅਤੇ Drive ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਉਸ ਲਈ Gemini ਆਮ ਤੌਰ ’ਤੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦਾ ਵਧੇਰੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਵਿਕਲਪ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਉੱਥੇ ਹੀ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਫਾਈਲਾਂ ਹਨ ਅਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਫਿਰ ਵੀ ਕੁਝ ਖ਼ਾਸ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ChatGPT ਜਾਂ Claude ਬਿਹਤਰ ਚੋਣ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਲੋਕਾਂ ਵੱਲੋਂ ਖ਼ੁਦ ਲਿਆਂਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ’ਤੇ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਤੱਕ ਖਰੜੇ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ।
ਆਮ ਤੁਲਨਾਵਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਆਪਣੇ ਕੰਮਾਂ ਨਾਲ ਪਰਖੋ। ਹਰ ਮਨਜ਼ੂਰਸ਼ੁਦਾ ਵਿਕਲਪ ਤੋਂ ਉਹੀ ਤਿੰਨ ਅਸਲ ਕੰਮ ਕਰਵਾਓ, ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਤੋਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਵਾਓ ਅਤੇ ਗਿਣੋ ਕਿ ਹਰੇਕ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨੀ ਸੋਧ ਦੀ ਲੋੜ ਪਈ। ChatGPT ਅਤੇ Claude ਦੀਆਂ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਿਕਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਟੂਲਾਂ ਲਈ ਕੀ ਜਾਂਚਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
Workspace ਲਈ Gemini ਕਦੋਂ ਢੁਕਵਾਂ ਹੱਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ?
ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ Microsoft 365 ਉੱਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ Workspace ਲਈ Gemini ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਠੀਕ ਨਹੀਂ; Copilot ਦੀ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਿਕਾ ਵਧੇਰੇ ਢੁਕਵੀਂ ਹੈ। ਜੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕੰਮ ਲਈ ਨਿੱਜੀ Google ਖਾਤੇ ਵਰਤਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ AI ਸਿਖਲਾਈ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਠੀਕ ਕਰੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਡਾਟੇ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸ਼ਰਤਾਂ ਵੱਖਰੀਆਂ ਹਨ।
Gemini ਤੁਹਾਡੇ ਅਧਿਕਾਰਤ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਸਿਸਟਮਾਂ ਦਾ ਬਦਲ ਵੀ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਸਪਲਾਇਰ ਨਾਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੀ ਲੜੀ ਦਾ ਸਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਸਟਾਕ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ, ਅਤੇ Gemini ਵੱਲੋਂ ਸੁਝਾਏ ਗਏ Sheets ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਕੀਮਤਾਂ ਜਾਂ ਤਨਖ਼ਾਹਾਂ ਦੀ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਭਰੋਸੇ ਨਾਲ ਵਰਤਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਣੇ-ਪਛਾਣੇ ਮੁੱਲਾਂ ਉੱਤੇ ਪਰਖਣਾ ਅਜੇ ਵੀ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ।
Tosheo.ai, Gemini ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ?
Tosheo.ai ਨੂੰ ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਟੀਮ ਵੱਲੋਂ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਟੂਲਾਂ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ Gemini ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਦੀ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਹੈ। ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵੇਲੇ ਮੈਨੇਜਰ ਲਈ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਅਤੇ ਟੂਲ ਚੁਣਨ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਹੈ, ਅਤੇ ਹਰ ਸਿਖਿਆਰਥੀ ਛੋਟੇ ਪਾਠ ਪੂਰੇ ਕਰੇਗਾ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਟੂਲ ਵਿੱਚ ਅਮਲੀ ਕੰਮ ਹੋਵੇਗਾ। ਇਸ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਿਖਾਏ ਗਏ ਅੰਕਾਂਕਣ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਅੰਕ ਦਿੱਤੇ ਜਾਣਗੇ। ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਨੂੰ ਤਰੱਕੀ ਦਿਖਾਉਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਹੈ, ਚੈਟ ਰਿਕਾਰਡ ਨਹੀਂ। ਇਹ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਦਾਇਰਾ ਹੈ; ਉਤਪਾਦ ਹਾਲੇ ਬਣਿਆ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਸਰੋਤ ਅਤੇ ਦਾਇਰਾ
Google Workspace, ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ AI ਸਾਧਨ, 16 October 2026 ਨੂੰ ਜਾਂਚਿਆ ਗਿਆ ↗
Google Workspace ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਮਦਦ, Gemini ਐਪ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਜਾਂ ਬੰਦ ਕਰੋ, 16 October 2026 ਨੂੰ ਜਾਂਚਿਆ ਗਿਆ ↗
Gemini ਐਪਾਂ ਲਈ ਮਦਦ, ਆਪਣੀ ਲੋੜ ਮੁਤਾਬਕ Gems ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸੁਝਾਅ, ਜਾਂਚ ਦੀ ਮਿਤੀ 16 ਅਕਤੂਬਰ 2026 ↗
Google Workspace, ਸਿੱਖਣ ਦਾ ਕੇਂਦਰ, 16 ਅਕਤੂਬਰ 2026 ਨੂੰ ਜਾਂਚਿਆ ਗਿਆ ↗